วิธีทำให้ Odoo ทำงานอัตโนมัติแบบครบวงจร: จากคำสั่งซื้อทางอีเมลสู่ใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้ว

🎯 ทำไมต้องทำให้ Odoo เป็นระบบอัตโนมัติ?

บริษัทที่ใช้ Odoo ส่วนใหญ่ทำให้ฐานข้อมูลเป็นอัตโนมัติ แต่ปล่อยให้ขั้นตอนการทำงานยังคงทำด้วยมือ ลูกค้าส่งคำสั่งซื้อเป็นไฟล์ PDF ทางอีเมล — มีคนเปิดอ่าน ค้นหาสินค้า และพิมพ์ใบสั่งขาย คำสั่งซื้อค้างอยู่ในสถานะร่างจนกว่าจะมีคนยืนยัน สินค้ามีพร้อมแล้ว แต่การจัดส่งรอการคลิกเพียงครั้งเดียว ใบแจ้งหนี้ออกช้า ลูกค้าจ่ายช้า และการชำระเงินค้างอยู่โดยยังไม่กระทบยอดจนถึงสิ้นเดือน ทุกขั้นตอนเหล่านี้คือเวลาหลายนาทีของแรงงานที่มีทักษะซึ่งใช้ไปกับการคัดลอกวาง และการพิมพ์ใหม่ทุกครั้งคือโอกาสที่จะเกิดจำนวนผิด รหัสสินค้าผิด หรือพลาดคำสั่งซื้อไปเลย

ทางเลือกที่คนส่วนใหญ่มักลองใช้ล้วนมีจุดอ่อนอยู่บ้าง การประมวลผลด้วยมือ ใช้ได้ดีจนกว่าปริมาณงานจะเพิ่มขึ้นหรือพนักงานคนสำคัญลาพักร้อน ระบบเกตเวย์อีเมลในตัวของ Odoo สามารถสร้างเรกคอร์ดจากอีเมลได้ แต่ไม่สามารถอ่านไฟล์แนบ PDF ไฟล์ Excel หรือเอกสารที่สแกน — ซึ่งเป็นวิธีที่ลูกค้าจริงส่งคำสั่งซื้อกันจริง ๆ การพัฒนาโค้ดเฉพาะ ให้สิ่งที่คุณต้องการได้ตรงทุกประการ แต่คุณต้องจ่ายถึงสองครั้ง คือครั้งแรกตอนสร้าง และอีกครั้งทุกครั้งที่ Odoo อัปเกรด ตัวเชื่อมต่อสไตล์ Zapier ใช้ได้ดีสำหรับทริกเกอร์แมปฟิลด์แบบง่าย ๆ แต่ไม่ได้สร้างมาเพื่อทำความเข้าใจไฟล์ PDF คำสั่งซื้อสามหน้าภาษาโปแลนด์ จับคู่รหัสสินค้ากับแคตตาล็อกของคุณ หรือตัดสินใจว่าควรจัดส่งบางส่วนหรือไม่

BOTS4.me ใช้แนวทางที่แตกต่าง: บอทเฉพาะทางสิบสองตัว แต่ละตัวทำงานทางธุรกิจหนึ่งอย่างได้ดี ควบคุมจากแดชบอร์ดเดียวที่ bots4.me/bots และบอททุกตัวที่ทำงานกับ Odoo เชื่อมต่อผ่านตัวเชื่อมต่อฟรีตัวเดียวกัน คุณสมัครเฉพาะบอทที่ต้องการ และแต่ละตัวเริ่มในโหมดทดลอง — แสดงให้คุณเห็นว่าจะทำอะไรก่อนที่จะเขียนข้อมูลใด ๆ

💶 ห่วงโซ่ Order-to-Cash: คำสั่งซื้อทางอีเมล → ใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้ว

