ระบบอัตโนมัติทางอีเมลสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก: จัดการสแปม สำรองข้อมูล และคำสั่งซื้อ
บอทสี่ตัว แดชบอร์ดเดียว — กล่องจดหมายไม่ใช่งานอีกต่อไป
ในธุรกิจขนาดเล็ก อีเมลคือระบบปฏิบัติการขององค์กร คำสั่งซื้อมาที่นี่ ใบแจ้งหนี้อยู่ที่นี่ และการโจมตีด้วยสแปมก็มาลงที่นี่เช่นกัน คู่มือนี้แสดงชุดเครื่องมือระบบอัตโนมัติสำหรับอีเมลของธุรกิจขนาดเล็กที่ใช้งานได้จริง — ปิดกั้นสแปมอย่างถาวรด้วย AutoSPAM สำรองข้อมูลทุกกล่องจดหมายไปยังคลาวด์ของคุณเองด้วย Mail2CLOUD แปลงอีเมลคำสั่งซื้อให้เป็นข้อมูลใน ERP ด้วย Mail2ERP และตอบคำถามของลูกค้าด้วย Mail2KNOW — ทั้งหมดนี้จากแดชบอร์ดเดียว ตั้งค่าเสร็จภายในไม่กี่นาที ไม่ต้องมีแผนก IT
🎯 ปัญหากล่องจดหมายของธุรกิจขนาดเล็ก
บริษัทขนาดใหญ่ใช้คนจำนวนมากจัดการอีเมล: ผู้ดูแลระบบ IT ปรับแต่งเกตเวย์ป้องกันสแปม ทีมปฏิบัติการจัดเก็บกล่องจดหมาย พนักงานพิมพ์คำสั่งซื้อลงใน ERP ใหม่ ธุรกิจขนาดเล็กมีปริมาณงานอีเมลเท่ากันแต่ไม่มีคนเหล่านั้น — เจ้าของธุรกิจและทีมงานจึงต้องรับภาระนี้ด้วยตัวเองทุกวัน:
- ภาระการคัดกรอง ทุกเช้าเริ่มต้นด้วยการลบสแปมและค้นหาข้อความจริงท่ามกลางจดหมายข่าวและความพยายามฟิชชิง — ในทุกบัญชี ทุกอุปกรณ์ และวนซ้ำอีกครั้งในวันพรุ่งนี้
- ประวัติที่ไม่มีการป้องกัน คำสั่งซื้อ สัญญา และใบแจ้งหนี้ของหลายปีมีอยู่เพียงในบัญชีอีเมลเดียว หากถูกล็อกออก ถูกยึดบัญชี หรือลบผิดพลาดเพียงครั้งเดียว ความทรงจำขององค์กรก็จะหายไป
- การพิมพ์ซ้ำด้วยมือ คำสั่งซื้อของลูกค้ามาในรูปแบบไฟล์ PDF และ Excel และมีคนต้องคัดลอกทีละบรรทัดลงใน ERP หรือระบบบัญชี — ช้า น่าเบื่อ และเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย
วิธีแก้ปัญหาแบบทั่วไปช่วยได้เพียงบางส่วน ตัวกรองสแปมในตัวจะเรียนรู้แยกตามบัญชีและลืมทุกอย่างเมื่อคุณเปลี่ยนผู้ให้บริการ การส่งออกไฟล์ PST หรือ Takeout ด้วยมือมักทำเพียงครั้งเดียวแล้วไม่ทำอีก ตัวเชื่อมต่อแบบ Zapier ย้ายข้อมูลที่มีโครงสร้างอย่างง่ายได้ แต่ไม่ได้สร้างมาเพื่ออ่านคำสั่งซื้อจากไฟล์ PDF ที่สแกนเป็นภาษาต่างประเทศ สิ่งที่ธุรกิจขนาดเล็กต้องการจริง ๆ คือทีมผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานตามกำหนดการที่คุณตั้งไว้และรายงานผลกลับมา — ซึ่งนั่นคือสิ่งที่ชุดบอททำได้พอดี
🤖 ชุดบอทสี่ตัว
🛡️ AutoSPAM — ผู้เฝ้าประตู
