bots4.me

Odoo’s AI Document Digitization vs Mail2ERP

Written by

BOTS4.me Team

in

โลโก้ BOTS4.me

AI Document Digitization ของ Odoo เทียบกับ Mail2ERP

เขียนโดย Adam Petras, ผู้ก่อตั้งและซีอีโอ, TreeLab OÜ · เผยแพร่เมื่อ · อัปเดตเมื่อ

เปรียบเทียบฟีเจอร์ในตัวของ Odoo กับบอทคำสั่งซื้อทางอีเมลสำหรับ Odoo 17, 18 และ 19 ณ เดือนตุลาคม 2026

Odoo มีฟีเจอร์ OCR และ AI ของตัวเอง และผู้ใช้ Odoo จำนวนมากถามอย่างมีเหตุผลว่าฟีเจอร์เหล่านี้ครอบคลุมคำสั่งซื้อของลูกค้าที่มาทางอีเมลแล้วหรือยัง คำตอบสั้น ๆ คือ การแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลในตัวของ Odoo ออกแบบมาสำหรับใบแจ้งหนี้จากผู้ขายเป็นหลัก ขณะที่แอป Sales ของ Odoo เปลี่ยนไฟล์คำสั่งซื้อที่อัปโหลดให้เป็นใบเสนอราคาได้ โดยมีคนเป็นผู้อัปโหลด Mail2ERP ของ BOTS4.me สร้างมาเพื่องานที่แคบกว่า: อ่านคำสั่งซื้อและ RFQ ของลูกค้าตรงจากกล่องจดหมายของคุณ และสร้างใบเสนอราคาหรือใบสั่งขายโดยไม่ต้องมีใครเปิดอีเมล

หน้านี้เปรียบเทียบทั้งสองอย่างเป็นกลาง โดยอิงจากเอกสารทางการของ Odoo ณ เดือนตุลาคม 2026 Odoo เพิ่มฟีเจอร์ในทุกรุ่น โปรดตรวจสอบเอกสารของเวอร์ชันที่คุณใช้ก่อนตัดสินใจ

🏢 สิ่งที่ Odoo มีให้ในตัว (ณ เดือนตุลาคม 2026)

Document Digitization ใน Accounting

Document Digitization ของ Odoo ใช้ OCR และ AI อ่านเอกสารและสร้างเรกคอร์ดที่กรอกรายละเอียดไว้แล้ว ตามเอกสารของ Odoo ฟีเจอร์นี้มุ่งเน้นใบแจ้งหนี้จากผู้ขายและการคืนเงินเป็นหลัก และเมื่อปรับการตั้งค่าก็ใช้กับใบแจ้งหนี้ลูกค้าได้ด้วย คุณลากไฟล์ไปยังสมุดรายวันซื้อหรือคลิก Upload หรือส่งไฟล์ไปยังอีเมลแฝง (alias) ของสมุดรายวัน ซึ่งโดยค่าเริ่มต้นเป็นที่อยู่ที่ขึ้นต้นด้วย vendor-bills@ PDF แต่ละไฟล์ที่แนบมากับอีเมลดังกล่าวจะกลายเป็นร่างใบแจ้งหนี้จากผู้ขายฉบับใหม่ และผ่านอีเมลแฝงของสมุดรายวันจะประมวลผลเฉพาะไฟล์ PDF และ XML เท่านั้น

  • สิ่งที่อ่าน: ผู้ขาย เลขอ้างอิงใบแจ้งหนี้ วันที่ใบแจ้งหนี้ วันครบกำหนด บัญชีธนาคาร สกุลเงิน และรายการในใบแจ้งหนี้พร้อมคำอธิบาย จำนวน ราคา และภาษี
  • การตรวจสอบ: มีคนตรวจข้อมูลที่ดึงมา แก้ไขฟิลด์หากจำเป็น และยืนยัน ใบแจ้งหนี้ลงรายการอัตโนมัติตามผู้ขายได้เมื่อเปิดการตั้งค่านั้น
  • การเชื่อมโยงกับการจัดซื้อ: เมื่อ OCR พบใบสั่งซื้อที่เปิดอยู่ซึ่งตรงกัน ใบแจ้งหนี้จะจับคู่กับรายการของใบสั่งซื้อนั้นได้
  • รูปแบบการให้บริการ: การแปลงเป็นดิจิทัลเป็นหนึ่งในบริการ In-App Purchase ของ Odoo ส่วนใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ XML จะอ่านโดยตรงโดยไม่ใช้ OCR

