🐙 AutoERP
Ordine confermato. Spedito. Fatturato.
Funziona con il suo ERP
Operativo oggi: Odoo da 13 a 19 (Community, Enterprise, Odoo.sh, Odoo Online), ERPNext 15 e 16, Zoho (Books / Inventory), Dolibarr 23 e successivi, Microsoft Dynamics 365 Business Central (online), QuickBooks Online, Xero e SAP Business One. Qualsiasi altro ERP dotato di API — SAP S/4HANA, Dynamics 365 Finance / Sales, NetSuite e altri — viene collegato su richiesta. Conferma gli ordini, convalida le consegne, emette le fatture — tutto in automatico.
Non trova il suo ERP? Qualsiasi ERP dotato di API viene collegato su richiesta. Ci contatti →
Come funziona
Colleghi il suo ERP
Colleghi il suo ERP su BOTS4.me/bots. Bastano pochi minuti. Gli utenti Odoo possono anche installare l’app BOTS4.me dallo store Odoo Apps e premere Connetti.
Configuri le sue regole
Scelga quali moduli attivare — conferme, consegne, fatturazione. Imposti finestre orarie, soglie ed esclusioni.
AutoERP lavora secondo la sua pianificazione
Elabora gli ordini automaticamente secondo la sua pianificazione. Riceva report dettagliati dopo ogni esecuzione.
🏷️ Decide lei quali ordini può toccare
AutoERP non prende mai un ordine di sua iniziativa. È lei a contrassegnare un ordine nel suo ERP e solo allora il bot lo prende in carico — così può provarlo su un singolo ordine prima di affidargli l’intero flusso. Tutto ciò che non è contrassegnato viene lasciato completamente intatto.
I contrassegni sono normali tag degli ordini. Li creiamo noi per lei nel suo ERP durante la configurazione, così sono già pronti nel menu a discesa.
Sette automazioni, un unico bot basato su regole
Conferme degli ordini
Conferma i preventivi con tag, emette una fattura di acconto per i clienti con pagamento anticipato, il suo ERP invia la conferma
Modulo consegne
Convalida la consegna nel suo ERP per ordini completi e parziali non appena la merce è riservata
Modulo di fatturazione
Fattura quanto consegnato tramite la fatturazione del suo ERP, acconti detratti
Report via e-mail
Un report di esecuzione quando AutoERP ha fatto qualcosa — gli ordini da gestire a mano compaiono per primi
Controllo del credito
Blocca automaticamente le spedizioni verso clienti in ritardo o con proforma non pagate
Consegne parziali
Spedisce le righe disponibili anche se l’ordine completo non può partire — prima gli ordini più vecchi
Documenti fiscali
La fattura di acconto registrata è il suo documento fiscale per l’acconto ricevuto
Tutto si controlla da /bots
Attivi o disattivi qualsiasi funzione, consulti registri e statistiche e controlli tutto da un unico posto
Perché scegliere AutoERP?
Automatizzi l’evasione degli ordini dalla conferma alla fattura. Il suo team si concentra sui clienti, non sull’inserimento dati.
Il flusso di automazione
Tre moduli, un unico flusso continuo — dall’ordine alla fattura, tutto automatico.
Conferma degli ordini
Lei assegna il tag a un preventivo → AutoERP lo conferma → viene emessa la fattura di acconto (se è richiesto il pagamento anticipato) → il suo ERP invia la conferma via e-mail al cliente
Consegne
Merce disponibile? → Controllo del credito superato? → Consegna creata (completa o parziale) → notifica di spedizione inviata al cliente
Fatturazione
Consegna completata → fattura creata dal suo ERP (subito o riepilogativa per giorno, settimana o mese) → il suo ERP invia la fattura via e-mail
🐙 I tre moduli principali — nel dettaglio
Conferma degli ordini
Conferma i preventivi con tag. Per i clienti con pagamento anticipato emette tramite il suo ERP una fattura di acconto del 100% — pagabile, collegata all’ordine e detratta nella fattura finale. Il suo ERP invia la conferma con il suo modello, nella lingua del cliente.
Consegne
Consegna completa quando ogni articolo è riservato, oppure consegna parziale delle righe disponibili (prima gli ordini più vecchi). Valore minimo di consegna (predefinito 25) con sblocco automatico dopo 14 giorni. I percorsi a più fasi attendono prelievo e imballaggio. Lotti, numeri di serie e kit vengono rispettati. Il controllo del credito trattiene la spedizione se l’acconto non è pagato o il cliente è in ritardo con i pagamenti.
