Mail2CLOUD
Guide de l’utilisateur
Ce qu’est Mail2CLOUD
Mail2CLOUD est un service automatisé de sauvegarde des e-mails. Il se connecte à votre boîte aux lettres via IMAP ou OAuth, télécharge vos e-mails, les chiffre et les envoie directement vers votre propre stockage cloud ou votre serveur FTP. Nous ne conservons jamais vos données — elles vont droit vers votre compte. Vous le configurez une seule fois et il fonctionne en continu.
- 100% fondé sur des règles — aucune IA ne lit vos e-mails
- Double chiffrement — fichiers chiffrés au repos + mot de passe ZIP AES-256 facultatif
- Aucun passage par le disque — la compression a lieu en mémoire, rien n’est déchiffré sur le disque
- Progressif — après la sauvegarde initiale, seuls les nouveaux e-mails sont traités
- Plus de 12 destinations cloud — Google Drive, Dropbox, OneDrive, S3, FTP, SFTP et bien plus
Premiers pas — configuration en 5 minutes
- Abonnez-vous sur BOTS4.me/mail2cloud — premier mois gratuit
- Ajoutez votre compte e-mail sur BOTS4.me/bots → Paramètres → Mail2CLOUD. Gmail et O365 utilisent OAuth (en un clic). IMAP nécessite les coordonnées du serveur.
- Ajoutez votre stockage cloud — dans le même onglet Paramètres. Google Drive, Dropbox, etc. utilisent OAuth. FTP/SFTP nécessite les coordonnées du serveur.
- Désactivez le Mode démo lorsque vous êtes prêt — onglet Contrôle → Mode démo → OFF
- Terminé. Mail2CLOUD s’exécute automatiquement selon la planification. Consultez votre messagerie pour y trouver le premier rapport de sauvegarde.
Conseil : commencez avec le Mode démo activé. Il analyse votre boîte aux lettres et vous envoie un rapport d’aperçu indiquant combien d’e-mails seraient sauvegardés — sans rien télécharger ni envoyer réellement.
Comprendre le tableau de bord
Le tableau de bord Mail2CLOUD sur BOTS4.me/bots présente la même disposition que tous les produits BOTS4.me : trois panneaux.
Par ailleurs, c’est dans l’onglet Paramètres (icône d’engrenage) que vous configurez les comptes e-mail, les comptes cloud, le mot de passe de sauvegarde, l’âge maximal des e-mails et l’URL du webhook.
L’onglet Journaux affiche l’activité en temps réel : ce que Mail2CLOUD a fait à chaque exécution, les éventuelles erreurs et les résultats des opérations.
Les trois modes expliqués
Mode Sauvegarde
Sens unique : Boîte aux lettres → Cloud
Vos e-mails sont téléchargés, chiffrés puis envoyés vers le stockage cloud. La boîte aux lettres n’est pas modifiée. C’est le mode par défaut et le plus sûr.
Mode Restauration
Sens unique : Cloud → Boîte aux lettres
Renvoyez vers votre serveur de messagerie les e-mails sauvegardés dans le cloud. À utiliser pour une reprise après sinistre ou lors d’une migration vers un nouveau fournisseur de messagerie.
Synchronisation bidirectionnelle
Double sens : Boîte aux lettres ↔ Cloud
Les modifications faites d’un côté comme de l’autre (ajouts, suppressions, déplacements, changements de marqueurs) sont propagées vers l’autre. Nécessite la formule Business ou Enterprise.
Recommandation : commencez par le mode Sauvegarde. C’est le plus sûr — votre boîte aux lettres n’est jamais modifiée. Ne passez à la Synchronisation bidirectionnelle que lorsque vous avez besoin d’une propagation dans les deux sens.
Bascules de fonctions — ce que fait chacune
Activez ou désactivez les fonctions depuis le panneau Fonctions. Certaines fonctions nécessitent une formule payante (elles apparaissent verrouillées pour les utilisateurs gratuits ou basiques).
Les Paramètres expliqués
Comment fonctionne la sauvegarde
Ordre de traitement des dossiers
Mail2CLOUD traite d’abord les dossiers les plus petits. Les petits dossiers (comme « Personal » ou « Projects ») sont ainsi entièrement sauvegardés avant que les gros dossiers (comme INBOX) n’épuisent la limite d’e-mails par exécution. Les dossiers Junk, Spam, Trash, Drafts et Sent sont automatiquement ignorés.
Sauvegarde progressive
Après la sauvegarde initiale complète, Mail2CLOUD garde la trace de ce qui a déjà été synchronisé grâce à des manifestes (fichiers d’état internes). Lors des exécutions suivantes, les dossiers déjà synchronisés sont entièrement ignorés. Seuls les e-mails nouveaux ou modifiés sont traités — ce qui économise du temps et de la bande passante.
