Mail2ERP
Email đến. ERP biết.
Bạn mở ERP của mình, và đơn hàng đã có sẵn ở đó.
Hỗ trợ nhiều ERP. Mọi định dạng tệp. Mọi bố cục tài liệu — không cần mẫu.
Hoạt động với ERP của bạn
Tích hợp trực tiếp với nhiều hệ thống ERP. Không cần phần mềm trung gian.
Không thấy ERP của bạn? Mọi ERP có API đều được kết nối theo yêu cầu. Liên hệ với chúng tôi →
Cách Hoạt động
Cài đặt trong 5 Phút
Tháng đầu tiên của bạn miễn phí. Quản lý bot qua bảng điều khiển đơn giản của chúng tôi.
Kết nối email của bạn
Truy cập an toàn thông qua bảng điều khiển của chúng tôi. Dữ liệu của bạn luôn được bảo vệ.
Đăng ký & Tự động hóa
Chọn gói của bạn. Email được xử lý tự động từ hạn mức sử dụng hằng tháng của bạn.
Cách Mail2ERP Xử lý Mọi Email
Phân loại Thông minh
Đọc mọi email đến và định tuyến thông minh đến đúng nơi dựa trên phân tích nội dung.
Trích xuất Thông minh
AI trích xuất dữ liệu có cấu trúc từ mọi định dạng: PDF, Excel, Word, hình ảnh, và tài liệu quét thông qua OCR. Hoạt động với mọi ngôn ngữ kể cả chữ viết không phải Latin.
Nhập ERP Liền mạch
Dữ liệu có cấu trúc được phân loại là RFQ hay Đơn hàng và đưa thẳng vào ERP của bạn. Nhật ký kiểm tra đầy đủ, cập nhật ở mỗi lần chạy, email gốc được lưu trữ.
Xem Mail2ERP Hoạt động Thực tế
Xem cách các loại email khác nhau được tự động xử lý và sắp xếp
📧 Email Đến
Chủ đề: Yêu cầu Báo giá
Từ:
john.smith@company.com
“Vui lòng báo giá 100 đơn vị của mã phụ tùng #XYZ-456. Cần giao hàng trước ngày 15 tháng 3. Tham chiếu: RFQ-2025-0234”
Mail2ERP
Tính năng có thể bật/tắt
Bật hoặc tắt từng tính năng riêng lẻ tại /bots → Điều khiển → Mail2ERP
Xem chức năng của từng nút bật/tắt trong hướng dẫn Bật/tắt Tính năng.
Mọi Định dạng. Mọi Bố cục. Mọi Ngôn ngữ.
Mỗi tệp PDF trông mỗi khác. Mỗi tệp Excel có các cột khác nhau. Mail2ERP thích ứng với mọi cấu trúc tài liệu — không cần mẫu. Nó tự động đọc và hiểu các định dạng riêng biệt của khách hàng bạn.
Hoạt động với mọi ngôn ngữ kể cả chữ viết không phải Latin — Thái, Ả Rập, Nhật, Trung, Nga, Hebrew, Hàn, Hindi, và nhiều hơn nữa.
Định tuyến Email Thông minh & Điều khiển
Phát hiện Trùng lặp Thông minh
Khi khách hàng gửi email đến nhiều địa chỉ hoặc chuyển tiếp cùng một đơn hàng, Mail2ERP tự động phát hiện trùng lặp và ngăn việc nhập trùng vào ERP của bạn. Các bản trùng lặp được chuyển vào _THUNG_RAC/TRUNG_LAP để không có gì bị bỏ sót — và không có gì bị nhập hai lần.
Nhật ký trong hộp thư của bạn
Mọi việc bot làm cũng xuất hiện dưới dạng thư trong thư mục LOGS nằm trong thư mục riêng của bot trong hộp thư của bạn, nên cả nhóm của bạn có thể theo dõi mà không cần đăng nhập BOTS. Những dòng cần một quyết định đều mang nút một lần nhấp. Không có gì được gửi qua email, và thư mục giữ 100 dòng mới nhất trong 30 ngày gần đây. Bao gồm từ gói Personal.
Định tuyến Thông minh cho Người gửi Không phải Khách hàng (tùy chọn, từ gói Family trở lên)
Email từ những người gửi không có trong cơ sở dữ liệu khách hàng của bạn sẽ ở lại trong INBOX của bạn theo mặc định để không có gì lọt khỏi tầm mắt. Hãy bật Separate External trong tab Điều khiển của Mail2ERP để định tuyến chúng đến thư mục BEN_NGOAI thay vào đó. Dù theo cách nào cũng không có việc nhập nhầm từ người gửi không xác định.
