AutoSTOCK
Bạn nên giữ bao nhiêu hàng tồn kho cho mỗi sản phẩm? AutoSTOCK phân tích lịch sử bán hàng thực tế từ ERP của bạn và tính toán điểm đặt hàng lại cùng mức bổ sung tối đa cho từng sản phẩm — sau đó ghi chúng thành các quy tắc đặt hàng lại min/max tiêu chuẩn mà ERP của bạn vốn đã hiểu. Điểm đặt hàng lại bao phủ lượng hàng bán ra trong lúc nhà cung cấp giao hàng, và các ngưỡng đủ điều kiện đảm bảo sản phẩm chỉ bán một lần không bao giờ được đưa vào tồn kho. Không còn điểm đặt hàng lại theo phỏng đoán. Tháng đầu tiên miễn phí.
Cái giá Đắt của Quản lý Tồn kho Kém
Theo dõi tồn kho thủ công dẫn đến tình trạng hết hàng tốn kém, lãng phí vốn do tồn kho dư thừa và bỏ lỡ cơ hội bán hàng. Không có mục tiêu tồn kho dựa trên dữ liệu, bạn đang quản lý một cách mù quáng.
Không có AutoSTOCK
- ❌ Thường xuyên hết hàng
- ❌ Lãng phí do tồn kho dư thừa
- ❌ Điểm đặt hàng lại theo phỏng đoán
- ❌ Quy tắc đặt hàng lại lỗi thời
Với AutoSTOCK
- ✅ Mục tiêu từ dữ liệu bán hàng thực
- ✅ Giảm tồn kho dư thừa
- ✅ Quy tắc được cập nhật tự động
- ✅ Báo cáo sau mỗi lần phân tích
Tại sao Chọn AutoSTOCK?
Ngừng đoán mò điểm đặt hàng lại. AutoSTOCK tính toán chúng từ lịch sử bán hàng thực tế của bạn và luôn cập nhật — một cách tự động.
Cách Hoạt động
Kết nối ERP của bạn
Liên kết ERP của bạn tại BOTS4.me/bots. Hiện hoạt động với Odoo 13–19, ERPNext 15–16, Zoho Inventory, Dolibarr 23+, Business Central online, QuickBooks Online, Xero và SAP Business One — mọi ERP khác có API được kết nối theo yêu cầu.
Chọn Chế độ Tối ưu hóa của Bạn
Độ bao phủ (trên mọi gói), hoặc trên gói Business: Mức độ dịch vụ (tồn kho an toàn theo thống kê cho mức sẵn có 80–99%), Phân vị nhu cầu, Kết hợp (tự động chọn cho từng sản phẩm) hoặc Trọng số gần đây (doanh số gần đây được tính nhiều hơn). AutoSTOCK phân tích lịch sử bán hàng thực tế của bạn — mặc định 120 ngày — mỗi ngày hoặc mỗi tuần một lần.
Quy tắc Đã Ghi, Báo cáo Đã Gửi
Bật Ghi Quy tắc Đặt hàng lại và mỗi sản phẩm sẽ có một quy tắc đặt hàng lại min/max tiêu chuẩn trong ERP của bạn: điểm đặt hàng lại (min) bao phủ lượng hàng bán ra trong lúc nhà cung cấp giao hàng, cộng thêm một khoản dự phòng; giá trị max cộng thêm độ phủ mục tiêu của bạn. Một báo cáo sẽ được gửi đến hộp thư của bạn sau mỗi lần phân tích.
Tính năng cốt lõi
Được xây dựng từ yêu cầu thực tế của doanh nghiệp — mọi mục tiêu tồn kho đều được tính toán từ dữ liệu bán hàng thực tế của bạn.
Phân tích Lịch sử Bán hàng Thực tế
Phân tích doanh số thực tế từ ERP của bạn trong một khoảng thời gian có thể cấu hình — mặc định 120 ngày. Mọi mục tiêu tồn kho đều dựa trên những gì khách hàng của bạn thực sự đã mua, không phải giả định.
