AutoPURCHASE
AutoPURCHASE tính toán chính xác cần mua gì — mục tiêu tồn kho cộng đơn hàng khách đã xác nhận, trừ đi hàng hiện có và hàng đang về — rồi tạo đơn đặt hàng nháp được nhóm theo từng nhà cung cấp ngay trong ERP của bạn. Tôn trọng mức tối thiểu của nhà cung cấp, hàng bán chậm không bao giờ bị đặt quá nhiều, và các dòng mới được thêm vào bản nháp đang mở của chính nó cho nhà cung cấp đó thay vì tạo đơn hàng thứ hai. Bạn xem xét, xác nhận và gửi — hoặc để nó tự xác nhận các đơn hàng nhỏ thay bạn. Tháng đầu tiên miễn phí.
Vấn đề của việc mua sắm thủ công
Việc tạo đơn mua hàng thủ công tốn thời gian và dễ xảy ra sai sót. Các sai lầm về thời điểm dẫn đến thiếu hàng hoặc tồn kho dư thừa. Không có tự động hóa, bạn luôn phải chạy theo để bắt kịp.
Không có AutoPURCHASE
- ❌ Tạo đơn mua hàng thủ công
- ❌ Bỏ quên mức tối thiểu của nhà cung cấp
- ❌ Đặt quá mức hàng bán chậm
- ❌ Mất hàng giờ trên bảng tính
Có AutoPURCHASE
- ✅ Đơn mua hàng nháp theo từng nhà cung cấp
- ✅ Tôn trọng quy tắc của nhà cung cấp
- ✅ Một bản nháp đang mở cho mỗi nhà cung cấp
- ✅ Bạn chỉ cần xem xét & xác nhận
Vì sao chọn AutoPURCHASE?
Đơn mua hàng nên tự viết ra chính mình. AutoPURCHASE tính toán nhu cầu thực tế từ ERP của bạn và soạn nháp các đơn hàng — quyền quyết định cuối cùng vẫn thuộc về bạn.
Cách Hoạt động
Kết nối ERP của bạn
Liên kết ERP của bạn tại BOTS4.me/bots và đặt quy tắc của bạn — giá trị đơn hàng tối thiểu, giới hạn độ phủ tồn kho, danh sách không bao giờ đặt hàng. Hiện hoạt động với Odoo 13–19, ERPNext 15–16, Zoho Inventory, Dolibarr 23+, Business Central online, QuickBooks Online, Xero và SAP Business One — mọi ERP khác có API được kết nối theo yêu cầu.
Nhu cầu được tính toán
Mỗi giờ, mỗi ngày hoặc mỗi tuần — bạn chọn — AutoPURCHASE tính nhu cầu theo từng sản phẩm cho kho chính của bạn: mục tiêu tồn kho cộng đơn hàng khách đã xác nhận nhưng chưa giao, trừ đi tồn kho hiện có và đơn đặt hàng đang trên đường về. Dùng các mục tiêu AutoSTOCK mới nhất nếu bạn sở hữu cả hai ứng dụng — hoặc dùng quy tắc đặt hàng lại sẵn có của ERP khi chạy độc lập.
Đơn mua hàng nháp & báo cáo
Đơn đặt hàng nháp (RFQ) xuất hiện trong ERP của bạn, được nhóm theo từng nhà cung cấp, và một báo cáo được gửi đến hộp thư của bạn. Bạn xem xét, xác nhận và gửi chúng cho nhà cung cấp từ ERP của mình — từ gói Family, các đơn hàng dưới mức trần giá trị do bạn đặt có thể được xác nhận tự động.
Tính năng cốt lõi
Được xây dựng từ nhu cầu kinh doanh thực tế — mọi số lượng đặt hàng đều được tính toán từ dữ liệu ERP theo thời gian thực.
Tính toán nhu cầu chính xác
Theo từng sản phẩm: (mục tiêu tồn kho + đơn hàng khách đã xác nhận nhưng chưa giao) trừ đi (tồn kho hiện có + đơn mua hàng đang về). Không có gì bạn đã đặt hàng bị đặt lại lần hai, và các đơn bán hàng đã xác nhận không bao giờ bị bỏ quên.
Nhóm theo từng nhà cung cấp
Nhu cầu được nhóm theo nhà cung cấp ưu tiên của từng sản phẩm dựa trên dữ liệu nhà cung cấp và bảng giá trong ERP của bạn. Một đơn hàng nháp gọn gàng cho mỗi nhà cung cấp — chứ không phải một đống đơn mua hàng chỉ có một dòng.
Tôn trọng mức tối thiểu của nhà cung cấp
Tuân thủ số lượng đặt hàng tối thiểu và giá trị đặt hàng tối thiểu theo từng nhà cung cấp — các đơn hàng quá nhỏ sẽ bị bỏ qua và liệt kê trong báo cáo của bạn thay vì làm phiền nhà cung cấp.
Bảo vệ khỏi việc đặt hàng quá mức
Giới hạn mức tồn kho tối đa đảm bảo hàng bán chậm không bao giờ bị đặt mua quá nhiều, và danh sách không bao giờ đặt hàng giữ các sản phẩm ngừng kinh doanh hoặc đặc biệt ra khỏi mọi đề xuất.
