ClientFACTORY

ClientFACTORY là dịch vụ tự động tạo khách hàng tiềm năng B2B và tiếp cận qua email lạnh. Bạn chỉ cần điền thông tin nhận diện công ty và mô tả sản phẩm một lần. Từ đó, AI tạo ra một chuỗi email chuyên nghiệp gồm 3 bước cho mỗi ngôn ngữ mục tiêu của bạn, tạo các truy vấn tìm kiếm trên web để tìm những doanh nghiệp có thể hưởng lợi từ sản phẩm của bạn, khám phá và xác minh thông tin liên hệ của họ, rồi gửi chiến dịch — từ tài khoản gửi email của chính bạn, ký tên bằng tên công ty, website và địa chỉ bưu điện của bạn. Mọi thứ chạy tự động theo lịch trình.

• Sản phẩm của bạn, thương hiệu của bạn — các chiến dịch quảng bá chính sản phẩm BẠN bán, được viết từ mô tả của BẠN, gửi dưới tên của BẠN
• AI viết nội dung — một chuỗi 3 bước (giới thiệu / giá trị / theo dõi) được tạo riêng cho mỗi ngôn ngữ mục tiêu
• AI tìm kiếm khách hàng tiềm năng — truy vấn tìm kiếm, chấm điểm mức độ liên quan và thu thập dữ liệu từ trang liên hệ giúp tìm ra những doanh nghiệp phù hợp với thị trường ngách của bạn
• Khả năng gửi thành công được tích hợp sẵn — hủy đăng ký một chạm, xử lý email bị trả về tự động, danh sách chặn, tăng dần lưu lượng gửi
• Khởi đầu an toàn — Chế độ Demo gửi email xem trước cho CHÍNH BẠN, không bao giờ gửi cho khách hàng tiềm năng, cho đến khi bạn kích hoạt hoạt động thật

Các trường này CHÍNH LÀ chiến dịch của bạn. AI viết mẫu email và các truy vấn tìm kiếm khách hàng tiềm năng dựa trên chúng — bạn điền càng kỹ, kết quả càng tốt.

Tab ClientFACTORY tại BOTS4.me/bots sử dụng cùng bố cục ba khung như mọi sản phẩm khác của BOTS4.me.

Bảng ClientFACTORY trong mục Điều khiển chứa các cài đặt chiến dịch; tab Cài đặt (biểu tượng bánh răng) là nơi bạn kết nối tài khoản gửi email của mình (Access Manager). Tab Nhật ký hiển thị những gì ClientFACTORY đã làm trong mỗi lần chạy — kết quả tìm kiếm, số lượt gửi, và bất kỳ lý do nào khiến chiến dịch bị tạm dừng.

ClientFACTORY không sử dụng nội dung dựng sẵn. Với mỗi ngôn ngữ mục tiêu, AI viết một chuỗi tiếp cận 3 bước hoàn toàn mới từ mô tả sản phẩm của bạn — giọng văn giản dị, ngang hàng, không dùng từ ngữ sáo rỗng, không phóng đại.

• Theo từng ngôn ngữ: mỗi ngôn ngữ trong cài đặt Ngôn ngữ mục tiêu của bạn có một bộ nội dung được viết riêng bằng ngôn ngữ đó — không phải bản dịch máy từ tiếng Anh
• Tự động làm mới: mẫu email được tạo lại tự động mỗi khi thông tin sản phẩm của bạn thay đổi
• Làm mới thủ công: chỉnh sửa mô tả sản phẩm của bạn, sau đó nhấn Tạo lại Mẫu trên bảng điều khiển — lần chạy tiếp theo sẽ viết một bộ mẫu hoàn toàn mới
• Chân trang được thêm sẵn cho bạn: chữ ký, website, địa chỉ bưu điện, liên kết hủy đăng ký, ghi chú về lý do người nhận nhận được email và nơi tìm thấy địa chỉ, cùng liên kết trang quyền riêng tư của bạn được tự động thêm vào — AI chỉ viết phần nội dung chính của email