Năm Chế độ Tối ưu hóa
Độ bao phủ: điểm đặt hàng lại bao phủ thời gian giao hàng của nhà cung cấp cộng một khoản dự phòng, và mức bổ sung tối đa cộng thêm N tháng nhu cầu trung bình (mặc định 2). Mức độ dịch vụ: tồn kho an toàn Gaussian theo thống kê cho mục tiêu sẵn có bạn chọn (80–99%). Phân vị nhu cầu: tồn kho an toàn không phụ thuộc phân phối, dựa trên mô hình nhu cầu thực tế của bạn. Kết hợp: tự động chọn mô hình thống kê phù hợp cho từng sản phẩm, dựa trên mức độ đều đặn của doanh số. Trọng số gần đây: giống Độ bao phủ, nhưng doanh số gần đây được tính nhiều hơn doanh số cũ. Chuyển chế độ trong bảng điều khiển. (Độ bao phủ dùng được trên mọi gói; tất cả các chế độ khác có ở gói Business.)
So sánh chế độ & khung thời gian hằng tháng
Mỗi tháng một lần, AutoSTOCK có thể so sánh mọi chế độ tối ưu hóa và khoảng thời gian phân tích trên chính lịch sử bán hàng của bạn — vốn bị giữ lại so với Doanh thu rủi ro, đặt cạnh nhau — và gửi email cho bạn phương án tốt nhất cùng các cài đặt chính xác cần áp dụng. Không có gì bị thay đổi trong ERP của bạn. (Gói Business.)
Định hình Nhu cầu SMART
Các lớp thông minh chạy trên bất kỳ chế độ nào. Đơn hàng số lượng lớn một lần chỉ được tính một phần, nên một giao dịch bất thường không thể đẩy tồn kho lên cao trong nhiều tháng — bật mặc định trên mọi gói trả phí. Trên gói Business, bạn có thể thêm: mục tiêu đi theo xu hướng năm này qua năm khác trong giới hạn an toàn, hàng theo mùa được tăng trước một khoảng thời gian giao hàng trước khi mùa bắt đầu, và một email nhắc nhở liệt kê các sản phẩm cần con người quyết định — kịp lúc để đặt hàng thủ công. (Mỗi lớp có thể bật/tắt riêng.)
Thời gian giao hàng của nhà cung cấp trong mọi chế độ
Mọi chế độ đều dùng thời gian giao hàng của nhà cung cấp cho từng sản phẩm từ ERP của bạn: điểm đặt hàng lại là lượng hàng bán ra trong lúc nhà cung cấp giao hàng, cộng một khoản dự phòng — thời gian giao hàng càng dài thì điểm đặt hàng lại càng cao. Nếu chưa đặt thời gian giao hàng, giá trị mặc định sẽ được dùng (bạn có thể thay đổi từ gói Family). Trong các chế độ thống kê, nhu cầu thất thường hoặc quá ít được tự động loại trừ để thống kê không bao giờ bị áp dụng sai chỗ.
Ngưỡng Đủ điều kiện
Một sản phẩm chỉ nhận được mục tiêu tồn kho nếu đủ số lượng khách hàng khác nhau đã mua nó đủ số lần — cả hai ngưỡng đều có thể cấu hình. Các mặt hàng mua một lần hoặc đặt hàng đặc biệt sẽ không bao giờ xuất hiện trên kệ hàng của bạn.
Quy tắc Đặt hàng lại Gốc của ERP
Khi bật Ghi Quy tắc Đặt hàng lại (trên mọi gói trả phí, tắt cho đến khi bạn bật), kết quả được ghi vào ERP của bạn dưới dạng quy tắc đặt hàng lại min/max tiêu chuẩn cho kho chính — trong Odoo là các bản ghi stock.warehouse.orderpoint thông thường; trên Business Central, QuickBooks Online, Xero và SAP Business One, BOTS4.me lưu giữ các quy tắc thay bạn. AutoSTOCK chỉ quản lý các quy tắc do nó tạo và các quy tắc trống: quy tắc bạn tự đặt vẫn giữ nguyên trừ khi bạn bật Tiếp quản quy tắc của tôi, và danh sách không lưu kho giữ các sản phẩm đã chọn ở bên ngoài. Cho đến khi bạn bật tính năng ghi, AutoSTOCK chỉ tạo báo cáo.
Báo cáo Tối ưu hóa Tồn kho
Sau mỗi lần phân tích, chỉ khi quy tắc thay đổi, hoặc dưới dạng tóm tắt hằng tuần — bạn chọn. Báo cáo cho thấy điểm đặt hàng lại và mức bổ sung tối đa của từng sản phẩm, tồn kho cộng hàng sắp nhập, những gì đã thay đổi, lý do sản phẩm không có quy tắc và việc cần làm tiếp theo. Mọi vấn đề cần bạn xử lý, chẳng hạn thiếu quyền trong ERP, sẽ được gửi email ngay lập tức. Báo cáo và nhật ký dành cho khách hàng có sẵn bằng 31 ngôn ngữ.