ย้ายอีเมลขยะเพียงฉบับเดียวไปยังโฟลเดอร์ _AutoSPAM/SPAM แล้วผู้ส่งรายนั้นจะถูกบล็อกอย่างถาวร ในทุกบัญชี ทุกอุปกรณ์ และทุกผู้ให้บริการ — Gmail, Office 365, Yahoo, Exchange หรือ IMAP ใดก็ตาม ตัวกักกัน _AutoSPAM/PATISED_LAE ซึ่งเป็นตัวเลือกเสริมจะกักผู้ส่งที่ไม่รู้จักไว้เพื่อรออนุมัติแบบครั้งเดียว ตัวกรองไฟล์แนบจะบล็อกไฟล์ปฏิบัติการและมาโคร และระบบป้องกันความถี่จะหยุดการโจมตีแบบถล่มอีเมล (เคยรอดจากการโจมตีจริงถึง 1.5 ล้านฉบับภายใน 15 นาที)
ค่าใช้จ่ายเริ่มต้น: เดือน Discovery ฟรี จากนั้นเป็นแพ็กเกจฟรีถาวร (รายการที่ตั้งค่าด้วยมือ มีโควตารายเดือนเล็กน้อย ไม่มีกำหนดเวลา) แพ็กเกจแบบชำระเงินเพิ่มระบบเรียนรู้อัตโนมัติด้วย AI และรายการที่ใหญ่ขึ้นมาก
💾 Mail2CLOUD — ผู้เก็บถาวร
สำรองข้อมูลทุกกล่องจดหมายไปยังพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่คุณเป็นเจ้าของ — Dropbox, Google Drive, OneDrive, AWS S3, Azure Blob หรือ FTP/SFTP ของคุณเอง — โดยคงโครงสร้างโฟลเดอร์ไว้ อีเมลทุกฉบับถูกเก็บเป็น HTML ที่เปิดดูได้พร้อมไฟล์แนบ ทำงานแบบเพิ่มทีละส่วน มีการเข้ารหัส AES-256เป็นตัวเลือกเสริม กู้คืนได้ในคลิกเดียว และประมวลผลด้วยกฎ 100%: ไม่มี AI อ่านอีเมลของคุณเลย และ BOTS4.me ไม่เก็บข้อมูลของคุณไว้เลย
เหตุใดจึงสำคัญ: ความเป็นเจ้าของข้อมูลและความสอดคล้องกับ GDPR อย่างชัดเจน — อีเมลของคุณจะอยู่ในบัญชีของคุณเองเท่านั้น
📥 Mail2ERP — เสมียนคำสั่งซื้อ
อ่านคำสั่งซื้อและ RFQ ของลูกค้าจากอีเมล — ไฟล์ PDF, Excel, Word, CSV, รูปภาพ และเอกสารสแกนผ่าน OCR ได้ทุกภาษา โดยไม่ต้องใช้เทมเพลต — แล้วบันทึกลงใน ERP ของคุณพร้อมประวัติการตรวจสอบครบถ้วนและการตรวจจับรายการซ้ำ ทำงานร่วมกับ Odoo, ERPNext, Zoho, Dolibarr, Business Central online, QuickBooks Online, Xero และ SAP Business One และ ERP อื่นใดที่มี API ตามคำขอ ผู้ใช้งานจริงรายหนึ่งคือ IMP Kontakt เปลี่ยนRFQ และคำสั่งซื้อทางอีเมลนับพันรายการต่อเดือนให้เป็นข้อมูลใน ERP ด้วยวิธีนี้
💬 Mail2KNOW — ฝ่ายบริการลูกค้า
สร้างฐานความรู้ของบริษัทจากเอกสารที่คุณส่งทางอีเมล — PDF, Word, Excel, CSV และเมื่อเปิดใช้งานแล้ว ก็รวมถึงไฟล์สแกนและรูปภาพ — แล้วตอบคำถามของลูกค้าจากฐานความรู้นั้นในภาษาของลูกค้าแต่ละราย รองรับ 31 ภาษา เมื่อไม่รู้คำตอบ ระบบจะถามคุณหนึ่งครั้ง เรียนรู้คำตอบของคุณ แล้วตอบลูกค้า ในโหมด DEMO คุณอนุมัติแต่ละคำตอบได้ในคลิกเดียว ในโหมด LIVE ระบบจะตอบลูกค้าโดยอัตโนมัติ คำถามจากเพื่อนร่วมงานของคุณจะได้รับคำตอบส่งกลับถึงพวกเขาโดยตรง
สิ่งที่ต้องมี: เพียงกล่องจดหมายที่ลูกค้าของคุณเขียนถึง — ไม่ต้องใช้ ERP ไม่ต้องใช้ระบบ help desk ไม่ต้องมีวิดเจ็ตบนเว็บไซต์
