Mail2ERP
อีเมลมาถึง ERP รับรู้ทันที
คุณเปิด ERP ของคุณ แล้วคำสั่งซื้อก็อยู่ที่นั่นเรียบร้อยแล้ว
รองรับ ERP หลายระบบ ทุกรูปแบบไฟล์ ทุกเลย์เอาต์เอกสาร — ไม่ต้องใช้เทมเพลต
ทำงานร่วมกับ ERP ของคุณ
เชื่อมต่อโดยตรงกับระบบ ERP หลายระบบ ไม่ต้องใช้มิดเดิลแวร์
ไม่เห็น ERP ของคุณใช่ไหม? ERP ใดก็ตามที่มี API เชื่อมต่อได้ตามคำขอ ติดต่อเรา →
วิธีการทำงาน
ตั้งค่าเสร็จภายใน 5 นาที
เดือนแรกของคุณฟรี จัดการบอทผ่านแดชบอร์ดที่ใช้งานง่ายของเรา
เชื่อมต่ออีเมลของคุณ
เข้าถึงอย่างปลอดภัยผ่านแดชบอร์ดของเรา ข้อมูลของคุณยังคงได้รับการปกป้อง
สมัครสมาชิกและเริ่มระบบอัตโนมัติ
เลือกแพ็กเกจของคุณ อีเมลจะถูกประมวลผลโดยอัตโนมัติจากโควตาการใช้งานรายเดือนของคุณ
Mail2ERP ประมวลผลอีเมลแต่ละฉบับอย่างไร
การจัดหมวดหมู่อัจฉริยะ
อ่านอีเมลขาเข้าทุกฉบับและส่งต่อไปยังปลายทางที่ถูกต้องอย่างชาญฉลาดโดยอิงจากการวิเคราะห์เนื้อหา
การดึงข้อมูลอัจฉริยะ
AI ดึงข้อมูลที่มีโครงสร้างจากไฟล์ทุกรูปแบบ: PDF, Excel, Word, รูปภาพ และเอกสารที่สแกนผ่าน OCR ทำงานได้กับทุกภาษา รวมถึงภาษาที่ไม่ใช่อักษรละติน
นำเข้าสู่ ERP อย่างราบรื่น
ข้อมูลที่มีโครงสร้างจะถูกจำแนกเป็น RFQ หรือคำสั่งซื้อ และนำเข้าสู่ ERP ของคุณโดยตรง พร้อมประวัติการตรวจสอบครบถ้วน อัปเดตทุกรอบการทำงาน และเก็บอีเมลต้นฉบับไว้
ดู Mail2ERP ทำงานจริง
ชมวิธีที่อีเมลประเภทต่าง ๆ ถูกประมวลผลและจัดระเบียบโดยอัตโนมัติ
📧 อีเมลขาเข้า
หัวเรื่อง: คำขอใบเสนอราคา
จาก:
john.smith@company.com
“กรุณาเสนอราคาสำหรับชิ้นส่วน #XYZ-456 จำนวน 100 หน่วย ต้องการจัดส่งภายในวันที่ 15 มีนาคม อ้างอิง: RFQ-2025-0234”
Mail2ERP
ฟีเจอร์ที่เปิด/ปิดได้
เปิดหรือปิดแต่ละฟีเจอร์แยกกันได้ที่ /bots → การควบคุม → Mail2ERP
ดูว่าแต่ละสวิตช์ทำอะไรได้ในคู่มือสวิตช์ฟีเจอร์
ทุกรูปแบบไฟล์ ทุกโครงสร้าง ทุกภาษา
ไฟล์ PDF แต่ละฉบับมีรูปแบบต่างกัน ไฟล์ Excel แต่ละไฟล์มีคอลัมน์ต่างกัน Mail2ERP ปรับให้เข้ากับโครงสร้างเอกสารได้ทุกแบบ — ไม่ต้องใช้เทมเพลต ระบบจะอ่านและทำความเข้าใจรูปแบบเฉพาะตัวของลูกค้าแต่ละรายโดยอัตโนมัติ
ทำงานได้กับทุกภาษา รวมถึงภาษาที่ไม่ใช่อักษรละติน — ไทย อาหรับ ญี่ปุ่น จีน รัสเซีย ฮีบรู เกาหลี ฮินดี และอื่น ๆ
การกำหนดเส้นทางอีเมลอัจฉริยะและการควบคุม
การตรวจจับข้อมูลซ้ำอัจฉริยะ
เมื่อลูกค้าส่งอีเมลไปยังหลายที่อยู่หรือส่งต่อคำสั่งซื้อเดียวกัน Mail2ERP จะตรวจจับรายการที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติและป้องกันการบันทึกซ้ำใน ERP ของคุณ รายการที่ซ้ำจะถูกย้ายไปยัง _THUNG_KHAYA/SAMNEUI เพื่อไม่ให้หลุดรอดไปได้ — และไม่มีการบันทึกซ้ำสองครั้ง
บันทึกในกล่องจดหมายของคุณ
