ความปลอดภัย
ที่ BOTS4.me ความปลอดภัยไม่ใช่แค่ฟีเจอร์หนึ่ง — แต่เป็นรากฐานของทุกสิ่งที่เราทำ ธุรกิจของเราขึ้นอยู่กับการปกป้องข้อมูลของคุณ นี่คือเหตุผลที่เราสร้างแพลตฟอร์มของเราด้วยมาตรการความปลอดภัยที่ครอบคลุม ซึ่งเทียบเท่าและเหนือกว่ามาตรฐานอุตสาหกรรมสำหรับบริการระบบอัตโนมัติทางธุรกิจ
🔐 คำอธิบาย: เชื่อมต่อด่วนอย่างปลอดภัย (OAuth)
บริการสมัยใหม่ส่วนใหญ่ (Gmail, Outlook, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box) รองรับ “OAuth” — มาตรฐานความปลอดภัยที่คุณเข้าสู่ระบบโดยตรงบนเว็บไซต์ของผู้ให้บริการเหล่านั้นเอง โดยไม่ต้องให้รหัสผ่านของคุณกับเราเลย ผู้ให้บริการจะยืนยันตัวตนของคุณและมอบกุญแจสิทธิ์พิเศษให้เรา ซึ่งทำได้เฉพาะสิ่งที่คุณอนุญาตเท่านั้น
สำหรับบริการที่ยังไม่รองรับ OAuth ข้อมูลรับรองของคุณจะถูกเข้ารหัสด้วย RSA-2048 ทันทีที่คุณป้อน ไม่ว่าจะแบบใด คุณควบคุมทุกอย่างได้อย่างสมบูรณ์จากแดชบอร์ด /bots ของคุณ
การเข้ารหัสหลายชั้น
เราใช้โปรโตคอลการเข้ารหัสตามมาตรฐานอุตสาหกรรม รวมถึงบริการเข้ารหัสคลาวด์ระดับองค์กรและคู่กุญแจ RSA เพื่อปกป้องข้อมูลของคุณทั้งระหว่างส่งผ่านและขณะจัดเก็บ
โครงสร้างพื้นฐานแบบแยกส่วน
กระบวนการอัตโนมัติของคุณทำงานบนเซิร์ฟเวอร์เฉพาะที่ได้รับการป้องกัน พร้อมการควบคุมการเข้าถึงที่เข้มงวดและการเฝ้าระวังความปลอดภัยอย่างครอบคลุม เพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
ความเป็นส่วนตัวโดยการออกแบบ
ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจะถูกเข้ารหัสตั้งแต่จุดที่ส่งเข้ามา และคงสถานะเข้ารหัสไว้ตลอดทั่วทั้งระบบของเรา มีเพียงกระบวนการที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณเมื่อจำเป็น
แนวปฏิบัติที่โปร่งใส
เรารักษานโยบายการจัดการข้อมูลที่ชัดเจน และจัดทำเอกสารอย่างครอบคลุมเกี่ยวกับแนวปฏิบัติด้านความปลอดภัยของเรา เพื่อให้คุณทราบอย่างชัดเจนว่าข้อมูลของคุณได้รับการปกป้องอย่างไร
เชื่อมต่อด่วนอย่างปลอดภัย (OAuth 2.0) – ตัวเลือกที่ปลอดภัยที่สุด
สำหรับผู้ให้บริการรายใหญ่อย่าง Gmail, Outlook, Google Drive, Dropbox, OneDrive และ Box เรารองรับ เชื่อมต่อด่วนอย่างปลอดภัย (OAuth 2.0) ซึ่งเป็นมาตรฐานอุตสาหกรรม — วิธีการที่ปลอดภัยแบบเดียวกับที่แอปพลิเคชันนับล้านทั่วโลกใช้
OAuth คืออะไร และทำไมจึงดีกว่า
