🐙 AutoERP
Đơn hàng đã xác nhận. Đã giao. Đã lập hóa đơn.
Hoạt động với ERP của bạn
Hoạt động ngay hôm nay: Odoo 13 đến 19 (Community, Enterprise, Odoo.sh, Odoo Online), ERPNext 15 và 16, Zoho (Books / Inventory), Dolibarr 23 trở lên, Microsoft Dynamics 365 Business Central (online), QuickBooks Online, Xero và SAP Business One. Mọi ERP khác có API — SAP S/4HANA, Dynamics 365 Finance / Sales, NetSuite và nhiều hệ thống khác — đều được kết nối theo yêu cầu. Xác nhận đơn hàng, xác thực giao hàng, xuất hóa đơn — tất cả đều tự động.
Không thấy ERP của bạn? Mọi ERP có API đều được kết nối theo yêu cầu. Liên hệ với chúng tôi →
Cách Hoạt động
Kết nối ERP của bạn
Liên kết ERP của bạn tại BOTS4.me/bots. Chỉ mất vài phút. Người dùng Odoo cũng có thể cài đặt ứng dụng BOTS4.me từ Odoo Apps store và nhấn Kết nối.
Cấu hình quy tắc của bạn
Chọn mô-đun nào cần bật — xác nhận, giao hàng, lập hóa đơn. Đặt khung giờ, ngưỡng và các trường hợp loại trừ.
AutoERP chạy theo lịch của bạn
Tự động xử lý đơn hàng theo lịch trình của bạn. Nhận báo cáo chi tiết sau mỗi lần chạy.
🏷️ Bạn quyết định những đơn hàng nào nó được phép chạm vào
AutoERP không bao giờ tự ý lấy một đơn hàng. Bạn đánh dấu một đơn hàng trong ERP của mình và chỉ khi đó bot mới xử lý nó — vì vậy bạn có thể thử trên một đơn hàng duy nhất trước khi tin tưởng giao cả quy trình cho nó. Mọi thứ chưa được đánh dấu sẽ hoàn toàn không bị động đến.
Các nhãn đánh dấu này là các thẻ đơn hàng thông thường. Chúng tôi tạo chúng trong ERP của bạn giúp bạn trong quá trình thiết lập, để chúng đã sẵn sàng trong danh sách thả xuống.
Bảy tự động hóa, một bot dựa trên quy tắc
Xác nhận Đơn hàng
Xác nhận các báo giá đã gắn thẻ, xuất hóa đơn tạm ứng cho khách hàng trả trước, ERP của bạn gửi xác nhận
Mô-đun Giao hàng
Xác thực phiếu giao hàng trong ERP của bạn cho đơn hàng đầy đủ và từng phần ngay khi hàng đã được giữ chỗ
Mô-đun Xuất hóa đơn
Lập hóa đơn cho hàng đã giao qua chính chức năng hóa đơn của ERP, đã khấu trừ tiền tạm ứng
Báo cáo Email
Báo cáo lần chạy khi AutoERP đã thực hiện thao tác — các đơn hàng cần xử lý thủ công được đưa lên đầu
Kiểm tra Tín dụng
Tự động chặn giao hàng cho khách hàng quá hạn hoặc hóa đơn tạm chưa thanh toán
Giao hàng Một phần
Giao các dòng hàng có sẵn trong kho ngay cả khi không thể giao trọn đơn hàng — đơn hàng cũ nhất trước
Chứng từ Thuế
Hóa đơn tạm ứng đã ghi sổ là chứng từ thuế của bạn cho khoản tiền trả trước
Được điều khiển hoàn toàn từ /bots
Bật/tắt bất kỳ tính năng nào, xem nhật ký, số liệu thống kê, và kiểm soát mọi thứ tại một nơi
Tại sao chọn AutoERP?
Tự động hóa việc hoàn tất đơn hàng từ khâu xác nhận đến khâu lập hóa đơn. Đội ngũ của bạn tập trung vào khách hàng, không phải nhập liệu.
Chuỗi tự động hóa
Ba mô-đun, một luồng liên tục — từ đơn hàng đến hóa đơn, hoàn toàn tự động.
Xác nhận đơn hàng
Bạn gắn thẻ một báo giá → AutoERP xác nhận → hóa đơn thanh toán trước được xuất (nếu cần trả trước) → ERP của bạn gửi email xác nhận cho khách hàng
Giao hàng
Có tồn kho? → Kiểm tra công nợ OK? → Phiếu giao hàng được tạo (toàn phần hoặc một phần) → thông báo giao hàng được gửi cho khách hàng
Lập hóa đơn
Giao hàng hoàn tất → ERP của bạn tạo hóa đơn (ngay lập tức hoặc gộp theo ngày, tuần hoặc tháng) → ERP của bạn gửi email hóa đơn
🐙 Ba mô-đun cốt lõi — chi tiết
Xác nhận đơn hàng
Xác nhận các báo giá đã gắn thẻ. Với khách hàng trả trước, AutoERP xuất hóa đơn tạm ứng 100% qua ERP của bạn — có thể thanh toán, liên kết với đơn hàng và được khấu trừ trên hóa đơn cuối cùng. ERP của bạn gửi xác nhận bằng mẫu của chính bạn, theo ngôn ngữ của khách hàng.
Giao hàng
Giao đầy đủ khi mọi mặt hàng đã được giữ chỗ, hoặc giao từng phần cho các dòng có sẵn (đơn cũ nhất trước). Giá trị giao hàng tối thiểu (mặc định 25) với tự động bỏ qua sau 14 ngày. Các tuyến nhiều bước chờ lấy hàng và đóng gói. Lô, số sê-ri và bộ sản phẩm đều được tôn trọng. Kiểm tra tín dụng giữ lô hàng lại nếu tiền tạm ứng chưa được thanh toán hoặc khách hàng đang quá hạn.