อีเมลมาถึง
AutoSPAM กรองสแปมและฟิชชิง
Mail2ERP นำเข้าคำสั่งซื้อเข้าสู่ ERP ของคุณ
Mail2CLOUD สำรองข้อมูลทั้งหมดไปยังคลาวด์ของคุณเอง
🔗 ทำไมทั้งสี่ตัวจึงทำงานร่วมกันได้ดีกว่า
ทั้งสี่ตัวทำงานบนกล่องจดหมายเดียวกันจากแดชบอร์ดเดียว และแต่ละตัวช่วยปกป้องกันและกัน AutoSPAM กรองก่อนเป็นลำดับแรก ทำให้สแปมและฟิชชิงไม่กลายเป็นคำสั่งซื้อปลอมใน ERP ของคุณ Mail2ERP ประมวลผลสิ่งที่เหลืออยู่ ทำให้ไม่ต้องพิมพ์คำสั่งซื้อซ้ำอีก และ Mail2KNOW ตอบคำถามที่คุณส่งให้จากกล่องจดหมายเดียวกัน Mail2CLOUD สำรองข้อมูลกล่องจดหมายเดียวกับที่บอทตัวอื่นต้องพึ่งพา ทำให้ร่องรอยหลักฐาน — รวมถึงอีเมลคำสั่งซื้อต้นฉบับ — ปลอดภัย ค้นหาได้ และกู้คืนได้เสมอ
⚙️ ตั้งค่าเพียงครั้งเดียว ใช้เวลาประมาณห้านาทีต่อแอป
- ขั้นตอนที่ 1 — ลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียว: สร้างบัญชีของคุณที่ bots4.me/bots ทุกแอป BOTS4.me อยู่ในแดชบอร์ดเดียวกัน: บนการ์ดของแต่ละแอป เริ่มเดือน Discovery ฟรี จะเริ่มใช้แอปนั้นฟรีหนึ่งเดือน — ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
- ขั้นตอนที่ 2 — เชื่อมต่อกล่องจดหมายของคุณในแต่ละแอป: เปิด การตั้งค่า (ไอคอนเฟือง) → แอปนั้น → Access Manager → เพิ่มแหล่งข้อมูล เชื่อมต่อด่วนอย่างปลอดภัย (OAuth) จะให้คุณเข้าสู่ระบบที่ Gmail, Office 365 หรือ Zoho Mail — รหัสผ่านของคุณไม่เคยมาถึงเรา — และ IMAP รองรับผู้ให้บริการอื่นทั้งหมด โดยข้อมูลรับรองจะถูกเข้ารหัสตั้งแต่ตอนกรอก ไม่มีมิดเดิลแวร์ คุณสามารถเชื่อมต่อกล่องจดหมายเดียวกันกับทุกแอปที่คุณใช้
- ขั้นตอนที่ 3 — เพิ่ม AutoSPAM: _AutoSPAM/ANUNAT และ _AutoSPAM/SPAM จะปรากฏในกล่องจดหมายของคุณ เปิด รายการ VIP และ โฟลเดอร์ PATISED_LAE ในแท็บการควบคุมสำหรับโฟลเดอร์ VIP และพื้นที่กักกัน เริ่มสอนระบบด้วยการย้ายอีเมล — ทำได้แล้วตั้งแต่ในโหมดทดลอง หลังจากครบเดือน AutoSPAM จะยังคงทำงานต่อด้วยแพ็กเกจฟรี
- ขั้นตอนที่ 4 — เพิ่ม Mail2CLOUD: เชื่อมต่อปลายทางบนคลาวด์ด้วย เพิ่มปลายทาง และคงไว้ที่ สำรองข้อมูลเท่านั้น (การซิงค์แบบสองทางเริ่มที่แพ็กเกจ Business) สำหรับข้อมูลสำรองแบบเข้ารหัส ให้เปิด การเข้ารหัส และตั้ง รหัสผ่านสำรองข้อมูล (แพ็กเกจ Family รวมอยู่ในเดือน Discovery ของคุณ) จากนั้นการสำรองข้อมูลจะทำงานเอง
- ขั้นตอนที่ 5 — เพิ่ม Mail2ERP: เชื่อมต่อ ERP ของคุณ (สำหรับ Odoo โมดูล BOTS4.me Connect แบบฟรีรองรับเวอร์ชัน 13–19) แล้วปล่อยให้แอปจัดหมวดหมู่และนำเข้าคำสั่งซื้อให้