การอัปโหลดในแอป Sales

เอกสารของ Odoo เรื่องการนำเข้าใบสั่งซื้อเป็นใบสั่งขายอธิบายถึงปุ่ม Upload ในแอป Sales: คุณอัปโหลดไฟล์ใบสั่งซื้อ หรือลากไปยังแดชบอร์ด Quotations แล้ว Odoo จะสร้างใบสั่งขายโดยกรอกลูกค้าเป็นผู้ซื้อ และกรอกรายการสินค้า จำนวน และราคาไว้ล่วงหน้า เวิร์กโฟลว์นั้นสร้างขึ้นบนไฟล์ XML ในรูปแบบ UBL ที่ส่งออกจากฐานข้อมูล Odoo อื่น หน้าเดียวกันกล่าวถึงว่าคำขอใบเสนอราคา PDF ที่ได้รับทางอีเมลก็อัปโหลดในแดชบอร์ด Sales ได้ แต่ไม่ได้อธิบายว่ารายการใน PDF ดังกล่าวถูกอ่านอย่างไร

อีเมลแฝงและแอป AI

เกตเวย์อีเมลของ Odoo สร้างเรกคอร์ดจากอีเมลขาเข้า เช่น ลีดจากข้อความที่ส่งถึงอีเมลแฝงฝ่ายขาย อีเมลขาเข้าและไฟล์แนบจะถูกบันทึกไว้ในเรกคอร์ด การอ่านรายการคำสั่งซื้อจากไฟล์แนบไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนนั้น แอป AI ของ Odoo 19 เพิ่ม Ask AI, เอเจนต์ AI, ฟิลด์ AI, AI document sort และ AI server action โดยเอกสารระบุว่าเอเจนต์ Ask AI มาตรฐานไม่สามารถเปลี่ยนเรกคอร์ดในฐานข้อมูลได้ เอกสาร Sales ของ Odoo เวอร์ชัน 19 ไม่มีบทความเรื่องการแปลงใบสั่งซื้อของลูกค้าเป็นดิจิทัล

🧩 แอปของบุคคลที่สาม

แอปหลายตัวใน Odoo Apps store เพิ่มการแปลงใบสั่งขายเป็นดิจิทัลด้วย AI หรือ OCR สำหรับ Odoo 17, 18 และ 19 ซึ่งมักเริ่มจากการอัปโหลดบนใบเสนอราคา แอปเหล่านี้ต่างกันในเรื่องไลเซนส์ การพึ่งพา และการใช้ผู้ให้บริการ AI หรือไม่ โปรดอ่านรายละเอียดของแต่ละแอปอย่างรอบคอบ

🤖 Mail2ERP ทำอะไรใน Odoo

📧

อีเมลจากลูกค้ามาถึง

→
🤖

Mail2ERP ดึงข้อมูลและตรวจสอบความถูกต้อง

→
💾

ใบเสนอราคาหรือคำสั่งซื้อใน Odoo

→
✅

อีเมลถูกย้ายไปที่ DAI_RAB_KAN_LAE

Mail2ERP เริ่มต้นที่กล่องจดหมาย ไม่ใช่ใน Odoo ไม่มีใครต้องเปิดอีเมลหรืออัปโหลดไฟล์: ระบบอ่านกล่องจดหมายฝ่ายขายของคุณตามกำหนดเวลาภายในช่วงเวลาทำงานของคุณ ตัดสินใจสำหรับอีเมลแต่ละฉบับว่าเป็นคำขอใบเสนอราคา คำสั่งซื้อที่แน่นอน หรือไม่ใช่ทั้งสองอย่าง และอ่านรายการสินค้าจากเนื้อหาอีเมลและจากไฟล์แนบ PDF, Excel, Word, CSV, HTML รูปภาพ และไฟล์สแกน ในทุกเลย์เอาต์และทุกภาษา โดยไม่ต้องใช้เทมเพลต

