Supplier2ERP
Supplier2ERP อ่านอีเมลและไฟล์แนบจากซัพพลายเออร์ของคุณ — PDF, Word, Excel รวมถึงรูปภาพผ่าน OCR — ดึงรหัสสินค้า จำนวน ราคา และวันที่จัดส่ง จับคู่กับใบสั่งซื้อของคุณ แล้วอัปเดตเข้าสู่ ERP ของคุณ ยึดรหัสตามกฎก่อน ใช้ AI เป็นเพียงการตรวจสอบ
ทำงานร่วมกับ ERP ของคุณ
Supplier2ERP มีตัวเชื่อมต่อที่ปรับให้เหมาะกับ ERP แต่ละระบบ — ไม่ว่าจะเป็นการอัปเดตแบบเป็นชุด การเขียน PO ใหม่ หรือการอัปเดตรายการสินค้าทีละรายการ
ไม่เห็น ERP ของคุณใช่ไหม? ERP ใดก็ตามที่มี API เชื่อมต่อได้ตามคำขอ ติดต่อเรา →
ทำไมต้องเลือก Supplier2ERP
ทำงานที่น่าเบื่ออย่างการอ่านใบยืนยันจากซัพพลายเออร์และอัปเดตใบสั่งซื้อให้เป็นแบบอัตโนมัติ — เพื่อให้ทีมจัดซื้อของคุณมีเวลาไปโฟกัสกับความสัมพันธ์ ไม่ใช่การกรอกข้อมูล
วิธีการทำงาน
เชื่อมต่ออีเมลของคุณ
เชื่อมต่อกล่องจดหมายของคุณที่ BOTS4.me/bots Supplier2ERP จะเฝ้าดูใบยืนยันที่เข้ามา
ตั้งค่ากฎของคุณ
ตั้งเกณฑ์ความคลาดเคลื่อนที่ยอมรับได้สำหรับความต่างของราคา/จำนวน เลือกซัพพลายเออร์ที่ต้องการประมวลผล เริ่มต้นในโหมดทดลองจากแดชบอร์ด
Supplier2ERP ทำงานตามกำหนดการของคุณ
ดึงข้อมูลจากใบยืนยันของซัพพลายเออร์ จับคู่กับ PO แล้วอัปเดตเข้าสู่ ERP ของคุณ รับรายงานหลังการยืนยันแต่ละครั้ง หลังแต่ละรอบการทำงาน หรือเป็นสรุปรายวันหรือรายสัปดาห์
ระบบดึงข้อมูล 3 ระดับ
Supplier2ERP ใช้แนวทางแบบเป็นชั้น การยึดรหัสด้วยกฎจัดการเอกสารส่วนใหญ่ได้ทันที รูปแบบที่เรียนรู้ไว้จัดการรูปแบบซัพพลายเออร์ที่รู้จักแล้ว ส่วน AI จะตรวจสอบเมื่อจำเป็นเท่านั้น — เพื่อให้ได้ทั้งความเร็วและความแม่นยำสูงสุด
การยึดรหัส (หลัก)
ค้นหารหัสสินค้าของคุณในเอกสารโดยใช้แคตตาล็อกสินค้าจาก ERP ของคุณ ไม่ต้องใช้เทมเพลต — ใช้งานได้ตั้งแต่วันแรกกับรูปแบบเอกสารของซัพพลายเออร์แบบใดก็ได้
การดึงข้อมูลด้วยเทมเพลต
หลังจากประมวลผลรูปแบบของซัพพลายเออร์รายหนึ่งแล้ว กฎการดึงข้อมูลจะถูกบันทึกไว้โดยอัตโนมัติ เอกสารในอนาคตจากซัพพลายเออร์รายเดิมจะถูกประมวลผลได้ทันทีโดยไม่ต้องใช้ AI
การดึงข้อมูลสำรองด้วย AI
เมื่อการยึดรหัสและรูปแบบที่เรียนรู้ไว้ยังไม่เพียงพอ AI จะดึงข้อมูลและตรวจสอบความถูกต้อง ผลลัพธ์จะถูกป้อนกลับเข้าสู่การเรียนรู้รูปแบบเพื่อการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
การดึงข้อมูลอย่างแม่นยำ
Supplier2ERP มุ่งเน้นไปที่จุดข้อมูลสำคัญที่มีผลมากที่สุดต่อการจัดการใบสั่งซื้อของคุณ
รหัสสินค้า
SKU หมายเลขชิ้นส่วน รหัสสินค้า
จำนวน
จำนวนคำสั่งซื้อที่ได้รับการยืนยัน
ราคาต่อหน่วย
ราคาต่อหน่วยที่ได้รับการยืนยัน
วันที่จัดส่ง
กำหนดการจัดส่งที่ได้รับการยืนยัน
หมายเลข PO
หมายเลขอ้างอิงใบสั่งซื้อ
