bots4.me

Cấp độ truy cập BOTS4.me

Quy trình tiếp nhận an toàn, từng bước, được thiết kế để tối đa hóa niềm tin và tính minh bạch

Bảo mật cấp doanh nghiệp

🔐 “Kết nối Nhanh An toàn (OAuth)” là gì?

Thay vì cung cấp mật khẩu cho chúng tôi, bạn đăng nhập trực tiếp trên trang web của Google, Microsoft hoặc Dropbox. Họ xác nhận danh tính của bạn và cấp cho chúng tôi một “chìa khóa” đặc biệt, cho phép chúng tôi chỉ truy cập vào những gì bạn cho phép – không hơn không kém. Mật khẩu của bạn KHÔNG BAO GIỜ rời khỏi máy chủ an toàn của họ.

💡 Hãy hình dung nó giống như dịch vụ gửi xe có nhân viên (valet parking): bạn đưa một chiếc chìa khóa đặc biệt chỉ để khởi động xe, chứ không phải chiếc chìa khóa mở cửa nhà bạn.

Hoạt động với: Gmail, Outlook, Microsoft 365, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box và nhiều dịch vụ khác — tổng cộng 27 dịch vụ

Cấp độ truy cập tăng dần

1
Demo & đánh giá
Truy cập email
Đọc ERP
Chế độ Demo: BẬT
Giai đoạn demo không rủi ro: Xem ứng dụng sẽ làm gì trước khi bạn cấp cho chúng tôi bất kỳ quyền truy cập nào. Hãy bắt đầu tháng Discovery miễn phí, thêm BOTS4.me Mailbox vào ứng dụng trên bảng điều khiển BOTS của bạn và chuyển tiếp vài email thật đến địa chỉ của ứng dụng, ví dụ mail2erp@bots4.me (Mail2ERP, Supplier2ERP, Pay2ERP và Mail2KNOW). Bạn sẽ nhận qua email bản xem trước Demo về những gì ứng dụng sẽ làm — không có gì được ghi vào bất kỳ hệ thống nào.
Thêm BOTS4.me Mailbox và chuyển tiếp email mẫu đến đó
Bản xem trước Demo về những gì ứng dụng sẽ làm
Báo cáo xem trước được gửi đến hộp thư đến của bạn
Đã bao gồm trong tháng Discovery miễn phí của bạn
2
Tích hợp email
Truy cập email
Đọc ERP
Chế độ Demo: BẬT
Tự động hóa email an toàn: Kết nối email của bạn bằng Kết nối Nhanh An toàn (OAuth) cho Gmail, Outlook, Google Workspace, Microsoft 365 và các nhà cung cấp lớn khác. Mật khẩu của bạn luôn nằm ở nhà cung cấp email và không bao giờ được chia sẻ với chúng tôi. Với các dịch vụ chưa hỗ trợ OAuth (Yahoo, iCloud, máy chủ tùy chỉnh), thông tin đăng nhập của bạn được mã hóa bằng RSA-2048 ngay khi bạn nhập.
Kết nối Nhanh An toàn (OAuth) – mật khẩu không bao giờ được chia sẻ
Thư mục con xử lý riêng
Tên thư mục có thể tùy chỉnh
Xử lý email cách ly
Bản xem trước Demo từ chính hộp thư của bạn
3
Tích hợp đọc ERP
Truy cập email
Đọc ERP
Chế độ Demo: BẬT
Giai đoạn nâng cao độ chính xác: Kết nối với ERP của bạn bằng API key hoặc token mã hóa an toàn (đây là cách Odoo và hầu hết các ERP kết nối), hoặc Kết nối Nhanh An toàn (OAuth) đối với các ERP hỗ trợ phương thức này. Bảng điều khiển kiểm soát toàn diện: Mọi kết nối ERP được quản lý tại /bots – xem, tạm dừng hoặc vô hiệu hóa bất cứ lúc nào. Quyền truy cập chỉ đọc giúp cải thiện đáng kể độ chính xác bằng cách tận dụng dữ liệu khách hàng và sản phẩm hiện có của bạn. Không có thay đổi nào được thực hiện đối với hệ thống ERP của bạn – chỉ có phân tích và báo cáo toàn diện.
Kiểm soát toàn diện trong bảng điều khiển /bots
Xác thực dữ liệu khách hàng
Đối chiếu danh mục sản phẩm
Xem trước nhập liệu chi tiết
Cải thiện độ chính xác rõ rệt
4
Vận hành tự chủ hoàn toàn
Truy cập email
Đọc ERP
Chế độ Demo: TẮT
Tự động hóa toàn diện với kiểm soát nâng cao: Vận hành tự chủ hoàn toàn với phân loại email thông minh và tự động nhập liệu vào ERP. BẠN LÀ NGƯỜI KIỂM SOÁT: Bật Chế độ Demo chỉ với một cú nhấp bất cứ lúc nào — hệ thống vẫn tiếp tục giám sát nhưng ngừng thực hiện thay đổi. Việc tắt Chế độ Demo sẽ được mở khóa sau báo cáo lần chạy demo đầu tiên của bạn, để bạn luôn thấy bằng chứng trước khi vận hành thật. Có bước phê duyệt tùy chọn cho mọi thay đổi ERP. Đội ngũ của bạn có thể tập trung vào các công việc giá trị cao trong khi các quy trình thường nhật chạy tự động dưới sự giám sát của bạn.
Demo BẬT bất cứ lúc nào — Demo TẮT sau báo cáo demo đầu tiên của bạn
Tạm dừng thay đổi bất cứ lúc nào, vẫn giữ giám sát hoạt động
Đồng bộ ERP tự động (khi được bật)
Đội ngũ của bạn chỉ xử lý các trường hợp ngoại lệ