  • RFQ → ใบเสนอราคา คำสั่งซื้อ → ใบสั่งขายที่ยืนยันแล้ว คำตอบที่อ้างอิงหมายเลขใบเสนอราคาของคุณสามารถเปลี่ยนใบเสนอราคานั้นเป็นคำสั่งซื้อได้เมื่อเปิดการตรวจจับ RFQ
  • แคตตาล็อกของคุณเป็นผู้ตัดสิน: รหัสถูกจับคู่กับสินค้าใน Odoo ของคุณ และตั้งแต่แพ็กเกจ Team ยังจับคู่ด้วยรหัสผู้จำหน่าย บาร์โค้ด หมายเลขชิ้นส่วนของผู้ผลิต และรหัสอ้างอิงลูกค้า (การจับคู่หลายรหัสอัจฉริยะ)
  • ราคาของคุณเป็นผู้ตัดสิน: รายการราคาและกฎภาษีของ Odoo กำหนดราคา ราคาในอีเมลเป็นเพียงทางสำรอง
  • เฉพาะลูกค้าจริง: Mail2ERP นำเข้าเฉพาะจากผู้ส่งที่เป็นลูกค้าใน Odoo และไม่สร้างสินค้าใหม่
  • ราวกันตก: รายการที่อ่านจำนวนได้ไม่แน่ชัดจะถูกข้ามแทนการเดา รายการราคาที่ตรงกับสินค้าจำนวนมากอย่างน่าสงสัยจะถูกทิ้ง และคำสั่งซื้อเดียวกันที่ส่งมาสองครั้งจะถูกนำเข้าเพียงครั้งเดียว

Mail2ERP เชื่อมต่อกับ Odoo 13 ถึง 19: Community และ Enterprise แบบติดตั้งในองค์กร Odoo.sh และ Odoo Online บน Odoo.sh และแบบติดตั้งในองค์กร คุณติดตั้งโมดูล BOTS4.me Connect ฟรีและเชื่อมต่อในคลิกเดียว ส่วน Odoo Online ไม่อนุญาตให้ใช้ Python แบบกำหนดเอง คุณจึงต้องสร้าง API key ที่นั่น ซึ่งต้องใช้แพ็กเกจ Custom ของ Odoo สำหรับการเข้าถึง API

📊 เปรียบเทียบแบบเคียงข้าง

เกณฑ์ Odoo Document Digitization การอัปโหลดใน Odoo Sales Mail2ERP
เอกสารหลัก ใบแจ้งหนี้จากผู้ขายและการคืนเงิน ใบแจ้งหนี้ลูกค้าเมื่อปรับการตั้งค่า ใบสั่งซื้อของลูกค้า (UBL XML; มีการกล่าวถึงการอัปโหลด PDF) คำสั่งซื้อของลูกค้าและคำขอใบเสนอราคา
เอกสารเข้ามาอย่างไร อัปโหลด หรือส่งอีเมลไปยังอีเมลแฝงของสมุดรายวัน มีคนอัปโหลดหรือลากไฟล์ อ่านโดยอัตโนมัติจากกล่องจดหมายของคุณ หรือส่งต่อไปยัง BOTS4.me Mailbox
ประเภทไฟล์ PDF และ XML ผ่านอีเมลแฝง รูปภาพผ่านแอป Documents UBL XML จากฐานข้อมูล Odoo อื่น และ PDF เนื้อหาอีเมล PDF, Excel, Word, CSV, HTML รูปภาพ ไฟล์สแกน
ผลลัพธ์ใน Odoo ร่างใบแจ้งหนี้จากผู้ขายเพื่อตรวจสอบและยืนยัน ใบสั่งขายที่กรอกไว้ล่วงหน้า ใบเสนอราคาหรือใบสั่งขายที่ยืนยันแล้ว
การตัดสินว่าเป็นคำสั่งซื้อหรือ RFQ ไม่เกี่ยวข้อง ตัดสินโดยผู้ที่อัปโหลด ตัดสินสำหรับทุกอีเมล แก้ไขได้ด้วยโฟลเดอร์
เวอร์ชัน Odoo ตามที่ระบุในเอกสารของแต่ละเวอร์ชัน ตามที่ระบุในเอกสารของแต่ละเวอร์ชัน Odoo 13 ถึง 19 รวมถึง Odoo Online และ Odoo.sh
ทดลองก่อนใช้ ทดลองใช้สำหรับผู้สมัครใช้ Enterprise เป็นส่วนหนึ่งของแอป Sales โหมดทดลองกับอีเมลจริงของคุณ แล้วจึง LIVE