Fatturazione
Le fatture sono create dalla fatturazione del suo ERP, quindi vengono applicate le sue posizioni fiscali, gli indirizzi di fatturazione, le spese di consegna e gli acconti. Le fatture riepilogative riuniscono gli ordini di un cliente — subito, ogni giorno, ogni settimana o ogni mese, una per valuta. Importo minimo della fattura riepilogativa (predefinito 50). Attende fino a 14 giorni il resto di un ordine perché finisca su un’unica fattura. Il suo ERP invia la fattura via e-mail con il PDF.
AutoERP a colpo d’occhio
Risultati migliori: Mail2ERP + AutoERP
Mail2ERP importa le e-mail dei clienti nel suo ERP. AutoERP conferma, spedisce e fattura. Insieme — dall’e-mail alla fattura pagata, zero inserimenti manuali.
AutoERP da solo
- Conferma gli ordini già presenti nel suo ERP
- Crea le consegne quando la merce è disponibile
- Genera fatture e documenti fiscali
- Lei inserisce gli ordini nell’ERP manualmente
Mail2ERP + AutoERP CONSIGLIATO
- Tutto ciò che offre AutoERP da solo
- E-mail dei clienti importate automaticamente nell’ERP
- E-mail → ordine → confermato → spedito → fatturato
- Automazione completa — zero inserimenti manuali
Parta al sicuro — passi alla modalità LIVE quando è pronto
Provi AutoERP senza toccare i dati del suo ERP. Passi alla modalità LIVE quando si sente sicuro.
Demo Sandbox
Nessun accesso necessario. Provi con dati di esempio su BOTS4.me/demo. Veda come funziona AutoERP senza collegare nulla.
Nessuna connessione ERP richiestaModalità demo
AutoERP legge i suoi ordini e le sue giacenze reali ma NON esegue alcuna transazione. Genera report dettagliati che mostrano esattamente ciò che farebbe. Attivi o disattivi la Modalità demo dalla scheda Controlli.
Modalità demo ATTIVA (accesso ERP in lettura)Modalità LIVE
Automazione completa. Ordini confermati, consegne create, fatture generate. La attivi solo quando si sente sicuro — il suo primo mese è gratis.
Accesso ERP in lettura e scritturaInizi in Modalità demo — veda che cosa farebbe AutoERP prima di passare al LIVE. Primo mese gratis.
✨ Scelto dalle aziende di tutta Europa
“AutoERP ha rivoluzionato il nostro ciclo dall’ordine all’incasso, riducendo del 75% i tempi di elaborazione. Mail2ERP gestisce alla perfezione i nostri oltre 4.700 ordini e RFQ al mese — ciò che prima causava grattacapi quotidiani ora funziona da solo…”
Miroslav Petras · Amministratore delegato, IMP Kontakt
Nessuna IA. In nessuna modalità.
AutoERP è automazione puramente basata su regole. Non contiene alcun modello di IA, non c’è alcun interruttore IA da spegnere e non viene mai inviato nulla a un fornitore di IA. Ogni azione segue le regole che Lei configura.
📚 Guide & tutorial
Articoli passo dopo passo dal blog BOTS4.me
- 📄 Come automatizzare conferma d’ordine, consegna e fatturazione in Odoo
- 📄 Come importare automaticamente in Odoo gli ordini e le richieste di offerta ricevuti via e-mail
- 📄 Come automatizzare Odoo dall’inizio alla fine: dall’ordine via e-mail alla fattura pagata
- 📄 Come collegare Odoo a BOTS4.me: guida all’installazione del connettore (Odoo 13–19)
Acquisto AutoERP
L’automazione dell’ERP su più fronti inizia qui
Nessun piano dopo il mese gratuito? AutoERP prosegue con il piano gratuito e una piccola quota mensile (circa 5 ordini al mese): conferma, spedizione e fatturazione continuano a funzionare, Prodotti digitali richiede un piano a pagamento, e Controllo del credito, Consegne parziali e Documenti fiscali richiedono il piano Business.
Non è ancora pronto a impegnarsi? Inizi in Modalità demo — legge il suo ERP, non esegue transazioni. Oppure provi la Demo Sandbox → con dati di esempio.
Vuole prima il quadro completo?
La guida utente illustra i tag, ogni impostazione, come leggere il report e che cosa controllare quando qualcosa non accade.
📖Legga la guida di AutoERPHa domande? Ci scriva → Rispondiamo entro un giorno lavorativo.
Supporto: secondo disponibilità con il piano gratuito, via e-mail con Personal e Family, prioritario con Business, VIP con Enterprise (SLA o un referente dedicato su richiesta).