Mail2CLOUD
Používateľská príručka
Čo je Mail2CLOUD
Mail2CLOUD je automatizovaná služba zálohovania e-mailov. Pripojí sa k vašej schránke cez IMAP alebo OAuth, stiahne vaše e-maily, zašifruje ich a nahrá priamo do vášho vlastného cloudového úložiska alebo na FTP server. Vaše dáta nikdy neukladáme — putujú priamo do vášho účtu. Nastavíte to raz a funguje to nepretržite.
- 100% založené na pravidlách — vaše e-maily nečíta žiadna AI
- Dvojité šifrovanie — súbory šifrované v pokoji + voliteľné heslo ZIP s AES-256
- Bez zápisu na disk — kompresia prebieha v pamäti, na disk sa nič nedešifruje
- Progresívne — po prvej zálohe sa spracúvajú len nové e-maily
- 12+ cloudových cieľov — Google Drive, Dropbox, OneDrive, S3, FTP, SFTP a ďalšie
Začíname — nastavenie za 5 minút
- Objednajte si predplatné na BOTS4.me/mail2cloud — prvý mesiac zadarmo
- Pridajte svoj e-mailový účet na BOTS4.me/bots → Nastavenia → Mail2CLOUD. Gmail a O365 používajú OAuth (jedným kliknutím). IMAP vyžaduje údaje servera.
- Pridajte svoje cloudové úložisko — v tej istej záložke Nastavenia. Google Drive, Dropbox atď. používajú OAuth. FTP/SFTP vyžaduje údaje servera.
- Vypnite Demo režim, keď budete pripravení — záložka Ovládanie → Demo režim → OFF
- Hotovo. Mail2CLOUD beží automaticky podľa plánu. V e-maile nájdete report o prvej zálohe.
Tip: Začnite so zapnutým Demo režimom. Prehľadá vašu schránku a pošle vám náhľadový report s tým, koľko e-mailov by sa zálohovalo — bez toho, aby sa čokoľvek skutočne stiahlo alebo nahralo.
Ako rozumieť dashboardu
Dashboard Mail2CLOUD na BOTS4.me/bots má rovnaké rozloženie ako všetky produkty BOTS4.me: tri panely.
Okrem toho v záložke Nastavenia (ikona ozubeného kolieska) nastavujete e-mailové účty, cloudové účty, heslo pre zálohu, maximálny vek e-mailov a webhook URL.
Záložka Záznamy zobrazuje aktivitu v reálnom čase: čo Mail2CLOUD urobil pri každom behu, prípadné chyby a výsledky operácií.
Tri režimy – vysvetlenie
Režim Backup
Jednosmerne: Schránka → Cloud
Vaše e-maily sa stiahnu, zašifrujú a nahrajú do cloudového úložiska. Schránka sa neupravuje. Je to predvolený a najbezpečnejší režim.
Režim Restore
Jednosmerne: Cloud → Schránka
Znovu nahrajte zálohované e-maily z cloudu späť na váš poštový server. Použite pri obnove po havárii alebo pri migrácii na nového poskytovateľa e-mailu.
Obojsmerná synchronizácia
Obojsmerne: Schránka ↔ Cloud
Zmeny na ktorejkoľvek strane (pridania, zmazania, presuny, zmeny príznakov) sa prenášajú na druhú stranu. Vyžaduje tarif Business alebo Enterprise.
Odporúčanie: Začnite s režimom Backup. Je najbezpečnejší — vaša schránka sa nikdy neupravuje. Na Obojsmernú synchronizáciu prejdite až vtedy, keď potrebujete obojsmerné prenášanie.
Prepínače funkcií — čo ktorý robí
Funkcie zapínajte a vypínajte v paneli Funkcie. Niektoré funkcie vyžadujú platený tarif (pre free/basic používateľov sa zobrazujú ako uzamknuté).
Vysvetlenie nastavení
Ako funguje zálohovanie
Poradie spracovania priečinkov
Mail2CLOUD spracúva najprv menšie priečinky. Tým sa zabezpečí, že malé priečinky (napríklad “Personal” alebo “Projects”) sa zálohujú celé skôr, než veľké priečinky (napríklad INBOX) spotrebujú limit e-mailov na beh. Priečinky Junk, Spam, Trash, Drafts a Sent sa automaticky preskakujú.
Progresívne zálohovanie
Po prvej úplnej zálohe Mail2CLOUD sleduje, čo už bolo synchronizované, pomocou manifestov (interných stavových súborov). Pri ďalších behoch sa už synchronizované priečinky úplne preskočia. Spracúvajú sa len nové a zmenené e-maily — čím sa šetrí čas a prenos.
