Bill2ERP
Bill2ERP biến mọi hóa đơn mà công ty bạn nhận qua email thành hóa đơn mua hàng nháp trong ERP của bạn — hàng hóa, dịch vụ, tiện ích, thuê bao, tiền thuê và phí. Tệp hóa đơn điện tử được đọc trước, sau đó đến PDF và bản quét. Mỗi bản nháp có đúng nhà cung cấp, tài khoản chi phí và thuế, kèm tệp gốc đính kèm. Kế toán của bạn kiểm tra và phê duyệt: không có gì được thanh toán hay phê duyệt nếu không có bạn. Dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa ghi sổ sách trên một trong 8 ERP của chúng tôi. Sắp ra mắt.
Nhập tay hóa đơn nhà cung cấp không bao giờ kết thúc
Hóa đơn đến qua email mỗi ngày — hàng hóa, dịch vụ, tiện ích, thuê bao, tiền thuê, phí. Ai đó mở từng hóa đơn, tìm nhà cung cấp, chọn tài khoản chi phí và thuế, nhập số tiền vào ERP rồi đính kèm tệp. Việc này chậm, dễ sai và cùng một hóa đơn có thể bị ghi vào sổ hai lần.
Không có Bill2ERP
- ❌ Mọi hóa đơn đều được nhập tay vào ERP
- ❌ Nhà cung cấp, tài khoản chi phí và thuế phải tra cứu mỗi lần
- ❌ Cùng một hóa đơn bị nhập hai lần
- ❌ Tệp gốc nằm rải rác khắp các hộp thư
Có Bill2ERP
- ✅ Một hóa đơn mua hàng nháp cho mỗi hóa đơn bạn nhận qua email
- ✅ Nhà cung cấp, tài khoản chi phí và thuế đã được điền
- ✅ Hóa đơn trùng lặp bị từ chối
- ✅ Tệp gốc được đính kèm vào bản nháp
Vì sao chọn Bill2ERP?
Kế toán của bạn vẫn nắm quyền. Bill2ERP lo phần nhập liệu và để mọi hóa đơn cho người kiểm tra và phê duyệt.
Cách Hoạt động
Kết nối hộp thư và ERP
Kết nối một hộp thư và ERP của bạn. Bill2ERP tạo các thư mục _Bill2ERP/NHAP và KHONG_NHAP, kể cả ở Chế độ Demo.
Dạy mỗi nhà cung cấp một lần
Kéo một hóa đơn của nhà cung cấp vào NHAP. Từ đó trở đi, mọi hóa đơn của nhà cung cấp đó đều được tự động đọc. Bạn cũng có thể chuyển tiếp hóa đơn đến bill2erp@bots4.me.
Xem trước, rồi LIVE
Ở Chế độ Demo, bạn nhận được bản xem trước những gì sẽ được tạo từ email thật của bạn. Chuyển sang LIVE và các hóa đơn nháp xuất hiện trong ERP của bạn.
Hoàn tất phần còn lại trong một bước
Những hóa đơn không thể hoàn tất sẽ vào thư mục BANG_TAY và mục “Cần bạn”. Nhà cung cấp chưa biết sẽ đến kèm tên, mã số thuế VAT, IBAN và địa chỉ, để bạn tạo trong một bước.
Tính năng cốt lõi
Mọi thứ một hóa đơn cần trước khi kế toán của bạn phê duyệt.
Hóa đơn điện tử, PDF và bản quét
Đọc tệp hóa đơn điện tử trước — Peppol, ISDOC và ZUGFeRD / Factur-X — sau đó là PDF thông thường và bản quét, với sự hỗ trợ của AI. Tệp gốc được đính kèm vào mọi bản nháp.
Đúng nhà cung cấp
Tìm nhà cung cấp theo mã số thuế VAT, IBAN, email hoặc tên. Hóa đơn từ nhà cung cấp mà ERP của bạn chưa biết sẽ vào mục “Cần bạn” kèm tên, mã số thuế VAT, IBAN và địa chỉ. Bill2ERP không bao giờ tự tạo nhà cung cấp.
Tài khoản chi phí và thuế
Dùng tài khoản chi phí của nhà cung cấp đó từ các hóa đơn gần nhất trong ERP của bạn, nếu không thì dùng tài khoản mặc định. Xử lý thuế, bao gồm cơ chế đảo ngược.
Trùng lặp, giấy báo có và biên lai
Từ chối hóa đơn trùng lặp, xử lý giấy báo có, cảnh báo hóa đơn định kỳ có số tiền tăng vọt và đọc biên lai được viết trong nội dung email.
Đối chiếu đơn mua hàng
Đối chiếu đơn mua hàng khi hóa đơn có nêu, sau đó đến các dòng của đơn, rồi đến kiểm tra ba chiều.
Sẵn sàng cho kế toán của bạn
Gán trung tâm chi phí và đánh dấu hóa đơn “sẵn sàng ghi sổ” khi nằm trong dung sai. Kế toán của bạn vẫn kiểm tra và phê duyệt.
Được xây dựng trên cùng nền tảng mà IMP Kontakt tin dùng
🛡️ Những điều Bill2ERP sẽ không bao giờ làm
Sổ sách vẫn là của bạn. Bill2ERP chuẩn bị hóa đơn và để mọi quyết định phê duyệt và thanh toán cho bạn.