ข้อมูลซัพพลายเออร์
รายละเอียดและข้อมูลติดต่อของผู้จำหน่าย
การประมวลผลหลายรูปแบบ
รองรับไฟล์ PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), HTML, เนื้อหาอีเมล และรูปภาพผ่าน OCR ครอบคลุมรูปแบบเอกสารของซัพพลายเออร์ทุกแบบ
การยึดรหัสอัจฉริยะ
ค้นหารหัสสินค้าของคุณในเอกสารของซัพพลายเออร์โดยจับคู่กับแคตตาล็อกสินค้าจาก ERP ของคุณ ไม่ต้องสร้างเทมเพลตเองหรือตั้งค่าทางเทคนิคใด ๆ
การตรวจสอบความแตกต่าง
เปรียบเทียบราคา จำนวน และวันที่ที่ดึงออกมากับใบสั่งซื้อของคุณ ปรับเกณฑ์ความคลาดเคลื่อนที่ยอมรับได้เอง — แจ้งเตือนหรือยอมรับความแตกต่างเล็กน้อยโดยอัตโนมัติ
การอัปเดต PO อัตโนมัติ
อัปเดตใบสั่งซื้อของคุณใน ERP ด้วยราคา จำนวน และวันที่จัดส่งที่ได้รับการยืนยันแล้ว ใช้กลยุทธ์ที่แตกต่างกันตาม ERP แต่ละระบบ (แบบเป็นชุด เขียนใหม่ หรือรายการทีละรายการ)
รายงานความแตกต่าง
รับอีเมลโดยละเอียดที่แสดงว่าดึงข้อมูลอะไรได้บ้าง อะไรตรงกัน อะไรแตกต่าง และอะไรถูกข้ามไป — หลังการยืนยันแต่ละครั้ง ครั้งเดียวต่อรอบการทำงาน หรือเป็นสรุปรายวันหรือรายสัปดาห์ของซัพพลายเออร์ คำสั่งซื้อ และรายการทุกรายการ ใบยืนยันที่ต้องให้คุณดำเนินการจะส่งถึงคุณทันทีเสมอ โปร่งใสอย่างเต็มที่ อีเมลที่ต้องการความสนใจจากคุณจะยังคงอยู่ในสถานะยังไม่ได้อ่าน — ใน INBOX ของคุณ หรือใน _Supplier2ERP/DUAI_MUE หากมาจาก _Supplier2ERP/IMPORT
พัฒนาตัวเองอย่างต่อเนื่อง
เอกสารทุกฉบับที่ประมวลผลจะช่วยเพิ่มความแม่นยำในการดึงข้อมูล รูปแบบที่เรียนรู้ไว้จะถูกบันทึกแยกตามซัพพลายเออร์แต่ละราย — เอกสารฉบับถัดไปจะประมวลผลได้เร็วขึ้นและใช้ AI น้อยลง
การแจ้งเตือนความล่าช้ารายวัน
อีเมลรายวันหนึ่งฉบับที่รวมรายการใบสั่งซื้อที่เกินกำหนดหรือใกล้พลาดวันที่จัดส่งที่ยืนยันไว้ — สำหรับคำสั่งซื้อที่ซัพพลายเออร์ของคุณยืนยันแล้ว หรือสำหรับทุกคำสั่งซื้อที่เปิดอยู่ใน ERP ของคุณ แม้ไม่มีคำยืนยันทางอีเมล การจัดส่งล่าช้าจะถูกตรวจพบก่อนที่จะส่งผลกระทบต่อสายการผลิตของคุณ
บันทึกในกล่องจดหมายของคุณ
ทุกสิ่งที่บอททำจะปรากฏเป็นข้อความในโฟลเดอร์ LOGS ภายในโฟลเดอร์ของบอทเองในกล่องจดหมายของคุณด้วย ทีมงานทั้งหมดของคุณจึงติดตามได้โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ BOTS รายการที่ต้องการการตัดสินใจจะมีปุ่มคลิกเดียว ไม่มีการส่งทางอีเมล และโฟลเดอร์จะเก็บ 100 รายการล่าสุดจาก 30 วันที่ผ่านมา รวมอยู่ในแพ็กเกจตั้งแต่ Personal
การสั่งซื้อทดแทนอัตโนมัติ
จำนวนที่ถูกปฏิเสธ ถูกตัด หรือเกินกำหนด จะถูกสั่งซื้อใหม่จากซัพพลายเออร์ทางเลือกของสินค้าชนิดเดียวกัน ในรูปแบบร่างใบสั่งซื้อให้คุณตรวจสอบ ทำงานในโหมดจำลองจนกว่าคุณจะเปิดใช้งานการสั่งซื้อจริง
ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด: Mail2ERP + Supplier2ERP
Mail2ERP นำเข้าคำสั่งซื้อจากลูกค้าที่เข้ามาสู่ ERP ของคุณ ส่วน Supplier2ERP ประมวลผลใบยืนยันจากซัพพลายเออร์ที่เข้ามาและอัปเดตใบสั่งซื้อของคุณ ทั้งสองระบบเฝ้าติดตามกล่องจดหมายของคุณ — ระบบหนึ่งดูแลฝั่งการขาย อีกระบบดูแลฝั่งการจัดซื้อ
Supplier2ERP เพียงอย่างเดียว
- ประมวลผลใบยืนยันจากซัพพลายเออร์
- อัปเดตใบสั่งซื้อใน ERP
- ตรวจสอบราคาและจำนวน
- คุณกรอกคำสั่งซื้อของลูกค้าด้วยตนเอง
Mail2ERP + Supplier2ERP แนะนำ
- ทุกอย่างจาก Supplier2ERP เพียงอย่างเดียว
- คำสั่งซื้อของลูกค้าถูกนำเข้าโดยอัตโนมัติ
- ระบบอัตโนมัติครอบคลุมอีเมลทั้งสองด้าน
- การขาย + การจัดซื้อ — ไม่ต้องกรอกข้อมูลด้วยตนเองเลย
เริ่มต้นอย่างปลอดภัย — ใช้งานจริงเมื่อพร้อม
โหมดการเข้าถึงทั้งสามแบบช่วยให้คุณทดสอบได้ตามจังหวะของตัวเอง ไม่มีความเสี่ยง ไม่มีแรงกดดัน
เดโมแซนด์บ็อกซ์
ไม่ต้องเชื่อมต่อ ERP ทดลองใช้งานด้วยเอกสารตัวอย่างจากซัพพลายเออร์ได้ที่ BOTS4.me/demo
ไม่ต้องให้สิทธิ์เข้าถึงใด ๆโหมดทดลอง
เชื่อมต่อกับ ERP ของคุณ (อ่านอย่างเดียว) ประมวลผลเอกสารแต่ไม่เขียนข้อมูลใด ๆ รายงานจะแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าจะมีอะไรเปลี่ยนแปลง
เข้าถึงอีเมล + อ่าน ERPโหมด LIVE
ระบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ ใบยืนยันจากซัพพลายเออร์จะถูกประมวลผลและ PO จะถูกอัปเดตใน ERP ของคุณโดยอัตโนมัติ
เข้าถึงอีเมล + อ่านและเขียน ERPเริ่มต้นในโหมดทดลอง — ดูว่า Supplier2ERP จะเปลี่ยนแปลงอะไรบ้างก่อนใช้งานจริง เดือนแรกฟรี
ยังไม่พร้อมตัดสินใจหรือไม่? เริ่มต้นด้วยเดือน Discovery ฟรีของคุณ — เดือนแรกฟรี
📦 สิ่งที่แต่ละแพ็กเกจมีให้
เดือนแรกฟรี — ยกเลิกได้ทุกเมื่อ
- ✅ การเข้าถึงแดชบอร์ด & บันทึก
- ✅ เริ่มด้วยโหมดทดลองก่อน — แสดงสิ่งที่จะเปลี่ยนแปลงและไม่เขียนอะไรเลย
- ✅ การจับคู่กับใบสั่งซื้อของคุณใน ERP
- ✅ โควตาการใช้งานรายเดือน เติมให้ใหม่ทุกรอบการเรียกเก็บเงิน
- ⚠️ Supplier2ERP จะดึงผู้จำหน่ายที่มีใบสั่งซื้อที่เปิดอยู่ใน ERP ของคุณ แล้วส่งรายชื่อให้คุณทางอีเมล ผู้ติดต่อที่ตั้งค่าไว้เป็นผู้จำหน่ายเท่านั้นก็จะถูกอ่านด้วย สอนให้รู้จักซัพพลายเออร์รายอื่นได้โดยลากคำยืนยันหนึ่งฉบับไปที่ _Supplier2ERP/IMPORT
Personal • Family • Business • Enterprise
- + การอัปเดต ERP พร้อมมาตรการป้องกันสองชั้น ผู้รับรายงาน (Personal)
- + การดึงข้อมูลด้วยเทมเพลต การแจ้งเตือนความล่าช้าสำหรับคำสั่งซื้อที่เปิดอยู่ทั้งหมด การดึงข้อมูลด้วย AI, OCR สำหรับ PDF ที่สแกน, บันทึกในกล่องจดหมายของคุณ (Personal)
- + อัปเดตจำนวนอัตโนมัติ, การประมวลผลล่วงหน้า (Family)