✅ เมื่อใดที่เครื่องมือในตัวของ Odoo เพียงพอ

  • ปัญหาของคุณคือใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย ไม่ใช่คำสั่งซื้อของลูกค้า Document Digitization ของ Odoo สร้างมาเพื่อสิ่งนั้นโดยเฉพาะ ภายใน Accounting พร้อมการจับคู่กับใบสั่งซื้อของคุณ Mail2ERP ไม่อ่านใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย
  • ลูกค้าของคุณก็ใช้ Odoo และส่งใบสั่งซื้อเป็น UBL XML ได้ ซึ่งแอป Sales จะเปลี่ยนเป็นใบสั่งขายที่กรอกไว้ล่วงหน้า
  • คุณได้รับคำสั่งซื้อไม่กี่รายการต่อสัปดาห์ และมีคนยินดีอัปโหลด ตรวจสอบ และยืนยันทีละรายการ
  • คุณแลกเปลี่ยนใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์หรือเอกสาร XML อื่น ๆ ซึ่ง Odoo อ่านได้โดยตรง

🔧 เมื่อใดที่ Mail2ERP เหมาะกว่า

  • คำสั่งซื้อเข้ามาเป็นสิบหรือเป็นร้อย และไม่ควรมีใครต้องเปิด ดาวน์โหลด และอัปโหลดทีละรายการ IMP Kontakt ลูกค้ารายหนึ่งของ Mail2ERP ได้รับ RFQ และคำสั่งซื้อหลายพันรายการต่อเดือนทางอีเมล
  • คำสั่งซื้อและ RFQ ปะปนกันในกล่องจดหมายเดียว และอีเมลทุกฉบับต้องได้รับการตัดสินก่อนจะสร้างเอกสารได้
  • ลูกค้าของคุณส่งไฟล์ Excel, Word หรือไฟล์สแกน ซึ่งแต่ละรายมีเลย์เอาต์และภาษาของตัวเอง
  • คุณใช้ Odoo Online, Odoo.sh หรือเวอร์ชันเก่าตั้งแต่ 13 ขึ้นไป และต้องการการทำงานแบบเดียวกันทุกที่
  • คุณต้องการขั้นตอนถัดไปด้วย: ติดแท็ก AutoERP ให้คำสั่งซื้อที่นำเข้า แล้ว AutoERP จะยืนยัน จัดส่ง และออกใบแจ้งหนี้ ส่วน Pay2ERP และ AutoCASH จัดการการชำระเงินและการแจ้งเตือน