Được xây dựng trên cùng nền tảng mà IMP Kontakt tin dùng
Bạn luôn nắm quyền kiểm soát
Kết nối ERP của bạn
Kết nối an toàn — trình kết nối BOTS4.me cho Odoo 13–19, API key cho ERPNext 15–16 và Dolibarr 23+, đăng nhập Zoho cho Zoho Inventory, đăng nhập Microsoft cho Business Central online, đăng nhập QuickBooks hoặc Xero cho QuickBooks Online và Xero, người dùng SAP Business One của bạn cho SAP Business One
Đặt Chế độ & Lịch trình
Chọn chế độ tối ưu hóa, kỳ phân tích và tần suất chạy: hằng ngày hoặc hằng tuần
Kiểm soát & theo dõi tại /bots
Bật/tắt các lần chạy bất cứ lúc nào, dùng Chế độ Demo hoặc chỉ báo cáo, xem nhật ký và số liệu thống kê
Luôn được cập nhật thông tin
Báo cáo tồn kho sau mỗi lần phân tích, khi quy tắc thay đổi, hoặc hằng tuần — bằng ngôn ngữ của bạn (hỗ trợ 31 ngôn ngữ)
Miễn phí tháng đầu + thiết lập miễn phí
Bắt đầu tháng Discovery miễn phí của bạn với gói Personal. AutoSTOCK khởi động ở Chế độ Demo — phân tích và báo cáo đầy đủ, không thay đổi gì trong ERP — cho đến khi bạn chuyển sang LIVE và bật Ghi Quy tắc Đặt hàng lại. Không rủi ro, không ràng buộc.
📦 Bộ Tự động hóa Tồn kho Toàn diện
AutoSTOCK hoạt động hoàn hảo cùng AutoPURCHASE và Supplier2ERP để tự động hóa tồn kho toàn diện! AutoSTOCK phân tích và theo dõi mức tồn kho của bạn, AutoPURCHASE tự động tạo đơn đặt hàng khi cần, và Supplier2ERP xử lý xác nhận từ nhà cung cấp – bộ giải pháp quản lý tồn kho lý tưởng.
Tính năng chính:
- Tạo đơn đặt hàng nháp – RFQ được tạo theo từng nhà cung cấp trong ERP của bạn
- Tuân thủ quy tắc nhà cung cấp – số lượng và giá trị đặt hàng tối thiểu
- Tích hợp AutoSTOCK – sử dụng mục tiêu tồn kho mới nhất khi bạn sở hữu cả hai sản phẩm
- Một bản nháp cho mỗi nhà cung cấp – các dòng mới được thêm vào bản nháp đang mở của chính nó thay vì tạo đơn hàng thứ hai
Tính năng chính:
- Tự động nhận diện nhà cung cấp – tất cả các liên hệ từ ERP của bạn
- Trích xuất bằng AI – đọc xác nhận từ email và tệp PDF
- Cập nhật đơn mua hàng – tự động xác nhận ngày giao hàng
- Tích hợp tồn kho – cập nhật tồn kho dự kiến
Giải pháp Tự động hóa Tồn kho Toàn diện
AutoSTOCK tính toán mục tiêu tồn kho → Ghi các quy tắc đặt hàng lại → AutoPURCHASE tạo đơn mua hàng nháp → Supplier2ERP xử lý xác nhận → Tồn kho được tự động bổ sung
Giảm đáng kể công việc tồn kho thủ công: Mục tiêu tồn kho được tính lại hằng ngày hoặc hằng tuần từ lịch sử bán hàng thực tế của bạn. Đơn đặt hàng nháp được tạo khi tồn kho chạm điểm đặt hàng lại. Xác nhận của nhà cung cấp được xử lý tự động. Kết hợp lại, chúng giúp giữ đúng sản phẩm trong kho mà không chôn vốn vào hàng tồn dư thừa. Hãy tham gia cùng các doanh nghiệp đã tự động hóa với BOTS4.me.