⚡ Chế độ Demo — kiểm soát hoàn toàn các thay đổi ERP

Chế độ Demo có thể được BẬT bất cứ lúc nào từ tab Điều khiển trên bảng điều khiển /bots của bạn. Khi Chế độ Demo được BẬT, hệ thống tiếp tục giám sát và phân tích, nhưng sẽ không ghi bất kỳ thay đổi nào vào hệ thống ERP hoặc cloud của bạn. Hoàn hảo cho việc kiểm thử, kiểm toán, hoặc bất cứ khi nào bạn muốn thận trọng hơn. Việc chuyển Chế độ Demo sang TẮT sẽ được mở khóa sau báo cáo lần chạy demo đầu tiên của bạn — lần chạy đầu tiên luôn là demo, để bạn thấy chính xác điều gì sẽ xảy ra trước khi bất kỳ điều gì được ghi vào hệ thống.

Cách hệ thống truy cập tăng dần của chúng tôi hoạt động

Chúng tôi hiểu rằng lòng tin phải được xây dựng chứ không thể trao sẵn. Hệ thống truy cập 4 cấp độ của chúng tôi cho phép bạn trải nghiệm tự động hóa từng bước trong khi vẫn kiểm soát hoàn toàn dữ liệu và hệ thống của mình. Mọi ứng dụng đều bắt đầu bằng một tháng Discovery miễn phí, nên bạn có thể đi qua các cấp độ theo nhịp độ của riêng mình trước khi trả bất kỳ khoản nào.

Kiểm soát toàn diện

Bạn kiểm soát mọi cấp độ truy cập từ bảng điều khiển an toàn của mình

Tháng Discovery miễn phí

Hạn mức sử dụng hằng tháng của gói Personal, kèm nhiều tính năng của Family và Business để dùng thử — không cần thẻ tín dụng

ROI tăng dần

Thấy giá trị ngay lập tức ở mỗi cấp độ tích hợp

Trợ giúp khi bạn cần

Chúng tôi phản hồi trong vòng một ngày làm việc — hỗ trợ ưu tiên ở gói Business, hỗ trợ VIP ở gói Enterprise

Đây chính là hệ thống truy cập tăng dần được IMP Kontakt tin dùng cho hoạt động hàng ngày của họ.

🔒 Kết nối Nhanh An toàn (OAuth 2.0)

Sử dụng cùng kết nối OAuth an toàn được mô tả ở trên, mỗi sản phẩm BOTS4.me chỉ truy cập những gì nó cần. Mật khẩu của bạn không bao giờ chạm đến máy chủ của chúng tôi, và bạn có thể thu hồi quyền truy cập bất cứ lúc nào.

Tìm hiểu thêm về bảo mật của chúng tôi

Yêu cầu truy cập của sản phẩm

Mỗi sản phẩm BOTS4.me yêu cầu các cấp độ truy cập cụ thể. Cấu hình quyền truy cập qua tab Cài đặt trên BOTS4.me/BOTS.

