Mail2ERP

📂 _Mail2ERP/BAI_SEN_O_RAKA

วัตถุประสงค์: นำเข้าเป็นคำขอใบเสนอราคา (ใบเสนอราคาใน ERP)

ใช้เมื่อ: อีเมลถูกนำเข้าเป็นคำสั่งซื้อโดยอัตโนมัติ แต่แท้จริงแล้วเป็นคำขอใบเสนอราคา การทำเช่นนี้จะสอนให้ระบบจดจำรูปแบบจากผู้ส่งรายนี้

ผลลัพธ์: Mail2ERP ดึงรายละเอียดผลิตภัณฑ์ จำนวน ข้อมูลลูกค้า และสร้างใบเสนอราคาในระบบ ERP ของคุณ

ปลายทาง: ย้ายไปที่ DAI_RAB_KAN_LAE หากสำเร็จ หรือคงอยู่ใน INBOX หากต้องตรวจสอบด้วยตนเอง หากลองใหม่แล้วยังไม่สำเร็จ อีเมลจะถูกส่งต่อไปยังผู้ดูแลระบบของเราเพื่อตรวจสอบ

📂 _Mail2ERP/KAMSANG_SEU

วัตถุประสงค์: นำเข้าเป็นคำสั่งซื้อ (ใบสั่งขายใน ERP)

ใช้เมื่อ: อีเมลถูกนำเข้าเป็นคำขอใบเสนอราคาโดยอัตโนมัติ แต่แท้จริงแล้วเป็นคำสั่งซื้อ การทำเช่นนี้จะสอนให้ระบบจดจำรูปแบบจากผู้ส่งรายนี้

ผลลัพธ์: Mail2ERP ดึงรายละเอียดคำสั่งซื้อ รายการสินค้า ราคา และสร้างใบสั่งขายในระบบ ERP ของคุณ

ปลายทาง: ย้ายไปที่ DAI_RAB_KAN_LAE หากสำเร็จ หรือคงอยู่ใน INBOX หากต้องตรวจสอบด้วยตนเอง หากลองใหม่แล้วยังไม่สำเร็จ อีเมลจะถูกส่งต่อไปยังผู้ดูแลระบบของเราเพื่อตรวจสอบ

📂 _Mail2ERP/MAI_NAM_KHAO

วัตถุประสงค์: เรียนรู้รูปแบบอีเมลเพื่อยกเว้นจากการประมวลผล

ใช้เมื่อ: ผู้ส่งส่งอีเมลที่ดูเหมือนคำสั่งซื้อ/RFQ แต่ไม่ควรถูกประมวลผล (จดหมายข่าว อีเมลโปรโมชั่น การแจ้งเตือนอัตโนมัติ)

วิธีการทำงาน: Mail2ERP วิเคราะห์รูปแบบอีเมลและเรียนรู้ที่จะข้ามอีเมลที่คล้ายกันจากผู้ส่งรายนี้โดยอัตโนมัติในอนาคต

สำคัญ: สิ่งนี้แตกต่างจาก _Mail2ERP/PHUJADHANG (หรือ _AutoSPAM/PHUJADHANG) ซึ่งบล็อกการประมวลผลอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งรายหนึ่ง ส่วน MAI_NAM_KHAO จะข้ามเฉพาะอีเมลที่ตรงกับรูปแบบที่เรียนรู้ไว้เท่านั้น

ปลายทาง: อีเมลยังคงอยู่ใน INBOX แต่รูปแบบจะถูกเรียนรู้ไว้สำหรับการกรองในอนาคต

🌍 ทุกรูปแบบไฟล์ ทุกโครงสร้าง ทุกภาษา

อีเมลทุกภาษา — รวมถึงอักษรที่ไม่ใช่ละติน (ไทย อาหรับ ญี่ปุ่น จีน รัสเซีย ฮีบรู เกาหลี ฮินดี) ทุกรูปแบบไฟล์ ทุกรูปแบบเอกสาร ไฟล์ PDF แต่ละไฟล์อาจมีลักษณะแตกต่างกัน ไฟล์ Excel แต่ละไฟล์มีคอลัมน์ต่างกัน Mail2ERP ปรับตัวได้โดยอัตโนมัติ — ไม่ต้องใช้เทมเพลต