Filtrage par âge des e-mails
Le réglage « Âge maximal des e-mails » (360 jours par défaut) détermine jusqu’où remonter dans le temps. Seuls les e-mails compris dans cette fenêtre sont sauvegardés. Cela évite de sauvegarder de très vieux e-mails dont vous n’avez plus besoin, tout en gardant votre historique récent à l’abri.
Limites par exécution
Chaque exécution traite jusqu’à 500 e-mails, tous dossiers confondus (valeur configurable). Cela évite de surcharger votre serveur de messagerie ou votre stockage cloud. Plusieurs exécutions successives sauvegardent progressivement toute votre boîte aux lettres.
Structure des fichiers
Chaque e-mail sauvegardé devient un dossier (ou une archive ZIP compressée) contenant le texte de l’e-mail (HTML), les métadonnées (JSON), la source brute et toutes les pièces jointes. L’arborescence dans le cloud reproduit celle des dossiers de votre boîte aux lettres.
Sécurité et chiffrement
- Chiffrement au repos : tous les fichiers du tampon temporaire sont chiffrés à l’aide du chiffrement au niveau du système. Aucune donnée d’e-mail en clair ne touche le disque.
- Chiffrement ZIP AES-256 : lorsque vous définissez un mot de passe de sauvegarde, les e-mails sont compressés dans des archives ZIP chiffrées en AES-256. AES WinZip standard — compatible avec n’importe quel outil ZIP.
- Compression sans passage par le disque : la compression a lieu entièrement en mémoire (BytesIO). L’archive ZIP chiffrée est écrite directement — sans fichier intermédiaire non chiffré.
- Nettoyage du tampon : une fois l’envoi réussi vers TOUTES les destinations cloud, le tampon local est immédiatement supprimé. Si un envoi échoue, les fichiers sont conservés pour une nouvelle tentative.
- Nous n’avons aucun accès : les sauvegardes vont directement vers votre propre compte cloud ou votre serveur FTP. Nous ne conservons, ne lisons et n’analysons jamais le contenu de vos e-mails.
Comprendre vos journaux
L’onglet Journaux montre ce que Mail2CLOUD a fait à chaque exécution. Messages courants :
Votre première semaine
- Configurez les comptes e-mail et cloud
- Laissez le Mode démo activé
- Consultez l’e-mail contenant le rapport d’aperçu
- Vérifiez que le nombre d’e-mails et les dossiers vous semblent corrects
- Parcourez l’onglet Journaux à la recherche d’erreurs
- Désactivez le Mode démo
- La première sauvegarde traitera d’abord les e-mails les plus anciens
- Consultez votre stockage cloud — vérifiez que les fichiers apparaissent
- Surveillez le % d’avancement de la sauvegarde dans Statistiques
- Une fois à 100% — votre boîte aux lettres est entièrement sauvegardée
Rapports par e-mail
Lorsque la fonction Rapports par e-mail est activée, vous recevez un e-mail HTML après chaque opération. Le rapport comprend :
- Récapitulatif de l’opération : combien d’e-mails ont été synchronisés vers le cloud, synchronisés vers la boîte aux lettres, supprimés, déplacés
- Durée : le temps qu’a pris l’opération
- Erreurs : les éventuels échecs, avec le détail
- Badge DEMO : en Mode démo, le rapport affiche clairement « [DEMO] » et précise qu’aucun transfert réel n’a eu lieu
- Suggestions de mise à niveau : si des fonctions sont verrouillées dans votre formule, le rapport indique ce que vous pourriez débloquer
Rapports DEMO et rapports réels : en mode DEMO, le rapport indique « X e-mails seraient synchronisés » et affiche un bouton « Gérer les paramètres ». En mode réel, il indique « X e-mails synchronisés » avec le nombre de transferts effectivement réalisés.
Questions fréquentes
Quels fournisseurs de messagerie sont pris en charge ?
N’importe quel fournisseur IMAP, Gmail (OAuth), Outlook/Office 365 (OAuth) et Exchange. Si votre messagerie prend en charge IMAP, Mail2CLOUD peut la sauvegarder.
Quelles destinations de stockage cloud fonctionnent ?
Plus de 12 destinations : Dropbox, Google Drive, OneDrive, Box, AWS S3, Wasabi, Backblaze B2, Azure Blob, FTP, FTPS, SFTP et WebDAV.
Quelle est la différence entre Sauvegarde, Restauration et Synchronisation ?
Sauvegarde = sens unique boîte aux lettres → cloud. Restauration = sens unique cloud → boîte aux lettres. Synchronisation = dans les deux sens, avec résolution des conflits. Commencez par la Sauvegarde (le plus sûr).