IMAP.AccessAsUser.All, Mail.ReadWrite, MailboxSettings.ReadWrite และ (สำหรับ Mail2CLOUD) ขอบเขต Files.ReadWrite.AppFolder ที่แคบมาก ซึ่งมองเห็นได้เพียงโฟลเดอร์เดียวที่เราสร้างขึ้นเท่านั้น สำหรับ Gmail คือขอบเขตของ Gmail API gmail.modify (อ่าน ติดป้ายกำกับ ย้ายไปถังขยะ แทรก และส่ง — ไม่ลบถาวรเลย), gmail.settings.basic และ (สำหรับ Mail2CLOUD บน Google Drive) drive.file ซึ่งมองเห็นได้เฉพาะไฟล์ที่แอปของเราสร้างขึ้นเท่านั้น คำอธิบายเหตุผลของแต่ละขอบเขตแบบละเอียดอยู่ในนโยบายความเป็นส่วนตัวของเรา
วิธีการทำงานของการเข้าสู่ระบบด้วย OAuth
คลิก “เชื่อมต่อด้วย OAuth”
ถูกนำไปยังหน้าเข้าสู่ระบบที่ปลอดภัยของผู้ให้บริการ
อนุมัติสิทธิ์การเข้าถึงบนเว็บไซต์ของผู้ให้บริการ
โทเคนที่ปลอดภัยถูกส่งไปยัง BOTS4.me
โทเคนถูกเข้ารหัสและจัดเก็บอย่างปลอดภัย
OAuth เทียบกับรหัสผ่าน: คุณเป็นผู้เลือก
เรามอบทางเลือกให้คุณระหว่าง OAuth (แนะนำสำหรับผู้ให้บริการที่รองรับ) และรหัสผ่านแอป/API key แบบดั้งเดิม ทั้งสองวิธีปลอดภัย เพียงแต่ OAuth ช่วยขจัดการจัดเก็บรหัสผ่านออกไปทั้งหมด สำหรับบริการที่ไม่รองรับ OAuth ข้อมูลรับรองของคุณได้รับการปกป้องด้วยการเข้ารหัส RSA-2048
หรือไม่เชื่อมต่อเลย: ส่งต่อมาให้เรา
Mail2ERP, Supplier2ERP, Pay2ERP และ Mail2KNOW ยังทำงานได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่อกล่องจดหมายเช่นกัน: เพิ่ม BOTS4.me Mailbox ให้กับแอปบนแดชบอร์ด BOTS ของคุณ (คลิกเดียว ไม่ต้องใช้รหัสผ่าน) แล้วส่งต่ออีเมลไปยังที่อยู่ของแอป เช่น mail2erp@bots4.me เรารับเฉพาะอีเมลที่ส่งต่อจากที่อยู่บัญชีของคุณ หรือจากที่อยู่ที่คุณระบุไว้ใน “ส่งต่อมาที่เรา” ในการควบคุมของแอป (Mail2KNOW: “ผู้มีสิทธิ์สอนและถาม”) เท่านั้น ก่อนที่จะมีการบันทึกข้อมูลใด ๆ ลงใน ERP ของคุณ เราจะตรวจสอบว่าอีเมลนั้นมาจากที่อยู่ดังกล่าวจริง – หากไม่สามารถตรวจสอบได้ คุณจะยืนยันด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว อีเมลฉบับเดียวกันที่ส่งต่อมาสองครั้งจะได้รับการประมวลผลเพียงครั้งเดียว อีเมลของคุณจะถูกลบออกจากกล่องจดหมายของเราทันทีหลังการประมวลผล อย่างช้าที่สุดภายใน 7 วันหากไม่สามารถประมวลผลได้ และสิ่งที่เราไม่สามารถจับคู่กับบัญชีได้จะถูกลบภายใน 14 วัน
สิ่งที่เราไม่ทำเด็ดขาดกับสิทธิ์การเข้าถึงที่ได้รับผ่าน OAuth
- เราไม่นำเนื้อหาอีเมล รายชื่อผู้ติดต่อ ไฟล์แนบ หรือข้อมูลผู้ใช้ Google/Microsoft ใด ๆ ของคุณไปใช้สร้าง ฝึกฝน หรือปรับปรุงโมเดล AI/ML แบบทั่วไปหรือของบุคคลที่สามเด็ดขาด โมเดลจะถูกปรับแต่งจากข้อมูลในบัญชีของคุณเองเท่านั้น
- เราไม่ขายข้อมูลของคุณ ไม่แชร์ข้อมูลกับเครือข่ายโฆษณา หรือนำไปใช้แสดงโฆษณาแบบเจาะจงเด็ดขาด
- เราไม่อ่านอีเมลหรือเปิดไฟล์แนบเพื่อให้บุคคลตรวจสอบเด็ดขาด ยกเว้นในกรณีที่จำเป็นอย่างยิ่งเพื่อส่งมอบฟีเจอร์ที่คุณเปิดใช้งาน หรือเมื่อคุณร้องขอให้ฝ่ายสนับสนุนช่วยแก้ไขปัญหาข้อความใดข้อความหนึ่งโดยชัดแจ้ง