อินเทอร์เฟซแอปมีให้ใช้งานใน 31 ภาษา

การแปลชื่อโฟลเดอร์: เมื่อคุณเลือกภาษาของคุณในการตั้งค่าที่ BOTS4.me/bots → การตั้งค่า → ข้อมูลการเรียกเก็บเงิน → ภาษาแอป โฟลเดอร์ Mail2ERP และโฟลเดอร์ AutoSPAM ทั้งหมดจะถูกแปลเป็นภาษาของคุณโดยอัตโนมัติ สามารถเปลี่ยนภาษาได้วันละครั้ง

🏭 _Mail2ERP/PHUJADHANG (หรือ _AutoSPAM/PHUJADHANG) – ยกเว้นผู้ส่งทั้งหมด

วัตถุประสงค์: ทำเครื่องหมายผู้ส่งเพื่อให้อีเมลของพวกเขาไม่ถูกประมวลผลโดย Mail2ERP เลย

ใช้เมื่อ: คุณได้รับอีเมลจากซัพพลายเออร์/ผู้จำหน่ายที่คุณไม่ต้องการนำเข้าสู่ ERP

ผลลัพธ์: อีเมลทั้งหมดในอนาคตจากผู้ส่งรายนี้จะข้ามการประมวลผลของ Mail2ERP โดยสิ้นเชิง

ปลายทาง: อีเมลจะไปที่ INBOX โดยตรงโดยไม่มีการประมวลผล ERP ใด ๆ

ใช้งานได้: เสมอ (แม้ไม่มีการสมัครสมาชิก AutoSPAM)

ℹ️ วิธีลบสถานะ PHUJADHANG

ย้ายอีเมลใดก็ได้จากผู้ส่งรายนั้นไปยัง _AutoSPAM/ANUNAT หรือ _Mail2ERP/ANUNAT: การดำเนินการนี้จะลบสถานะ PHUJADHANG พร้อมกับการตัดสินใจอื่น ๆ ของ AutoSPAM สำหรับผู้ส่งรายนั้น (สแปม, VIP, รายการที่กำหนดเอง) คุณยังสามารถกด ANUNAT ที่แถวของผู้ส่งรายนั้นในแท็บบันทึกที่ /bots หรือใน _Mail2ERP/LOGS

⚖️ PHUJADHANG กับ MAI_NAM_KHAO — ใช้แบบไหนเมื่อใด

⭐ ฟีเจอร์ VIP และฟีเจอร์ขั้นสูง (ต้องมี AutoSPAM)

เมื่อคุณเปิดใช้งานทั้ง Mail2ERP และ AutoSPAM คุณจะปลดล็อกฟีเจอร์อันทรงพลังเหล่านี้:

• การจัดลำดับความสำคัญ VIP: ลูกค้า VIP จะได้รับการดูแลเป็นพิเศษ — การนำเข้าที่ไม่สำเร็จจะไปที่โฟลเดอร์ระดับบนสุด _VIP เพื่อรับความสนใจทันที
• การจัดเส้นทางสำหรับผู้ที่ไม่ใช่ลูกค้า: ผู้ที่ไม่ใช่ลูกค้าจะยังคงอยู่ใน INBOX ของคุณตามค่าเริ่มต้น เปิดใช้งาน แยกอีเมลภายนอก ในการตั้งค่า Mail2ERP เพื่อจัดเส้นทางไปยัง _Mail2ERP/PHAITOK แทน
• การตรวจจับสแปมด้วย AI: ระบุสแปมโดยอัตโนมัติสำหรับผู้ส่งที่ไม่รู้จักก่อนที่จะไปถึง Mail2ERP
• การกรองตามความถี่: บล็อกผู้ส่งที่ส่งอีเมลมากเกินไปในเวลาอันสั้น
• การป้องกันผู้ส่งปลอม: ตรวจจับและบล็อกที่อยู่อีเมลปลอมที่แอบอ้างเป็นผู้อื่น
• การจัดเส้นทางอัจฉริยะ: ลูกค้า VIP ได้รับความสำคัญเป็นลำดับแรกทั้งในการส่งอีเมลและการประมวลผล ERP