Filtrovanie podľa veku e-mailu
Nastavenie “Max Email Age” (predvolene 360 dní) určuje, ako ďaleko do minulosti sa má siahať. Zálohujú sa len e-maily v tomto okne. Zabráni to zálohovaniu prastarých e-mailov, ktoré už nepotrebujete, a zároveň udrží vašu nedávnu históriu v bezpečí.
Limity na jeden beh
Každý beh spracuje až 500 e-mailov naprieč všetkými priečinkami (nastaviteľné). Zabráni to preťaženiu vášho poštového servera alebo cloudového úložiska. Viacero behov postupne zálohuje celú vašu schránku.
Štruktúra súborov
Z každého zálohovaného e-mailu sa stane priečinok (alebo komprimovaný ZIP) obsahujúci text e-mailu (HTML), metadáta (JSON), pôvodný zdroj a všetky prílohy. Štruktúra priečinkov v cloude zrkadlí priečinky vašej schránky.
Zabezpečenie a šifrovanie
- Šifrovanie v pokoji: Všetky súbory v dočasnom buffere sú šifrované systémovým šifrovaním. Na disk sa nedostanú žiadne e-mailové dáta v čitateľnej podobe.
- Šifrovanie ZIP s AES-256: Keď nastavíte Backup Password, e-maily sa komprimujú do ZIP archívov šifrovaných AES-256. Štandardné WinZip AES — kompatibilné s akýmkoľvek ZIP nástrojom.
- Kompresia bez zápisu na disk: Kompresia prebieha celá v pamäti (BytesIO). Šifrovaný ZIP sa zapisuje priamo — bez medzičlánku v podobe nešifrovaných súborov.
- Vyčistenie bufferu: Po úspešnom nahratí do VŠETKÝCH cloudových cieľov sa lokálny buffer okamžite zmaže. Ak niektoré nahrávanie zlyhá, súbory sa zachovajú na opakovanie.
- Nemáme žiadny prístup: Zálohy putujú priamo do vášho vlastného cloudového účtu alebo na FTP server. Obsah vašich e-mailov nikdy neukladáme, nečítame ani neanalyzujeme.
Ako rozumieť vašim logom
Záložka Záznamy ukazuje, čo Mail2CLOUD urobil pri každom behu. Bežné správy:
Váš prvý týždeň
- Nastavte e-mailový a cloudový účet
- Nechajte zapnutý Demo režim
- Skontrolujte náhľadový report v e-maile
- Overte, či počet e-mailov a priečinky vyzerajú správne
- Prezrite si záložku Záznamy, či nie sú nejaké chyby
- Vypnite Demo režim
- Prvá záloha spracuje najprv najstaršie e-maily
- Skontrolujte cloudové úložisko — overte, či sa objavujú súbory
- Sledujte Backup Progress % v Štatistikách
- Keď dosiahne 100 % — vaša schránka je úplne zálohovaná
E-mailové prehľady
Keď je zapnutá funkcia Email Reports, po každej operácii dostanete HTML e-mail. Report obsahuje:
- Súhrn operácie: Koľko e-mailov sa synchronizovalo do cloudu, do schránky, zmazalo, presunulo
- Trvanie: Ako dlho operácia trvala
- Chyby: Prípadné zlyhania s podrobnosťami
- Odznak DEMO: V Demo režime report jasne zobrazuje “[DEMO]” a vysvetľuje, že k žiadnym skutočným prenosom nedošlo
- Návrhy na vyšší tarif: Ak sú na vašom tarife funkcie uzamknuté, report uvádza, čo by ste mohli odomknúť
Reporty DEMO vs Live: V režime DEMO report hovorí “X e-mailov by sa synchronizovalo” a zobrazuje tlačidlo “Manage Settings”. V režime Live hovorí “X e-mailov synchronizovaných” so skutočnými počtami prenosov.
Časté otázky
Ktorí e-mailoví poskytovatelia sú podporovaní?
Akýkoľvek poskytovateľ IMAP, Gmail (OAuth), Outlook/Office 365 (OAuth) a Exchange. Ak váš e-mail podporuje IMAP, Mail2CLOUD ho dokáže zálohovať.
Ktoré cloudové úložiská fungujú?
12+ cieľov: Dropbox, Google Drive, OneDrive, Box, AWS S3, Wasabi, Backblaze B2, Azure Blob, FTP, FTPS, SFTP a WebDAV.
Aký je rozdiel medzi Backup, Restore a Sync?