- 🚫 Không bao giờ thanh toán hay phê duyệt hóa đơn, và không bao giờ tạo nhà cung cấp.
- 🚫 Không bao giờ đọc hộp thư đến của bạn theo nội dung, và không bao giờ mở liên kết trong email.
- 🚫 Không bao giờ ghi sổ hóa đơn bán hàng của chính bạn.
- 🚫 Thiết lập nhà cung cấp và kế toán của ERP vẫn giữ nguyên.
Hoạt động với ERP của bạn
Hóa đơn đến từ hộp thư bạn kết nối: đăng nhập thông thường, Gmail hoặc đăng nhập Microsoft.
Nếu ERP của bạn có hóa đơn nháp, Bill2ERP tạo bản nháp. QuickBooks Online không có, nên ở đó hóa đơn được tạo ở trạng thái chưa thanh toán, kèm ghi chú cần xem lại.
Sắp ra mắt — hãy là người biết đầu tiên
Bill2ERP chưa ra mắt. Hãy cho chúng tôi biết bạn quan tâm và chúng tôi sẽ báo bạn vào ngày ra mắt. Ứng dụng sẽ bắt đầu ở Chế độ Demo — bản xem trước các hóa đơn nháp sẽ được tạo từ email thật của bạn, không ghi gì vào ERP cho đến khi bạn chuyển sang LIVE.
Báo cho tôi khi ra mắt →Hoạt động cùng các ứng dụng BOTS4.me khác của bạn
AutoSPAM xếp các nhà cung cấp bạn đã dạy vào thư mục NHAP của Bill2ERP, và Mail2CLOUD sao lưu như thường lệ. Mỗi email được xử lý bởi đúng một ứng dụng.
📦 Mỗi gói bao gồm những gì
Sắp ra mắt — các gói chỉ để tham khảo
- ✅ Truy cập bảng điều khiển & nhật ký
- ✅ Chế độ Demo trước — bản xem trước từ email thật của bạn, không ghi gì vào ERP
- ✅ Hóa đơn mua hàng chờ bạn xem lại — không bao giờ thanh toán
- ✅ Tra cứu nhà cung cấp và từ chối hóa đơn trùng lặp
- ✅ Tệp hóa đơn điện tử (Peppol, ISDOC, ZUGFeRD / Factur-X)
- ✅ Hạn mức sử dụng hằng tháng, được nạp lại mỗi kỳ thanh toán
Personal • Family • Business • Enterprise
- + PDF và bản quét với sự hỗ trợ của AI, tài khoản chi phí của nhà cung cấp, thuế, tệp gốc đính kèm (Personal)
- + Đối chiếu đơn mua hàng, kiểm tra số tiền định kỳ, giấy báo có, biên lai trong nội dung email (Family)
- + Đối chiếu dòng, trung tâm chi phí, “sẵn sàng ghi sổ” trong dung sai (Business)
- + Kiểm tra ba chiều và nhiều công ty (Enterprise)
- + Hạn mức sử dụng hằng tháng lớn hơn ở mọi gói
- + Hỗ trợ: qua email với gói Personal và Family, ưu tiên với Business, VIP với Enterprise
- + Tùy chọn: nạp thêm hạn mức sử dụng bất cứ lúc nào
Khi Bill2ERP ra mắt, tháng Discovery miễn phí sẽ giống gói Personal. Gói miễn phí chỉ đọc tệp hóa đơn điện tử; PDF và bản quét có từ gói Personal trở lên.
An toàn cho sổ sách — và dữ liệu của bạn
Bill2ERP chỉ đọc các hóa đơn bạn chỉ định và để mọi quyết định phê duyệt và thanh toán cho bạn.
Mua hàng Bill2ERP
Hóa đơn nhà cung cấp từ email vào ERP của bạn, dưới dạng nháp
Muốn dùng ngay khi ra mắt? Hãy cho chúng tôi biết và chúng tôi sẽ báo bạn vào ngày ra mắt.
🔍 Chế độ Demo: Khi Chế độ Demo được bật trong tab Điều khiển tại BOTS4.me/bots, Bill2ERP không ghi gì vào ERP của bạn — bot hiển thị bản xem trước các hóa đơn nháp sẽ được tạo từ email thật của bạn.
Có câu hỏi? Trò chuyện với chúng tôi → Chúng tôi phản hồi trong vòng một ngày làm việc.
Hỗ trợ: theo khả năng tốt nhất ở gói miễn phí, hỗ trợ qua email với gói Personal và Family, hỗ trợ ưu tiên với Business, hỗ trợ VIP với Enterprise (SLA hoặc đầu mối riêng theo yêu cầu).
Sẵn sàng bắt đầu?
Các bước tiếp theo: Bill2ERP sắp ra mắt. Hãy cho chúng tôi biết bạn quan tâm và chúng tôi sẽ báo bạn vào ngày ra mắt. Sau đó, hãy mở BOTS4.me/bots, kết nối hộp thư và ERP, rồi kéo một hóa đơn của mỗi nhà cung cấp vào _Bill2ERP/NHAP. Bill2ERP bắt đầu ở DEMO — bản xem trước từ email thật của bạn, không ghi gì vào ERP. Khi bản xem trước đã đúng, hãy đặt Chế độ thành LIVE trong tab Điều khiển.
Tìm hiểu thêm về các biện pháp bảo mật của chúng tôi trên trang Access Levels