AutoSPAM
Bắt buộc Truy cập EMAIL
→ qua Kết nối Nhanh An toàn (OAuth) cho Gmail/Outlook
→ Thông tin đăng nhập được mã hóa cho Yahoo/iCloud/tùy chỉnh
Mail2ERP
Tùy chọn EMAIL – Quy trình làm việc tốt hơn
→ Kết nối Nhanh An toàn (OAuth) ở nơi được hỗ trợ
Bắt buộc Truy cập ERP
→ API key hoặc token mã hóa an toàn (ví dụ: Odoo)
→ OAuth ở nơi ERP của bạn hỗ trợ
→ Kiểm soát toàn diện trong bảng điều khiển /bots
AutoERP
Bắt buộc Truy cập ERP (có nút Bật/Tắt Chế độ Demo)
→ API key hoặc token mã hóa an toàn (ví dụ: Odoo)
→ OAuth ở nơi ERP của bạn hỗ trợ
→ Nút Bật/Tắt Chế độ Demo — tạm dừng thay đổi bất cứ lúc nào trong khi vẫn giữ giám sát hoạt động
→ Kiểm soát toàn diện trong bảng điều khiển /bots
Pay2ERP
Bắt buộc NGUỒN – Email thông báo ngân hàng hoặc API ngân hàng
→ Kết nối Nhanh An toàn (OAuth) cho Gmail/Outlook
→ Thông tin đăng nhập được mã hóa cho Yahoo/iCloud/tùy chỉnh
Bắt buộc ĐÍCH – Truy cập ERP
→ API key hoặc token mã hóa an toàn (ví dụ: Odoo)
→ OAuth ở nơi ERP của bạn hỗ trợ
→ Kiểm soát toàn diện trong bảng điều khiển /bots
Supplier2ERP
Tùy chọn EMAIL – Quy trình làm việc tốt hơn
→ Kết nối Nhanh An toàn (OAuth) ở nơi được hỗ trợ
Bắt buộc Truy cập ERP
→ API key hoặc token mã hóa an toàn (ví dụ: Odoo)
→ OAuth ở nơi ERP của bạn hỗ trợ
→ Kiểm soát toàn diện trong bảng điều khiển /bots
Mail2CLOUD
Bắt buộc Truy cập EMAIL
→ qua Kết nối Nhanh An toàn (OAuth) cho Gmail/Outlook
→ Thông tin đăng nhập được mã hóa cho Yahoo/iCloud/tùy chỉnh
AutoCASH
Bắt buộc Truy cập ERP
→ API key hoặc token mã hóa an toàn (ví dụ: Odoo)
→ OAuth ở nơi ERP của bạn hỗ trợ
→ Kiểm soát toàn diện trong bảng điều khiển /bots
AutoSTOCK
Bắt buộc Truy cập ERP
→ API key hoặc token mã hóa an toàn (ví dụ: Odoo)
→ OAuth ở nơi ERP của bạn hỗ trợ
→ Kiểm soát toàn diện trong bảng điều khiển /bots
AutoPURCHASE
Bắt buộc Truy cập ERP
→ API key hoặc token mã hóa an toàn (ví dụ: Odoo)
→ OAuth ở nơi ERP của bạn hỗ trợ
→ Kiểm soát toàn diện trong bảng điều khiển /bots
Mail2KNOW
Bắt buộc Truy cập EMAIL
→ qua Kết nối Nhanh An toàn (OAuth) cho Gmail/Outlook
→ Thông tin đăng nhập được mã hóa cho Yahoo/iCloud/tùy chỉnh
Tùy chọn Không cần ERP
→ Kiểm soát toàn diện trong bảng điều khiển /bots
ClientFACTORY
Bắt buộc Gửi EMAIL (SMTP) từ hộp thư của chính bạn
→ Gmail, Office 365, Zoho hoặc bất kỳ nhà cung cấp SMTP nào
→ Thông tin đăng nhập được mã hóa, chiến dịch gửi dưới danh tính của bạn
→ Kiểm soát toàn diện trong bảng điều khiển /bots
AutoGEO
Bắt buộc Quyền truy cập trang web WordPress
→ Kết nối bằng một cú nhấp với plugin B4M_AutoGEO miễn phí
→ Hoặc một WordPress Application Password được mã hóa mà bạn có thể thu hồi bất cứ lúc nào
→ Kiểm soát toàn diện trong bảng điều khiển /bots
Tùy chọn Chế độ Demo chỉ cần địa chỉ trang web của bạn
→ Không cần quyền truy cập ERP hay email

Cần trợ giúp thiết lập quyền truy cập?

