Bill2ERP
Bill2ERP เปลี่ยนใบแจ้งหนี้ทุกใบที่บริษัทของคุณได้รับทางอีเมลให้เป็นร่างใบแจ้งหนี้ซื้อใน ERP ของคุณ — สินค้า บริการ ค่าสาธารณูปโภค ค่าสมาชิก ค่าเช่า และค่าธรรมเนียม ไฟล์ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จะถูกอ่านก่อน ตามด้วย PDF และไฟล์สแกน ร่างแต่ละใบจะได้ซัพพลายเออร์ บัญชีค่าใช้จ่าย และภาษีที่ถูกต้อง พร้อมแนบไฟล์ต้นฉบับ นักบัญชีของคุณตรวจสอบและอนุมัติ: ไม่มีการจ่ายเงินหรืออนุมัติใดๆ โดยไม่ผ่านคุณ สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่ทำบัญชีบน ERP ตัวใดตัวหนึ่งจาก 8 ตัวของเรา เร็ว ๆ นี้
การพิมพ์ใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ด้วยมือไม่มีวันจบ
ใบแจ้งหนี้มาทางอีเมลทุกวัน — สินค้า บริการ ค่าสาธารณูปโภค ค่าสมาชิก ค่าเช่า ค่าธรรมเนียม ใครสักคนต้องเปิดทีละใบ หาซัพพลายเออร์ เลือกบัญชีค่าใช้จ่ายและภาษี พิมพ์ยอดเงินลงใน ERP แล้วแนบไฟล์ ช้า ผิดพลาดง่าย และใบแจ้งหนี้ใบเดียวกันอาจถูกบันทึกบัญชีซ้ำสองครั้ง
ไม่มี Bill2ERP
- ❌ ใบแจ้งหนี้ทุกใบถูกพิมพ์ลง ERP ด้วยมือ
- ❌ ต้องค้นหาซัพพลายเออร์ บัญชีค่าใช้จ่าย และภาษีทุกครั้ง
- ❌ ใบแจ้งหนี้ใบเดียวกันถูกบันทึกสองครั้ง
- ❌ ไฟล์ต้นฉบับกระจัดกระจายอยู่ตามกล่องจดหมาย
มี Bill2ERP
- ✅ ร่างใบแจ้งหนี้ซื้อสำหรับทุกใบแจ้งหนี้ที่คุณได้รับทางอีเมล
- ✅ กรอกซัพพลายเออร์ บัญชีค่าใช้จ่าย และภาษีไว้ให้แล้ว
- ✅ ปฏิเสธใบแจ้งหนี้ซ้ำ
- ✅ แนบไฟล์ต้นฉบับไว้กับร่าง
ทำไมต้องเลือก Bill2ERP?
นักบัญชีของคุณยังเป็นผู้ควบคุม Bill2ERP ทำงานพิมพ์ข้อมูลให้ และส่งใบแจ้งหนี้ทุกใบให้คนตรวจสอบและอนุมัติ
วิธีการทำงาน
เชื่อมต่อกล่องจดหมายและ ERP
เชื่อมต่อกล่องจดหมายและ ERP ของคุณ Bill2ERP จะสร้างโฟลเดอร์ _Bill2ERP/IMPORT และ MAI_NAM_KHAO แม้ในโหมดทดลอง
สอนซัพพลายเออร์แต่ละรายเพียงครั้งเดียว
ลากใบแจ้งหนี้หนึ่งใบจากซัพพลายเออร์ไปที่ IMPORT จากนั้นใบแจ้งหนี้ทุกใบจากซัพพลายเออร์รายนั้นจะถูกอ่านเอง คุณยังส่งต่อใบแจ้งหนี้ไปที่ bill2erp@bots4.me ได้ด้วย
ดูตัวอย่าง แล้วจึง LIVE
ในโหมดทดลอง คุณจะได้ตัวอย่างสิ่งที่จะถูกสร้างจากอีเมลจริงของคุณ เปลี่ยนเป็น LIVE แล้วร่างใบแจ้งหนี้จะปรากฏใน ERP ของคุณ
จบส่วนที่เหลือในขั้นตอนเดียว
ใบแจ้งหนี้ที่ทำไม่เสร็จจะไปที่โฟลเดอร์ DUAI_MUE และรายการ “รอคุณอยู่” ซัพพลายเออร์ที่ยังไม่รู้จักจะมาพร้อมชื่อ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี VAT, IBAN และที่อยู่ เพื่อให้คุณสร้างได้ในขั้นตอนเดียว
ฟีเจอร์หลัก
ทุกอย่างที่ใบแจ้งหนี้ต้องมีก่อนที่นักบัญชีของคุณจะอนุมัติ
ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ PDF และไฟล์สแกน
