ClientFACTORY
Mang khách hàng đến tự động
Cách Hoạt động
Bắt đầu miễn phí & Điền thông tin sản phẩm
Bắt đầu tháng Discovery miễn phí của bạn — chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ thiết lập. Sau đó nhập tên công ty, website, địa chỉ bưu chính, trang chính sách quyền riêng tư, tên sản phẩm, mô tả sản phẩm, thị trường mục tiêu và các quốc gia mục tiêu trong bảng điều khiển tại BOTS4.me/bots, và chọn ai sẽ gửi email của bạn.
AI viết nội dung & tìm khách hàng tiềm năng
AI viết chuỗi email 3 bước của bạn (giới thiệu / giá trị / theo sát) bằng mọi ngôn ngữ bạn chọn, và tìm kiếm các liên hệ kinh doanh phù hợp trên khắp web cho sản phẩm và thị trường của bạn.
Xem trước, rồi chạy thật
Email demo trong hộp thư của chính bạn cho thấy những công ty sẽ được liên hệ và email đầu tiên của bạn. Đã hài lòng? Hãy tắt Chế độ Demo. Chiến dịch chạy vào các ngày làm việc trong tuần với các cơ chế bảo vệ tích hợp sẵn: hủy đăng ký chỉ với một cú nhấp, tự động dừng khi tỷ lệ bounce cao, và tự động khởi động chậm (warm-up).
ClientFACTORY làm được gì
Một chuỗi email tiếp cận lạnh 3 bước — giới thiệu, giá trị, theo sát — do AI viết dựa trên mô tả sản phẩm của bạn, bằng mọi ngôn ngữ mục tiêu bạn chọn. Thay đổi mô tả sản phẩm và các mẫu sẽ được tự động tạo lại.
AI tạo truy vấn tìm kiếm cho từng quốc gia mục tiêu của bạn, bằng ngôn ngữ của quốc gia đó, chấm điểm mức độ liên quan của kết quả, thu thập thông tin từ các trang liên hệ (và danh bạ doanh nghiệp ở các gói cao hơn), và chỉ giữ lại địa chỉ doanh nghiệp trên những tên miền có nhận thư — một liên hệ cho mỗi công ty, mọi lúc. Liên hệ từ các quốc gia khác sẽ bị loại bỏ.
Hủy đăng ký chỉ với một cú nhấp (tiêu đề RFC-8058), tự động xử lý bounce với việc tự dừng chiến dịch khi tỷ lệ bounce cao, danh sách chặn gửi, giới hạn tốc độ gửi khi khởi động (warm-up), và địa chỉ bưu điện của bạn trong mọi chân trang email (theo yêu cầu của CAN-SPAM). Mỗi email còn cho biết lý do người nhận nhận được email và nơi tìm thấy địa chỉ, kèm liên kết tới trang quyền riêng tư của bạn.
Các chiến dịch được gửi từ hộp thư của chính bạn (bằng mật khẩu, hoặc đăng nhập Gmail / Microsoft 365) với chữ ký email của bạn — tên miền của bạn, uy tín gửi thư của bạn. Hoặc chọn hộp thư BOTS4.me: email được gửi dưới tên “công ty của bạn via BOTS4.me” và phản hồi sẽ về địa chỉ của chính bạn. Nhãn trắng (white-label) loại bỏ hoàn toàn dòng chữ “Powered by”.
Liên hệ được tìm thấy, email đã gửi, bounce và hủy đăng ký — báo cáo, nhật ký và số liệu thống kê trên bảng điều khiển của bạn, hiển thị bằng ngôn ngữ của bạn. Hỗ trợ 31 ngôn ngữ.
Xem trước chiến dịch ở Chế độ Demo trước khi liên hệ với bất kỳ khách hàng tiềm năng nào. Sau đó, mỗi email đã gửi và mỗi liên hệ mới đã xác minh được tìm thấy dùng một phần hạn mức hàng tháng của gói bạn, và công việc của AI (Tìm kiếm AI, tìm liên hệ, viết email cho bạn) dùng nhiều hơn. Hạn mức được kiểm tra trước khi gửi — khi dùng hết, việc gửi và tìm kiếm sẽ tạm dừng cho đến khi có lại.