- ขั้นตอนที่ 6 — เริ่มทุกอย่างในโหมดทดลอง: บอทแต่ละตัวจะแสดงก่อนว่าจะทำอะไรโดยไม่เปลี่ยนแปลงสิ่งใด ปิดโหมดทดลอง (LIVE) เมื่อรายงานถูกต้องตามที่ต้องการ
ในการใช้งานประจำวัน คุณจัดการชุดบอททั้งหมดได้จากแดชบอร์ดเดียว: การเปิด/ปิดบอทแยกตามแอป แท็บการควบคุม บันทึก และการตั้งค่า กำหนดการทำงานสำหรับแอปที่มี ช่วงเวลาทำงาน และเปิด/ปิดแต่ละฟีเจอร์แยกกันได้ บอทจะส่งรายงานให้คุณทางอีเมล — หลังรอบการทำงานแต่ละรอบหรือเป็นสรุปรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน ขึ้นอยู่กับแอป — คุณจึงกำกับดูแลได้เพียงอ่านสรุปสองนาทีแทนที่จะทำงานกล่องจดหมายทั้งชั่วโมง แพลตฟอร์มนี้โฮสต์อยู่ในสหภาพยุโรป ออกแบบโดยคำนึงถึง GDPR มี 2FA และส่งรายงานได้ใน 31 ภาษา
🧭 ทดลองใช้ชุดบอทในเดือน Discovery ฟรีของคุณ
การซื้อครั้งแรกของแต่ละแอปจะเริ่มต้นด้วยเดือน Discovery ฟรีของแอปนั้นเอง: โควตาการใช้งานของแพ็กเกจ Personal — พร้อมฟีเจอร์ของ Family และ Business ให้ทดลองใช้ใน AutoSPAM, Mail2CLOUD และ Mail2ERP — โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต เริ่มแต่ละแอปด้วย เริ่มเดือน Discovery ฟรี บนการ์ดของแอปที่ bots4.me/bots เชื่อมต่อที่ การตั้งค่า → แอปนั้น → Access Manager แล้วทำตามรายการด้านล่าง สวิตช์ที่มีแท็ก Discovery ในแท็บการควบคุมรวมอยู่ในเดือนฟรีของคุณและเริ่มต้นในสถานะปิด
🛡️ AutoSPAM
- เปิด รายการ VIP โฟลเดอร์ PATISED_LAE และเพื่อทดลองใช้ ให้เปิด ตัวกรองตามความถี่ การวิเคราะห์ข้อความอัจฉริยะ และ การประมวลผลล่วงหน้า
- ในโหมดทดลอง ให้สอนระบบด้วยการย้ายอีเมลไปที่ _AutoSPAM/SPAM, _AutoSPAM/ANUNAT และ _AutoSPAM/VIP เมื่อรายงาน DEMO ดูถูกต้องแล้ว ให้ตั้งค่า โหมด เป็น LIVE ในแท็บการควบคุม — ตัวเลือกนี้จะปลดล็อกหลังจากอีเมลรายงาน DEMO ฉบับแรก
- ตรวจสอบแท็บบันทึกและ _THUNG_KHAYA/SPAM สัปดาห์ละครั้ง ย้ายอีเมลจริงใด ๆ ไปที่ _AutoSPAM/ANUNAT
💾 Mail2CLOUD
- เพิ่มกล่องจดหมายของคุณด้วย เพิ่มแหล่งข้อมูล และคลาวด์ของคุณด้วย เพิ่มปลายทาง คงโหมดซิงค์ไว้ที่ สำรองข้อมูลเท่านั้น
- เปิด การเข้ารหัส พร้อม รหัสผ่านสำรองข้อมูล และ การตรวจจับการย้าย อ่านตัวอย่าง DEMO แล้วตั้งค่า โหมด เป็น LIVE ในแท็บการควบคุม — ตัวเลือกนี้จะปลดล็อกหลังจากอีเมลรายงาน DEMO ฉบับแรก
- ติดตาม ความคืบหน้าการสำรองข้อมูล % จนถึง 100% และทดสอบการกู้คืนในส่วน กู้คืนอีเมล
📥 Mail2ERP
- เชื่อมต่อกล่องจดหมายของคุณด้วย เพิ่มแหล่งข้อมูล และ ERP ของคุณด้วย เพิ่มปลายทาง สำหรับ Odoo โมดูล BOTS4.me Connect ฟรีจะตั้งค่าการเชื่อมต่อให้คุณ