📦 Mỗi gói bao gồm những gì
Tháng đầu miễn phí — hủy bất cứ lúc nào
- ✅ Truy cập bảng điều khiển & nhật ký
- ✅ Phân tích hằng ngày hoặc hằng tuần lịch sử bán hàng thực tế của bạn, chế độ Độ bao phủ và báo cáo tồn kho
- ✅ Bắt đầu với Chế độ Demo — phân tích và báo cáo đầy đủ, không thay đổi gì trong ERP của bạn
- ✅ Hạn mức sử dụng hằng tháng, được nạp lại mỗi kỳ thanh toán
- ✅ Không có mô hình AI — ở bất kỳ chế độ hay gói nào
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Quy tắc đặt hàng lại được ghi vào ERP của bạn khi bạn bật tính năng này, Tiếp quản quy tắc của tôi, danh sách không lưu kho, giảm ảnh hưởng của đơn hàng một lần (bật mặc định), kỳ phân tích, độ phủ mục tiêu và ngưỡng đủ điều kiện (Personal)
- + Thời gian giao hàng mặc định của nhà cung cấp do bạn tự đặt (Family)
- + Các chế độ thống kê — mức độ dịch vụ, phân vị nhu cầu, kết hợp & trọng số gần đây — cùng so sánh chế độ & khung thời gian hằng tháng và các lớp xu hướng và mùa vụ (Business)
- + Hạn mức sử dụng hằng tháng lớn hơn ở mọi gói
- + Hỗ trợ: qua email với gói Personal và Family, ưu tiên với Business, VIP với Enterprise
- + Tùy chọn: nạp thêm hạn mức sử dụng bất cứ lúc nào
Hết hạn mức sử dụng là an toàn: các quy tắc đặt hàng lại đã ghi vào ERP của bạn không bao giờ bị hoàn tác. Các mục mới sẽ chờ cho đến khi bạn mua thêm hạn mức hoặc kỳ thanh toán kế tiếp bắt đầu; mục đã bắt đầu luôn được hoàn tất.
Không AI. Ở bất kỳ chế độ nào.
AutoSTOCK là tự động hóa hoàn toàn dựa trên quy tắc. Điểm đặt hàng lại được tính từ thống kê trên chính lịch sử bán hàng của bạn — giá trị trung bình, phân vị và công thức tồn kho an toàn mà bạn có thể tái tạo trong bảng tính, chứ không phải dự đoán từ một mô hình. Không có gì được gửi đến bất kỳ nhà cung cấp AI nào.
📚 Hướng dẫn & cách thực hiện
Các bài viết từng bước từ blog của BOTS4.me
Mua hàng AutoSTOCK
Mục tiêu tồn kho từ lịch sử bán hàng thực tế của bạn, được ghi thành quy tắc đặt hàng lại
Không có gói sau tháng miễn phí? AutoSTOCK tiếp tục trên gói miễn phí với một hạn mức hàng tháng nhỏ — chỉ phân tích và báo cáo, không ghi quy tắc.
🔍 Chế độ Demo: Khi Chế độ Demo được bật trong tab Điều khiển tại BOTS4.me/bots, bot không thực hiện thay đổi nào trong ERP của bạn — nó chỉ thông báo cho bạn qua email/nhật ký những gì nó sẽ làm. Hoàn hảo để kiểm thử!
Có câu hỏi? Trò chuyện với chúng tôi → Chúng tôi phản hồi trong vòng một ngày làm việc.
Hỗ trợ: theo khả năng tốt nhất ở gói miễn phí, hỗ trợ qua email với gói Personal và Family, hỗ trợ ưu tiên với Business, hỗ trợ VIP với Enterprise (SLA hoặc đầu mối riêng theo yêu cầu).
Sẵn sàng bắt đầu?
Các bước tiếp theo: Sau khi bắt đầu tháng miễn phí hoặc đăng ký, hãy mở BOTS4.me/bots: kết nối ERP của bạn trong Cài đặt (biểu tượng bánh răng) → AutoSTOCK → Access Manager → Thêm Nguồn, sau đó chọn chế độ tối ưu hóa và lịch chạy trong tab Điều khiển. AutoSTOCK khởi động ở DEMO — phân tích và báo cáo đầy đủ, không thay đổi ERP. Khi các báo cáo DEMO trông đã ổn, hãy đặt Chế độ thành LIVE trong tab Điều khiển — tùy chọn này mở khóa sau email báo cáo DEMO đầu tiên — và bật Ghi Quy tắc Đặt hàng lại.
Tìm hiểu thêm về các biện pháp bảo mật của chúng tôi trên trang Access Levels