⚙️ การตั้งค่า โหมดทดลอง และอีเมลที่ไม่ชัดเจน

  • ขั้นตอนที่ 1: ลงชื่อเข้าใช้ที่ bots4.me/bots และคลิก เริ่มเดือน Discovery ฟรี บนการ์ด Mail2ERP ไม่ต้องใช้บัตร
  • ขั้นตอนที่ 2: เชื่อมต่อกล่องจดหมายด้วยการเชื่อมต่อ Secure Quick Connect (Gmail, Microsoft 365) หรือ IMAP หรือเพิ่ม BOTS4.me Mailbox แล้วส่งต่อคำสั่งซื้อไปที่ mail2erp@bots4.me ดูคู่มือการเชื่อมต่อ
  • ขั้นตอนที่ 3: เชื่อมต่อ Odoo ด้วยโมดูล BOTS4.me Connect ฟรี หรือด้วย API key บน Odoo Online คู่มือการติดตั้งตัวเชื่อมต่ออธิบายทั้งสองวิธี
  • ขั้นตอนที่ 4: Mail2ERP เริ่มต้นในโหมดทดลองและส่งอีเมลแจ้งว่าจะนำเข้าอะไร โดยไม่เขียนสิ่งใดลงใน Odoo ตั้งค่าโหมดเป็น LIVE ในแท็บการควบคุมเมื่อรายงานดูถูกต้อง

อีเมลที่ Mail2ERP นำเข้าไม่ได้จะยังอยู่ใน INBOX ในสถานะยังไม่ได้อ่าน และแท็บบันทึกกับโฟลเดอร์ _Mail2ERP/LOGS จะบอกเหตุผล เช่น สินค้าที่ไม่มีใน Odoo แก้ไขสาเหตุแล้วลากอีเมลไปที่ _Mail2ERP/BAI_SEN_O_RAKA หรือ _Mail2ERP/KAMSANG_SEU เพื่อลองใหม่ หรือไปที่ _Mail2ERP/KHAM เพื่อข้ามอีเมลประเภทนั้นในอนาคต

📅 หลังเดือน Discovery

Mail2ERP จะใช้งานต่อบนแพ็กเกจฟรีโดยอัตโนมัติพร้อมโควตารายเดือนเล็กน้อย เมื่อใช้โควตาหมดแล้ว รายการใหม่จะรอจนถึงเดือนถัดไปหรือจนกว่าคุณจะเลือกแพ็กเกจในหน้าผลิตภัณฑ์ Mail2ERP

❓ คำถามที่พบบ่อย

Odoo มี OCR ในตัวสำหรับใบสั่งขายหรือไม่?

ณ เดือนตุลาคม 2026 บริการ Document Digitization ของ Odoo ตามที่ระบุในเอกสาร อ่านใบแจ้งหนี้จากผู้ขายและการคืนเงินด้วย OCR และ AI และตั้งค่าสำหรับใบแจ้งหนี้ลูกค้าได้ สำหรับการขาย เอกสารของ Odoo อธิบายปุ่ม Upload ในแอป Sales ที่เปลี่ยนคำสั่งซื้อ UBL XML จากฐานข้อมูล Odoo อื่นให้เป็นใบสั่งขายที่กรอกไว้ล่วงหน้า และกล่าวถึงว่าคำขอใบเสนอราคา PDF อัปโหลดในแดชบอร์ด Sales ได้ แต่ไม่ได้อธิบายการสร้างใบสั่งขายโดยอัตโนมัติตรงจากกล่องจดหมายของคุณ

อีเมลแฝงของ Odoo อ่านรายการคำสั่งซื้อจากไฟล์แนบ PDF ได้หรือไม่?

อีเมลแฝงของ Odoo สร้างเรกคอร์ดจากอีเมลขาเข้า เช่น ลีด และอีเมลแฝงของสมุดรายวันใน Accounting เปลี่ยนไฟล์แนบ PDF ให้เป็นร่างใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย ใบสั่งขายยังคงต้องมีรายการสินค้า Mail2ERP เพิ่มขั้นตอนนั้นสำหรับอีเมลของลูกค้าโดยอ่านไฟล์แนบและสร้างใบเสนอราคาหรือใบสั่งขายที่สมบูรณ์

หากใช้ Mail2ERP ฉันยังต้องใช้การแปลงเป็นดิจิทัลของ Odoo อยู่หรือไม่?

