Mail2CLOUD

Mail2CLOUD เป็นบริการสำรองข้อมูลอีเมลอัตโนมัติ โดยเชื่อมต่อกับกล่องจดหมายของคุณผ่าน IMAP หรือ OAuth ดาวน์โหลดอีเมลของคุณ แล้วอัปโหลดโดยตรงไปยังคลาวด์สตอเรจหรือเซิร์ฟเวอร์ FTP ของคุณเอง โดยเลือกเข้ารหัสได้ เราไม่เคยเก็บข้อมูลของคุณไว้เลย — ข้อมูลจะถูกส่งตรงไปยังบัญชีของคุณ ตั้งค่าเพียงครั้งเดียวแล้วระบบจะทำงานอย่างต่อเนื่อง

• ทำงานตามกฎ 100% — ไม่มี AI อ่านอีเมลของคุณ
• เข้ารหัสสองชั้น — ไฟล์ถูกเข้ารหัสขณะจัดเก็บ พร้อมรหัสผ่าน ZIP แบบ AES-256 เสริมได้ตามต้องการ
• ไม่แตะดิสก์เลย — การบีบอัดเกิดขึ้นในหน่วยความจำ ไม่มีการถอดรหัสลงดิสก์
• ทำงานแบบต่อเนื่อง — หลังจากการสำรองข้อมูลครั้งแรก จะประมวลผลเฉพาะอีเมลใหม่เท่านั้น
• ปลายทางคลาวด์ 12 แห่ง — Google Drive, Dropbox, OneDrive, S3, FTP, SFTP และอื่น ๆ

แดชบอร์ด Mail2CLOUD ที่ BOTS4.me/bots มีรูปแบบเดียวกับผลิตภัณฑ์ BOTS4.me ทั้งหมด: สามแผง

นอกจากนี้ แท็บ การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) คือที่ที่คุณเชื่อมต่อบัญชีอีเมลและบัญชีคลาวด์ (Access Manager) ส่วนรหัสผ่านสำรองข้อมูล “สำรองอีเมลย้อนหลัง” และ “เก็บอีเมลที่ลบไว้” ตั้งค่าได้ในแผง Mail2CLOUD ของแท็บการควบคุม

แท็บ บันทึก แสดงกิจกรรมแบบเรียลไทม์: สิ่งที่ Mail2CLOUD ทำในแต่ละรอบการทำงาน ข้อผิดพลาดต่าง ๆ และผลลัพธ์ของการทำงาน

เปิด/ปิดฟีเจอร์ได้จากแผงฟีเจอร์ บางฟีเจอร์ต้องใช้แพ็กเกจแบบชำระเงิน (จะแสดงเป็นล็อกไว้สำหรับผู้ใช้แบบฟรี/พื้นฐาน)

ลำดับการประมวลผลโฟลเดอร์

Mail2CLOUD จะประมวลผลโฟลเดอร์ขนาดเล็กก่อน เพื่อให้มั่นใจว่าโฟลเดอร์เล็ก ๆ (เช่น “Personal” หรือ “Projects”) ได้รับการสำรองข้อมูลอย่างครบถ้วนก่อนที่โฟลเดอร์ขนาดใหญ่ (เช่น INBOX) จะใช้โควตาอีเมลต่อรอบจนหมด โฟลเดอร์ถังขยะ อีเมลขยะ และสแปม รวมถึงโฟลเดอร์ทำงานของ AutoSPAM จะถูกข้าม ส่วนโฟลเดอร์รายการที่ส่งและฉบับร่างจะถูกสำรองข้อมูล

การสำรองข้อมูลแบบต่อเนื่อง

หลังจากการสำรองข้อมูลแบบเต็มรูปแบบครั้งแรก Mail2CLOUD จะติดตามสิ่งที่ซิงค์ไปแล้วผ่านแมนิเฟสต์ (ไฟล์สถานะภายใน) ในการทำงานครั้งถัดไป โฟลเดอร์ที่ซิงค์แล้วจะถูกข้ามไปทั้งหมด จะประมวลผลเฉพาะอีเมลใหม่และที่มีการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น — ช่วยประหยัดเวลาและแบนด์วิดท์