Lập hóa đơn
Hóa đơn được tạo bởi chính chức năng hóa đơn của ERP, nên vị trí tài chính, địa chỉ xuất hóa đơn, phí giao hàng và tiền tạm ứng của bạn đều được áp dụng. Hóa đơn gộp tập hợp các đơn hàng của một khách hàng — ngay lập tức, hằng ngày, hằng tuần hoặc hằng tháng, mỗi loại tiền tệ một hóa đơn. Số tiền gộp tối thiểu (mặc định 50). Chờ tối đa 14 ngày cho phần còn lại của đơn hàng để gộp vào một hóa đơn. ERP của bạn gửi hóa đơn kèm PDF qua email.
Tổng quan về AutoERP
Kết quả tốt nhất: Mail2ERP + AutoERP
Mail2ERP nhập email khách hàng vào ERP của bạn. AutoERP xác nhận, giao hàng và lập hóa đơn. Kết hợp cùng nhau — từ email đến hóa đơn đã thanh toán, không cần nhập liệu thủ công.
Chỉ riêng AutoERP
- Xác nhận các đơn hàng đã có sẵn trong ERP của bạn
- Tạo phiếu giao hàng khi tồn kho sẵn sàng
- Lập hóa đơn và chứng từ thuế
- Bạn nhập đơn hàng vào ERP thủ công
Mail2ERP + AutoERP ĐƯỢC ĐỀ XUẤT
- Mọi thứ từ AutoERP đơn lẻ
- Email khách hàng được tự động nhập vào ERP
- Email → đơn hàng → đã xác nhận → đã giao → đã lập hóa đơn
- Tự động hóa hoàn toàn — không cần nhập liệu thủ công
Bắt đầu an toàn — vận hành thật khi sẵn sàng
Kiểm thử AutoERP mà không động đến dữ liệu ERP của bạn. Chuyển sang chính thức khi bạn đã tin tưởng.
Sandbox Demo
Không cần cấp quyền truy cập. Kiểm thử với dữ liệu mẫu tại BOTS4.me/demo. Xem cách AutoERP hoạt động mà không cần kết nối bất cứ thứ gì.
Không yêu cầu kết nối ERPChế độ Demo
AutoERP đọc đơn hàng và tồn kho thực tế của bạn nhưng KHÔNG thực hiện giao dịch nào. Tạo báo cáo chi tiết cho thấy chính xác những gì nó sẽ làm. Bật/tắt Chế độ Demo từ tab Điều khiển.
Chế độ Demo BẬT (quyền đọc ERP)Chế độ Live
Tự động hóa hoàn toàn. Đơn hàng được xác nhận, phiếu giao hàng được tạo, hóa đơn được lập. Chỉ bật khi đã tin tưởng — tháng đầu tiên của bạn miễn phí.
Quyền đọc + ghi ERPBắt đầu ở Chế độ Demo — xem AutoERP sẽ làm gì trước khi chuyển sang chính thức. Miễn phí tháng đầu.
✨ Được các doanh nghiệp trên khắp châu Âu tin dùng
“AutoERP đã cách mạng hóa chu trình order-to-cash của chúng tôi, giảm 75% thời gian xử lý. Mail2ERP xử lý hoàn hảo 4.700+ đơn hàng và RFQ mỗi tháng của chúng tôi — những gì từng gây đau đầu mỗi ngày giờ đây tự vận hành…”
Miroslav Petras · Giám đốc điều hành, IMP Kontakt
Không AI. Ở bất kỳ chế độ nào.
AutoERP là tự động hóa thuần túy dựa trên quy tắc. Không có mô hình AI nào bên trong nó, không có công tắc AI để tắt, và không có gì từng được gửi đến nhà cung cấp AI. Mọi hành động đều tuân theo các quy tắc bạn cấu hình.
📚 Hướng dẫn & cách thực hiện
Các bài viết từng bước từ blog của BOTS4.me
Mua hàng AutoERP
Tự động hóa ERP đa hướng bắt đầu tại đây
Không có gói sau tháng miễn phí? AutoERP tiếp tục trên gói miễn phí với một hạn mức hàng tháng nhỏ (khoảng 5 đơn hàng mỗi tháng): xác nhận, giao hàng và lập hóa đơn vẫn hoạt động, Sản phẩm Số cần gói trả phí, còn Kiểm tra Tín dụng, Giao hàng Một phần và Chứng từ Thuế cần gói Business.
Chưa sẵn sàng cam kết? Hãy bắt đầu ở Chế độ Demo — đọc ERP của bạn, không thực hiện giao dịch nào. Hoặc dùng thử Sandbox Demo → với dữ liệu mẫu.
Bạn muốn xem toàn cảnh trước?
Hướng dẫn sử dụng trình bày các thẻ đánh dấu, từng cài đặt, cách đọc báo cáo và những gì cần kiểm tra khi có điều gì đó không xảy ra.
📖Đọc hướng dẫn AutoERPCó câu hỏi? Trò chuyện với chúng tôi → Chúng tôi phản hồi trong vòng một ngày làm việc.
Hỗ trợ: theo khả năng tốt nhất ở gói miễn phí, hỗ trợ qua email với gói Personal và Family, hỗ trợ ưu tiên với Business, hỗ trợ VIP với Enterprise (SLA hoặc đầu mối riêng theo yêu cầu).