Truy vấn tìm kiếm do AI tạo

Từ mô tả sản phẩm và thị trường mục tiêu của bạn, AI tạo ra các truy vấn tìm kiếm trên web cho các quốc gia mục tiêu, mỗi quốc gia bằng ngôn ngữ riêng — những kiểu tìm kiếm giúp phát hiện các doanh nghiệp có thể hưởng lợi từ sản phẩm của bạn. Với Tìm kiếm AI (Family trở lên), AI viết một bộ truy vấn riêng cho từng quốc gia mục tiêu: tên gọi địa phương của các loại hình công ty, danh bạ ngành, danh sách đơn vị tham gia hội chợ thương mại.

Chấm điểm mức độ liên quan

Mỗi kết quả tìm kiếm được AI chấm điểm dựa trên mức độ phù hợp với sản phẩm và thị trường ngách của bạn. Chỉ những khách hàng tiềm năng đạt điểm cao mới được tiếp tục — bạn không lãng phí hạn mức gửi email cho những đối tượng không phù hợp.

Tìm kiếm thông tin liên hệ

ClientFACTORY truy cập website của các công ty tiềm năng, tìm trang liên hệ của họ, và trích xuất thông tin liên hệ doanh nghiệp. Công cụ chỉ giữ lại địa chỉ doanh nghiệp trên những tên miền có nhận thư (địa chỉ email miễn phí bị loại bỏ), loại bỏ liên hệ từ các quốc gia ngoài danh sách mục tiêu của bạn, và giữ một liên hệ cho mỗi công ty. Ở các gói cao hơn, công cụ còn thu thập sâu trong danh bạ doanh nghiệp và danh sách đơn vị triển lãm, đồng thời tìm kiếm bằng nhiều công cụ để mở rộng phạm vi bao phủ.

Đa ngôn ngữ, nhiều nguồn tìm kiếm

Với khám phá tự động (Personal trở lên), toàn bộ vòng lặp — tạo truy vấn, tìm kiếm, chấm điểm, thu thập, trích xuất — tự chạy ở mỗi lần chạy, cho quốc gia mục tiêu đầu tiên của bạn. Với tìm kiếm đa ngôn ngữ (Family trở lên), việc khám phá chạy ở mọi quốc gia mục tiêu bạn liệt kê, mỗi nơi bằng ngôn ngữ riêng. Với Tìm kiếm Đa công cụ (Business trở lên), việc khám phá truy vấn nhiều nguồn tìm kiếm để có phạm vi bao phủ rộng hơn. Việc khám phá tìm trên DuckDuckGo trước và dùng Brave Search khi cần, và gói của bạn quy định số lượt tìm kiếm mỗi ngày. Mỗi liên hệ mới đã xác minh được tìm thấy dùng một phần hạn mức hàng tháng của bạn.

Mang theo danh sách liên hệ của riêng bạn

Bạn cũng có thể cung cấp cho ClientFACTORY danh sách liên hệ của riêng mình: gửi email đính kèm dưới dạng .txt, .csv, .xlsx, hoặc .zip tới clientfactory@bots4.me — gửi từ địa chỉ email tài khoản đã đăng ký của bạn (các email từ địa chỉ khác sẽ bị bỏ qua để bảo vệ bạn). Danh sách liên hệ sẽ được nhập vào chiến dịch của bạn trong lần chạy tiếp theo.

Email lạnh (cold email) là hợp pháp ở nhiều khu vực pháp lý khi được thực hiện đúng cách. ClientFACTORY tự động hóa phần kỹ thuật của việc „thực hiện đúng cách” — và nói rõ với bạn những gì vẫn thuộc trách nhiệm của bạn.