- เปิด การตรวจจับ RFQ และสวิตช์การจับคู่สินค้าที่คุณต้องการ — รหัสผู้จำหน่าย (ซื้อขายข้ามกัน) บาร์โค้ด (EAN/UPC/GTIN) หมายเลขชิ้นส่วนของผู้ผลิต รหัสอ้างอิงลูกค้า
- ในโหมดทดลอง Mail2ERP จะส่งอีเมลแจ้งคุณอย่างชัดเจนว่าจะนำเข้าอะไร และไม่เขียนสิ่งใดลงใน ERP ของคุณ เมื่อรายงาน DEMO ดูถูกต้องแล้ว ให้ตั้งค่า โหมด เป็น LIVE ในแท็บการควบคุม — ตัวเลือกนี้จะปลดล็อกหลังจากอีเมลรายงาน DEMO ฉบับแรก
💬 Mail2KNOW
- คัดลอกโทเคนการเรียนรู้ของคุณจากการควบคุม Mail2KNOW ในแท็บการควบคุม แล้วส่งอีเมลพร้อม FAQ ใบราคา และข้อกำหนดของคุณไปยังกล่องจดหมาย โดยใส่โทเคนไว้ในหัวเรื่อง
- ในโหมด DEMO ลองส่งคำถามทดสอบจากนอกบริษัทของคุณ อ่านฉบับร่าง แล้วคลิก ส่งคำตอบ ตอบอีเมล [Q-xxxx] ทุกฉบับเพื่อเติมช่องว่าง
- เมื่อฉบับร่างดูถูกต้องแล้ว ให้ตั้งค่า โหมด เป็น LIVE: Mail2KNOW จะตอบลูกค้าโดยอัตโนมัติ และส่งฉบับร่างถึงคุณเฉพาะเมื่อไม่แน่ใจ
เมื่อเดือน Discovery สิ้นสุดลง แอปนั้นจะทำงานต่อในแพ็กเกจฟรีเองพร้อมโควตารายเดือนเล็กน้อย: เมื่อใช้หมดแล้ว รายการใหม่จะรอจนถึงเดือนถัดไปหรือจนกว่าคุณจะเลือกแพ็กเกจ ส่วนรายการที่เริ่มดำเนินการแล้วจะทำจนเสร็จเสมอ การตั้งค่าและข้อมูลของคุณจะถูกเก็บไว้ และการเลือกแพ็กเกจจะคืนทุกฟีเจอร์ให้ทันที — ดูตารางแพ็กเกจในหน้าผลิตภัณฑ์แต่ละหน้า
🚀 เมื่อคุณพร้อมขยายการใช้งาน
บอททั้งสามตัวนี้เป็นจุดเริ่มต้นที่เหมาะสม แต่แดชบอร์ดเดียวกันนี้ยังรองรับชุดเครื่องมือแบบครบวงจรตั้งแต่การสั่งซื้อจนถึงการรับเงิน และตั้งแต่การจัดซื้อจนถึงการจ่ายเงิน: AutoERP ยืนยันและจัดส่งคำสั่งซื้อพร้อมออกใบแจ้งหนี้ Pay2ERP จับคู่การชำระเงินธนาคารกับใบแจ้งหนี้ AutoCASH ติดตามหนี้ค้างชำระ Supplier2ERP อ่านการยืนยันจากซัพพลายเออร์ ส่วน AutoSTOCK และ AutoPURCHASE ช่วยให้การดูแลสต็อกสินค้าและการจัดซื้อขับเคลื่อนด้วยข้อมูล หากคุณใช้ Odoo ให้เริ่มต้นด้วยคู่มือภาพรวม: วิธีทำให้ Odoo ทำงานอัตโนมัติแบบครบวงจร
ไม่ได้ใช้ Odoo ใช่หรือไม่? Mail2ERP ยังทำงานบน ERPNext, Zoho, Dolibarr, Microsoft Dynamics 365 Business Central (online), QuickBooks Online, Xero และ SAP Business One ได้ด้วย และ ERP อื่นใดที่มี API (Dynamics 365 Finance / Sales, NetSuite และอื่น ๆ) เชื่อมต่อได้ตามคำขอ — ในขณะที่ AutoSPAM และ Mail2CLOUD ไม่ขึ้นกับ ERP ใด ๆ และใช้งานได้กับทุกธุรกิจที่มีกล่องจดหมาย
❓ คำถามที่พบบ่อย
ธุรกิจขนาดเล็กควรทำให้งานอีเมลใดเป็นระบบอัตโนมัติก่อน?