ขั้นตอนที่ 1 — Mail2ERP: คำสั่งซื้อทางอีเมลกลายเป็นใบสั่งขายใน Odoo

Mail2ERP เฝ้าดูกล่องจดหมายของคุณและใช้ AI ดึงข้อมูลคำสั่งซื้อและ RFQ จากไฟล์แนบทุกประเภท — PDF, Excel, Word, CSV, HTML รวมถึงภาพสแกนและรูปถ่ายผ่าน OCR — ในทุกภาษา โดยไม่ต้องใช้เทมเพลต ระบบจำแนกว่าเป็น RFQ หรือคำสั่งซื้อ จับคู่สินค้ากับแคตตาล็อก Odoo ของคุณ ตรวจจับรายการซ้ำ และเขียนเรกคอร์ดลงใน Odoo พร้อมประวัติการตรวจสอบแบบครบถ้วน ตัวอย่างจากการใช้งานจริง: IMP Kontakt ใช้ Mail2ERP เปลี่ยน RFQ และคำสั่งซื้อทางอีเมลนับพันรายการต่อเดือนให้เป็นเรกคอร์ดใน ERP คำแนะนำแบบละเอียด: วิธีนำเข้าคำสั่งซื้อทางอีเมลเข้าสู่ Odoo โดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 2 — AutoERP: คำสั่งซื้อยืนยัน จัดส่ง และออกใบแจ้งหนี้ด้วยตัวเอง

เมื่อคำสั่งซื้อมีอยู่ใน Odoo แล้ว AutoERP จะรับช่วงต่อสำหรับทุกคำสั่งซื้อที่คุณแท็กว่า AutoERP (ทั้งคำสั่งซื้อ) หรือ AutoERP_partial (ทีละรายการ): ยืนยันคำสั่งซื้อที่เป็นร่าง ส่งใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าและอีเมลยืนยัน จัดส่งแบบเต็มจำนวนหรือบางส่วนทันทีที่สินค้าพร้อม (คำสั่งซื้อเก่าสุดก่อน พร้อมมูลค่าจัดส่งขั้นต่ำที่ปรับได้) ตรวจจับคำสั่งซื้อแบบมารับเอง และบล็อกการจัดส่งให้ลูกค้าที่มียอดค้างชำระเกินกำหนดผ่านการตรวจสอบเครดิต การออกใบแจ้งหนี้ทำงานทันทีหรือเป็นชุดตามรอบ — รายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน คำแนะนำ: วิธีทำให้การยืนยันคำสั่งซื้อ การจัดส่ง และการออกใบแจ้งหนี้เป็นอัตโนมัติใน Odoo

ขั้นตอนที่ 3 — AutoCASH: ใบแจ้งหนี้ที่เกินกำหนดถูกทวงถามโดยอัตโนมัติ

AutoCASH ค้นหาใบแจ้งหนี้ที่เกินกำหนดใน Odoo และยกระดับทีละขั้น — รายการใบแจ้งหนี้ การแจ้งเตือนครั้งที่ 1 การแจ้งเตือนครั้งที่ 2 และการแจ้งเตือนครั้งสุดท้าย รอบละหนึ่งระดับตราบใดที่ใบแจ้งหนี้ยังไม่ได้ชำระ — โดยเริ่มหลังครบกำหนดชำระตามจำนวนวันที่ปรับได้ การเตือนจะทำซ้ำตามช่วงเวลาที่คุณกำหนดเพื่อไม่ให้ลูกค้าถูกเตือนซ้ำซ้อน ลูกค้าในรายการ “ห้ามติดตามทวงถามลูกค้าเหล่านี้” และหนี้ที่ต่ำกว่าขั้นต่ำของคุณจะถูกข้าม และตัวอย่างล่วงหน้าหนึ่งวันจะบอกคุณอย่างชัดเจนว่าจะส่งอะไรออกไป คำแนะนำ: วิธีทำให้การเตือนชำระเงินใน Odoo เป็นอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 4 — Pay2ERP: การชำระเงินกระทบยอดด้วยตัวเอง

Pay2ERP จับข้อมูลการชำระเงินที่เข้ามาจากอีเมลแจ้งเตือนของธนาคาร และจาก API ของ Wise (Revolut ตามคำขอ) ดึงจำนวนเงินและรหัสอ้างอิงการชำระเงินโดยใช้รูปแบบในตัว 34 แบบใน 12 ภาษา จับคู่กับใบแจ้งหนี้ที่ยังเปิดอยู่ — รวมถึงการจับคู่หลายใบแจ้งหนี้รวมกันสำหรับการชำระเงินเป็นชุด — และบันทึกการชำระเงินใน Odoo พร้อมกระทบยอดโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังแจ้ง AutoCASH ให้หยุดเตือนทันทีที่การชำระเงินเข้ามา คำแนะนำ: วิธีจับคู่การชำระเงินจากธนาคารกับใบแจ้งหนี้ใน Odoo โดยอัตโนมัติ