Những gì ClientFACTORY tự động thực hiện

• Hủy đăng ký một chạm trong mọi email: mỗi email đều có liên kết hủy đăng ký. Yêu cầu từ chối nhận email được xử lý ngay lập tức và đồng bộ hóa trong mỗi lần chạy
• Xử lý email bị trả về tự động: các lỗi gửi vĩnh viễn sẽ đánh dấu liên hệ đó là bị trả về và ngừng gửi thêm email cho địa chỉ này
• Tự động tạm dừng chiến dịch khi tỷ lệ trả về cao: nếu có quá nhiều email của bạn bị trả về trong 7 ngày qua, việc gửi sẽ tự động dừng và bạn sẽ được cảnh báo — bảo vệ uy tín tên miền của bạn. Việc gửi tự tiếp tục sau 7 ngày không gửi, bắt đầu lại từ mức lưu lượng warm-up
• Danh sách chặn: các địa chỉ đã hủy đăng ký hoặc bị trả về sẽ bị loại vĩnh viễn khỏi mọi lần gửi trong tương lai
• Tăng dần lưu lượng gửi: chiến dịch mới bắt đầu với lưu lượng hằng ngày thấp tùy theo gói của bạn và mỗi tuần tăng thêm một lượng như nhau, cho đến giới hạn hằng ngày của gói bạn, để các nhà cung cấp email học cách tin tưởng mô hình gửi của bạn
• Địa chỉ bưu điện của bạn trong mọi chân trang: địa chỉ bưu điện bạn cấu hình được thêm vào mọi email, theo yêu cầu của CAN-SPAM và theo kỳ vọng của nhiều quy định quốc gia
• Ngày làm việc và giờ hành chính: email gửi khách hàng tiềm năng chỉ được gửi từ thứ Hai đến thứ Sáu, trong giờ làm việc tại địa phương của người nhận
• Phản hồi sẽ dừng chuỗi email: một liên hệ cho mỗi công ty, và bất kỳ phản hồi nào cũng dừng các email theo dõi gửi tới công ty đó. Thư trả lời tự động báo vắng mặt thì không; phản hồi “hãy xóa tôi” sẽ đưa địa chỉ vào danh sách chặn của bạn
• Ghi chú lý do nhận email: mọi email đều cho biết lý do người nhận nhận được email và nơi tìm thấy địa chỉ, kèm liên kết trang quyền riêng tư của bạn (GDPR Điều 14)
• Lưu giữ dữ liệu: liên hệ được xóa 24 tháng sau hoạt động cuối cùng; một dấu vân tay (fingerprint) giúp các địa chỉ đã hủy đăng ký vẫn bị chặn. Người liên hệ có thể yêu cầu xóa dữ liệu bất cứ lúc nào
• Không gửi email lạnh tới Đức hoặc Áo: ở đó cần có sự đồng ý trước, vì vậy người nhận tại các quốc gia này sẽ tự động bị bỏ qua

Trách nhiệm của bạn

• Sử dụng tên miền gửi email của riêng bạn: kết nối một tài khoản gửi email trên tên miền bạn sở hữu — lý tưởng nhất là một tên miền riêng — để uy tín và phản hồi thuộc về bạn
• Thêm trang chính sách quyền riêng tư của bạn trong cài đặt chiến dịch, để mọi email đều liên kết tới trang đó
• Thiết lập SPF, DKIM và DMARC trên tên miền đó trước khi kích hoạt hoạt động thật — nếu không có chúng, email lạnh sẽ rơi vào thư rác dù nội dung có hay đến đâu
• Chỉ liên hệ các địa chỉ doanh nghiệp: tính năng tìm kiếm chỉ giữ lại địa chỉ doanh nghiệp; hãy áp dụng cùng nguyên tắc cho các danh sách bạn tải lên
• Tuân thủ luật bảo mật điện tử tại địa phương: một số khu vực pháp lý yêu cầu phải có sự đồng ý trước ngay cả với email lạnh B2B — hãy kiểm tra quy định của các quốc gia bạn nhắm đến trước khi bật các ngôn ngữ/thị trường đó

Các gói mang tính tích lũy — mỗi gói bao gồm mọi thứ của các gói thấp hơn.