หมายเหตุ: ฟีเจอร์พื้นฐาน (ANUNAT, SPAM, PHUJADHANG) ทำงานได้แม้ไม่มีการสมัครสมาชิก AutoSPAM

🛡️ ทำไมต้องใช้ AutoSPAM + Mail2ERP รวมกัน?

Mail2ERP มีการควบคุมอีเมลพื้นฐาน ได้แก่ โฟลเดอร์ ANUNAT, PATISED และ SPAM แบบใช้งานด้วยตนเอง ซึ่งทำงานได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก AutoSPAM

สำหรับการกรองอัจฉริยะด้วย AI ก่อนที่อีเมลจะไปถึง ERP ของคุณ — รวมถึงการป้องกันความถี่สูง การตรวจจับผู้ส่งปลอม การวิเคราะห์ข้อความอัจฉริยะ การวิเคราะห์ผู้ส่งใหม่ และอื่น ๆ อีกมากมาย — เราขอแนะนำให้ซื้อ ชุดรวม AutoSPAM + Mail2ERP

⚠️ หากไม่มีการกรองอัจฉริยะ อีเมลสแปมหรือฟิชชิงอาจกลายเป็นรายการปลอมในระบบ ERP ของคุณ

🎯 โฟลเดอร์ AutoSPAM อื่น ๆ ที่ทำงานร่วมกับ Mail2ERP

โฟลเดอร์ AutoSPAM เหล่านี้ควบคุมการส่งอีเมลก่อนการประมวลผลของ Mail2ERP:

• _AutoSPAM/ANUNAT หรือ _Mail2ERP/ANUNAT: อนุมัติผู้ส่งและล้างการตัดสินใจก่อนหน้าทั้งหมด (VIP, PHUJADHANG, รายการที่กำหนดเอง) อีเมลจะไปที่ INBOX และสามารถประมวลผลโดย Mail2ERP ได้
• _AutoSPAM/PATISED: ทำเครื่องหมายเป็นผู้ส่งที่ไม่รู้จัก – อีเมลจะไปที่โฟลเดอร์ PATISED_LAE เพื่อตรวจสอบ
• _AutoSPAM/SPAM: บล็อกผู้ส่งตลอดไป – อีเมลจะไปที่ _THUNG_KHAYA/SPAM โดยตรงและจะไม่ถูกประมวลผลเลย
• _AutoSPAM/VIP: (ต้องมี AutoSPAM) ทำเครื่องหมายเป็น VIP — ได้รับการจัดเส้นทางแบบมีความสำคัญเป็นลำดับแรกทั้งในอีเมลและการประมวลผล ERP
• ลบสถานะ VIP: ย้ายอีเมลใดก็ได้จากผู้ส่งรายนั้นไปยัง _AutoSPAM/ANUNAT หรือ _Mail2ERP/ANUNAT การดำเนินการนี้จะล้างการตัดสินใจก่อนหน้าทั้งหมด (VIP, PHUJADHANG, รายการที่กำหนดเอง)

✅ DAI_RAB_KAN_LAE

ประกอบด้วย: อีเมลที่นำเข้าสำเร็จ

ความหมาย: Mail2ERP ดึงข้อมูลทั้งหมดสำเร็จและสร้างรายการใน ERP

สิ่งที่ต้องทำ: ไม่มี – รายการเหล่านี้ได้รับการประมวลผลอย่างสมบูรณ์แล้ว ตรวจสอบเป็นครั้งคราวเพื่อความแม่นยำ

📥 INBOX (เก็บไว้เพื่อตรวจสอบ)

