Mail2CLOUD
Felhasználói útmutató
Mi az a Mail2CLOUD
A Mail2CLOUD automatizált e-mail-mentési szolgáltatás. IMAP-on vagy OAuth-on keresztül csatlakozik a postafiókjához, letölti az e-mailjeit, titkosítja őket, és közvetlenül az Ön saját felhőtárhelyére vagy FTP-szerverére tölti fel. Az adatait soha nem tároljuk — közvetlenül az Ön fiókjába kerülnek. Egyszer beállítja, és onnantól folyamatosan működik.
- 100%-ban szabályalapú — semmilyen MI nem olvassa az e-mailjeit
- Kettős titkosítás — a fájlok nyugalmi állapotban titkosítva + opcionális AES-256 ZIP-jelszó
- A lemezt nem érinti — a tömörítés a memóriában történik, semmi nem kerül visszafejtve a lemezre
- Fokozatos — a kezdeti mentés után csak az új e-maileket dolgozza fel
- 12+ felhőcélhely — Google Drive, Dropbox, OneDrive, S3, FTP, SFTP és mások
Kezdő lépések — 5 perces beállítás
- Fizessen elő itt: BOTS4.me/mail2cloud — az első hónap ingyenes
- Adja hozzá az e-mail-fiókját itt: BOTS4.me/bots → Beállítások → Mail2CLOUD. A Gmail és az O365 OAuth-t használ (egy kattintás). Az IMAP-hoz szerveradatok kellenek.
- Adja hozzá a felhőtárhelyét — ugyanazon a Beállítások fülön. A Google Drive, a Dropbox és a többi OAuth-t használ. Az FTP-hez és az SFTP-hez szerveradatok kellenek.
- Kapcsolja ki a Demó módot, amikor készen áll — Vezérlés fül → Demó mód → KI
- Kész. A Mail2CLOUD az ütemezés szerint automatikusan fut. Nézze meg az e-mailjeit az első mentési jelentésért.
Tipp: kezdje bekapcsolt Demó móddal. Átvizsgálja a postafiókját, és előnézeti jelentést küld Önnek arról, hány e-mail kerülne mentésre — anélkül, hogy bármit is valóban letöltene vagy feltöltene.
A vezérlőpult megismerése
A BOTS4.me/bots címen elérhető Mail2CLOUD-vezérlőpult ugyanolyan elrendezésű, mint az összes BOTS4.me-termék: három panelből áll.
Ezen kívül a Beállítások fülön (fogaskerék ikon) állíthatja be az e-mail-fiókokat, a felhőfiókokat, a mentési jelszót, a max. e-mail-életkort és a webhook URL-t.
A Naplók fül valós idejű tevékenységet mutat: mit csinált a Mail2CLOUD az egyes futásoknál, milyen hibák történtek, és mi lett a műveletek eredménye.
A három mód bemutatása
Mentési mód
Egyirányú: postafiók → felhő
Az e-mailjei letöltésre, titkosításra, majd a felhőtárhelyre való feltöltésre kerülnek. A postafiók nem módosul. Ez az alapértelmezett és legbiztonságosabb mód.
Visszaállítási mód
Egyirányú: felhő → postafiók
A mentett e-maileket a felhőből visszatölti a levelezőszerverére. Használja katasztrófa utáni helyreállításhoz vagy új e-mail-szolgáltatóra való átálláshoz.
Kétirányú szinkronizálás
Kétirányú: postafiók ↔ felhő
Bármelyik oldal változásai (hozzáadás, törlés, áthelyezés, jelölőmódosítás) átkerülnek a másikra. Business vagy Enterprise szintet igényel.
Ajánlás: kezdje a Mentési móddal. Ez a legbiztonságosabb — a postafiókja soha nem módosul. Csak akkor váltson Kétirányú szinkronizálásra, ha valóban kétirányú átvitelre van szüksége.
Funkciókapcsolók — mit csinál mindegyik
A funkciókat a Funkciók panelen kapcsolhatja be és ki. Egyes funkciók fizetős szintet igényelnek (az ingyenes és a basic felhasználóknál zároltként jelennek meg).
A beállítások bemutatása
Hogyan működik a mentés
A mappák feldolgozási sorrendje
A Mail2CLOUD először a kisebb mappákat dolgozza fel. Így a kis mappák (például a “Personal” vagy a “Projects”) teljesen mentésre kerülnek, mielőtt a nagy mappák (például az INBOX) felemésztenék a futásonkénti e-mail-korlátot. A Levélszemét, a Spam, a Kuka, a Piszkozatok és az Elküldött elemek mappákat automatikusan kihagyja.
Fokozatos mentés
A kezdeti teljes mentés után a Mail2CLOUD manifestek (belső állapotfájlok) segítségével követi, mi van már szinkronizálva. A további futásoknál a már szinkronizált mappákat teljesen kihagyja. Csak az új és a megváltozott e-maileket dolgozza fel — így időt és sávszélességet takarít meg.