การกรองตามอายุอีเมล

การตั้งค่า “สำรองอีเมลย้อนหลัง” (ค่าเริ่มต้น 3 ปี แพ็กเกจของคุณอาจกำหนดให้สั้นลง) จะกำหนดว่าจะย้อนกลับไปไกลแค่ไหน จะสำรองข้อมูลเฉพาะอีเมลภายในช่วงเวลานี้เท่านั้น และเมื่ออีเมลใดมีอายุเกินช่วงนี้ สำเนาสำรองของอีเมลนั้นจะถูกลบออก — ส่วนตัวอีเมลยังคงอยู่ในกล่องจดหมายของคุณ ซึ่งช่วยป้องกันไม่ให้สำรองข้อมูลอีเมลเก่าที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป ในขณะที่ยังคงรักษาประวัติล่าสุดของคุณไว้อย่างปลอดภัย

ขีดจำกัดต่อรอบการทำงาน

แต่ละรอบการทำงานจะประมวลผลอีเมลชุดจำกัดในทุกโฟลเดอร์รวมกัน ภายในขีดจำกัดของแพ็กเกจของคุณ ซึ่งช่วยป้องกันไม่ให้เซิร์ฟเวอร์อีเมลหรือคลาวด์สตอเรจของคุณทำงานหนักเกินไป การทำงานหลายรอบจะค่อย ๆ สำรองข้อมูลกล่องจดหมายทั้งหมดของคุณ

โครงสร้างไฟล์

อีเมลแต่ละฉบับที่สำรองข้อมูลจะกลายเป็นโฟลเดอร์ (หรือไฟล์ ZIP ที่บีบอัด) ซึ่งประกอบด้วยเนื้อหาอีเมล (HTML) ข้อมูลเมทาดาต้า (JSON) ต้นฉบับดิบ และไฟล์แนบทั้งหมด โครงสร้างโฟลเดอร์ในคลาวด์จะสะท้อนโฟลเดอร์ในกล่องจดหมายของคุณ

ข้อมูลสำรองของคุณจะเป็นไปตามกล่องจดหมายและการตั้งค่าของคุณ: สำเนาจะถูกลบออกเมื่อ “สำรองอีเมลย้อนหลัง” หรือ “เก็บอีเมลที่ลบไว้” กำหนดไว้เช่นนั้น คลังข้อมูลรายเดือน (แพ็กเกจ Family ขึ้นไป, โหมดสำรองข้อมูล, ปิดอยู่จนกว่าคุณจะเปิดใช้งาน) จะเก็บสำเนาชุดที่สองที่ Mail2CLOUD ไม่ลบเลย: เดือนละครั้ง อีเมลทุกฉบับที่สำรองข้อมูลไว้นับตั้งแต่การเก็บถาวรครั้งล่าสุดจะถูกคัดลอกไปยังโฟลเดอร์ของเดือนนั้นบนปลายทางคลาวด์แต่ละแห่งของคุณ การเก็บถาวรจะทำงานในรอบแรกของแต่ละเดือนที่การสำรองข้อมูลไม่มีงานค้างเหลืออยู่ (ครั้งแรกคือในวันที่คุณเปิดใช้งาน) หากพลาดวันใดไป จะทำชดเชยในรอบถัดไป และจะไม่มีเดือนใดถูกเก็บถาวรซ้ำสองครั้ง สำเนาในคลังข้อมูลแต่ละชุด (หนึ่งชุดต่ออีเมลหนึ่งฉบับและปลายทางหนึ่งแห่ง) จะนับเหมือนอีเมลที่สำรองข้อมูลหนึ่งฉบับในขีดจำกัดและเครดิตของแพ็กเกจของคุณ

อยู่ที่ไหน

อยู่ถัดจากข้อมูลสำรองปัจจุบันของคุณ ในโฟลเดอร์คลาวด์เดียวกัน: Archive/YYYY-MM/ ตามด้วยโฟลเดอร์กล่องจดหมายและโฟลเดอร์อีเมลเดียวกับในข้อมูลสำรองของคุณ — เช่น Archive/2026-10/john_example_com/INBOX/ อีเมลแต่ละฉบับจะถูกจัดเก็บแบบเดียวกับในข้อมูลสำรองของคุณ: เป็นโฟลเดอร์ที่มี message.eml และไฟล์แนบ หรือเป็นไฟล์ ZIP หนึ่งไฟล์ คลังข้อมูลจะคงอยู่จนกว่าคุณจะลบเอง

เฉพาะอีเมลใหม่ในแต่ละเดือน

The archive is incremental: a month folder holds only the emails that are not in an earlier month folder yet, so nothing is stored twice. Each mailbox’s month folder also gets an index file, M2C_archive_YYYY-MM.json, once that month’s archive is complete: it lists every email in the mailbox’s backup at that time and the month folder that holds its copy. With a Backup Password the index is stored as M2C_archive_YYYY-MM.json.zip, encrypted with the same password.