เริ่มต้นด้วยงานสามอย่างที่ให้ผลตอบแทนสูงสุด: การกรองสแปม (AutoSPAM เพราะช่วยประหยัดเวลาให้ทุกคนทุกวันและมีแพ็กเกจฟรีถาวร) การสำรองกล่องจดหมาย (Mail2CLOUD เพราะข้อมูลอีเมลที่สูญหายไม่สามารถกู้คืนได้) และการบันทึกคำสั่งซื้อ (Mail2ERP หากลูกค้าส่งคำสั่งซื้อหรือ RFQ ทางอีเมล) แต่ละแอปใช้เวลาตั้งค่าประมาณห้านาทีแล้วทำงานได้เองโดยไม่ต้องดูแลหลังจากนั้น
ต้องมีแผนก IT เพื่อใช้งานระบบอัตโนมัติสำหรับอีเมลหรือไม่?
ไม่จำเป็น หากรองรับ การเริ่มต้นใช้งานจะใช้การเชื่อมต่อด่วนอย่างปลอดภัย (OAuth) — คุณเข้าสู่ระบบผู้ให้บริการอีเมลของคุณและอนุญาตการเข้าถึง ส่วนผู้ให้บริการอื่นเชื่อมต่อผ่าน IMAP ด้วยรหัสผ่านสำหรับแอป ไม่ต้องดูแลเซิร์ฟเวอร์ สคริปต์ หรือมิดเดิลแวร์ใด ๆ ทุกอย่างจัดการได้จากแดชบอร์ด bots4.me/bots ที่มีแท็บการควบคุม บันทึก และการตั้งค่าแยกตามแอป และบอทจะส่งรายงานภาษาที่เข้าใจง่ายให้คุณทางอีเมล — หลังรอบการทำงานแต่ละรอบหรือเป็นสรุปรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน ขึ้นอยู่กับแอป
สามารถทดลองใช้ระบบอัตโนมัติสำหรับอีเมลโดยไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ได้หรือไม่?
ได้ ทุกแอปของ BOTS4.me เริ่มต้นในโหมดทดลอง: แอปจะวิเคราะห์กล่องจดหมายจริงของคุณและรายงานอย่างละเอียดว่าจะทำอะไรบ้าง — อีเมลใดที่จะจัดเก็บ สำรอง หรือนำเข้า — โดยไม่มีการเขียนข้อมูลใด ๆ คุณจะปิดโหมดทดลองก็ต่อเมื่อรายงานตรงตามที่คุณคาดหวัง
แอปใดในนี้ที่ฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก?
ทุกแอป แต่ละแอปเริ่มต้นด้วยเดือน Discovery ฟรี — ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต — จากนั้นจะทำงานต่อในแพ็กเกจฟรีที่มีโควตารายเดือนเล็กน้อย เว้นแต่คุณจะเลือกแพ็กเกจ แพ็กเกจฟรีของ AutoSPAM ทำให้รายการอนุญาต บล็อก และ VIP ที่คุณตั้งด้วยมือยังคงทำงานได้โดยไม่จำกัดระยะเวลา แพ็กเกจฟรีของ Mail2CLOUD สำรองอีเมลใหม่ของกล่องจดหมายหนึ่งกล่อง ส่วน Mail2ERP และ Mail2KNOW จัดการได้จำนวนไม่มากในแต่ละเดือน ราคาแสดงอยู่ในหน้าผลิตภัณฑ์แต่ละหน้า และไม่ต้องทำสัญญาระยะยาว
ข้อมูลอีเมลของฉันปลอดภัยหรือไม่เมื่อใช้บริการระบบอัตโนมัติ — แล้ว GDPR ล่ะ?