- เราไม่ลบอีเมล ไฟล์ หรือโฟลเดอร์ที่เราไม่ได้เป็นผู้สร้างขึ้นอย่างถาวรเด็ดขาด – เว้นแต่คุณจะเปิดฟีเจอร์ล้างข้อมูลที่ทำเช่นนั้นโดยเฉพาะ (AutoSPAM “การล้างข้อมูลอัตโนมัติ” และ “ล้างโฟลเดอร์ส่งแล้ว” Mail2CLOUD “ล้างอีเมลเก่าด้วย AutoSPAM”)
- เราไม่โอนโทเคน OAuth ไปยังบุคคลภายนอกที่อยู่นอกโครงสร้างพื้นฐานของเราเด็ดขาด ยกเว้นการส่งไปยังผู้ให้บริการที่ออกโทเคน (Microsoft หรือ Google) เมื่อทำการแลกเปลี่ยนหรือรีเฟรชโทเคน
- เราปฏิบัติตามนโยบายข้อมูลผู้ใช้บริการ API ของ Google (Google API Services User Data Policy) รวมถึงข้อกำหนดการใช้งานอย่างจำกัด (Limited Use)
วิธีที่เราปกป้องข้อมูลธุรกิจของคุณ
เมื่อคุณไว้วางใจให้ BOTS4.me เข้าถึงระบบ ERP และอีเมลของคุณ เราให้ความสำคัญกับความรับผิดชอบนี้อย่างจริงจัง สถาปัตยกรรมความปลอดภัยของเราถูกออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อรับมือกับความท้าทายเฉพาะตัวของระบบอัตโนมัติในกระบวนการทางธุรกิจ:
การส่งข้อมูลอย่างปลอดภัย
ทุกการเชื่อมต่อระหว่างระบบของคุณกับแพลตฟอร์มของเราได้รับการปกป้อง:
การปกป้องข้อมูลที่ถอดรหัสแล้วโดยไม่บันทึกลงดิสก์
แนวปฏิบัติด้านความปลอดภัยที่เข้มงวดที่สุดของเรา คือแม้ในระหว่างการประมวลผล เราจะไม่บันทึกข้อมูลใด ๆ ในรูปแบบที่ถอดรหัสแล้วลงดิสก์เด็ดขาด:
สถาปัตยกรรมการเข้ารหัส RSA-2048
วิธีที่เราปกป้องข้อมูลรับรองของคุณด้วยการเข้ารหัสแบบกุญแจสาธารณะ:
การควบคุมการเข้าถึงและการยืนยันตัวตน
การเข้าถึงระบบของคุณได้รับการปกป้องด้วยความปลอดภัยหลายชั้น:
การเปรียบเทียบมาตรฐานความปลอดภัย
ดูว่ามาตรการความปลอดภัยของเราเปรียบเทียบกับบริการระบบอัตโนมัติทั่วไปอย่างไร:
| ฟีเจอร์ด้านความปลอดภัย | บริการพื้นฐาน | มาตรฐานอุตสาหกรรม | BOTS4.me |
|---|---|---|---|
| การเข้ารหัสข้อมูล | SSL พื้นฐาน | TLS + การเข้ารหัสข้อมูลที่จัดเก็บ | เข้ารหัสทันทีที่ป้อน ถอดรหัสเฉพาะในหน่วยความจำ |
| การยืนยันตัวตน | รหัสผ่านเท่านั้น | 2FA แบบเลือกใช้ได้ | 2FA สำหรับผู้ใช้ทุกคน |
| การเก็บรักษาข้อมูล | ไม่มีกำหนด | 90-180 วัน | ลบอัตโนมัติ |
| วิธีการประมวลผล | การจัดเก็บแบบมาตรฐาน | การจัดเก็บแบบเข้ารหัส | การประมวลผลแบบไม่บันทึกลงดิสก์ |
| การเฝ้าติดตามการเข้าถึง | บันทึกพื้นฐาน | การติดตามกิจกรรม | การตรวจสอบอย่างครอบคลุม |
| โครงสร้างพื้นฐาน | เซิร์ฟเวอร์ที่ใช้ร่วมกัน | การแยกแบบเสมือน (Virtual Isolation) | เซิร์ฟเวอร์เฉพาะ (Premium) / โปรเซสแยกอิสระ (Standard) |
