BOTS4.me
Mail2ERP
อ้างอิงด่วนและคำถามที่พบบ่อย
📬 หาอีเมลไม่เจอ? ดูใน _LA_SUT-20 ก่อน
เมื่อคุณเปิดใช้งานแล้ว โฟลเดอร์ _LA_SUT-20 (_LA_SUT-50 สำหรับแพ็กเกจ Business และ Enterprise) จะเก็บสำเนาอีเมลล่าสุดที่คุณได้รับ — ไม่ว่าแอปของเราจะจัดไว้ที่ใด: สแปม คิว หรือโฟลเดอร์ของแอป เหมาะสำหรับรหัสยืนยันและตอนที่สงสัยว่า “มาถึงหรือยัง?” ย้ายสำเนาไปที่ใดก็ได้ แล้วต้นฉบับจะถูกเก็บเข้า _THUNG_KHAYA ส่วนการลบสำเนาจะไม่กระทบต้นฉบับเลย ชื่อโฟลเดอร์จะเป็นไปตามภาษาของแอป เปิดหรือปิดได้ที่ /bots → แดชบอร์ดทั่วไป Gmail ไม่จำเป็นต้องใช้: ใช้โฟลเดอร์ “จดหมายทั้งหมด” ของ Gmail แทน
| 📂ย้ายอีเมลไปที่ | 🎯การกระทำ/ผลลัพธ์ | 📤อีเมลไปที่ |
|---|---|---|
| 📧 การประมวลผลของ Mail2ERP | ||
| 📋_Mail2ERP/BAI_SEN_O_RAKA | นำเข้าเป็นคำขอใบเสนอราคา | DAI_RAB_KAN_LAE (หรือยังคงอยู่ใน INBOX หากต้องตรวจสอบ) |
| 🛒_Mail2ERP/KAMSANG_SEU | นำเข้าเป็นใบสั่งขาย | DAI_RAB_KAN_LAE (หรือยังคงอยู่ใน INBOX หากต้องตรวจสอบ) |
| 🚫_Mail2ERP/MAI_NAM_KHAO | เรียนรู้รูปแบบเพื่อยกเว้น | INBOX (เรียนรู้รูปแบบไว้สำหรับอนาคต) |
| 🛡️ การควบคุมผู้ส่ง (โฟลเดอร์ AutoSPAM) | ||
| 🏭_AutoSPAM/PHUJADHANG หรือ _Mail2ERP/PHUJADHANG | ไม่ประมวลผลผู้ส่งรายนี้เลย | INBOX (อีเมลทั้งหมดข้ามการประมวลผลของ Mail2ERP) |
| ⭐ การควบคุม VIP และ SPAM (พร้อม AutoSPAM) | ||
| ⭐_AutoSPAM/VIP | ทำเครื่องหมายเป็นผู้ส่ง VIP ที่มีลำดับความสำคัญสูง | _VIP (โฟลเดอร์ระดับบนสุดที่มีความสำคัญเป็นลำดับแรก) |
| ✅_AutoSPAM/ANUNAT หรือ _Mail2ERP/ANUNAT | อนุมัติผู้ส่งและรีเซ็ตการตัดสินใจก่อนหน้าทั้งหมด (VIP รายการที่กำหนดเอง) | INBOX (สามารถประมวลผลโดย Mail2ERP ได้) |
| ✋_AutoSPAM/PATISED | ทำเครื่องหมายเป็นผู้ส่งที่ไม่รู้จัก | PATISED_LAE (เพื่อตรวจสอบภายหลัง) |
| 🗑️_AutoSPAM/SPAM | บล็อกผู้ส่งตลอดไป | _THUNG_KHAYA/SPAM (ไม่ถูกประมวลผลเลย) |
❓ คำถามที่พบบ่อย
ทีมของฉันดำเนินการได้โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ BOTS หรือไม่?
ได้ เปิดโฟลเดอร์ LOGS ที่อยู่ภายในโฟลเดอร์ของบอทในกล่องจดหมายของคุณ แต่ละรายการของบันทึกจะเป็นข้อความหนึ่งฉบับอยู่ในนั้น และรายการที่ต้องการการตัดสินใจจะมีปุ่มคลิกเดียว เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นตั้งแต่ระดับ Personal
PHUJADHANG กับ MAI_NAM_KHAO ต่างกันอย่างไร?
PHUJADHANG ยกเว้นอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งรายหนึ่งจากการนำเข้า MAI_NAM_KHAO เรียนรู้รูปแบบของอีเมล — ข้ามอีเมลที่คล้ายกัน แต่อีเมลอื่นจากผู้ส่งรายเดียวกันยังคงถูกนำเข้าตามปกติ
จะยกเลิกการตัดสินใจใด ๆ ได้อย่างไร?
ย้ายไปยัง _AutoSPAM/ANUNAT หรือ _Mail2ERP/ANUNAT ล้างการตัดสินใจของ AutoSPAM สำหรับผู้ส่งรายนั้น (SPAM, VIP, PHUJADHANG, รายการที่กำหนดเอง)
รองรับ ERP ใดบ้าง
ปัจจุบันรองรับ Odoo, ERPNext, Zoho, Dolibarr, Business Central online, QuickBooks Online, Xero และ SAP Business One — ส่วน ERP อื่นใดที่มี API ตามคำขอ
ฉันทดสอบได้อย่างปลอดภัยหรือไม่?
ได้ — เมื่อเปิดใช้งานโหมดทดลอง จะไม่มีการเขียนข้อมูลใด ๆ ลงใน ERP ของคุณ เดือนแรกฟรี
ไฟล์รูปแบบใดใช้งานได้บ้าง?
PDF, Excel, Word, CSV, HTML รูปภาพ PDF ที่สแกน (OCR) ทุกภาษา ทุกรูปแบบเอกสาร
ฉันจำเป็นต้องมี AutoSPAM หรือไม่?
มีการกรองพื้นฐานรวมอยู่แล้ว สำหรับการกรองด้วย AI แบบเต็มรูปแบบ → แนะนำชุดรวม AutoSPAM + Mail2ERP
ระบบประมวลผลบ่อยแค่ไหน
ตามกำหนดการทำงานที่คุณเลือกในแท็บการควบคุม ภายในช่วงเวลาทำงานที่คุณกำหนด (ค่าเริ่มต้นคือวันจันทร์-ศุกร์ 07:00-16:00) แพ็กเกจที่สูงกว่าตั้งกำหนดการได้เร็วกว่า สูงสุดถึง “ลำดับความสำคัญสูงสุด”
อีเมลที่ล้มเหลวไปที่ไหน?
อีเมลจะยังคงอยู่ใน INBOX ของคุณ เพื่อให้คุณยังเห็นได้ ผู้ส่งที่ไม่รู้จักก็จะยังคงอยู่ที่นั่นโดยค่าเริ่มต้นเช่นกัน — เปิดใช้งาน แยกอีเมลภายนอก ในการตั้งค่า Mail2ERP เพื่อจัดเส้นทางไปยัง
_Mail2ERP/PHAITOK ผู้ส่งระดับ VIP จะไปที่โฟลเดอร์ระดับบนสุด _VIP เสมอ