บอทแต่ละตัวขจัดงานน่าเบื่อหนึ่งอย่างที่เคยทำให้เสียเงินจริง
BOTS4.me ไม่ได้เริ่มต้นจากไอเดียซอฟต์แวร์ ตั้งแต่ต้นปี 2024 เราสร้างระบบนี้ให้กับบริษัทจริง คือ IMP Kontakt ผู้จัดจำหน่ายแบบ B2B ทีละปัญหา และเรายังคงปรับปรุงระบบทุกวัน
บอทแต่ละตัวเกิดขึ้นเพราะผู้คนเสียเวลาหลายชั่วโมง เสียคำสั่งซื้อ หรือเสียเงินไปกับงานที่ไม่ควรมีใครต้องทำด้วยมือ หน้านี้แสดงให้เห็นว่าบอทแต่ละตัวขจัดอะไรออกไป
ปัญหาที่เราขจัด
ไม่ใช่ฟีเจอร์ แต่เป็นปัญหาจริงที่บอทแต่ละตัวยกออกจากโต๊ะของคุณ และสิ่งที่เปลี่ยนไปในบริษัทที่ใช้งาน
คำสั่งซื้อเข้าสู่ ERP ภายในชั่วโมงเดียวกัน โดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ
ลูกค้าส่งคำสั่งซื้อและคำขอใบเสนอราคาทางอีเมล เป็น PDF, Excel หรือไฟล์สแกน ต้องมีคนอ่านทุกบรรทัดและพิมพ์ลง ERP Mail2ERP ทำทั้งการอ่านและการพิมพ์แทน
จับคู่การชำระเงินกับใบแจ้งหนี้โดยไม่ต้องมีคนตรวจทีละรายการ
การชำระเงินผ่านธนาคารแต่ละรายการต้องถูกค้นหา เทียบกับใบแจ้งหนี้ที่ค้างอยู่ และทำเครื่องหมายว่าชำระแล้ว Pay2ERP อ่านการแจ้งเตือนจากธนาคารและบันทึกการชำระเงินแต่ละรายการกับใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้อง
ตรวจสอบการยืนยันจากซัพพลายเออร์ให้คุณ การจัดส่งเป็นไปตามกำหนด
การยืนยันจากซัพพลายเออร์แต่ละรายการต้องถูกเทียบกับใบสั่งซื้อ: ราคา จำนวน วันที่จัดส่ง เป็นงานที่น่าเบื่ออย่างยิ่ง และเมื่อวันที่ล่าช้าหลุดรอดไป ลูกค้าของคุณต้องรอ Supplier2ERP อ่านการยืนยัน อัปเดตใบสั่งซื้อ และแจ้งเตือนสิ่งที่ไม่ตรงกัน
ไม่มีคำสั่งซื้อหายไปในโฟลเดอร์อีเมลขยะ
เซิร์ฟเวอร์อีเมลย้ายคำสั่งซื้อจริงไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะโดยไม่บอกใคร คำสั่งซื้อที่พลาดไปเพียงรายการเดียวหมายความว่าคุณสั่งซื้อหรือจัดส่งไม่ทันเวลา และอาจเสียลูกค้าที่ทำกำไรให้หลายพันต่อปี AutoSPAM เรียนรู้ว่าอีเมลใดสำคัญกับบริษัทของคุณ เก็บไว้ในกล่องจดหมายเข้า และนำสแปมจริงออกไป
ทุกขั้นตอนที่น่าเบื่อเกิดขึ้นครบ ไม่มีอะไรถูกลืม
ยืนยันคำสั่งซื้อ จัดส่ง ออกใบแจ้งหนี้ แต่ละขั้นตอนง่าย และทุกขั้นตอนที่ถูกลืมอาจกลายเป็นปัญหาใหญ่: สินค้าที่ไม่เคยออกจากคลัง ใบแจ้งหนี้ที่ไม่เคยถูกส่ง AutoERP ทำทุกขั้นตอนใน ERP ของคุณ ทุกครั้ง
คุณได้รับเงินก่อนที่ลูกค้าจะล้มละลาย