อ่านไฟล์ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ก่อน — Peppol, ISDOC และ ZUGFeRD / Factur-X — จากนั้น PDF ทั่วไปและไฟล์สแกน ด้วยความช่วยเหลือของ AI ไฟล์ต้นฉบับจะแนบกับร่างทุกใบ
ซัพพลายเออร์ที่ถูกต้อง
ค้นหาซัพพลายเออร์จากเลขประจำตัวผู้เสียภาษี VAT, IBAN, อีเมล หรือชื่อ ใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ที่ ERP ของคุณยังไม่รู้จักจะไปที่ “รอคุณอยู่” พร้อมชื่อ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี VAT, IBAN และที่อยู่ Bill2ERP ไม่เคยสร้างซัพพลายเออร์เอง
บัญชีค่าใช้จ่ายและภาษี
ใช้บัญชีค่าใช้จ่ายของซัพพลายเออร์รายนั้นจากใบแจ้งหนี้ล่าสุดใน ERP ของคุณ หากไม่มีจะใช้บัญชีเริ่มต้นของคุณ จัดการภาษี รวมถึงกลไกย้อนกลับ
ใบแจ้งหนี้ซ้ำ ใบลดหนี้ และใบเสร็จ
ปฏิเสธใบแจ้งหนี้ซ้ำ จัดการใบลดหนี้ แจ้งเตือนเมื่อใบแจ้งหนี้ประจำมียอดพุ่งขึ้น และอ่านใบเสร็จที่เขียนไว้ในเนื้อหาอีเมล
การจับคู่ใบสั่งซื้อ
จับคู่ใบสั่งซื้อเมื่อใบแจ้งหนี้ระบุไว้ จากนั้นจับคู่รายการ แล้วตรวจสอบแบบสามทาง
พร้อมสำหรับนักบัญชีของคุณ
กำหนดศูนย์ต้นทุนและทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้ว่า “พร้อมบันทึกบัญชี” เมื่ออยู่ในเกณฑ์ที่ยอมรับได้ นักบัญชีของคุณยังคงตรวจสอบและอนุมัติเอง
สร้างขึ้นบนแพลตฟอร์มเดียวกับที่ IMP Kontakt ไว้วางใจ
🛡️ สิ่งที่ Bill2ERP จะไม่ทำเด็ดขาด
บัญชีของคุณยังเป็นของคุณ Bill2ERP เตรียมใบแจ้งหนี้และให้คุณเป็นผู้ตัดสินใจทุกเรื่องเกี่ยวกับการอนุมัติและการจ่ายเงิน
- 🚫 ไม่เคยจ่ายเงินหรืออนุมัติใบแจ้งหนี้ และไม่เคยสร้างซัพพลายเออร์
- 🚫 ไม่เคยอ่านกล่องจดหมายเข้าของคุณตามเนื้อหา และไม่เคยเปิดลิงก์ในอีเมล
- 🚫 ไม่เคยบันทึกใบแจ้งหนี้ขายของคุณเอง
- 🚫 การตั้งค่าซัพพลายเออร์และบัญชีใน ERP ของคุณยังคงเหมือนเดิม
ทำงานร่วมกับ ERP ของคุณ
ใบแจ้งหนี้มาจากกล่องจดหมายที่คุณเชื่อมต่อ: การเข้าสู่ระบบปกติ, Gmail หรือการลงชื่อเข้าใช้ Microsoft
หาก ERP ของคุณรองรับร่างใบแจ้งหนี้ Bill2ERP จะสร้างเป็นร่าง QuickBooks Online ไม่มีร่าง จึงสร้างใบแจ้งหนี้เป็นสถานะยังไม่ชำระ พร้อมหมายเหตุให้ตรวจสอบ
เร็ว ๆ นี้ — รู้ก่อนใคร
Bill2ERP ยังไม่เปิดให้ใช้งาน แจ้งเราว่าคุณสนใจ แล้วเราจะบอกคุณในวันที่เปิดใช้งาน ระบบจะเริ่มในโหมดทดลอง — แสดงตัวอย่างร่างใบแจ้งหนี้ที่จะสร้างจากอีเมลจริงของคุณ และไม่เขียนสิ่งใดลง ERP จนกว่าคุณจะเปลี่ยนเป็น LIVE
แจ้งฉันเมื่อเปิดใช้งาน →ทำงานควบคู่กับแอป BOTS4.me อื่น ๆ ของคุณ
AutoSPAM จัดซัพพลายเออร์ที่คุณสอนไว้เข้าโฟลเดอร์ IMPORT ของ Bill2ERP และ Mail2CLOUD สำรองข้อมูลตามปกติ อีเมลแต่ละฉบับจัดการโดยแอปเพียงแอปเดียวเท่านั้น
📦 สิ่งที่แต่ละแพ็กเกจมีให้
เร็ว ๆ นี้ — แสดงแพ็กเกจไว้เพื่ออ้างอิง
- ✅ การเข้าถึงแดชบอร์ด & บันทึก
- ✅ เริ่มด้วยโหมดทดลอง — ตัวอย่างจากอีเมลจริงของคุณ ไม่มีการเขียนสิ่งใดลง ERP