การกู้คืนจากคลังข้อมูล

At BOTS4.me/bots → Mail2CLOUD → Restore emails, choose Restore from: Archive YYYY-MM instead of Live backup. You get your mailbox as it was backed up that month — also emails the live backup no longer keeps — and the restore works as usual: only the emails missing from your mailbox, into the RESTORED folder, within your plan’s daily restore limit. The choice appears once a month’s archive is complete and offers the last 12 monthly archives; archives you made stay restorable after a plan change.

Without the dashboard, use a mail client that can import .eml files into an IMAP mailbox: download a month folder and import its .eml files folder by folder into the matching mailbox folder. Start with the oldest month and work forward, because each month holds only that month’s new emails.

หากอีเมลของคุณเป็นไฟล์ ZIP (เปิดการบีบอัดข้อมูลอยู่ หรือมีการตั้งรหัสผ่านสำรองข้อมูลไว้) ให้แตกไฟล์แต่ละไฟล์ก่อน — ด้วยรหัสผ่านสำรองข้อมูลที่ใช้ตอนสร้างไฟล์นั้น หากมีการตั้งไว้ (ด้วยเครื่องมือ ZIP ใดก็ได้ที่รองรับ AES-256) — แล้วจึงนำเข้า message.eml ที่อยู่ภายใน

ไม่อยู่ในคลังข้อมูลใดเลย: อีเมลที่สำเนาสำรองถูกลบออกไปแล้ว — ตาม “เก็บอีเมลที่ลบไว้” หรือ “สำรองอีเมลย้อนหลัง” — ก่อนที่คลังข้อมูลรายเดือนรอบถัดไปจะทำงาน

• การเข้ารหัสขณะจัดเก็บ: ไฟล์ทั้งหมดในบัฟเฟอร์ชั่วคราวจะถูกเข้ารหัสด้วยการเข้ารหัสระดับระบบ ไม่มีข้อมูลอีเมลแบบข้อความล้วนแตะดิสก์เลย
• การเข้ารหัส ZIP แบบ AES-256: เมื่อคุณตั้งรหัสผ่านสำรองข้อมูล อีเมลจะถูกบีบอัดเป็นไฟล์ ZIP ที่เข้ารหัสแบบ AES-256 เป็นมาตรฐาน WinZip AES — ใช้งานร่วมกับเครื่องมือ ZIP ใดก็ได้
• การบีบอัดแบบไม่แตะดิสก์: การบีบอัดเกิดขึ้นในหน่วยความจำทั้งหมด (BytesIO) ไฟล์ ZIP ที่เข้ารหัสจะถูกเขียนโดยตรง — ไม่มีไฟล์ที่ยังไม่เข้ารหัสในขั้นกลาง
• การล้างบัฟเฟอร์: หลังจากอัปโหลดไปยังปลายทางคลาวด์ทั้งหมดสำเร็จ บัฟเฟอร์ในเครื่องจะถูกลบทันที หากการอัปโหลดใดล้มเหลว ไฟล์จะถูกเก็บไว้เพื่อลองใหม่
• ข้อมูลสำรองของคุณยังคงเป็นของคุณ: ข้อมูลสำรองจะถูกส่งตรงไปยังบัญชีคลาวด์หรือเซิร์ฟเวอร์ FTP ของคุณเอง เราไม่เก็บสำเนาไว้ และไม่มีใครที่ BOTS4.me อ่านหรือวิเคราะห์เนื้อหาอีเมลของคุณ

แท็บบันทึกแสดงสิ่งที่ Mail2CLOUD ทำในแต่ละรอบการทำงาน ข้อความที่พบบ่อย:

Mail2CLOUD ไม่ส่งอีเมลถึงคุณหลังการสำรองข้อมูลทุกรอบ แต่ละรอบจะเขียนหนึ่งบรรทัดลงในบันทึกของบอท — ดูได้ในแท็บ บันทึก ของแดชบอร์ด และในรูปข้อความในโฟลเดอร์ LOGS ภายในกล่องจดหมายของคุณ

คุณจะได้รับ อีเมลสรุปเพียงฉบับเดียว แทน — ค่าเริ่มต้นคือสัปดาห์ละครั้ง (เช้าวันจันทร์) หรือเลือกเป็นวันละครั้งหรือเดือนละครั้งก็ได้ เลือกได้ที่ อีเมลสรุป ในการตั้งค่า Mail2CLOUD และปิดได้ด้วยสวิตช์ รายงานทางอีเมล อีเมลนี้จะส่งไปยังอีเมลของบัญชีคุณ และไปยังที่อยู่ในช่อง “อีเมลฝ่ายบริหาร” ในแดชบอร์ดทั่วไป สรุปจะแสดง:

• สำรองข้อมูลแล้วเท่าใด: สำหรับทุกโฟลเดอร์ จำนวนอีเมลในกล่องจดหมายของคุณ จำนวนที่สำรองข้อมูลแล้ว และเปอร์เซ็นต์ โฟลเดอร์ที่ยังไม่ครบจะแสดงเป็นอันดับแรก
• ช่วงเวลานี้: อีเมลที่สำรองข้อมูลแล้ว ข้อผิดพลาด และเวลาของการสำรองข้อมูลครั้งล่าสุด
• ข้อมูลสำรองของคุณไปที่ใด: ทุกปลายทาง และสถานะว่าทำงานปกติ กำลังตามให้ทัน หรือต้องเชื่อมต่อใหม่
• แพ็กเกจและขีดจำกัดของคุณ: อีเมลที่สำรองข้อมูลวันนี้และเดือนนี้เทียบกับขีดจำกัดของแพ็กเกจ ระยะเวลาที่เก็บข้อมูลสำรอง ขีดจำกัดการกู้คืน และจำนวนวันที่ขีดจำกัดทำให้การสำรองข้อมูลหยุดชั่วคราว
• อีเมลที่สำรองข้อมูลไม่ได้: แต่ละฉบับพร้อมโฟลเดอร์และสาเหตุ

การซิงค์และการกู้คืนยังคงส่งรายงานของตัวเองเมื่อทำงาน และปัญหาต่าง ๆ (ปลายทางที่หยุดทำงาน ข้อมูลสำรองที่หายไปจากคลาวด์ของคุณ) จะแจ้งทางอีเมลหนึ่งครั้งเมื่อเกิดขึ้น

• ที่ไหน: ทุกกล่องจดหมายจะมีโฟลเดอร์ LOGS อยู่ภายในโฟลเดอร์ของบอทเอง เช่น _Mail2ERP/LOGS โดยบอทแต่ละตัวมีโฟลเดอร์ของตัวเอง
• อะไร: รายการเดียวกันกับในแท็บบันทึก หนึ่งข้อความต่อหนึ่งรายการ ไม่มีการส่งทางอีเมล — ระบบเขียนรายการลงในโฟลเดอร์โดยตรง
• ยังไม่ได้อ่านหมายถึงต้องให้คุณดำเนินการ: มีเพียงรายการที่ต้องการการตัดสินใจจากคุณเท่านั้นที่มาถึงในสถานะยังไม่ได้อ่าน รายการอื่นทั้งหมด รวมถึงคำเตือน จะมาถึงในสถานะอ่านแล้ว
• การจัดระเบียบ: โฟลเดอร์จะเก็บรายการล่าสุด 100 รายการไว้นานสูงสุด 30 วัน ส่วนบันทึกฉบับเต็มยังคงอยู่ในแดชบอร์ดของคุณ
• ปลอดภัยตั้งแต่การออกแบบ: ข้อความบันทึกของจริงจะอยู่ภายในโฟลเดอร์ LOGS เท่านั้น ไม่เคยอยู่ในกล่องจดหมายเข้าของคุณ และหน้ายืนยันจะไม่ขอรหัสผ่านเลย
• สวิตช์: บันทึกในกล่องจดหมายของคุณ ในรายการฟีเจอร์ของบอทในแท็บการควบคุม เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นตั้งแต่แพ็กเกจ Personal