| การกู้คืนระบบจากภัยพิบัติ | ไม่มี | สำรองข้อมูลรายวัน | สำรองข้อมูลแบบเข้ารหัสนอกสถานที่ + รับช่วงต่ออัตโนมัติ |
ความเป็นส่วนตัวของข้อมูลและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
เราออกแบบแพลตฟอร์มของเราโดยให้ความเป็นส่วนตัวเป็นแกนหลัก เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลธุรกิจของคุณได้รับการดูแลอย่างรอบคอบที่สุดและสอดคล้องกับแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดด้านการปกป้องข้อมูล:
- การเก็บข้อมูลขั้นต่ำ: เราประมวลผลเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นสำหรับความต้องการระบบอัตโนมัติเฉพาะของคุณเท่านั้น ไม่มากไปกว่านั้น
- การจัดการข้อมูลอย่างโปร่งใส: มีเอกสารชัดเจนว่าเราเข้าถึงข้อมูลใด ประมวลผลอย่างไร และลบเมื่อใด
- การควบคุมโดยผู้ใช้: คุณมีสิทธิ์ควบคุมข้อมูลของคุณอย่างเต็มที่ และสามารถร้องขอให้ลบข้อมูลได้ทันทีเมื่อใดก็ได้
- การส่งข้อมูลแบบฟอร์มที่เข้ารหัส: ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนซึ่งกรอกระหว่างขั้นตอนเริ่มต้นใช้งานจะถูกเข้ารหัสทันทีเมื่อส่ง
- การจัดการคีย์แยกต่างหาก: คีย์เข้ารหัสถูกจัดเก็บแยกจากข้อมูลที่เข้ารหัสไว้เพื่อเพิ่มความปลอดภัย
- ไม่จัดเก็บข้อมูลที่ไม่จำเป็น: เราไม่จัดเก็บข้อมูลใด ๆ ที่ไม่ได้ใช้งานจริงสำหรับกระบวนการระบบอัตโนมัติของคุณ
การทำงานโดยไม่ใช้ AI
บางองค์กรไม่ได้รับอนุญาตให้ประมวลผลข้อมูลธุรกิจด้วย AI — เช่น ธนาคารและบริษัทประกันภัยภายใต้นโยบายภายใน หน่วยงานภาครัฐภายใต้กฎการจัดซื้อจัดจ้าง และซัพพลายเออร์ที่ผูกพันตามสัญญากับลูกค้า ระบบอัตโนมัติส่วนใหญ่ของเราถูกสร้างขึ้นบนกฎเกณฑ์มาตั้งแต่ก่อนที่จะมี AI และยังคงทำงานในรูปแบบนั้นได้
- บอทห้าตัวไม่มี AI เลย: AutoERP, AutoCASH, AutoSTOCK, AutoPURCHASE และ Mail2CLOUD ไม่มีสวิตช์ให้ปิด เพราะไม่มีอะไรให้ปิด
- บอทสี่ตัวมีสวิตช์โหมด AI: AutoSPAM, Mail2ERP, Pay2ERP และ Supplier2ERP เมื่อตั้งค่าเป็นปิด จะไม่มีการเรียกใช้โมเดลภาษาใด ๆ และไม่มีการส่งเนื้อหาไปยังผู้ให้บริการ AI รายใด บอทเหล่านี้ยังคงใช้การจับคู่เชิงสถิติ ซึ่งทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ของเราเองและไม่เคยส่งข้อมูลของคุณให้บุคคลที่สาม
- บอท 3 ตัวทำงานไม่ได้หากไม่มี AI: ClientFACTORY, Mail2KNOW และ AutoGEO สร้างข้อความที่เป็นลายลักษณ์อักษร เราบอกไว้ตรงนี้ แทนที่จะให้คุณรู้หลังจากซื้อแล้ว
- ปิดแล้วคือปิดจริง: การตั้งค่าโหมด AI เป็น “ปิด” จะมีผลตั้งแต่รอบการทำงานถัดไป และมีผลเหนือกว่าการตั้งค่าอื่นทั้งหมด รวมถึงโหมดทดลองด้วย