- ✅ ใบแจ้งหนี้ซื้อรอให้คุณตรวจสอบ — ไม่เคยจ่ายเงิน
- ✅ การค้นหาซัพพลายเออร์และการปฏิเสธใบแจ้งหนี้ซ้ำ
- ✅ ไฟล์ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ (Peppol, ISDOC, ZUGFeRD / Factur-X)
- ✅ โควตาการใช้งานรายเดือน เติมให้ใหม่ทุกรอบการเรียกเก็บเงิน
Personal • Family • Business • Enterprise
- + PDF และไฟล์สแกนด้วยความช่วยเหลือของ AI บัญชีค่าใช้จ่ายของซัพพลายเออร์ ภาษี และแนบไฟล์ต้นฉบับ (Personal)
- + การจับคู่ใบสั่งซื้อ การตรวจสอบยอดประจำ ใบลดหนี้ ใบเสร็จในเนื้อหาอีเมล (Family)
- + การจับคู่รายการ ศูนย์ต้นทุน “พร้อมบันทึกบัญชี” ภายในเกณฑ์ที่ยอมรับได้ (Business)
- + การตรวจสอบแบบสามทางและหลายบริษัท (Enterprise)
- + โควตาการใช้งานรายเดือนที่มากขึ้นในทุกระดับ
- + การสนับสนุน: ทางอีเมลสำหรับ Personal และ Family แบบลำดับความสำคัญสูงสำหรับ Business แบบ VIP สำหรับ Enterprise
- + ตัวเลือกเสริม: เติมโควตาการใช้งานเพิ่มได้ทุกเมื่อ
เมื่อ Bill2ERP เปิดใช้งานแล้ว เดือน Discovery ฟรี จะเหมือนกับแพ็กเกจ Personal แพ็กเกจฟรี อ่านเฉพาะไฟล์ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ส่วน PDF และไฟล์สแกนมีให้ตั้งแต่แพ็กเกจ Personal ขึ้นไป
ปลอดภัยสำหรับบัญชี — และข้อมูลของคุณ
Bill2ERP อ่านเฉพาะใบแจ้งหนี้ที่คุณชี้ให้ และให้คุณเป็นผู้ตัดสินใจทุกเรื่องเกี่ยวกับการอนุมัติและการจ่ายเงิน
ซื้อ Bill2ERP
ใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ จากอีเมลเข้าสู่ ERP ของคุณ ในรูปแบบร่าง
อยากใช้ทันทีที่เปิดตัวไหม? บอกเรา แล้วเราจะแจ้งคุณในวันที่เปิดใช้งาน
🔍 โหมดทดลอง: เมื่อเปิดใช้งานโหมดทดลองในแท็บการควบคุมที่ BOTS4.me/bots Bill2ERP จะไม่เขียนสิ่งใดลง ERP ของคุณ — แต่จะแสดงตัวอย่างร่างใบแจ้งหนี้ที่จะสร้างจากอีเมลจริงของคุณ
มีคำถามหรือไม่ พูดคุยกับเรา → เราตอบกลับภายในหนึ่งวันทำการ
การสนับสนุน: เท่าที่ทำได้สำหรับแพ็กเกจฟรี การสนับสนุนทางอีเมลสำหรับ Personal และ Family การสนับสนุนแบบลำดับความสำคัญสูงสำหรับ Business และการสนับสนุนแบบ VIP สำหรับ Enterprise (SLA หรือผู้ติดต่อเฉพาะตามคำขอ)
พร้อมเริ่มต้นใช้งานหรือยัง
ขั้นตอนถัดไป: Bill2ERP จะเปิดตัวเร็ว ๆ นี้ แจ้งเราว่าคุณสนใจ แล้วเราจะบอกคุณในวันที่เปิดใช้งาน จากนั้นให้เปิด BOTS4.me/bots เชื่อมต่อกล่องจดหมายและ ERP ของคุณ แล้วลากใบแจ้งหนี้หนึ่งใบจากซัพพลายเออร์แต่ละรายไปที่ _Bill2ERP/IMPORT Bill2ERP เริ่มในโหมด DEMO — ตัวอย่างจากอีเมลจริงของคุณ ไม่มีการเขียนสิ่งใดลง ERP เมื่อตัวอย่างถูกต้องแล้ว ให้ตั้ง โหมด เป็น LIVE ในแท็บการควบคุม
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับมาตรการความปลอดภัยของเราได้ที่หน้า ระดับการเข้าถึง