ทุกสิ่งที่บอททำจะปรากฏเป็นข้อความในโฟลเดอร์ LOGS ภายในโฟลเดอร์ของบอทเองในกล่องจดหมายของคุณด้วย ทีมงานทั้งหมดของคุณจึงติดตามได้โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ BOTS รายการที่ต้องการการตัดสินใจจะมีปุ่มคลิกเดียว ไม่มีการส่งทางอีเมล และโฟลเดอร์จะเก็บ 100 รายการล่าสุดจาก 30 วันที่ผ่านมา รวมอยู่ในแพ็กเกจตั้งแต่ Personal
การกำหนดเส้นทางอีเมลจากผู้ที่ไม่ใช่ลูกค้าอย่างชาญฉลาด (ไม่บังคับ, Family ขึ้นไป)
อีเมลจากผู้ส่งที่ไม่อยู่ในฐานข้อมูลลูกค้าของคุณจะยังคงอยู่ใน INBOX ของคุณตามค่าเริ่มต้น เพื่อไม่ให้หลุดรอดสายตาไป เปิด แยกอีเมลภายนอก ในแท็บการควบคุมของ Mail2ERP เพื่อส่งไปยังโฟลเดอร์ PHAITOK แทน ไม่มีการนำเข้าโดยไม่ตั้งใจจากผู้ส่งที่ไม่รู้จักไม่ว่ากรณีใด
ไม่แน่ใจว่าควรใช้ PHUJADHANG หรือ MAI_NAM_KHAO? ดู PHUJADHANG กับ MAI_NAM_KHAO — ควรใช้อันไหนเมื่อไร ในคู่มือ
| ย้ายอีเมลไปที่ | จะเกิดอะไรขึ้น | ระบบเรียนรู้ |
|---|---|---|
| _Mail2ERP/BAI_SEN_O_RAKA | นำเข้าเป็นคำขอใบเสนอราคา | จดจำรูปแบบของผู้ส่งเป็น RFQ |
| _Mail2ERP/KAMSANG_SEU | นำเข้าเป็นใบสั่งขาย | จดจำรูปแบบของผู้ส่งเป็นคำสั่งซื้อ |
| _Mail2ERP/MAI_NAM_KHAO | ถูกข้าม — ไม่นำเข้า | เรียนรู้รูปแบบอีเมล — ข้ามอีเมลที่คล้ายกัน แต่อีเมลอื่นจากผู้ส่งรายเดิมยังคงถูกนำเข้า |
| _Mail2ERP/PHUJADHANG | ข้าม Mail2ERP ไปโดยสิ้นเชิง | บล็อกอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งรายนี้ไม่ให้ถูกประมวลผล |
ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด: Mail2ERP + AutoSPAM
อีเมลต้องได้รับการกรองอย่างชาญฉลาดก่อนนำเข้าสู่ ERP ของคุณ หากไม่มีการกรองอัจฉริยะ อีเมลสแปมหรือฟิชชิงอาจกลายเป็นคำสั่งซื้อปลอมในระบบของคุณ
Mail2ERP เพียงอย่างเดียว
- ANUNAT/PATISED/SPAM แบบใช้มือ
- การบล็อก PHUJADHANG
- การเรียนรู้รูปแบบ MAI_NAM_KHAO
- ไม่มีการกรองสแปมด้วย AI
มีเพียงการกรองแบบใช้มือขั้นพื้นฐานเท่านั้น
+ Mail2ERP + AutoSPAM
- ทุกอย่างใน Mail2ERP เพียงอย่างเดียว
- การตรวจจับสแปมด้วย AI
- การป้องกันผู้ส่งปลอมและฟิชชิง
- การป้องกันความถี่ผิดปกติ
- การวิเคราะห์ผู้ส่งรายใหม่
- การวิเคราะห์ข้อความอัจฉริยะและฟีเจอร์ AI
Mail2ERP เป็นเพียงจุดเริ่มต้น ผสานกับผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ของ BOTS4.me เพื่อระบบอัตโนมัติแบบครบวงจร
AutoSPAM
การกรองสแปมอัจฉริยะที่ทำงานร่วมกับ Mail2ERP ได้อย่างราบรื่น กล่องจดหมายเข้าสะอาด ปราศจากสแปม
เรียนรู้เพิ่มเติม →AutoERP
ทำให้วงจรการขายทั้งหมดของคุณเป็นอัตโนมัติ — การยืนยันคำสั่งซื้อ การจัดส่ง และการออกใบแจ้งหนี้
เรียนรู้เพิ่มเติม →Pay2ERP
จับคู่การชำระเงินที่เข้ามากับใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ รองรับอีเมลจากธนาคาร API และอื่น ๆ
เรียนรู้เพิ่มเติม →เริ่มต้นอย่างปลอดภัย — เปิดใช้งานทีละขั้น
ไม่มีสิทธิ์เข้าถึง
ทดลองด้วยอีเมลตัวอย่าง — ดูวิธีการทำงานของ Mail2ERP
