BOTS4.me
Mail2ERP
Tham khảo Nhanh & Câu hỏi Thường gặp
📬 Không tìm thấy email? Hãy xem _GAN_DAY-20 trước
Khi bạn bật tính năng này, thư mục _GAN_DAY-20 (_GAN_DAY-50 với gói Business và Enterprise) chứa bản sao các email bạn nhận gần nhất — dù ứng dụng của chúng tôi đã xếp chúng vào đâu: spam, hàng chờ hay thư mục của ứng dụng. Rất tiện cho mã xác minh và những lúc tự hỏi “thư đã đến chưa?”. Chuyển bản sao đi bất cứ đâu, bản gốc sẽ được dọn vào _THUNG_RAC; xóa bản sao không bao giờ ảnh hưởng đến bản gốc. Tên thư mục theo ngôn ngữ ứng dụng của bạn. Bật hoặc tắt tại /bots → Bảng điều khiển chung. Gmail không cần thư mục này: hãy dùng Tất cả thư của Gmail.
| 📂Chuyển Email Đến | 🎯Hành động/Kết quả | 📤Email đi đến |
|---|---|---|
| 📧 XỬ LÝ MAIL2ERP | ||
| 📋_Mail2ERP/BAO_GIA | Nhập dưới dạng yêu cầu báo giá | DA_XU_LY (hoặc ở lại trong INBOX nếu cần xem xét) |
| 🛒_Mail2ERP/DON_HANG | Nhập dưới dạng đơn bán hàng | DA_XU_LY (hoặc ở lại trong INBOX nếu cần xem xét) |
| 🚫_Mail2ERP/KHONG_NHAP | Học mẫu để loại trừ | INBOX (mẫu được ghi nhớ cho tương lai) |
| 🛡️ KIỂM SOÁT NGƯỜI GỬI (thư mục AutoSPAM) | ||
| 🏭_AutoSPAM/NHA_CUNG_CAP hoặc _Mail2ERP/NHA_CUNG_CAP | Không bao giờ xử lý người gửi này | INBOX (mọi email bỏ qua Mail2ERP) |
| ⭐ KIỂM SOÁT VIP & SPAM (với AutoSPAM) | ||
| ⭐_AutoSPAM/VIP | Đánh dấu ưu tiên VIP | _VIP (thư mục ưu tiên cấp cao nhất) |
| ✅_AutoSPAM/CHO_PHEP hoặc _Mail2ERP/CHO_PHEP | Chấp thuận người gửi & đặt lại tất cả các quyết định trước đó (VIP, danh sách tùy chỉnh) | INBOX (có thể được Mail2ERP xử lý) |
| ✋_AutoSPAM/TU_CHOI | Đánh dấu là người gửi chưa xác định | DA_TU_CHOI (để xem xét sau) |
| 🗑️_AutoSPAM/SPAM | Chặn người gửi vĩnh viễn | _THUNG_RAC/SPAM (không bao giờ được xử lý) |
❓ Câu hỏi thường gặp
Nhóm của tôi có thể thao tác mà không cần đăng nhập BOTS không?
Được. Hãy mở thư mục LOGS nằm trong thư mục của bot trong hộp thư của bạn: mỗi dòng nhật ký là một thư ở đó, và những dòng cần một quyết định đều mang nút một lần nhấp. Bật sẵn từ gói Personal.
NHA_CUNG_CAP so với KHONG_NHAP?
NHA_CUNG_CAP loại trừ TẤT CẢ email từ một người gửi khỏi việc nhập. KHONG_NHAP học mẫu email — nó bỏ qua các email tương tự, nhưng các email khác từ người gửi đó vẫn được nhập.
Làm thế nào để hủy bỏ một quyết định?
Chuyển vào _AutoSPAM/CHO_PHEP hoặc _Mail2ERP/CHO_PHEP. Đặt lại các quyết định AutoSPAM của người gửi (SPAM, VIP, NHA_CUNG_CAP, danh sách tùy chỉnh).
Những ERP nào được hỗ trợ?
Hiện hỗ trợ Odoo, ERPNext, Zoho, Dolibarr, Business Central online, QuickBooks Online, Xero và SAP Business One — mọi ERP khác có API theo yêu cầu.
Tôi có thể thử nghiệm an toàn không?
Có — khi bật Chế độ Demo, không có gì được ghi vào ERP của bạn. Miễn phí tháng đầu tiên.
Những định dạng tệp nào hoạt động?
PDF, Excel, Word, CSV, HTML, hình ảnh, PDF quét (OCR). Mọi ngôn ngữ. Mọi bố cục tài liệu.
Tôi có cần AutoSPAM không?
Đã bao gồm bộ lọc cơ bản. Để có bộ lọc AI đầy đủ → khuyến nghị dùng gói AutoSPAM + Mail2ERP.
Nó xử lý bao lâu một lần?
Theo lịch chạy bạn chọn trong tab Điều khiển, trong khung giờ làm việc bạn quy định (mặc định là Thứ Hai đến Thứ Sáu, 07:00-16:00). Các gói cao hơn cho phép lịch nhanh hơn, lên đến Ưu tiên cao nhất.
Email lỗi sẽ đi đâu?
Chúng vẫn ở lại trong INBOX của bạn để bạn vẫn nhìn thấy. Người gửi không xác định cũng ở lại đó theo mặc định — bật Separate External trong cài đặt Mail2ERP để chuyển họ sang
_Mail2ERP/BEN_NGOAI. Người gửi VIP luôn vào thư mục cấp cao nhất _VIP.