Szűrés e-mail-életkor szerint
A “Max. e-mail-életkor” beállítás (alapértelmezés szerint 360 nap) határozza meg, meddig nyúljon vissza a rendszer. Csak az ezen az időablakon belüli e-mailek kerülnek mentésre. Így nem menti el a már nem szükséges, régi e-maileket, a közelmúlt előzményei viszont biztonságban maradnak.
Futtatásonkénti korlátok
Minden futás legfeljebb 500 e-mailt dolgoz fel az összes mappában (módosítható). Ez megakadályozza az e-mail-szerver vagy a felhőtárhely túlterhelését. Több futás alatt a rendszer fokozatosan elmenti a teljes postafiókját.
Fájlszerkezet
Minden mentett e-mailből egy mappa (vagy tömörített ZIP) lesz, amely tartalmazza az e-mail szövegét (HTML), a metaadatokat (JSON), a nyers forrást és az összes mellékletet. A felhőben lévő mappaszerkezet tükrözi a postafiókja mappáit.
Biztonság és titkosítás
- Titkosítás nyugalmi állapotban: az ideiglenes pufferben lévő összes fájl rendszerszintű titkosítással van védve. Titkosítatlan e-mail-adat soha nem kerül a lemezre.
- AES-256 ZIP-titkosítás: ha beállít Mentési jelszót, az e-mailek AES-256 titkosítású ZIP-archívumokba kerülnek tömörítve. Szabványos WinZip AES — bármely ZIP-eszközzel kompatibilis.
- A lemezt nem érintő tömörítés: a tömörítés teljes egészében a memóriában történik (BytesIO). A titkosított ZIP közvetlenül íródik ki — nincsenek köztes, titkosítatlan fájlok.
- A puffer törlése: miután MINDEN felhőcélhelyre sikeresen megtörtént a feltöltés, a helyi puffer azonnal törlődik. Ha bármelyik feltöltés meghiúsul, a fájlok megmaradnak az újrapróbálkozáshoz.
- Nekünk semmilyen hozzáférésünk nincs: a mentések közvetlenül az Ön saját felhőfiókjába vagy FTP-szerverére kerülnek. Az e-mailjei tartalmát soha nem tároljuk, nem olvassuk és nem elemezzük.
A naplók értelmezése
A Naplók fül megmutatja, mit csinált a Mail2CLOUD az egyes futásoknál. Gyakori üzenetek:
Az első hete
- Állítsa be az e-mail- és felhőfiókokat
- Hagyja BE-kapcsolva a Demó módot
- Nézze meg az előnézeti jelentést tartalmazó e-mailt
- Ellenőrizze, hogy az e-mailek száma és a mappák helyesnek tűnnek-e
- Nézze át a Naplók fület, nincsenek-e hibák
- Kapcsolja KI a Demó módot
- Az első mentés a legrégebbi e-mailekkel kezd
- Ellenőrizze a felhőtárhelyet — nézze meg, megjelennek-e a fájlok
- Kövesse a Mentés előrehaladása % értéket a Statisztikák panelen
- Ha eléri a 100%-ot, a postafiókja teljesen mentve van
E-mailes jelentések
Ha az E-mailes jelentések funkció be van kapcsolva, minden művelet után HTML e-mailt kap. A jelentés a következőket tartalmazza:
- A művelet összefoglalója: hány e-mail lett a felhőbe szinkronizálva, a postafiókba szinkronizálva, törölve, áthelyezve
- Időtartam: mennyi ideig tartott a művelet
- Hibák: az esetleges hibák részletesen
- DEMÓ jelvény: Demó módban a jelentés jól láthatóan kiírja, hogy “[DEMO]”, és elmagyarázza, hogy tényleges átvitel nem történt
- Bővítési javaslatok: ha a szintjén egyes funkciók zárolva vannak, a jelentés megemlíti, mit oldhatna fel
DEMÓ és éles jelentések: DEMÓ módban a jelentés azt írja, hogy “X e-mail kerülne szinkronizálásra”, és megjelenít egy “Beállítások kezelése” gombot. Éles módban azt írja, hogy “X e-mail szinkronizálva”, a tényleges átviteli darabszámokkal.
Gyakran ismételt kérdések
Mely e-mail-szolgáltatók támogatottak?
Bármely IMAP-szolgáltató, a Gmail (OAuth), az Outlook/Office 365 (OAuth) és az Exchange. Ha az e-mail-fiókja támogatja az IMAP-ot, a Mail2CLOUD el tudja menteni.
Mely felhőtárhely-célhelyek működnek?
12+ célhely: Dropbox, Google Drive, OneDrive, Box, AWS S3, Wasabi, Backblaze B2, Azure Blob, FTP, FTPS, SFTP és WebDAV.
Mi a különbség a Mentés, a Visszaállítás és a Szinkronizálás között?
Mentés = egyirányú, postafiók → felhő. Visszaállítás = egyirányú, felhő → postafiók. Szinkronizálás = kétirányú, ütközésfeloldással. Kezdje a Mentéssel (ez a legbiztonságosabb).