📦 ห่วงโซ่ Procure-to-Pay: เป้าหมายสต็อก → ใบสั่งซื้อที่ยืนยันแล้ว

AutoSTOCK — จุดสั่งซื้อซ้ำจากประวัติการขายจริง

AutoSTOCK วิเคราะห์ประวัติการขายจริงใน Odoo ของคุณ (ค่าเริ่มต้น 120 วัน) คำนวณเป้าหมายที่เหมาะสมที่สุดของสินค้าแต่ละรายการด้วยหนึ่งในห้าโหมด (ระยะเวลาครอบคลุม ระดับการให้บริการ เปอร์เซ็นไทล์ความต้องการ แบบผสม หรือถ่วงน้ำหนักตามข้อมูลล่าสุด) และบันทึกกฎการสั่งซื้อซ้ำแบบเนทีฟของ Odoo (stock.warehouse.orderpoint min/max) เกณฑ์คุณสมบัติช่วยกันสินค้าที่สั่งครั้งเดียวออกจากสต็อก และรายงานจะส่งถึงกล่องจดหมายของคุณหลังทุกรอบ คู่มือ: วิธีตั้งค่าจุดสั่งซื้อซ้ำที่เหมาะสมที่สุดใน Odoo จากประวัติการขายจริง

AutoPURCHASE — ร่างใบสั่งซื้อที่คำนวณจากความต้องการจริง

AutoPURCHASE คำนวณความต้องการเป็น (เป้าหมายสต็อก + คำสั่งขายที่ยืนยันแล้วแต่ยังไม่จัดส่ง) − (สต็อกที่มีอยู่ + ใบสั่งซื้อที่กำลังเข้ามา) จากนั้นสร้างใบสั่งซื้อฉบับร่างที่จัดกลุ่มตามผู้จำหน่ายที่ต้องการ โดยเคารพปริมาณสั่งซื้อขั้นต่ำของผู้จำหน่าย มูลค่าคำสั่งซื้อขั้นต่ำของคุณ เพดานระยะเวลาสต็อกสูงสุด และรายการห้ามสั่งซื้อ คุณตรวจสอบและยืนยันฉบับร่าง และรอบถัดไปจะเพิ่มลงในฉบับร่างที่เปิดอยู่ของตนเองสำหรับผู้จำหน่ายรายนั้น แทนที่จะสร้างคำสั่งซื้อที่สอง คู่มือ: วิธีทำการจัดซื้อใน Odoo แบบอัตโนมัติ

Supplier2ERP — การยืนยันจากซัพพลายเออร์อัปเดตใบสั่งซื้อของคุณ

เมื่อซัพพลายเออร์ส่งอีเมลยืนยันคำสั่งซื้อกลับมา Supplier2ERP จะอ่านไฟล์แนบ PDF, Word, Excel หรือไฟล์สแกน ยึดโยงรายการสินค้ากับแคตตาล็อกสินค้า Odoo ของคุณ จับคู่กับใบสั่งซื้อที่ยังเปิดอยู่ และอัปเดตจำนวน ราคา และวันที่จัดส่งภายในค่าความคลาดเคลื่อนที่คุณกำหนด — โดยทำเครื่องหมายความแตกต่างที่มากเกินไปเพื่อให้ตรวจสอบแทนที่จะยอมรับโดยไม่แจ้งเตือน คำแนะนำ: วิธีนำเข้าใบยืนยันคำสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์เข้า Odoo โดยอัตโนมัติ

🛡️ รากฐานด้านอีเมล — และเครื่องยนต์แห่งการเติบโต

ทุกอย่างข้างต้นทำงานบนอีเมล ดังนั้นชั้นอีเมลจึงต้องสะอาด ได้รับการตอบกลับ และปลอดภัย บอทสามตัวจัดการเรื่องนี้:

• AutoSPAM — การควบคุมสแปมที่คุณสอนได้ด้วยการย้ายอีเมลหนึ่งฉบับไปยังโฟลเดอร์ การย้ายเพียงครั้งเดียวจะกลายเป็นกฎถาวรฝั่งเซิร์ฟเวอร์ในทุกบัญชีและทุกอุปกรณ์ของคุณ ระบบกักกันผู้ส่งที่ไม่รู้จัก กรองไฟล์แนบอันตราย และเคยรอดจากการโจมตีแบบ mail-bomb จริงจำนวน 1.5 ล้านอีเมลภายใน 15 นาที การกันอีเมลขยะออกไปหมายความว่าอีเมลขยะจะไม่มีวันไปถึง ERP ของคุณในฐานะคำสั่งซื้อปลอม คำแนะนำ: วิธีหยุดสแปมอย่างถาวร · หน้าผลิตภัณฑ์
• Mail2CLOUD — ระบบสำรองข้อมูลอีเมลที่ใช้กฎ 100% (ไม่มี AI อ่านอีเมลของคุณ) ซึ่งทำสำเนากล่องจดหมายของคุณไปยังพื้นที่จัดเก็บคลาวด์ของคุณเอง — Dropbox, Google Drive, OneDrive, S3 และอื่น ๆ — โดยคงโครงสร้างโฟลเดอร์ไว้ พร้อมการเข้ารหัส AES-256 แบบเลือกได้ และการกู้คืนด้วยคลิกเดียว ประวัติคำสั่งซื้อของคุณคือหลักฐานทางธุรกิจ ดังนั้นควรสำรองไว้ในที่ที่คุณควบคุมเอง คำแนะนำ: วิธีสำรองข้อมูลอีเมลไปยังคลาวด์ของคุณเอง · หน้าผลิตภัณฑ์
• Mail2KNOW — คำถามเดิม ๆ จากลูกค้ามาทุกวัน: ระยะเวลาจัดส่ง สเปกสินค้า นโยบายการคืนสินค้า ส่งต่อเอกสารเพียงครั้งเดียวก็จะกลายเป็นบทความความรู้ที่ค้นหาได้ จากนั้น Mail2KNOW จะร่างคำตอบสำหรับอีเมลที่เข้ามาตลอด 24 ชั่วโมง ในภาษาที่ลูกค้าใช้เขียนมา คุณอนุมัติแต่ละฉบับร่างได้ในคลิกเดียว และตั้งแต่แพ็กเกจ Family คุณสามารถให้ระบบส่งโดยอัตโนมัติได้ ลดการตอบซ้ำ ๆ ของคนกลุ่มเดียวกับที่ดูแลคำสั่งซื้อของคุณ คำแนะนำ: ระบบตอบกลับอัตโนมัติจากฐานความรู้อีเมลด้วย AI · หน้าผลิตภัณฑ์
• ClientFACTORY — เมื่องานหลังบ้านทำงานได้เองแล้ว ก็ถึงเวลาป้อนงานใหม่ให้ ClientFACTORY เขียนลำดับอีเมลเย็นสามขั้นตอนในภาษาเป้าหมายของคุณ ค้นหาผู้มุ่งหวัง B2B ที่เกี่ยวข้องตลอด 24/7 และส่งจากโดเมนของคุณเองพร้อมมาตรการป้องกันในตัว: ยกเลิกการรับอีเมลได้ในคลิกเดียว รายการระงับการส่ง การจำกัดอัตราช่วงวอร์มอัป การหยุดอัตโนมัติเมื่ออีเมลตีกลับ และไม่ส่งถึงผู้รับในเยอรมนีหรือออสเตรีย คู่มือ: วิธีหาลูกค้าเป้าหมาย B2B แบบอัตโนมัติ · หน้าผลิตภัณฑ์
• AutoGEO — เมื่อลูกค้าเป้าหมายรายใหม่ค้นหาคุณ ต้องแน่ใจว่าพวกเขาจะพบคุณ AutoGEO ดูแลให้เว็บไซต์ WordPress และร้านค้า WooCommerce ของคุณได้รับการปรับแต่งสำหรับเครื่องมือค้นหาและผู้ช่วย AI เช่น ChatGPT: ชื่อและคำอธิบายเมตา ข้อความสินค้า ข้อความ alt ของรูปภาพ รวมถึงบล็อกคำตอบสั้น ๆ และ FAQ ที่สร้างจากข้อเท็จจริงของคุณเองเท่านั้น เริ่มในโหมดทดลอง ข้อความยาวรอการอนุมัติจากคุณ และทุกการเปลี่ยนแปลงเลิกทำได้ในคลิกเดียว หน้าผลิตภัณฑ์