แพลตฟอร์มนี้โฮสต์อยู่ในสหภาพยุโรป ออกแบบโดยคำนึงถึง GDPR และได้รับการป้องกันด้วย 2FA พร้อมบันทึกการตัดสินใจครบถ้วนสำหรับทุกการทำงาน โดยเฉพาะ Mail2CLOUD ที่ออกแบบมาโดยยึดความเป็นเจ้าของข้อมูลเป็นหลัก: การสำรองข้อมูลจะส่งตรงไปยังพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่คุณเป็นเจ้าของ สามารถเข้ารหัสแบบ AES-256 ด้วยรหัสผ่านของคุณเป็นตัวเลือกเสริม ประมวลผลด้วยกฎล้วน ๆ — ไม่มี AI อ่านอีเมลของคุณ และ BOTS4.me ไม่เก็บข้อความของคุณไว้เลย
บอทเหล่านี้ทำงานบนกล่องจดหมายเดียวกันพร้อมกันได้หรือไม่?
ได้ — นี่คือการออกแบบตามที่ตั้งใจไว้ AutoSPAM กรองอีเมลขาเข้าเป็นลำดับแรก Mail2ERP ประมวลผลกระแสอีเมลที่กรองแล้วเพื่อหาคำสั่งซื้อและ RFQ Mail2KNOW ตอบคำถามที่คุณส่งให้ (ย้ายอีเมลไปไว้ในโฟลเดอร์ _Mail2KNOW) และ Mail2CLOUD สำรองข้อมูลกล่องจดหมายเอง — ถังขยะ อีเมลขยะ สแปม และโฟลเดอร์ทำงานของ AutoSPAM จะถูกข้าม บอทเหล่านี้ประสานงานกันผ่านโฟลเดอร์ (ตัวอย่างเช่น ผู้ส่งที่ถูกทำเครื่องหมายเป็น PHUJADHANG จะไม่ถูกนำเข้าโดย Mail2ERP) และควบคุมทั้งหมดได้จากแดชบอร์ดเดียว
เราไม่ได้ใช้ Odoo — ชุดเครื่องมือนี้ยังใช้งานได้หรือไม่?
ใช้ได้ AutoSPAM และ Mail2CLOUD ไม่ขึ้นกับ ERP ใด ๆ เลย — ใช้งานได้กับกล่องจดหมาย Gmail, Office 365, Yahoo, Exchange หรือ IMAP ใดก็ได้ Mail2ERP ทำงานร่วมกับ Odoo (เวอร์ชัน 13–19 ซึ่งเป็นการเชื่อมต่อที่ลึกที่สุด), ERPNext (15–16), Zoho (Books / Inventory), Dolibarr (23 ขึ้นไป), Microsoft Dynamics 365 Business Central (online), QuickBooks Online, Xero และ SAP Business One ส่วน ERP อื่นใดที่มี API เชื่อมต่อได้ตามคำขอ
📚 คู่มือที่เกี่ยวข้อง
- สแปม: วิธีหยุดสแปมอย่างถาวรให้กับทั้งบริษัทของคุณ
- การสำรองข้อมูล: วิธีสำรองข้อมูลอีเมล Office 365 หรือ Gmail ไปยังคลาวด์ของคุณเอง
- คำสั่งซื้อ: วิธีนำเข้าคำสั่งซื้อและคำขอใบเสนอราคาทางอีเมลสู่ Odoo โดยอัตโนมัติ
- การสนับสนุน: ฐานความรู้อีเมลด้วย AI ที่ตอบอีเมลลูกค้าโดยอัตโนมัติ — Mail2KNOW เปลี่ยนกล่องจดหมายของคุณให้เป็น FAQ ที่สร้างขึ้นเอง
- ศูนย์กลาง: วิธีทำให้ Odoo ทำงานอัตโนมัติแบบครบวงจร: จากคำสั่งซื้อทางอีเมลสู่ใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้ว
🔗 แหล่งอ้างอิงและอ่านเพิ่มเติม
เอกสารทางการและมาตรฐานที่อ้างอิงในคู่มือนี้ ลิงก์ภายนอกจะเปิดในแท็บใหม่
ให้กล่องจดหมายของคุณมีทีมงานสี่คน
บัญชีเดียว แดชบอร์ดเดียว ใช้โหมดทดลองจนกว่าคุณจะไว้วางใจ เดือน Discovery ฟรีสำหรับแต่ละแอปเหล่านี้ ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต และแพ็กเกจฟรีที่มีโควตารายเดือนเล็กน้อยหลังจากนั้น