Không chắc nên dùng NHA_CUNG_CAP hay KHONG_NHAP? Xem NHA_CUNG_CAP so với KHONG_NHAP — Khi nào Dùng Cái nào? trong hướng dẫn.
| Chuyển Email Đến | Điều gì Xảy ra | Hệ thống Học được |
|---|---|---|
| _Mail2ERP/BAO_GIA | Được nhập dưới dạng yêu cầu báo giá | Ghi nhớ mẫu của người gửi là RFQ |
| _Mail2ERP/DON_HANG | Được nhập dưới dạng đơn bán hàng | Ghi nhớ mẫu của người gửi là đơn hàng |
| _Mail2ERP/KHONG_NHAP | Bị bỏ qua — không được nhập | Học mẫu email — bỏ qua các email tương tự, nhưng các email khác từ người gửi vẫn được nhập |
| _Mail2ERP/NHA_CUNG_CAP | Bỏ qua Mail2ERP hoàn toàn | Chặn TẤT CẢ email từ người gửi này khỏi việc xử lý |
Kết quả Tốt nhất: Mail2ERP + AutoSPAM
Email cần được lọc một cách thông minh trước khi nhập vào ERP của bạn. Nếu không có bộ lọc thông minh, email spam hoặc lừa đảo có thể trở thành đơn hàng giả trong hệ thống của bạn.
Chỉ riêng Mail2ERP
- Thủ công CHO_PHEP/TU_CHOI/SPAM
- Chặn NHA_CUNG_CAP
- Học mẫu KHONG_NHAP
- Không có lọc spam bằng AI
Chỉ lọc thủ công cơ bản
+ Mail2ERP + AutoSPAM
- Mọi thứ trong Mail2ERP riêng lẻ
- Phát hiện spam bằng AI
- Bảo vệ khỏi người gửi giả mạo & lừa đảo
- Bảo vệ theo tần suất
- Phân tích người gửi mới
- Phân tích văn bản thông minh & tính năng AI
Mail2ERP chỉ là khởi đầu. Kết hợp với các sản phẩm BOTS4.me khác để tự động hóa toàn diện.
AutoSPAM
Lọc spam thông minh hoạt động liền mạch với Mail2ERP. Hộp thư sạch, không spam.
Tìm hiểu thêm →AutoERP
Tự động hóa toàn bộ chu trình bán hàng của bạn — xác nhận đơn hàng, giao hàng và xuất hóa đơn.
Tìm hiểu thêm →Pay2ERP
Tự động khớp các khoản thanh toán đến với hóa đơn. Hỗ trợ email ngân hàng, API và nhiều hơn nữa.
Tìm hiểu thêm →Bắt đầu An toàn — Bật Dần dần
Không Truy cập
Demo với email mẫu — xem cách Mail2ERP hoạt động
Chỉ Email
Xử lý email thực của bạn, gửi báo cáo — không thay đổi ERP
Email + Đọc ERP
So khớp với dữ liệu ERP thực (khách hàng, sản phẩm) — vẫn không ghi
Chạy Thật Đầy đủ
Email + Đọc + Ghi ERP — dữ liệu được nhập vào ERP của bạn
Chỉ bật quyền ghi khi bạn đã tin tưởng. Miễn phí tháng đầu. Dùng thử Demo →
Cần dùng mà không cần AI? Chỉ một công tắc.
Đặt Chế độ AI thành Tắt và Mail2ERP vẫn tiếp tục nhập đơn hàng. Không có mô hình ngôn ngữ nào được gọi và không có email hay tệp đính kèm nào được gửi đến nhà cung cấp AI — mã sản phẩm, số lượng, giá, ngày tháng và số tham chiếu đều được đọc bằng các quy tắc trên máy chủ EU của chúng tôi.
Muốn bật AI nhưng chỉ ở châu Âu? Một công tắc thứ hai — Chỉ máy chủ AI tại EU — giữ toàn bộ quá trình xử lý AI chỉ trên các nhà cung cấp đặt tại EU. Bản thân Mail2ERP chạy trên máy chủ EU tuân thủ GDPR, và email của bạn được xử lý để thực hiện công việc của bạn — không bao giờ để huấn luyện mô hình của bất kỳ ai.
Dù theo cách nào, mục tiêu vẫn không đổi: tự động hóa giúp loại bỏ 90% công việc lặp đi lặp lại nhàm chán — được xây dựng để hỗ trợ đội ngũ của bạn, không bao giờ để thay thế họ.
📚 Hướng dẫn & cách thực hiện
Các bài viết từng bước từ blog của BOTS4.me
Tại sao Chọn Gói Đăng ký Mail2ERP?
Hoàn hảo cho các doanh nghiệp có lượng email ổn định muốn chi phí có thể dự đoán được và một hạn mức sử dụng hằng tháng được nạp lại mỗi kỳ thanh toán.
Mua Mail2ERP
Tự động hóa quy trình email-đến-ERP của bạn ngay hôm nay
Không có gói sau tháng miễn phí? Mail2ERP tiếp tục trên gói miễn phí với một hạn mức hàng tháng nhỏ (khoảng 5 đơn hàng hoặc RFQ mỗi tháng) và đọc nội dung email, PDF, CSV và HTML; PDF quét, hình ảnh, Excel và Word cần có gói trả phí.
Có câu hỏi? Trò chuyện với chúng tôi → Chúng tôi phản hồi trong vòng một ngày làm việc.
Hỗ trợ: theo khả năng tốt nhất ở gói miễn phí, hỗ trợ qua email với gói Personal và Family, hỗ trợ ưu tiên với Business, hỗ trợ VIP với Enterprise (SLA hoặc đầu mối riêng theo yêu cầu).