Mỗi bot loại bỏ một công việc nhàm chán từng tốn tiền thật
BOTS4.me không bắt đầu như một ý tưởng phần mềm. Từ đầu năm 2024, chúng tôi xây dựng nó cho một công ty thật, nhà phân phối B2B IMP Kontakt, giải quyết từng vấn đề một, và đến nay vẫn cải tiến nó mỗi ngày.
Mỗi bot ra đời vì mọi người đã mất hàng giờ, mất đơn hàng hoặc mất tiền cho những việc không ai nên phải làm thủ công. Trang này cho thấy mỗi bot loại bỏ điều gì.
Những vấn đề chúng tôi loại bỏ
Không phải tính năng. Đó là những vấn đề thực tế mà mỗi bot gỡ khỏi bàn làm việc của bạn, và những gì đã thay đổi ở các công ty sử dụng nó.
Đơn hàng vào ERP ngay trong giờ, không cần gõ lại
Khách hàng gửi đơn hàng và yêu cầu báo giá qua email, dưới dạng PDF, Excel hoặc bản quét. Trước đây phải có người đọc từng dòng và gõ vào ERP. Mail2ERP lo việc đọc và gõ.
Thanh toán được đối chiếu với hóa đơn mà không cần ai kiểm tra từng khoản
Mỗi khoản thanh toán qua ngân hàng đều phải được tìm, so với các hóa đơn còn mở và đánh dấu đã thanh toán. Pay2ERP đọc thông báo ngân hàng và ghi nhận từng khoản thanh toán vào đúng hóa đơn.
Xác nhận của nhà cung cấp được kiểm tra thay bạn, giao hàng đúng tiến độ
Mỗi xác nhận của nhà cung cấp đều phải được so với đơn mua hàng: giá, số lượng, ngày giao. Đó là công việc vô cùng nhàm chán, và khi một ngày giao trễ lọt qua, khách hàng của bạn phải chờ. Supplier2ERP đọc các xác nhận, cập nhật đơn mua hàng và đánh dấu những gì không khớp.
Không đơn hàng nào bị thất lạc trong thư mục Junk
Máy chủ thư chuyển các đơn hàng thật vào Junk mà không báo cho ai. Bỏ sót một đơn hàng nghĩa là bạn không đặt hàng hoặc giao hàng kịp, và bạn có thể mất một khách hàng mang lại hàng nghìn lợi nhuận mỗi năm. AutoSPAM học xem thư nào quan trọng với công ty bạn, giữ chúng trong hộp thư đến và dọn đi thư rác thật.
Mọi bước nhàm chán đều được thực hiện, không gì bị quên
Xác nhận đơn hàng, giao hàng, xuất hóa đơn. Mỗi bước đều đơn giản, và mỗi bước bị quên có thể trở thành vấn đề lớn: hàng không bao giờ được xuất đi, hóa đơn không bao giờ được gửi. AutoERP thực hiện mọi bước trong ERP của bạn, mọi lúc.
Bạn được thanh toán trước khi khách hàng phá sản
Một công ty gặp khó khăn sẽ trả tiền cho những nhà cung cấp nhắc nhở họ và để những nhà cung cấp khác lại sau, đôi khi là mãi mãi. AutoCASH gửi các lời nhắc lịch sự, ngày càng kiên quyết cho mọi hóa đơn quá hạn, đúng lúc, mọi lúc.
Bí quyết của bạn ở lại khi nhân sự ra đi
Câu trả lời cho các câu hỏi của khách hàng nằm trong đầu và hộp thư của nhân viên bạn. Khi ai đó nghỉ việc, hoặc công ty đổi hệ thống, kiến thức đó cũng ra đi. Mail2KNOW học nó từ thư của bạn và tiếp tục dùng nó để trả lời.