ประกอบด้วย: อีเมลจากลูกค้าที่รู้จักซึ่ง Mail2ERP ไม่สามารถประมวลผลได้อย่างสมบูรณ์โดยอัตโนมัติ

ความหมาย: Mail2ERP ไม่สามารถดึงข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดได้หรือพบความคลุมเครือ อีเมลจะถูกปล่อยไว้ใน INBOX ของคุณโดยตั้งใจเพื่อให้ยังคงมองเห็นได้

สิ่งที่ต้องทำ: ตรวจสอบใน INBOX ของคุณ แล้วกรอกรายการ ERP ให้สมบูรณ์ด้วยตนเอง หรือลากอีเมลไปที่ _Mail2ERP/BAI_SEN_O_RAKA หรือ _Mail2ERP/KAMSANG_SEU เพื่อบังคับให้ลองใหม่ (มีประโยชน์หลังจากที่คุณเพิ่มผลิตภัณฑ์/ผู้ติดต่อที่ขาดหายไปใน ERP แล้ว)

แคชการข้าม: Mail2ERP จดจำว่าเคยลองประมวลผลแล้ว และจะไม่ประมวลผลอีเมลเดิมซ้ำทุกรอบ cron — แคชจะลืมหลังจากผ่านไป 14 วัน หรือลืมทันทีเมื่อคุณลากอีเมลไปยังโฟลเดอร์บังคับลองใหม่

🌐 PHAITOK (ไม่บังคับ)

ประกอบด้วย: อีเมลจากผู้ส่งที่ไม่มีอยู่ในฐานข้อมูลลูกค้าของคุณ — เฉพาะเมื่อเปิดใช้งาน แยกอีเมลภายนอก ในการตั้งค่า Mail2ERP

พฤติกรรมเริ่มต้น: ปิด อีเมลจากผู้ส่งภายนอกจะยังคงอยู่ใน INBOX ของคุณ เพื่อไม่ให้มีสิ่งใดหายไปจากสายตา

สิ่งที่ต้องทำ: ตรวจสอบและตัดสินใจว่านี่เป็นลูกค้าใหม่หรือควรละเว้น

เปิดใช้งานที่: แดชบอร์ด → Mail2ERP → ฟีเจอร์ → แยกอีเมลภายนอก (ใช้งานได้ตั้งแต่แพ็กเกจ Family)

⭐ _VIP

ประกอบด้วย: อีเมลที่ล้มเหลวจากผู้ส่งที่ทำเครื่องหมายเป็น VIP (ผ่าน _AutoSPAM/VIP)

ความหมาย: โฟลเดอร์ระดับบนสุดที่มีความสำคัญเป็นลำดับแรก — อีเมล VIP จะข้ามกฎการเก็บไว้ใน INBOX เพื่อให้คุณสังเกตเห็นได้ทันที

ต้องมี: AutoSPAM ที่เปิดใช้งานรายการ VIP

📥 INBOX

ประกอบด้วย: อีเมลทั่วไป ผู้ส่งที่ได้รับการอนุมัติ และอีเมลจากผู้ส่งที่ทำเครื่องหมายเป็น PHUJADHANG

ความหมาย: การส่งอีเมลตามปกติ – รายการเหล่านี้จะข้ามการประมวลผลของ Mail2ERP

เมื่อมี AutoSPAM: อีเมล VIP จะไปที่โฟลเดอร์ _VIP เพื่อรับความสำคัญเป็นลำดับแรก

🎯 คู่มือการตั้งค่าอย่างรวดเร็ว

การตั้งค่า Mail2ERP ใช้เวลาเพียง 5 นาที:

• ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ BOTS4.me/bots แล้วเข้าสู่ระบบ
• ขั้นตอนที่ 2: ไปที่ การตั้งค่า → Mail2ERP
• ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มบัญชีอีเมลของคุณและเลือกโฟลเดอร์ที่ Mail2ERP ควรนำเข้าอีเมล
• ขั้นตอนที่ 4: ตั้งค่าการเชื่อมต่อ ERP ของคุณ (ข้อมูลรับรอง API)
• ขั้นตอนที่ 5: เลือกภาษาของคุณสำหรับการแปลชื่อโฟลเดอร์อัตโนมัติในข้อมูลการเรียกเก็บเงิน
• ขั้นตอนที่ 6: ตรวจสอบสิ่งที่ถูกนำเข้า – เมื่อเปิดใช้งานโหมดทดลอง จะไม่มีการสร้างรายการใด ๆ — ปิดโหมดทดลองเมื่อคุณพร้อมใช้งานจริง

📧 การกำหนดค่าบัญชีอีเมล

บัญชีที่รองรับ: Gmail, Outlook, Office 365, Exchange, IMAP/SMTP และผู้ให้บริการอีเมลอื่น ๆ

การตรวจสอบโฟลเดอร์: โดยค่าเริ่มต้น Mail2ERP จะตรวจสอบกล่องจดหมายหลักของคุณ คุณสามารถตั้งค่าให้ตรวจสอบโฟลเดอร์ย่อยที่ต้องการได้

หลายบัญชี: คุณสามารถเชื่อมต่อบัญชีอีเมลหลายบัญชีและประมวลผลทั้งหมดผ่านแดชบอร์ด Mail2ERP เดียว!

📨 ส่งต่อมาที่เรา — ไม่ต้องเชื่อมต่อกล่องจดหมาย

คุณไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อกล่องจดหมายเลย ใน BOTS4.me/bots → การตั้งค่า → Mail2ERP คลิก เพิ่มแหล่งข้อมูล แล้วเพิ่ม BOTS4.me Mailbox — คลิกเดียว ไม่ต้องเชื่อมต่ออะไร ไม่ต้องใช้รหัสผ่าน จากนั้นส่งต่ออีเมลไปยัง mail2erp@bots4.me ขณะเปิดโหมดทดลอง คุณจะได้รับตัวอย่างทางอีเมล เมื่อคุณปิดโหมดทดลอง Mail2ERP จะสร้างใบเสนอราคาหรือใบสั่งขายใน ERP ของคุณจริง ดังนั้นเราจึงต้องการเพียงสิทธิ์เข้าถึง ERP ของคุณ ไม่ต้องเข้าถึงกล่องจดหมายของคุณเลย

ผู้ที่สามารถส่งต่อได้: ตั้งค่าได้ใน Mail2ERP → การควบคุม → ส่งต่อมาที่เรา – รับอีเมลจาก เว้นว่าง: เฉพาะที่อยู่อีเมลบัญชีของคุณ กรอกแล้ว: เฉพาะที่อยู่ที่คุณพิมพ์ไว้ (สูงสุด 6 รายการ) — ที่อยู่เหล่านี้จะแทนที่ที่อยู่บัญชีของคุณ ดังนั้นหากคุณส่งต่อด้วย ให้เพิ่มที่อยู่บัญชีของคุณไว้ด้วย

ก่อนที่จะมีการบันทึกข้อมูลใด ๆ ลงใน ERP ของคุณ เราจะตรวจสอบว่าอีเมลนั้นมาจากที่อยู่ของคุณจริง (DKIM) เมื่อผู้ให้บริการอีเมลของคุณไม่ได้เซ็นอีเมลขาออก คุณจะยืนยันอีเมลนั้นเพียงครั้งเดียวด้วยการคลิก เราจะลบอีเมลที่ส่งต่อมาทุกฉบับออกจากกล่องจดหมายของเราทันทีหลังประมวลผล — อย่างช้าที่สุดภายใน 7 วัน หากไม่สามารถประมวลผลได้ ใช้ฟีเจอร์นี้ระหว่างที่คุณทดลองใช้เรา หรือใช้ถาวรหากคุณไม่ต้องการแชร์สิทธิ์เข้าถึงกล่องจดหมายเลย