อีเมลเท่านั้น
ประมวลผลอีเมลจริงของคุณ ส่งรายงาน — ไม่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ใน ERP
อีเมล + การอ่าน ERP
จับคู่กับข้อมูล ERP จริง (ลูกค้า สินค้า) — ยังไม่มีการเขียนข้อมูล
ใช้งานจริงเต็มรูปแบบ
อีเมล + การอ่านและเขียน ERP — ข้อมูลจะถูกนำเข้าสู่ ERP ของคุณ
เปิดใช้งานสิทธิ์เขียนข้อมูลเมื่อคุณมั่นใจแล้วเท่านั้น เดือนแรกฟรี ทดลองใช้เดโม →
ต้องการใช้งานโดยไม่มี AI หรือไม่? สวิตช์เดียวก็พอ
ตั้งโหมด AI เป็นปิด แล้ว Mail2ERP จะยังคงนำเข้าคำสั่งซื้อต่อไป ไม่มีการเรียกใช้โมเดลภาษาใด ๆ และไม่มีการส่งอีเมลหรือไฟล์แนบไปยังผู้ให้บริการ AI — รหัสสินค้า จำนวน ราคา วันที่ และหมายเลขอ้างอิงทั้งหมดจะถูกอ่านด้วยกฎบนเซิร์ฟเวอร์ในสหภาพยุโรปของเรา
ต้องการเปิดใช้ AI แต่เฉพาะในยุโรปเท่านั้นหรือไม่? สวิตช์ที่สอง — เฉพาะเซิร์ฟเวอร์ AI ในสหภาพยุโรป — จะให้การประมวลผล AI ทั้งหมดอยู่บนผู้ให้บริการที่ตั้งอยู่ในสหภาพยุโรปเท่านั้น ตัว Mail2ERP เองก็ทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ในสหภาพยุโรปภายใต้ GDPR และอีเมลของคุณจะถูกประมวลผลเพื่อทำงานของคุณเท่านั้น — ไม่เคยถูกนำไปใช้ฝึกโมเดลของใครทั้งสิ้น
ไม่ว่าจะเลือกทางไหน เป้าหมายก็เหมือนกัน: ระบบอัตโนมัติที่กำจัดงานซ้ำ ๆ ที่น่าเบื่อ 90% ออกไป — สร้างขึ้นมาเพื่อช่วยทีมของคุณ ไม่ใช่มาแทนที่
📚 คู่มือ & วิธีใช้งาน
บทความแบบทีละขั้นตอนจากบล็อกของ BOTS4.me
- 📄 วิธีนำเข้าคำสั่งซื้อและคำขอใบเสนอราคาทางอีเมลสู่ Odoo โดยอัตโนมัติ
- 📄 วิธีทำให้การยืนยันคำสั่งซื้อ การจัดส่ง และการออกใบแจ้งหนี้เป็นอัตโนมัติใน Odoo
- 📄 วิธีเชื่อมต่อ Odoo กับ BOTS4.me: คู่มือติดตั้งตัวเชื่อมต่อ (Odoo 13–19)
- 📄 วิธีทำให้ Odoo ทำงานอัตโนมัติแบบครบวงจร: จากคำสั่งซื้อทางอีเมลสู่ใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้ว
ทำไมต้องเลือกสมัครสมาชิก Mail2ERP
เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่มีปริมาณอีเมลสม่ำเสมอ ซึ่งต้องการค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ได้ และโควตาการใช้งานรายเดือนที่เติมให้ใหม่ทุกรอบการเรียกเก็บเงิน
สั่งซื้อ Mail2ERP
ทำให้กระบวนการทำงานจากอีเมลสู่ ERP ของคุณเป็นอัตโนมัติวันนี้
ไม่มีแพ็กเกจหลังเดือนฟรี? Mail2ERP จะทำงานต่อในแพ็กเกจฟรีพร้อมโควตารายเดือนเล็กน้อย (ประมาณ 5 คำสั่งซื้อหรือ RFQ ต่อเดือน) และอ่านข้อความอีเมล, PDF, CSV และ HTML ได้ ส่วน PDF ที่สแกน รูปภาพ Excel และ Word ต้องใช้แพ็กเกจ
มีคำถามหรือไม่ พูดคุยกับเรา → เราตอบกลับภายในหนึ่งวันทำการ
การสนับสนุน: เท่าที่ทำได้สำหรับแพ็กเกจฟรี การสนับสนุนทางอีเมลสำหรับ Personal และ Family การสนับสนุนแบบลำดับความสำคัญสูงสำหรับ Business และการสนับสนุนแบบ VIP สำหรับ Enterprise (SLA หรือผู้ติดต่อเฉพาะตามคำขอ)