Một phản hồi sẽ dừng chuỗi email gửi tới công ty đó (thư trả lời tự động báo vắng mặt thì không), và phản hồi “hãy xóa tôi” sẽ chặn địa chỉ đó. Mọi phản hồi khác trở thành một khách hàng tiềm năng (lead) trong CRM của bạn — công ty, người liên hệ và nội dung phản hồi dưới dạng ghi chú nội bộ; CRM không gửi email cho ai cả. Đã chạy trên Odoo ngay hôm nay; mọi ERP hoặc CRM khác có API đều được kết nối theo yêu cầu. Chưa kết nối ERP? Phản hồi được lưu lại và chuyển sang khi bạn kết nối.
Tính năng theo từng gói
Mọi gói trả phí đều bao gồm toàn bộ tính năng của các gói thấp hơn.
| Tính năng | Free$0 | Personal$ | Family$$ | Business$$$ | Enterprise$$$$ |
|---|---|---|---|---|---|
| Gửi | |||||
| Chiến dịch email (các ngày làm việc trong tuần, trong giờ làm việc của người nhận) | |||||
| Gửi từ: hộp thư của chính bạn (khuyến nghị) hoặc hộp thư BOTS4.me | |||||
| Giới hạn gửi hằng ngày | 5 | 20 | 100 | 200 | Không giới hạn theo gói (vẫn áp dụng warm-up) |
| Tự động giới hạn tốc độ gửi khi khởi động (warm-up) | |||||
| Một liên hệ cho mỗi công ty; một phản hồi sẽ dừng chuỗi email | |||||
| Xử lý bounce kèm tự động dừng chiến dịch | |||||
| Hủy đăng ký chỉ với một cú nhấp (RFC-8058) + danh sách chặn gửi | |||||
| Nhãn trắng (loại bỏ dòng chữ “Powered by”) | — | — | — | ||
| Mẫu email AI | |||||
| Chuỗi 3 bước do AI viết (giới thiệu / giá trị / theo sát) | |||||
| Mẫu theo từng ngôn ngữ mục tiêu (bạn chọn ngôn ngữ) | |||||
| Tự động tạo lại khi mô tả sản phẩm của bạn thay đổi | |||||
| Tìm kiếm khách hàng tiềm năng | |||||
| Tự động tìm kiếm khách hàng tiềm năng (truy vấn tìm kiếm AI, chấm điểm mức độ liên quan, trang liên hệ) | — | ||||
| Quốc gia mục tiêu được tìm kiếm (liên hệ từ các quốc gia khác bị loại bỏ) | — | 1 | Tất cả quốc gia bạn liệt kê | Tất cả quốc gia bạn liệt kê | Tất cả quốc gia bạn liệt kê |
| Tìm kiếm AI: AI viết các truy vấn tìm kiếm cho từng quốc gia mục tiêu | — | — | |||
| Số lượt tìm kiếm web mỗi ngày (đã bao gồm) | — | 20 | 60 | 150 | 400 |
| Thu thập dữ liệu từ danh bạ | — | — | — | ||
| Tìm kiếm đa ngôn ngữ | — | — | |||
| Khám phá nâng cao (AI cao cấp, nhiều nguồn tìm kiếm) | — | — | — | ||
| Quyền riêng tư & tuân thủ | |||||
| Liên kết trang quyền riêng tư của bạn + ghi chú lý do nhận email trong mọi email (GDPR Điều 14) | |||||
| Liên hệ được xóa 24 tháng sau hoạt động cuối cùng; xóa theo yêu cầu | |||||
| Không gửi email lạnh tới Đức hoặc Áo (ở đó cần có sự đồng ý trước) | |||||
| Bảng điều khiển & dữ liệu | |||||
| Báo cáo, nhật ký & số liệu thống kê bằng ngôn ngữ của bạn (31 ngôn ngữ) | |||||
| Chế độ demo (xem trước chiến dịch ngay trong hộp thư của bạn) | |||||
| Phản hồi trở thành khách hàng tiềm năng trong CRM của bạn (hiện có Odoo, mọi CRM khác có API theo yêu cầu) | |||||
| Xuất danh bạ (CSV) | — | — | — | — | |
| Hỗ trợ | |||||
| Cấp độ hỗ trợ | Theo khả năng tốt nhất | Ưu tiên | VIP | ||
Khả năng gửi đến hộp thư & cơ chế bảo vệ
Tiếp cận lạnh sống hay chết đều nhờ vào uy tín người gửi. ClientFACTORY tự động hóa các biện pháp bảo vệ — một vài điều bạn cần làm sẽ tạo nên khác biệt lớn.