อีเมลฉบับเดียวกันที่ส่งต่อมาสองครั้งจะได้รับการประมวลผลเพียงครั้งเดียว เมื่อปิดโหมดทดลอง ผู้ส่งจะได้รับใบตอบรับสั้น ๆ ทางอีเมลหลังการส่งต่ออีเมลแต่ละฉบับ: ประมวลผลแล้ว หรือไม่ได้ประมวลผลพร้อมบอกว่าดูสาเหตุได้ที่ใด

🔧 การผสานรวม ERP — รองรับ ERP หลากหลายระบบ

ตำแหน่งการตั้งค่า: การเข้าถึง ERP ถูกตั้งค่าไว้ที่ BOTS4.me/bots → การตั้งค่า → Mail2ERP → Access Manager

ERP ที่รองรับ: Odoo 13–19, ERPNext 15–16, Zoho (Books / Inventory), Dolibarr 23 ขึ้นไป, Microsoft Dynamics 365 Business Central (online), QuickBooks Online, Xero และ SAP Business One ส่วน ERP อื่นใดที่มี API — SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics 365 Finance / Sales, Oracle NetSuite และอื่น ๆ — เชื่อมต่อได้ตามคำขอ

ไม่เห็น ERP ของคุณใช่ไหม? ERP ใดก็ตามที่มี API เชื่อมต่อได้ตามคำขอ ติดต่อเรา

🔑 ระดับการเข้าถึง — เริ่มต้นอย่างปลอดภัย เปิดใช้งานทีละขั้น

เราขอแนะนำให้เริ่มต้นด้วยระดับ 2 (การเข้าถึงอีเมลเท่านั้น) ปิดโหมดทดลองเมื่อคุณมั่นใจแล้วเท่านั้น เดือนแรกฟรี

เรียนรู้เพิ่มเติม: เยี่ยมชม BOTS4.me/demo เพื่อดูคู่มือโหมดทดลอง

📊 การควบคุมและติดตามผ่านแดชบอร์ด

การควบคุมแบบครบวงจร: ตั้งค่าและจัดการทุกอย่างจากแดชบอร์ดที่ใช้งานง่ายของเราที่ BOTS4.me/bots

การตรวจสอบแบบเรียลไทม์:

• สถิติการประมวลผล: ติดตามจำนวนอีเมลที่ประมวลผลรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน
• การติดตามการใช้งาน: ติดตามปริมาณการประมวลผลของคุณเทียบกับโควตารายเดือนที่รวมอยู่ในการสมัครสมาชิกของคุณ
• อัตราความสำเร็จ: ดูตัวชี้วัดความแม่นยำและระบุจุดที่ควรปรับปรุง
• สลับ AI/ไม่ใช้ AI: สลับระหว่างการดึงข้อมูลด้วย AI ขั้นสูงและวิธีประมวลผลแบบง่าย
• การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด: รับการแจ้งเตือนเมื่ออีเมลต้องการการตรวจสอบด้วยตนเองหรือเมื่อเกิดปัญหา

💡 เคล็ดลับจากมืออาชีพ

• เริ่มต้นแบบเล็ก ๆ: เริ่มด้วย RFQ หรือคำสั่งซื้อเพียงอย่างเดียว แล้วค่อยขยายไปยังเอกสารประเภทอื่น
• ตรวจสอบ INBOX ที่ยังไม่ได้อ่านทุกชั่วโมง: อีเมลที่ล้มเหลวจะอยู่ใน INBOX (ยังไม่อ่าน) — ตรวจสอบแล้วกรอกรายการ ERP ให้สมบูรณ์ด้วยตนเอง หรือลากไปที่ _Mail2ERP/BAI_SEN_O_RAKA / _Mail2ERP/KAMSANG_SEU เพื่อบังคับให้ลองใหม่
• ใช้ MAI_NAM_KHAO อย่างชาญฉลาด: วิธีนี้ช่วยให้ AI เรียนรู้ว่าอะไรไม่ควรประมวลผล ทำให้ความแม่นยำดีขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป
• ใช้ PHUJADHANG: วิธีนี้ช่วยให้ AI เรียนรู้ว่าใครไม่ควรประมวลผล ทำให้ความแม่นยำดีขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป
• ใช้ร่วมกับ AutoSPAM: รับผลลัพธ์ที่ดีที่สุดด้วยการใช้ทั้งสองผลิตภัณฑ์ร่วมกันเพื่อระบบอัตโนมัติของอีเมลที่สมบูรณ์
• ตั้งค่า VIP ตั้งแต่เนิ่น ๆ: ทำเครื่องหมายลูกค้าที่สำคัญที่สุดของคุณเป็น VIP เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลของพวกเขาได้รับการจัดการเป็นลำดับแรก