Hướng dẫn toàn diện của chúng tôi sẽ dẫn dắt bạn tìm và cấu hình từng loại quyền truy cập.

Xem hướng dẫn tích hợp

Cam kết bảo vệ dữ liệu chuyên nghiệp

Chúng tôi đã thiết kế nền tảng của mình với bảo mật là yêu cầu nền tảng. Mọi quyết định kỹ thuật đều ưu tiên bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp của bạn, từ lưu trữ được mã hóa đến xử lý không lưu đĩa.

Xử lý giải mã không lưu đĩa

Mọi xử lý đều diễn ra hoàn toàn trong bộ nhớ. Không có gì được lưu chưa mã hóa vào đĩa – không bao giờ. Chúng tôi đã đầu tư đáng kể vào công sức kỹ thuật để đảm bảo dữ liệu của bạn được bảo vệ ngay cả trong tình huống xấu nhất.

Mã hóa RSA-2048

Thông tin nhạy cảm được mã hóa ngay khi bạn nhập, sử dụng cặp khóa công khai/riêng tư RSA-2048. Khóa riêng tư được lưu tách biệt khỏi dữ liệu đã mã hóa, chỉ trên các máy chủ xử lý của chúng tôi.

Dọn dẹp dữ liệu tự động

Tệp xử lý và nhật ký được lưu giữ trong một thời gian giới hạn (hiện tại tối đa 90 ngày) rồi tự động bị xóa. Không có thông tin nhạy cảm nào được lưu trên máy chủ website.

“Chúng tôi đã làm việc với BOTS4.me hơn hai năm. Trong suốt thời gian đó, chúng tôi chưa từng gặp bất kỳ sự cố bảo mật hay gián đoạn dịch vụ nào. Cam kết của họ về bảo vệ dữ liệu và dịch vụ đáng tin cậy luôn nhất quán ngay từ ngày đầu.”

Lời chứng thực từ khách hàng lâu năm

Kiến trúc bảo mật cấp doanh nghiệp

Bảo mật của bạn là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi. Chúng tôi đã triển khai mã hóa toàn diện và kiến trúc phân tán để đảm bảo dữ liệu của bạn luôn được bảo vệ.

Xử lý giải mã không lưu đĩa

Mọi xử lý chỉ diễn ra trong bộ nhớ. Ngay cả trong quá trình hoạt động, không có gì được lưu chưa mã hóa vào đĩa.

Mã hóa RSA-2048

Mã hóa bằng khóa công khai/riêng tư cho mọi dữ liệu nhạy cảm. Khóa riêng tư được lưu tách biệt khỏi dữ liệu đã mã hóa, chỉ trên các máy chủ xử lý của chúng tôi.

Kiến trúc tách biệt

Máy chủ website và máy chủ xử lý được tách biệt. Không có dữ liệu nhạy cảm nào được lưu trên máy chủ web.

Kiểm soát toàn diện

Vô hiệu hóa, chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ quyền truy cập ngay lập tức từ bảng điều khiển /bots của bạn.

Tìm hiểu thêm về các biện pháp bảo mật toàn diện của chúng tôi tại BOTS4.me/security

💼 Startup đang phát triển, tiêu chuẩn doanh nghiệp

Chúng tôi là một startup đang phát triển, cam kết thực hành bảo mật ở tiêu chuẩn chuyên nghiệp. Trong khi đang hướng tới các chứng nhận chính thức (SOC 2, ISO 27001), chúng tôi đã xây dựng nền tảng của mình dựa trên các thực hành bảo mật cốt lõi mà những khung tiêu chuẩn này nhấn mạnh. Cách tiếp cận xử lý giải mã không lưu đĩa, tự động xóa dữ liệu và Kết nối Nhanh An toàn (OAuth) của chúng tôi thể hiện cam kết bảo vệ dữ liệu của bạn ngay từ ngày đầu.

Sẵn sàng chuyển đổi hoạt động kinh doanh của bạn?

Hãy bắt đầu với Cấp độ 1 trong tháng Discovery miễn phí của bạn. Không cần thẻ tín dụng, không ràng buộc.

Bắt đầu tháng Discovery miễn phí của bạn Đặt lịch tư vấn
🌐 BOTS4.me hoạt động hoàn toàn bằng ngôn ngữ của bạn — bạn không cần biết tiếng Anh để thiết lập và vận hành hệ thống tự động hóa của mình. Trang này được dịch từ bản gốc tiếng Anh của chúng tôi. Đề xuất cải thiện câu chữ →