Bằng chứng khi khách hàng nói “Tôi chưa từng đặt hàng”
Khi khách hàng không thanh toán và khẳng định đơn hàng chưa từng tồn tại, bạn cần email gốc. Mail2CLOUD sao lưu mọi hộp thư vào kho lưu trữ đám mây của riêng bạn, nên bằng chứng luôn ở đó.
Khách hàng mới mà không cần trợ lý bán hàng
Tìm các công ty có thể mua hàng của bạn và viết thư cho từng công ty là một công việc toàn thời gian. ClientFACTORY tìm liên hệ và viết cho họ từ chính hộp thư của bạn, bằng ngôn ngữ của họ.
Được tìm thấy trên Google và trong câu trả lời của AI
Ngày càng nhiều người mua hỏi trợ lý AI thay vì tìm kiếm, và một trang web có trang sản phẩm sơ sài, thiếu mô tả sẽ đơn giản bị bỏ qua. AutoGEO viết tiêu đề, mô tả, nội dung sản phẩm và câu trả lời ngắn mà công cụ tìm kiếm và trợ lý AI tìm kiếm — từ chính thông tin của bạn, với sự phê duyệt của bạn.
Công việc nhàm chán nào khiến bạn tốn kém nhất?
Hãy chọn bot loại bỏ nó. Mọi bot đều bắt đầu với một tháng Discovery miễn phí và ở Chế độ Demo, nên bạn thấy nó sẽ làm gì trước khi nó thay đổi bất cứ điều gì.
Muốn đọc toàn bộ câu chuyện? Đọc nghiên cứu điển hình về IMP Kontakt · Giải thích Chế độ Demo
Câu hỏi thường gặp
BOTS4.me có thể kết nối với những hệ thống ERP nào?
BOTS4.me hỗ trợ 21+ hệ thống ERP bao gồm Odoo (phiên bản 13 đến 19.3), SAP, QuickBooks, Xero và nhiều nền tảng khác. Các bot của BOTS4.me hoạt động trên Odoo.sh, cài đặt tại chỗ (on-premise) và Odoo Online, đảm bảo tích hợp linh hoạt với quy trình kinh doanh của doanh nghiệp.
Bot Mail2ERP xử lý đơn hàng gửi qua email như thế nào?
Mail2ERP tự động đọc nội dung đơn hàng gửi qua email dưới dạng văn bản, PDF, Excel hoặc scan, sau đó nhập trực tiếp vào hệ thống ERP. Nhờ đó, đơn hàng được xử lý ngay trong giờ nhận, thay vì phải nhập liệu thủ công tốn thời gian. Tại một nhà phân phối, bot này tiết kiệm được toàn
BOTS4.me có hỗ trợ tiếng Việt không?
Tất cả 12 sản phẩm của BOTS4.me đều chạy sẵn trên 31 ngôn ngữ, bao gồm cả tiếng Việt. Điều này giúp các doanh nghiệp Việt Nam sử dụng nền tảng một cách thuận tiện mà không cần tùy chỉnh ngôn ngữ phức tạp.
AutoCASH hoạt động như thế nào để đảm bảo doanh nghiệp được thanh toán đúng hạn?
AutoCASH tự động gửi lời nhắc thanh toán lịch sự, tăng dần mức độ khẩn cấp cho các hóa đơn quá hạn. Nhờ việc gửi nhắc nhở đúng thời điểm và nhất quán, các khoản phải thu của doanh nghiệp sẽ được ưu tiên thanh toán trước, giảm thiểu nguy cơ nợ xấu.
Tại sao nên dùng bot của BOTS4.me thay vì phần mềm tự động hóa khác?
BOTS4.me không bắt đầu với tư duy phần mềm mà được xây dựng từ nhu cầu thực tế của doanh nghiệp B2B. Mỗi bot ra đời để giải quyết một vấn đề cụ thể như mất giờ nhập liệu, sai sót trong xác nhận đơn hàng hay hóa đơn bị bỏ quên. Những lợi ích này đã được chứng minh