อาจจะใช่ ทั้งสองทำงานต่างกัน การแปลงเป็นดิจิทัลของ Odoo จัดการใบแจ้งหนี้จากผู้ขายใน Accounting ส่วน Mail2ERP จัดการคำสั่งซื้อของลูกค้าและ RFQ ใน Sales หลายบริษัทจะใช้ทั้งสองอย่าง

Mail2ERP รองรับ Odoo เวอร์ชันและรูปแบบโฮสติ้งใดบ้าง?

Odoo 13 ถึง 19, Community และ Enterprise แบบติดตั้งในองค์กร, Odoo.sh และ Odoo Online บน Odoo.sh และแบบติดตั้งในองค์กร คุณติดตั้งโมดูล BOTS4.me Connect ฟรี ส่วนบน Odoo Online คุณเชื่อมต่อด้วย API key ซึ่งต้องใช้แพ็กเกจ Custom ของ Odoo สำหรับการเข้าถึง API

Mail2ERP สร้างอะไรใน Odoo?

ใบเสนอราคาสำหรับคำขอใบเสนอราคา และใบสั่งขายที่ยืนยันแล้วสำหรับคำสั่งซื้อที่แน่นอน รายการราคาและกฎภาษีของ Odoo เป็นผู้กำหนดราคา ราคาในอีเมลเป็นเพียงทางสำรอง คำตอบที่อ้างอิงหมายเลขใบเสนอราคาของคุณสามารถเปลี่ยนใบเสนอราคานั้นเป็นคำสั่งซื้อได้เมื่อเปิดการตรวจจับ RFQ

แอป Odoo ของบุคคลที่สามทำแบบเดียวกันได้หรือไม่?

แอปหลายตัวใน Odoo Apps store มีการแปลงใบสั่งขายเป็นดิจิทัลด้วย AI จากเอกสารที่อัปโหลดสำหรับ Odoo 17, 18 และ 19 โปรดตรวจสอบเวอร์ชันที่รองรับ ไลเซนส์ และการพึ่งพาของแต่ละแอป และดูว่าแอปอ่านจากกล่องจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติหรือทำงานจากการอัปโหลดด้วยมือ

จะเกิดอะไรขึ้นหลังเดือน Discovery ฟรี?

Mail2ERP จะใช้งานต่อบนแพ็กเกจฟรีโดยอัตโนมัติพร้อมโควตารายเดือนเล็กน้อยประมาณห้าคำสั่งซื้อหรือ RFQ ต่อเดือน โดยอ่านเนื้อหาอีเมล, PDF, CSV และ HTML ส่วน PDF ที่สแกน รูปภาพ, Excel และ Word ต้องใช้แพ็กเกจ สิ่งที่นำเข้าไปแล้วจะไม่ถูกยกเลิก

📚 บทความที่เกี่ยวข้อง

🔗 แหล่งข้อมูล

ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับ Odoo นำมาจากเอกสารทางการของ Odoo ตามที่ปรากฏเมื่อวันที่ 29 ตุลาคม 2026 ลิงก์ภายนอกจะเปิดในแท็บใหม่

ให้กล่องจดหมายของคุณป้อนข้อมูลให้แอป Sales ของ Odoo

เชื่อมต่อกล่องจดหมายและ Odoo ในห้านาที ใช้การแปลงเป็นดิจิทัลของ Odoo เองต่อไปสำหรับใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย และให้ Mail2ERP จัดการคำสั่งซื้อของลูกค้าในโหมดทดลองก่อน เดือนแรกเป็นเดือน Discovery ฟรี โดยไม่ต้องใช้บัตร

มีหลายกระบวนการที่ต้องการทำให้อัตโนมัติ หรือใช้ ERP ที่ไม่อยู่ในรายการของเรา? We build it for you: book a free call →

อ่านต่อ

🌐 BOTS4.me ทำงานได้เต็มรูปแบบในภาษาของคุณ — คุณไม่จำเป็นต้องใช้ภาษาอังกฤษในการติดตั้งและใช้งานระบบอัตโนมัติของคุณ หน้านี้แปลจากต้นฉบับภาษาอังกฤษของเรา เสนอแนะการปรับปรุงถ้อยคำ →