📬 บันทึกในกล่องจดหมายของคุณ

• ที่ไหน: ทุกกล่องจดหมายจะมีโฟลเดอร์ LOGS อยู่ภายในโฟลเดอร์ของบอทเอง เช่น _Mail2ERP/LOGS โดยบอทแต่ละตัวมีโฟลเดอร์ของตัวเอง
• อะไร: รายการเดียวกันกับในแท็บบันทึก หนึ่งข้อความต่อหนึ่งรายการ ไม่มีการส่งทางอีเมล — ระบบเขียนรายการลงในโฟลเดอร์โดยตรง
• ยังไม่ได้อ่านหมายถึงต้องให้คุณดำเนินการ: มีเพียงรายการที่ต้องการการตัดสินใจจากคุณเท่านั้นที่มาถึงในสถานะยังไม่ได้อ่าน รายการอื่นทั้งหมด รวมถึงคำเตือน จะมาถึงในสถานะอ่านแล้ว
• ปุ่มคลิกเดียว: แถวที่เกี่ยวกับอีเมลจะมีปุ่มเดียวกับบนแดชบอร์ด ปุ่มที่ใช้จัดเก็บอีเมลจะตั้งชื่อตามโฟลเดอร์ปลายทาง เช่น ANUNAT หรือ SPAM ปุ่มจะเปิดหน้ายืนยันสั้น ๆ โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ และใช้ได้ 7 วัน ผลลัพธ์จะปรากฏเป็นแถวใหม่ พร้อมปุ่มเลิกทำหากมี
• ตัดสินใจจากบันทึก: แถวที่ต้องให้คุณตัดสินใจจะแสดงชื่อไฟล์แนบของอีเมลและบรรทัดแรก ๆ ด้วย คุณจึงแทบไม่ต้องเปิดอีเมลนั้นเอง
• การจัดระเบียบ: โฟลเดอร์จะเก็บรายการล่าสุด 100 รายการไว้นานสูงสุด 30 วัน ส่วนบันทึกฉบับเต็มยังคงอยู่ในแดชบอร์ดของคุณ
• ปลอดภัยตั้งแต่การออกแบบ: ข้อความบันทึกของจริงจะอยู่ภายในโฟลเดอร์ LOGS เท่านั้น ไม่เคยอยู่ในกล่องจดหมายเข้าของคุณ และหน้ายืนยันจะไม่ขอรหัสผ่านเลย
• สวิตช์: บันทึกในกล่องจดหมายของคุณ ในรายการฟีเจอร์ของบอทในแท็บการควบคุม เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นตั้งแต่แพ็กเกจ Personal

📋 แต่ละรายการในบันทึกแสดงอะไรบ้าง

• การประทับเวลา: เวลาที่การประมวลผลเกิดขึ้น
• อีเมลผู้ส่ง: ใครเป็นผู้ส่งอีเมล
• การดำเนินการที่ทำ: DAI_RAB_KAN_LAE, คงอยู่ใน INBOX, _VIP หรือ PHAITOK (หากเปิดใช้งาน)
• รูปแบบไฟล์ที่ตรวจพบ: ประเภทไฟล์แนบที่พบ
• สถานะการนำเข้า ERP: ข้อมูลถูกเขียนลงใน ERP ของคุณสำเร็จหรือไม่