Khuyến nghị: các chiến dịch được gửi từ chính tài khoản email của bạn, vì vậy uy tín bạn xây dựng thuộc về tên miền của bạn — không phải một nhóm dùng chung — và email theo dõi dừng lại ngay khi khách hàng tiềm năng trả lời. Hộp thư BOTS4.me chỉ gửi email đầu tiên trừ khi hộp thư của chính bạn cũng được kết nối, vì chỉ khi đó mới thấy được phản hồi.
Cấu hình các bản ghi DNS này cho tên miền gửi của bạn trước chiến dịch đầu tiên. Nếu thiếu chúng, ngay cả những email tốt nhất cũng có thể rơi vào spam.
Warm-up diễn ra tự động: bắt đầu với 5 email mỗi ngày ở Personal, 20 ở Family, 40 ở Business và 80 ở Enterprise, rồi mỗi tuần tăng thêm đúng mức đó cho đến giới hạn hằng ngày của gói bạn. Email chỉ được gửi vào các ngày làm việc trong tuần, trong giờ làm việc tại địa phương của người nhận.
ClientFACTORY được xây dựng cho việc tiếp cận B2B. Tính năng tìm kiếm chỉ giữ lại địa chỉ doanh nghiệp — hộp thư email miễn phí bị loại bỏ — và chỉ viết cho một liên hệ ở mỗi công ty. Hãy áp dụng cùng nguyên tắc cho các danh sách bạn tải lên.
Địa chỉ bưu điện bạn nhập trong bảng điều khiển sẽ xuất hiện trong mọi chân trang email — đây là yêu cầu pháp lý theo CAN-SPAM và là thông lệ tốt tại EU.
Hủy đăng ký chỉ với một cú nhấp (RFC-8058), danh sách chặn gửi, và giám sát bounce kèm tự động dừng chiến dịch khi tỷ lệ bounce cao đều chạy trên mỗi lần gửi.
Mỗi email đều cho biết lý do người nhận nhận được email và nơi tìm thấy địa chỉ, kèm liên kết tới trang quyền riêng tư của bạn. Liên hệ được xóa 24 tháng sau hoạt động cuối cùng (các địa chỉ đã hủy đăng ký vẫn bị chặn), và bất kỳ ai cũng có thể yêu cầu xóa dữ liệu của mình. Không có email lạnh nào được gửi tới Đức hoặc Áo, nơi cần có sự đồng ý trước.
📚 Hướng dẫn & cách thực hiện
Các bài viết từng bước từ blog của BOTS4.me
Mua hàng ClientFACTORY
Các chiến dịch cold email do AI viết, gửi đến những khách hàng tiềm năng mà nó tìm cho bạn
Cần hỗ trợ thiết lập? Cho chúng tôi biết bạn cần gì → Chúng tôi sẽ cùng bạn thiết lập chiến dịch đầu tiên.
Có câu hỏi? Trò chuyện với chúng tôi → Chúng tôi phản hồi trong vòng một ngày làm việc.
Hỗ trợ: theo khả năng tốt nhất ở gói miễn phí, hỗ trợ qua email với gói Personal và Family, hỗ trợ ưu tiên với Business, hỗ trợ VIP với Enterprise (SLA hoặc đầu mối riêng theo yêu cầu).