Một Bản nháp Đang mở cho Mỗi Nhà cung cấp
Tạo đơn đặt hàng nháp (RFQ) trong ERP của bạn trên mọi gói trả phí, để bạn xem xét và xác nhận trước khi bất cứ thứ gì được gửi đi — việc gửi RFQ cho nhà cung cấp vẫn diễn ra trong ERP của bạn. Lần chạy sau sẽ thêm các dòng mới vào bản nháp đang mở của chính AutoPURCHASE cho nhà cung cấp đó thay vì tạo đơn hàng thứ hai; các bản nháp do người dùng hoặc ERP của bạn tạo không bao giờ bị động đến. Từ gói Family, các đơn hàng dưới mức trần giá trị của bạn có thể được xác nhận tự động (tắt mặc định).
Báo cáo đề xuất mua hàng
Sau mỗi lần chạy, chỉ khi có đơn hàng được tạo, hoặc dưới dạng tóm tắt hằng tuần — bạn chọn: đơn hàng theo từng nhà cung cấp kèm giá trị, các nhà cung cấp bị bỏ qua và lý do, cùng các sản phẩm thiếu nhà cung cấp. Mọi vấn đề cần bạn xử lý, chẳng hạn một đơn hàng vượt mức trần giá trị, sẽ được gửi email ngay lập tức. Báo cáo và nhật ký dành cho khách hàng có sẵn bằng 31 ngôn ngữ.
Giữ Mua hàng
Tạm giữ các khách hàng đang bị chặn tín dụng hoặc đang trong tranh chấp: không có hàng nào được mua để đáp ứng đơn hàng còn mở của họ. Số lượng chưa giao của họ được trừ khỏi mọi nhu cầu mua hàng, và mỗi báo cáo cho biết chính xác đã loại trừ bao nhiêu. Có sẵn từ gói Business.
Được xây dựng trên cùng nền tảng mà IMP Kontakt tin dùng
Bạn luôn nắm quyền kiểm soát
Kết nối ERP của bạn
Kết nối an toàn — trình kết nối BOTS4.me cho Odoo 13–19, API key cho ERPNext 15–16 và Dolibarr 23+, đăng nhập Zoho cho Zoho Inventory, đăng nhập Microsoft cho Business Central online, đăng nhập QuickBooks hoặc Xero cho QuickBooks Online và Xero, người dùng SAP Business One của bạn cho SAP Business One
Thiết lập quy tắc & lịch trình
Giá trị đơn hàng tối thiểu, giới hạn mức tồn kho tối đa, danh sách không bao giờ đặt hàng và tần suất kiểm tra: hằng giờ, hằng ngày hoặc hằng tuần
Kiểm soát & theo dõi tại /bots
Bật/tắt lượt chạy bất cứ lúc nào, sử dụng Chế độ Demo cho các lượt chạy chỉ đề xuất, xem nhật ký và số liệu thống kê
Luôn được cập nhật thông tin
Báo cáo sau mỗi lần chạy, khi có đơn hàng được tạo, hoặc hằng tuần — bằng ngôn ngữ của bạn (hỗ trợ 31 ngôn ngữ)
Miễn phí tháng đầu + thiết lập miễn phí
Bắt đầu tháng Discovery miễn phí của bạn với gói Personal. AutoPURCHASE khởi động ở Chế độ Demo — báo cáo đề xuất đầy đủ, không thay đổi gì trong ERP — cho đến khi bạn chuyển sang LIVE; sau đó nó tạo đơn đặt hàng nháp để bạn xem xét. Không rủi ro, không ràng buộc.
🛒 Bộ giải pháp tự động hóa mua sắm toàn diện
AutoPURCHASE hoàn thiện toàn bộ vòng lặp tự động hóa tồn kho! Hoạt động liền mạch với AutoSTOCK để đặt hàng thông minh và với Supplier2ERP để tự động xử lý xác nhận — bộ giải pháp tự động hóa mua sắm lý tưởng.
Tính năng chính:
- Phân tích doanh số thực tế – khoảng thời gian có thể cấu hình, mặc định 120 ngày
- Năm chế độ tối ưu hóa – độ bao phủ, mức độ phục vụ, phân vị nhu cầu, kết hợp, trọng số theo thời gian gần đây
- Cổng sàng lọc điều kiện – các sản phẩm chỉ bán một lần sẽ không bao giờ được đưa vào tồn kho
- Quy tắc đặt hàng lại gốc – giá trị tối thiểu/tối đa được ghi ngược lại vào ERP của bạn
Tính năng chính:
- Tự động nhận diện nhà cung cấp – tất cả các liên hệ từ ERP của bạn
- Trích xuất bằng AI – đọc xác nhận từ email và tệp PDF
- Cập nhật đơn mua hàng – tự động xác nhận ngày giao hàng
- Tích hợp tồn kho – cập nhật tồn kho dự kiến
Giải pháp tự động hóa mua sắm toàn diện
AutoSTOCK tính toán mục tiêu tồn kho → Ghi các quy tắc đặt hàng lại → AutoPURCHASE tạo đơn mua hàng nháp → Supplier2ERP xử lý xác nhận → Tồn kho được tự động bổ sung
Giảm đáng kể công việc mua hàng thủ công: Mục tiêu tồn kho được tính lại hằng ngày hoặc hằng tuần từ lịch sử bán hàng thực tế của bạn. Đơn đặt hàng nháp được tạo khi tồn kho chạm điểm đặt hàng lại. Xác nhận của nhà cung cấp được xử lý tự động. Kết hợp lại, chúng giúp giữ đúng sản phẩm trong kho mà không chôn vốn vào hàng tồn dư thừa. Hãy tham gia cùng các doanh nghiệp đã tự động hóa với BOTS4.me.