Titkosítva vannak az adataim?
Igen, mindig. Feldolgozás közben minden fájl titkosítva van nyugalmi állapotban. Opcionálisan beállíthat Mentési jelszót az AES-256 titkosítású ZIP-archívumokhoz, amelyeket csak Ön tud megnyitni.
Hogyan működik a növekményes mentés?
A kezdeti teljes mentés után a Mail2CLOUD manifestek segítségével követi, mi van már szinkronizálva. A további futásoknál csak az új és a megváltozott e-maileket dolgozza fel.
Mi történik, ha törlök egy e-mailt?
Szinkronizálási módban, ha egy e-mailt törölnek a szerveren, a mentett másolat a REMOVED mappába kerül (nem törlődik véglegesen); az automatikus tisztítás a megőrzési időszak (alapértelmezés szerint 30 nap) után eltávolítja a régi elemeket. Backup módban a korábban mentett másolatok egyszerűen megmaradnak a felhőarchívumában.
Vissza tudom állítani egy másik e-mail-fiókba?
A visszaállítás funkció a mentett e-maileket a beállított levelezőszerverére tölti vissza. Fiókok közötti visszaállításhoz vegye fel a kapcsolatot az ügyfélszolgálattal.
Milyen gyakran fut?
A Mail2CLOUD automatikusan lefut minden éjszaka — nincs beállítandó ütemezés. A kezdeti mentés után minden futás gyors a fokozatos feldolgozásnak köszönhetően.
Mely mappákat hagyja ki?
A Levélszemét, a Spam, a Kuka, a Piszkozatok és az Elküldött elemek mappák, valamint az AutoSPAM által kezelt mappák automatikusan kimaradnak. Csak az érdemi e-mail-mappák kerülnek mentésre.
Mik a szintenkénti korlátok?
Freemium: napi 50 e-mail, havi 500. Personal: napi 500, havi 5,000. Family: napi 2,000, havi 15,000. Business: napi 5,000, havi 50,000. Enterprise: korlátlan. Egy adott időszakban többre van szüksége? Vásároljon extra csomagot — az extrák átvihetők a következő időszakra, amíg fel nem használja őket (aktív előfizetés szükséges).
Mit jelent a Mentés előrehaladása %?
Megmutatja, hogy a figyelembe vehető e-mailjeinek (az életkorkorláton belül) hány százaléka van elmentve. Naponta frissül. Amikor eléri a 100%-ot, a postafiókja teljesen mentve van, és már csak az új e-maileket kell feldolgozni.
Használhatok webhookokat értesítéshez?
Igen. Kapcsolja be a Webhookok funkciót, és adja meg az URL-jét a Beállításokban. POST kéréseket fog kapni a következő JSON-nel: {event, timestamp, downloaded, uploaded, deleted, errors, duration}. Események: backup_completed, sync_completed, restore_completed.
Hibaelhárítás
Az e-mail-érvényesítés folyamatosan sikertelen
Ellenőrizze a következőket:
- Gmail/O365: hitelesítsen újra OAuth-tal a Beállításokban
- IMAP: ellenőrizze a szerver címét, a portot (993), és hogy az SSL be van-e kapcsolva
- Egyes szolgáltatók blokkolják az automatikus hozzáférést — engedélyezze a “less secure apps” (kevésbé biztonságos alkalmazások) beállítást, vagy hozzon létre alkalmazásjelszót
- Az érvényesítő e-mail a Spam mappába kerülhet — a Mail2CLOUD automatikusan ellenőrzi a Spam mappákat
A felhőbe való feltöltés sikertelen
Ellenőrizze a következőket:
- Hitelesítse újra a felhőtárhelyét (az OAuth-tokenek lejárnak)
- FTP/SFTP: ellenőrizze a hosztot, a portot és a hitelesítő adatokat
- Ellenőrizze, hogy a feltöltési mappa létezik-e, és van-e írási jogosultsága
- Ellenőrizze a rendelkezésre álló tárhelyet a felhőfiókjában
A Mentés előrehaladása 100% alatt ragadt
Ez normális, ha:
- Sok e-mailje van — több futás kell az összes feldolgozásához (futásonként 500)
- A futások között új e-mailek érkeznek — az összesen folyamatosan nő
- Nézze meg a Naplók fülön, hogy a mentések sikeresen futnak-e
A jelentésekben mindenütt nulla szerepel
Ellenőrizze a következőket:
- Ha a Demó mód BE van kapcsolva — ez várható (nincs tényleges átvitel)
- Ha a Demó mód KI van kapcsolva — lehet, hogy már minden e-mail mentve van (ellenőrizze a Mentés előrehaladása % értéket)
- Ellenőrizze, hogy az e-mail-fiók és a felhőfiók is érvényesítve van-e a Beállításokban
📚 További források
A Mail2CLOUD a BOTS4.me terméke
Segítségre van szüksége? [email protected]