- หลักฐานสำหรับเก็บไว้อ้างอิง: เมื่อร้องขอ เราจะส่งรายงานที่สร้างจากการติดตั้งของคุณเองให้คุณ โดยระบุโหมด AI ที่ใช้งานจริงของบอททุกตัวในบัญชีของคุณ
โหมดทดลอง — สวิตช์นิรภัยของคุณ
โหมดทดลองเป็นกลไกความปลอดภัยในตัวที่ช่วยให้คุณตรวจสอบได้อย่างชัดเจนว่าบอทจะทำอะไรก่อนเปิดใช้งานระบบอัตโนมัติแบบเต็มรูปแบบ โหมดนี้เปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับบัญชีใหม่ทุกบัญชี เพื่อให้มั่นใจว่าจุดเริ่มต้นปลอดภัย
ความปลอดภัยของโครงสร้างพื้นฐาน
โครงสร้างพื้นฐานทางเทคนิคของเราถูกสร้างขึ้นโดยยึดความปลอดภัยเป็นข้อกำหนดพื้นฐาน:
สถาปัตยกรรมเซิร์ฟเวอร์และการแยกระบบ
เราได้นำระบบจัดสรรเซิร์ฟเวอร์อย่างชาญฉลาดมาใช้ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพทั้งด้านความปลอดภัยและประสิทธิภาพการทำงาน:
ความต่อเนื่องทางธุรกิจ — Contingency
หากเซิร์ฟเวอร์ขัดข้อง ระบบอัตโนมัติของคุณไม่ต้องรอเรา:
| Contingency | Enterprise & Business | แพ็กเกจแบบชำระเงินอื่น ๆ |
|---|---|---|
| ข้อมูลสำรองแบบเข้ารหัส | ทุกชั่วโมง และโทเคนการเข้าสู่ระบบทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง | รายวัน |
| กลับมาออนไลน์หลังเซิร์ฟเวอร์ขัดข้อง | ภายในประมาณ 10 นาที | ภายในประมาณ 2 ชั่วโมง |
| ประวัติการประมวลผลที่สูญหายสูงสุด | 1 ชั่วโมง | 24 ชั่วโมง |
ปัจจุบันเซิร์ฟเวอร์ของเราทำงานในศูนย์ข้อมูลแห่งเดียว โดยเก็บข้อมูลสำรองไว้กับผู้ให้บริการแยกต่างหาก และกำลังเพิ่มเซิร์ฟเวอร์และสถานที่ตั้งเพิ่มเติม
💼 สตาร์ทอัพที่กำลังเติบโต มาตรฐานระดับมืออาชีพ
เราคือสตาร์ทอัพที่กำลังเติบโตและมุ่งมั่นในแนวปฏิบัติด้านความปลอดภัยระดับมืออาชีพ ในขณะที่เรากำลังดำเนินการเพื่อขอการรับรองอย่างเป็นทางการ (SOC 2, ISO 27001) เราได้สร้างแพลตฟอร์มของเราโดยยึดหลักแนวปฏิบัติด้านความปลอดภัยหลักที่กรอบมาตรฐานเหล่านี้ให้ความสำคัญไว้แล้ว การประมวลผลแบบไม่บันทึกลงดิสก์ การลบข้อมูลอัตโนมัติ และแนวทางเชื่อมต่อด่วนอย่างปลอดภัย (OAuth) ของเรา แสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นในการปกป้องข้อมูลของคุณตั้งแต่วันแรก
สร้างขึ้นบนรากฐานแห่งความไว้วางใจ
เราเข้าใจดีว่าระบบอัตโนมัติจำเป็นต้องเข้าถึงระบบธุรกิจที่สำคัญ นั่นคือเหตุผลที่เราลงทุนอย่างหนักในโครงสร้างพื้นฐานและแนวปฏิบัติด้านความปลอดภัยที่ปกป้องข้อมูลของคุณ ในขณะเดียวกันก็เปิดใช้งานระบบอัตโนมัติที่ทรงพลัง มาพูดคุยกันว่ามาตรการความปลอดภัยของเราสอดคล้องกับความต้องการทางธุรกิจของคุณอย่างไร
หากคุณยังกังวลอยู่ สอบถามเราได้เลย