📦 Mỗi gói bao gồm những gì
Tháng đầu miễn phí — hủy bất cứ lúc nào
- ✅ Truy cập bảng điều khiển & nhật ký
- ✅ Tính toán nhu cầu và đơn đặt hàng nháp theo từng nhà cung cấp trong ERP của bạn
- ✅ Bắt đầu với Chế độ Demo — báo cáo đề xuất đầy đủ, không thay đổi gì trong ERP của bạn
- ✅ Hạn mức sử dụng hằng tháng, được nạp lại mỗi kỳ thanh toán
- ✅ Không có mô hình AI — ở bất kỳ chế độ hay gói nào
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Làm tròn theo số lượng tối thiểu của nhà cung cấp, mục tiêu AutoSTOCK, giá trị đơn hàng tối thiểu, giới hạn mức tồn kho tối đa và danh sách không bao giờ đặt hàng (Personal)
- + Tự động xác nhận đơn hàng dưới mức trần giá trị của bạn (Family, tắt mặc định)
- + Giữ mua hàng cho khách hàng bị ngừng tín dụng hoặc đang tranh chấp (Business)
- + Hạn mức sử dụng hằng tháng lớn hơn ở mọi gói
- + Hỗ trợ: qua email với gói Personal và Family, ưu tiên với Business, VIP với Enterprise
- + Tùy chọn: nạp thêm hạn mức sử dụng bất cứ lúc nào
Hết hạn mức sử dụng là an toàn: các đơn mua hàng đã tạo trước đó và dữ liệu hiện có không bao giờ bị hoàn tác. Các mục mới sẽ chờ cho đến khi bạn mua thêm hạn mức hoặc kỳ thanh toán kế tiếp bắt đầu; mục đã bắt đầu luôn được hoàn tất.
Không AI. Ở bất kỳ chế độ nào.
AutoPURCHASE là tự động hóa hoàn toàn dựa trên quy tắc. Đơn mua hàng được xây dựng từ mục tiêu tồn kho của bạn, các đơn hàng khách hàng đã xác nhận, hàng tồn kho hiện có và các đơn mua hàng đang trên đường về. Không có mô hình nào tham gia vào việc quyết định mua gì, và không có gì được gửi đến nhà cung cấp AI.
📚 Hướng dẫn & cách thực hiện
Các bài viết từng bước từ blog của BOTS4.me
Mua hàng AutoPURCHASE
Đơn đặt hàng nháp theo từng nhà cung cấp, tính từ nhu cầu thực tế của bạn
Không có gói sau tháng miễn phí? AutoPURCHASE tiếp tục trên gói miễn phí với một hạn mức hàng tháng nhỏ.
🔍 Chế độ Demo: Khi Chế độ Demo được bật trong tab Điều khiển tại BOTS4.me/bots, bot không thực hiện thay đổi nào trong ERP của bạn — nó chỉ thông báo cho bạn qua email/nhật ký những gì nó sẽ làm. Hoàn hảo để kiểm thử!
Có câu hỏi? Trò chuyện với chúng tôi → Chúng tôi phản hồi trong vòng một ngày làm việc.
Hỗ trợ: theo khả năng tốt nhất ở gói miễn phí, hỗ trợ qua email với gói Personal và Family, hỗ trợ ưu tiên với Business, hỗ trợ VIP với Enterprise (SLA hoặc đầu mối riêng theo yêu cầu).
Sẵn sàng bắt đầu?
Các bước tiếp theo: Sau khi bắt đầu tháng miễn phí hoặc đăng ký, hãy mở BOTS4.me/bots: kết nối ERP của bạn trong Cài đặt (biểu tượng bánh răng) → AutoPURCHASE → Access Manager → Thêm Nguồn, sau đó đặt quy tắc đặt hàng và lịch chạy trong tab Điều khiển. AutoPURCHASE khởi động ở DEMO — báo cáo đề xuất đầy đủ, không thay đổi ERP. Khi các báo cáo DEMO trông đã ổn, hãy đặt Chế độ thành LIVE trong tab Điều khiển — tùy chọn này mở khóa sau email báo cáo DEMO đầu tiên.
Tìm hiểu thêm về các biện pháp bảo mật của chúng tôi trên trang Access Levels