Mes données sont-elles chiffrées ?
Oui, toujours. Tous les fichiers sont chiffrés au repos pendant le traitement. Vous pouvez également définir un mot de passe de sauvegarde pour obtenir des archives ZIP chiffrées en AES-256 que vous seul pouvez ouvrir.
Comment fonctionne la sauvegarde incrémentielle ?
Après la sauvegarde initiale complète, Mail2CLOUD garde la trace de ce qui a déjà été synchronisé grâce à des manifestes. Seuls les e-mails nouveaux ou modifiés sont traités lors des exécutions suivantes.
Que se passe-t-il lorsque je supprime un e-mail ?
En Mode de synchronisation, lorsqu’un e-mail est supprimé sur le serveur, la copie sauvegardée est déplacée vers un dossier REMOVED (elle n’est pas supprimée définitivement) ; le nettoyage automatique retire les anciens éléments une fois la période de rétention écoulée (30 jours par défaut). En mode Backup, les copies déjà sauvegardées restent simplement dans votre archive cloud.
Puis-je restaurer vers un autre compte e-mail ?
La fonction de restauration renvoie les e-mails sauvegardés vers le serveur de messagerie que vous avez configuré. Contactez le support pour les scénarios de restauration vers un autre compte.
À quelle fréquence s’exécute-t-il ?
Mail2CLOUD s’exécute automatiquement chaque nuit — il n’y a aucune planification à définir. Après la sauvegarde initiale, chaque exécution est rapide grâce au traitement progressif.
Quels dossiers sont ignorés ?
Les dossiers Junk, Spam, Trash, Drafts, Sent, ainsi que tous les dossiers gérés par AutoSPAM, sont automatiquement exclus. Seuls les dossiers d’e-mails utiles sont sauvegardés.
Quelles sont les limites de chaque formule ?
Freemium : 50 e-mails/jour, 500/mois. Personal : 500/jour, 5,000/mois. Family : 2,000/jour, 15,000/mois. Business : 5,000/jour, 50,000/mois. Enterprise : illimité. Besoin de plus sur une période donnée ? Achetez un pack d’extras — les extras sont reportés jusqu’à ce que vous les utilisiez (abonnement actif requis).
Que signifie le % d’avancement de la sauvegarde ?
Il indique le pourcentage de vos e-mails éligibles (dans la limite d’âge) qui ont été sauvegardés. Mis à jour chaque jour. Lorsqu’il atteint 100%, votre boîte aux lettres est entièrement sauvegardée et seuls les nouveaux e-mails restent à traiter.
Puis-je utiliser des webhooks pour être averti ?
Oui. Activez la fonction Webhooks et indiquez votre URL dans Paramètres. Vous recevrez des requêtes POST au format JSON : {event, timestamp, downloaded, uploaded, deleted, errors, duration}. Événements : backup_completed, sync_completed, restore_completed.
Résolution des problèmes
La validation de la messagerie échoue systématiquement
Vérifiez les points suivants :
- Gmail/O365 : réauthentifiez-vous via OAuth dans Paramètres
- IMAP : vérifiez l’adresse du serveur, le port (993) et que SSL est activé
- Certains fournisseurs bloquent les accès automatisés — activez les « applications moins sécurisées » ou créez un mot de passe d’application
- L’e-mail de validation peut atterrir dans Spam — Mail2CLOUD vérifie automatiquement les dossiers Spam
L’envoi vers le cloud échoue
Vérifiez les points suivants :
- Réauthentifiez votre stockage cloud (les jetons OAuth expirent)
- FTP/SFTP : vérifiez l’hôte, le port et les identifiants
- Vérifiez que le dossier de destination existe et que vous disposez des droits d’écriture
- Vérifiez l’espace de stockage disponible sur votre compte cloud
L’avancement de la sauvegarde reste bloqué sous 100%
C’est normal si :
- Vous avez beaucoup d’e-mails — il faut plusieurs exécutions pour tous les traiter (500 par exécution)
- De nouveaux e-mails arrivent entre les exécutions — le total ne cesse d’augmenter
- Consultez l’onglet Journaux pour confirmer que les sauvegardes se déroulent correctement
Les rapports n’affichent que des zéros
Vérifiez les points suivants :
- Si le Mode démo est activé — c’est normal (aucun transfert réel)
- Si le Mode démo est désactivé — tous les e-mails sont peut-être déjà sauvegardés (consultez le % d’avancement de la sauvegarde)
- Vérifiez que le compte e-mail et le compte cloud sont tous deux validés dans Paramètres
📚 Ressources complémentaires
Mail2CLOUD par BOTS4.me
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