⚙️ วิธีตั้งค่า — ใช้เวลาประมาณ 5 นาทีต่อบอท

ชุดบอททั้งหมดเชื่อมต่อกับ Odoo ผ่านโมดูลฟรีเพียงตัวเดียวคือ BOTS4.me Connect ซึ่งเผยแพร่บน apps.odoo.com และรองรับ Odoo 13 ถึง 19 ส่วน Odoo Online ซึ่งไม่อนุญาตให้ใช้ Python แบบกำหนดเอง จะเชื่อมต่อด้วยคีย์ API มาตรฐานของ Odoo แทน ทั้งนี้ Odoo Online ต้องใช้แพ็กเกจ Custom ของ Odoo เพื่อเข้าถึง API การเชื่อมต่อเพียงครั้งเดียวใช้ได้กับทุกแอป BOTS4.me ที่ทำงานร่วมกับ Odoo และคุณเริ่มใช้แต่ละแอปแยกกันจากแดชบอร์ด

• ขั้นตอนที่ 1 — เริ่มเดือน Discovery ฟรีของคุณ: ลงชื่อเข้าใช้ที่ bots4.me/bots คลิก เริ่มเดือน Discovery ฟรี บนการ์ดของแต่ละแอปที่คุณต้องการ และยอมรับข้อกำหนดเพียงครั้งเดียว — ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ต้องการความช่วยเหลือในการตั้งค่า? เราจะตั้งค่าร่วมกับคุณ
• ขั้นตอนที่ 2: เปิด การตั้งค่า (ไอคอนเฟือง) → แอปนั้น → Access Manager → เพิ่มแหล่งข้อมูล แล้วเชื่อมต่อกล่องจดหมายของคุณด้วยการเชื่อมต่อด่วนอย่างปลอดภัย (Gmail, Outlook / Microsoft 365, Zoho Mail: คุณเข้าสู่ระบบในหน้าของผู้ให้บริการเอง และรหัสผ่านของคุณไม่เคยมาถึงเรา) หรือด้วย IMAP สำหรับผู้ให้บริการรายอื่น
• ขั้นตอนที่ 3: เชื่อมต่อ Odoo ด้วยตัวเชื่อมต่อฟรี — ดูขั้นตอนแบบละเอียดใน คู่มือติดตั้งตัวเชื่อมต่อ Odoo
• ขั้นตอนที่ 4: เริ่มต้นใน โหมดทดลอง: บอทแต่ละตัวจะแสดงให้เห็นว่าจะทำอะไรอย่างชัดเจนโดยไม่เขียนข้อมูลใด ๆ
• ขั้นตอนที่ 5: เมื่อรายงาน DEMO ดูถูกต้องแล้ว ให้ตั้งค่า โหมด เป็น LIVE ในแท็บการควบคุม — ตัวเลือกนี้จะปลดล็อกหลังจากอีเมลรายงาน DEMO ฉบับแรก ที่นั่นทุกฟีเจอร์เปิด/ปิดแยกกันได้ ทุกการตัดสินใจจะถูกบันทึกในแท็บ บันทึก และบอทแต่ละตัวจะส่งรายงานทางอีเมลถึงคุณหลังรอบการทำงานแต่ละรอบหรือเป็นสรุปประจำ

🧭 ทดลองใช้ในเดือน Discovery ฟรีของคุณ

การซื้อครั้งแรกของแต่ละแอปแบบบริการตนเองจะเริ่มต้นด้วยเดือน Discovery ฟรี: โควตาการใช้งานของแพ็กเกจ Personal (ตามหลักการใช้งานอย่างเป็นธรรม) พร้อมฟีเจอร์ Family และ Business มากมายที่ปลดล็อกให้ทดลองใช้ โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต เพียงพอที่จะเห็นว่าบอทจะทำอะไรกับข้อมูล Odoo ของคุณเอง