บริษัทที่มีปัญหาจะจ่ายเงินให้ซัพพลายเออร์ที่ทวงถาม และปล่อยรายอื่นไว้ทีหลัง บางครั้งก็ตลอดไป AutoCASH ส่งการแจ้งเตือนที่สุภาพและเข้มขึ้นตามลำดับสำหรับใบแจ้งหนี้ที่เกินกำหนดทุกใบ ตรงเวลา ทุกครั้ง
ความรู้ของคุณยังคงอยู่เมื่อคนลาออก
คำตอบของคำถามลูกค้าอยู่ในหัวและกล่องจดหมายของทีมงานคุณ เมื่อมีคนลาออก หรือบริษัทเปลี่ยนระบบ ความรู้นั้นก็จากไปด้วย Mail2KNOW เรียนรู้จากอีเมลของคุณและใช้ตอบคำถามต่อไป
หลักฐานเมื่อลูกค้าบอกว่า “ฉันไม่เคยสั่ง”
เมื่อลูกค้าไม่จ่ายเงินและอ้างว่าไม่เคยมีคำสั่งซื้อ คุณต้องมีอีเมลต้นฉบับ Mail2CLOUD สำรองทุกกล่องจดหมายไปยังพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ของคุณเอง หลักฐานจึงอยู่ที่นั่นเสมอ
ลูกค้าใหม่โดยไม่ต้องมีผู้ช่วยฝ่ายขาย
การค้นหาบริษัทที่อาจซื้อจากคุณและเขียนถึงแต่ละแห่งเป็นงานเต็มเวลา ClientFACTORY ค้นหาผู้ติดต่อและเขียนถึงพวกเขาจากกล่องจดหมายของคุณเอง ในภาษาของพวกเขา
ถูกค้นพบบน Google และในคำตอบของ AI
ผู้ซื้อจำนวนมากขึ้นถามผู้ช่วย AI แทนการค้นหา และเว็บไซต์ที่หน้าสินค้ามีเนื้อหาน้อยและไม่มีคำอธิบายก็จะถูกมองข้ามไป AutoGEO เขียนชื่อ คำอธิบาย ข้อความสินค้า และคำตอบสั้น ๆ ที่เครื่องมือค้นหาและผู้ช่วย AI มองหา — จากข้อเท็จจริงของคุณเอง ด้วยการอนุมัติจากคุณ
งานน่าเบื่อแบบไหนที่ทำให้คุณเสียเงินมากที่สุด?
เลือกบอทที่ขจัดงานนั้น บอททุกตัวเริ่มต้นด้วยเดือน Discovery ฟรีและอยู่ในโหมดทดลอง คุณจึงเห็นว่าบอทจะทำอะไรก่อนที่บอทจะเปลี่ยนแปลงสิ่งใด
ต้องการอ่านเรื่องราวฉบับเต็มหรือไม่? อ่านกรณีศึกษา IMP Kontakt · อธิบายโหมดทดลอง
คำถามที่พบบ่อย
บอทของ BOTS4.me เชื่อมต่อกับ ERP ตัวไหนได้บ้าง
BOTS4.me รองรับ Odoo เวอร์ชัน 13 ถึง 19.3 ทั้งในรูปแบบ Odoo.sh, on-premise และ Odoo Online นอกจากนี้ยังรองรับ ERP อีกกว่า 21 ระบบ เช่น SAP, QuickBooks และ Xero โดยไม่จำเป็นต้องพิมพ์ข้อมูลซ้ำ
BOTS4.me ช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายอย่างไร
บอทแต่ละตัวออกแบบมาเพื่อขจัดงานที่ต้องทำด้วยมือ เช่น Mail2ERP ลดงานพิมพ์ใบสั่งซื้อด้วยมือด้วยคนหนึ่งคนประหยัดค่าแรงได้ประมาณ 3,000 ยูโรต่อเดือน Pay2ERP ลดงานตรวจสอบการชำระเงินจากวันละ 2 ชั่วโมงมาเป็นอัตโนมัติ
การใช้ BOTS4.me ต้องตั้งค่าอะไรเพิ่มเติมหรือไม่
ไม่ต้องตั้งค่าซับซ้อน บอทจะทำงานตามกระบวนการที่คุณตั้งค่าไว้ใน ERP เดิมของคุณ เช่น การยืนยันคำสั่งซื้อ การออกใบแจ้งหนี้ หรือการจัดการการชำระเงินโดยอัตโนมัติตามกำหนดเวลา