🔍 ข้อความบันทึกที่พบบ่อย

• … นำเข้าสำเร็จ (N รายการ) — คำสั่งซื้อหรือคำขอใบเสนอราคาถูกเขียนลงใน ERP ของคุณแล้ว
• PROCESSING — อีเมลกำลังถูกวิเคราะห์และดึงข้อมูล
• … ถูกเก็บไว้ใน INBOX — ไม่ใช่จากลูกค้าที่ลงทะเบียน ไม่มีการนำเข้าใด ๆ — ผู้ส่งไม่ใช่ลูกค้าใน ERP ของคุณ
• … ไม่พบรหัสสินค้า เก็บไว้เพื่อตรวจสอบด้วยตนเอง — อีเมลต้องการความสนใจจากคุณใน INBOX
• … เคยถูกนำเข้าไปแล้วก่อนหน้านี้ — ข้ามการสร้างซ้ำ — คำสั่งซื้อเดียวกันถูกประมวลผลไปแล้ว
• COMPLETED — รอบการประมวลผลเสร็จสิ้น

⚠️ ควรทำอย่างไรเมื่อเกิดข้อผิดพลาด

• ข้อผิดพลาดในการเชื่อมต่ออีเมล: ตรวจสอบข้อมูลรับรองอีเมลของคุณที่ /bots → การตั้งค่า
• ข้อผิดพลาดในการเชื่อมต่อ ERP: ตรวจสอบรายละเอียดการเชื่อมต่อ ERP และสิทธิ์การเข้าถึง API ของคุณ
• การนำเข้าล้มเหลว: ตรวจสอบว่าปิดโหมดทดลองแล้วหรือไม่ (โหมดทดลองที่เปิดอยู่จะป้องกันการเขียนข้อมูลลง ERP)
• ปัญหาที่เกิดขึ้นต่อเนื่อง: ติดต่อฝ่ายสนับสนุนที่ BOTS4.me/contact

กรองบันทึกตามระดับ (สำเร็จ ข้อมูล คำเตือน ข้อผิดพลาด) เพื่อค้นหาสิ่งที่ต้องให้ความสนใจได้อย่างรวดเร็ว

สัปดาห์ที่ 1 — โหมดฝึกสอน

ตรวจสอบ INBOX (ยังไม่ได้อ่าน) และโฟลเดอร์ _VIP ของคุณหลายครั้งต่อวัน — อีเมลที่ประมวลผลไม่สำเร็จจะยังคงอยู่ใน INBOX เพื่อให้ตรวจสอบ ย้ายอีเมลที่ถูกจัดประเภทผิดไปยังโฟลเดอร์ Mail2ERP ที่ถูกต้อง (BAI_SEN_O_RAKA/KAMSANG_SEU/MAI_NAM_KHAO) เพื่อบังคับให้ลองใหม่และสอนระบบ หากคุณใช้ Supplier2ERP ด้วย ก็จะมีโฟลเดอร์คู่ของตัวเอง — _Supplier2ERP/IMPORT และ _Supplier2ERP/MAI_NAM_KHAO — สำหรับใบยืนยันจากซัพพลายเออร์ ทำเครื่องหมายผู้ส่งที่ไม่สามารถประมวลผลได้เป็น PHUJADHANG (_Mail2ERP/PHUJADHANG) ระบบจะเรียนรู้จากทุกการแก้ไข

สัปดาห์ที่ 2 เป็นต้นไป — โหมดดูแลรักษา

ระบบเรียนรู้รูปแบบผู้ส่งส่วนใหญ่แล้ว เพียงดู INBOX ที่ยังไม่อ่านวันละครั้งและ _VIP เมื่อคุณต้องการ — ความแม่นยำจะดีขึ้นอย่างต่อเนื่องเมื่อระบบเรียนรู้

🏆 แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

ใช้ร่วมกับ AutoSPAM เพื่อกรองสแปมก่อนที่จะไปถึง Mail2ERP ตั้งค่า VIP สำหรับลูกค้าที่สำคัญที่สุดของคุณ — อีเมลของพวกเขาจะได้รับการจัดการเป็นลำดับแรก