• เริ่มต้น: เข้าสู่ระบบที่ bots4.me/bots คลิก เริ่มเดือน Discovery ฟรี บนการ์ดของแอป และยอมรับข้อกำหนดเพียงครั้งเดียว การ์ดจะยืนยันว่าเดือน Discovery ฟรีของคุณเปิดใช้งานแล้ว และแดชบอร์ดจะนับถอยหลังจำนวนวันที่เหลือ
• เชื่อมต่อ: เปิด การตั้งค่า (ไอคอนเฟือง) → แอปนั้น → Access Manager แล้วเพิ่มกล่องจดหมายและ/หรือ Odoo ที่แอปต้องการด้วย เพิ่มแหล่งข้อมูล หรือ เพิ่มปลายทาง (แล้วแต่แอป) โดยใช้การเชื่อมต่อด่วนอย่างปลอดภัย (OAuth) หากมี หรือใช้ตัวเชื่อมต่อ Odoo ฟรี ดูคู่มือการเชื่อมต่อ
• อยู่ใน DEMO ก่อน: บอทเริ่มต้นใน DEMO จึงอ่านข้อมูลของคุณและส่งอีเมลแจ้งว่าจะทำอะไร แต่ไม่เปลี่ยนแปลงสิ่งใด ตั้งค่าโหมด AI กำหนดการทำงาน และช่วงเวลาทำงานในแท็บ การควบคุม
• เปิดสิ่งที่ Discovery ปลดล็อก: สวิตช์ที่มีแท็ก Discovery ในแท็บการควบคุมรวมอยู่ในเดือนฟรีของคุณและเริ่มต้นในสถานะปิด — เปิดสวิตช์ที่คุณต้องการทดลองใช้ หลังจากครบเดือน สวิตช์เหล่านี้จะมาพร้อมกับแพ็กเกจที่ระบุไว้ในคำอธิบายที่แสดงเมื่อชี้เมาส์
• ติดตามผลลัพธ์: แท็บ บันทึก จะแสดงทุกการตัดสินใจ และบอทแต่ละตัวจะส่งรายงานทางอีเมล บอทหลายตัวยังสามารถเขียนบันทึกลงในโฟลเดอร์ LOGS ในกล่องจดหมายของคุณได้ด้วย
• เปลี่ยนเป็นโหมด LIVE: เมื่อรายงาน DEMO ดูถูกต้องแล้ว ให้ตั้งค่า โหมด เป็น LIVE ในแท็บการควบคุม — ตัวเลือกนี้จะปลดล็อกหลังจากอีเมลรายงาน DEMO ฉบับแรก

สิ่งที่ควรเปิดใช้ระหว่างเดือนนี้

• Mail2ERP: การตรวจจับ RFQ พร้อมการจับคู่สินค้าด้วยรหัสผู้จำหน่าย (ซื้อขายข้ามกัน) บาร์โค้ด (EAN/UPC/GTIN) หมายเลขชิ้นส่วนของผู้ผลิต และรหัสอ้างอิงลูกค้า
• AutoERP: การจัดส่งบางส่วน (จัดส่งรายการที่มีสต็อก โดยเริ่มจากคำสั่งซื้อที่เก่าที่สุด) และการตรวจสอบเครดิต (ระงับการจัดส่งให้ลูกค้าที่ค้างชำระหรือมีใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าที่ยังไม่ชำระ)
• Pay2ERP: การส่งออกรายวัน รายการ Excel รายวันของการชำระเงินที่ประมวลผลแล้วทั้งหมดสำหรับนักบัญชีของคุณ
• AutoCASH: “ยกระดับการทวงถามสูงสุดถึง” และ “ทำซ้ำการแจ้งเตือนทุก” — คำอธิบายที่แสดงเมื่อชี้เมาส์ระบุว่ารวมอยู่ในเดือน Discovery ฟรีของคุณ — เพื่อทดลองลำดับขั้นการแจ้งเตือนทั้งหมดตามจังหวะของคุณเอง
• Supplier2ERP: อัปเดตจำนวนอัตโนมัติ เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงจำนวนที่ได้รับการยืนยันถูกนำไปใช้กับใบสั่งซื้อ แทนที่จะเพียงรายงานเท่านั้น