- + อัปเดตราคาอัตโนมัติ, ข้อเสนอการสั่งซื้อทดแทนอัตโนมัติ (Business)
- + การสั่งซื้อทดแทนแบบใช้งานจริง: ใบสั่งซื้อจริงใน ERP ของคุณ (Enterprise)
- + โควตาการใช้งานรายเดือนที่มากขึ้นในทุกระดับ
- + ตัวเลือกเสริม: เติมโควตาการใช้งานเพิ่มได้ทุกเมื่อ
การใช้โควตาจนหมดนั้นปลอดภัย: งานที่ประมวลผลไปแล้วและข้อมูลที่มีอยู่จะไม่ถูกย้อนกลับ รายการใหม่จะรอจนกว่าคุณจะซื้อโควตาเพิ่มหรือเริ่มรอบการเรียกเก็บเงินถัดไป ส่วนรายการที่เริ่มดำเนินการแล้วจะทำจนเสร็จเสมอ
รองรับโหมดที่ใช้กฎเป็นหลัก
เมื่อตั้งค่าโหมด AI เป็นปิด Supplier2ERP จะอ่านใบยืนยันจากซัพพลายเออร์โดยจับคู่รหัสสินค้าในเอกสารกับแคตตาล็อกสินค้าจาก ERP ของคุณเอง จากนั้นอ่านจำนวน ราคา และวันที่จัดส่งในรายการเหล่านั้น จะไม่มีการส่งเอกสารไปยังผู้ให้บริการ AI
📚 คู่มือ & วิธีใช้งาน
บทความแบบทีละขั้นตอนจากบล็อกของ BOTS4.me
- 📄 วิธีนำเข้าใบยืนยันคำสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์เข้า Odoo โดยอัตโนมัติ
- 📄 วิธีทำให้การจัดซื้อใน Odoo เป็นอัตโนมัติ: สร้างใบสั่งซื้อร่างจากความต้องการจริง
- 📄 วิธีเชื่อมต่อ Odoo กับ BOTS4.me: คู่มือติดตั้งตัวเชื่อมต่อ (Odoo 13–19)
- 📄 วิธีทำให้ Odoo ทำงานอัตโนมัติแบบครบวงจร: จากคำสั่งซื้อทางอีเมลสู่ใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้ว
สั่งซื้อ Supplier2ERP
ระบบอัตโนมัติอัจฉริยะสำหรับอีเมลจากซัพพลายเออร์
ไม่มีแพ็กเกจหลังเดือนฟรี? Supplier2ERP จะทำงานต่อในแพ็กเกจฟรี: ประมาณ 5 เอกสารจากซัพพลายเออร์ต่อเดือน
ยังไม่พร้อมเชื่อมต่อหรือไม่? ลองใช้ เดโมแซนด์บ็อกซ์ — ทดสอบด้วยอีเมลตัวอย่าง ไม่ต้องให้สิทธิ์เข้าถึง ลองใช้เดโม →
มีคำถามหรือไม่ พูดคุยกับเรา → เราตอบกลับภายในหนึ่งวันทำการ
การสนับสนุน: เท่าที่ทำได้สำหรับแพ็กเกจฟรี การสนับสนุนทางอีเมลสำหรับ Personal และ Family การสนับสนุนแบบลำดับความสำคัญสูงสำหรับ Business และการสนับสนุนแบบ VIP สำหรับ Enterprise (SLA หรือผู้ติดต่อเฉพาะตามคำขอ)
ต้องการดูกฎก่อนหรือไม่
คู่มือผู้ใช้ครอบคลุมระบบดึงข้อมูลสามระดับ การตั้งค่าทุกรายการ โหมดการเข้าถึง วิธีอ่านรายงาน และสิ่งที่ต้องตรวจสอบเมื่อใบยืนยันไม่ถูกนำไปใช้
📖อ่านคู่มือ Supplier2ERPพร้อมเริ่มต้นใช้งานหรือยัง
ขั้นตอนถัดไป: หลังจากสมัครสมาชิกแล้ว เปิด BOTS4.me/bots: เชื่อมต่อกล่องจดหมายและ ERP ของคุณในแท็บการตั้งค่า แล้วตั้งค่าความคลาดเคลื่อนที่ยอมรับได้ในแท็บการควบคุม Supplier2ERP เริ่มต้นในโหมดทดลอง — คุณจะเห็นทุกการอัปเดตที่จะทำก่อนที่จะมีการเขียนข้อมูลใด ๆ เดือนแรกฟรี
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับมาตรการความปลอดภัยของเราได้ที่หน้า ระดับการเข้าถึง