Backup = jednosmerne schránka → cloud. Restore = jednosmerne cloud → schránka. Sync = obojsmerne s riešením konfliktov. Začnite s Backup (najbezpečnejší).
Sú moje dáta šifrované?
Áno, vždy. Všetky súbory sú počas spracovania šifrované v pokoji. Voliteľne si nastavte Backup Password pre ZIP archívy šifrované AES-256, ktoré otvoríte len vy.
Ako funguje prírastková záloha?
Po prvej úplnej záloze Mail2CLOUD sleduje pomocou manifestov, čo už bolo synchronizované. Pri ďalších behoch sa spracúvajú len nové a zmenené e-maily.
Čo sa stane, keď zmažem e-mail?
V Režime synchronizácie sa pri zmazaní e-mailu na serveri zálohovaná kópia presunie do priečinka REMOVED (nezmaže sa natrvalo); automatické čistenie odstráni staré položky po uplynutí doby uchovávania (predvolene 30 dní). V režime Backup zostávajú predtým zálohované kópie jednoducho vo vašom cloudovom archíve.
Môžem obnoviť do iného e-mailového účtu?
Funkcia obnovy znovu nahrá zálohované e-maily na váš nastavený poštový server. Pri obnove medzi rôznymi účtami sa obráťte na podporu.
Ako často to beží?
Mail2CLOUD beží automaticky každú noc — nie je potrebné nastavovať žiadny harmonogram. Po prvej zálohe je každý beh vďaka progresívnemu spracovaniu rýchly.
Ktoré priečinky sa preskakujú?
Priečinky Junk, Spam, Trash, Drafts, Sent a všetky priečinky spravované AutoSPAM sa automaticky vylúčia. Zálohujú sa len zmysluplné e-mailové priečinky.
Aké sú limity tarifov?
Freemium: 50 e-mailov/deň, 500/mesiac. Personal: 500/deň, 5 000/mesiac. Family: 2 000/deň, 15 000/mesiac. Business: 5 000/deň, 50 000/mesiac. Enterprise: neobmedzene. Potrebujete v danom období viac? Kúpte si balík extra — extra objem sa prenáša, kým ho nevyčerpáte (vyžaduje sa aktívne predplatné).
Čo znamená Backup Progress %?
Ukazuje, aké percento vašich oprávnených e-mailov (v rámci vekového limitu) už bolo zálohované. Aktualizuje sa denne. Keď dosiahne 100 %, vaša schránka je úplne zálohovaná a stačí spracúvať už len nové e-maily.
Môžem použiť webhooky na upozornenia?
Áno. Zapnite funkciu Webhooks, nastavte svoju URL v Nastaveniach. Budete dostávať POST požiadavky s JSON: {event, timestamp, downloaded, uploaded, deleted, errors, duration}. Udalosti: backup_completed, sync_completed, restore_completed.
Riešenie problémov
Overenie e-mailu stále zlyháva
Skontrolujte tieto veci:
- Gmail/O365: prihláste sa znova cez OAuth v Nastaveniach
- IMAP: overte adresu servera, port (993) a či je zapnuté SSL
- Niektorí poskytovatelia blokujú automatizovaný prístup — zapnite “less secure apps” alebo vytvorte heslo aplikácie
- Overovací e-mail môže skončiť v Spame — Mail2CLOUD automaticky kontroluje aj priečinky Spam
Nahrávanie do cloudu zlyháva
Skontrolujte tieto veci:
- Znovu sa prihláste do svojho cloudového úložiska (OAuth tokeny vypršia)
- FTP/SFTP: overte hostiteľa, port a prihlasovacie údaje
- Skontrolujte, či cieľový priečinok existuje a máte oprávnenie na zápis
- Skontrolujte dostupné miesto v úložisku vášho cloudového účtu
Backup Progress uviazol pod 100 %
Toto je normálne, ak:
- Máte veľa e-mailov — ich spracovanie zaberie viacero behov (500 na beh)
- Medzi behmi prichádzajú nové e-maily — celkový počet stále rastie
- Skontrolujte záložku Záznamy, či zálohy prebiehajú úspešne
Reporty ukazujú samé nuly
Skontrolujte tieto veci:
- Ak je Demo režim zapnutý — je to očakávané (žiadne skutočné prenosy)
- Ak je Demo režim vypnutý — možno sú už všetky e-maily zálohované (skontrolujte Backup Progress %)
- Skontrolujte, či sú e-mailový aj cloudový účet overené v Nastaveniach
📚 Ďalšie zdroje
Mail2CLOUD od BOTS4.me
Potrebujete pomoc? [email protected]