การลบและการดำเนินการจริงอื่น ๆ เช่น การแก้ไขราคาของ Supplier2ERP ไม่รวมอยู่ในเดือน Discovery

เมื่อเดือนนั้นสิ้นสุดลง แต่ละแอปจะทำงานต่อในแพ็กเกจฟรีโดยอัตโนมัติพร้อมโควตารายเดือนเล็กน้อย: เมื่อใช้หมดแล้ว รายการใหม่จะรอจนถึงเดือนถัดไปหรือจนกว่าคุณจะเลือกแพ็กเกจ และรายการที่เริ่มไปแล้วจะทำจนเสร็จเสมอ เลือกแพ็กเกจเพื่อใช้ฟีเจอร์ทั้งหมดต่อไป — ดูตารางแพ็กเกจในหน้าผลิตภัณฑ์แต่ละหน้า

🌍 ใช้งานได้นอกเหนือจาก Odoo เช่นกัน

คู่มือนี้เน้น Odoo เป็นหลักเพราะการเชื่อมต่อกับ Odoo ลึกที่สุด บอทที่เชื่อมต่อ ERP ยังทำงานบน ERPNext 15 และ 16, Zoho (Books / Inventory), Dolibarr 23 ขึ้นไป, Microsoft Dynamics 365 Business Central (online), QuickBooks Online, Xero และ SAP Business One ได้ด้วย ส่วน ERP อื่นใดที่มี API — SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics 365 Finance / Sales, Oracle NetSuite และอื่น ๆ — เชื่อมต่อได้ตามคำขอ หากคุณกำลังเลือกหรือเปรียบเทียบโฮสติ้งของ Odoo อยู่ โปรดดู Odoo Online เทียบกับ Odoo.sh เทียบกับ On-Premise: แบบไหนที่คุณทำระบบอัตโนมัติได้ หากคุณให้ความสำคัญกับกล่องจดหมายมากกว่า ERP ให้เริ่มที่ ระบบอีเมลอัตโนมัติสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

หากคุณเป็นผู้ติดตั้งระบบหรือเอเจนซี Odoo คุณสามารถนำบอทเหล่านี้ไปใช้กับลูกค้าที่มีอยู่ของคุณและรับส่วนแบ่งรายได้แบบต่อเนื่อง — ดู วิธีรับรายได้แบบต่อเนื่องในฐานะพาร์ทเนอร์ Odoo

📚 คู่มือทั้งหมดในชุดนี้

• เชื่อมต่อ: คู่มือติดตั้งตัวเชื่อมต่อ Odoo (Odoo 13–19) · Odoo Online เทียบกับ Odoo.sh เทียบกับ on-premise
• Order-to-cash: นำเข้าคำสั่งซื้อจากอีเมลสู่ Odoo · ทำให้การยืนยันคำสั่งซื้อ การจัดส่ง และการออกใบแจ้งหนี้เป็นอัตโนมัติ · ทำให้การเตือนชำระเงินเป็นอัตโนมัติ · จับคู่การชำระเงินผ่านธนาคารกับใบแจ้งหนี้
• Procure-to-pay: จุดสั่งซื้อซ้ำที่เหมาะสมที่สุดใน Odoo · ทำให้การจัดซื้อใน Odoo เป็นอัตโนมัติ · นำเข้าการยืนยันจากซัพพลายเออร์
• อีเมลและการเติบโต: หยุดสแปมได้อย่างถาวร · สำรองข้อมูลอีเมลไปยังคลาวด์ของคุณเอง · ระบบอัตโนมัติสำหรับอีเมลของธุรกิจขนาดเล็ก · การสร้างลูกค้าเป้าหมาย B2B แบบอัตโนมัติ
• สำหรับผู้ติดตั้งระบบ: รับรายได้แบบต่อเนื่องในฐานะพาร์ทเนอร์ Odoo

🔗 แหล่งอ้างอิงและอ่านเพิ่มเติม

เอกสารทางการและมาตรฐานที่อ้างอิงในคู่มือนี้ ลิงก์ภายนอกจะเปิดในแท็บใหม่

• Odoo 18 documentation — index
• Odoo 18 developer reference — External API
• Odoo 18 documentation — Odoo.sh
• Odoo 18 documentation — Odoo Online
• Odoo 18 documentation — Automation rules (Studio)