🐙 AutoERP
Auftrag bestätigt. Versandt. Fakturiert.
Funktioniert mit Ihrem ERP
Heute live: Odoo 13 bis 19 (Community, Enterprise, Odoo.sh, Odoo Online), ERPNext 15 und 16, Zoho (Books / Inventory), Dolibarr 23 und neuer, Microsoft Dynamics 365 Business Central (online), QuickBooks Online, Xero und SAP Business One. Jedes andere ERP mit API — SAP S/4HANA, Dynamics 365 Finance / Sales, NetSuite und weitere — wird auf Anfrage angebunden. Aufträge bestätigen, Lieferungen validieren, Rechnungen ausstellen — alles automatisiert.
Ihr ERP ist nicht dabei? Jedes ERP mit API wird auf Anfrage angebunden. Kontaktieren Sie uns →
So funktioniert es
Verbinden Sie Ihr ERP
Verbinden Sie Ihr ERP unter BOTS4.me/bots. Dauert nur Minuten. Odoo-Nutzer können auch die BOTS4.me-App aus dem Odoo-App-Store installieren und auf Verbinden klicken.
Konfigurieren Sie Ihre Regeln
Wählen Sie, welche Module aktiviert werden — Bestätigungen, Versand, Fakturierung. Legen Sie Zeitfenster, Schwellenwerte und Ausnahmen fest.
AutoERP läuft nach Ihrem Zeitplan
Verarbeitet Bestellungen automatisch nach Ihrem Zeitplan. Nach jedem Lauf erhalten Sie detaillierte Berichte.
🏷️ Sie entscheiden, welche Aufträge es anfassen darf
AutoERP greift sich nie von selbst einen Auftrag. Sie markieren einen Auftrag in Ihrem ERP, und erst dann übernimmt ihn der Bot — Sie können es also an einem einzigen Auftrag ausprobieren, bevor Sie ihm den ganzen Ablauf anvertrauen. Alles Unmarkierte bleibt vollständig unberührt.
Die Markierungen sind gewöhnliche Auftrags-Tags. Wir legen sie bei der Einrichtung in Ihrem ERP für Sie an, sodass sie in der Auswahlliste bereitstehen.
Sieben Automatisierungen, ein regelbasierter Bot
Auftragsbestätigungen
Bestätigt markierte Angebote, stellt Vorauskasse-Kunden eine Anzahlungsrechnung aus, Ihr ERP versendet die Bestätigung
Versandmodul
Validiert die Lieferung in Ihrem ERP für vollständige und Teilaufträge, sobald die Ware reserviert ist
Rechnungsmodul
Fakturiert das Gelieferte über die eigene Rechnungsstellung Ihres ERP, Anzahlungen verrechnet
E-Mail-Berichte
Ein Laufbericht, wenn AutoERP etwas getan hat — Aufträge, die Ihr Eingreifen erfordern, stehen ganz oben
Bonitätsprüfung
Blockiert Sendungen für säumige Kunden oder unbezahlte Proformarechnungen automatisch
Teilversand
Versendet verfügbare Positionen, auch wenn die gesamte Bestellung nicht versandt werden kann — älteste Bestellungen zuerst
Steuerbelege
Die gebuchte Anzahlungsrechnung ist Ihr Steuerbeleg für die erhaltene Anzahlung
Alles steuern Sie über /bots
Aktivieren oder deaktivieren Sie jede Funktion, sehen Sie Protokolle und Statistiken ein und steuern Sie alles an einem Ort
Warum AutoERP wählen?
Automatisieren Sie die Auftragsabwicklung von der Bestätigung bis zur Rechnung. Ihr Team konzentriert sich auf die Kunden, nicht auf die Dateneingabe.
Die Automatisierungs-Pipeline
Drei Module, ein durchgängiger Ablauf — von der Bestellung bis zur Rechnung, vollständig automatisiert.
Auftragsbestätigung
Sie markieren ein Angebot → AutoERP bestätigt es → Anzahlungsrechnung wird ausgestellt (falls Vorauszahlung erforderlich) → Ihr ERP sendet die Bestätigung per E-Mail an den Kunden
Versand
Ware verfügbar? → Bonitätsprüfung in Ordnung? → Lieferung wird erstellt (vollständig oder teilweise) → Versandbenachrichtigung wird an den Kunden gesendet
Fakturierung
Lieferung abgeschlossen → Rechnung wird von Ihrem ERP erstellt (sofort oder gesammelt pro Tag, Woche oder Monat) → Ihr ERP sendet die Rechnung per E-Mail
🐙 Drei zentrale Module — im Detail
Auftragsbestätigung
Bestätigt markierte Angebote. Für Vorauskasse-Kunden stellt es über Ihr ERP eine 100-%-Anzahlungsrechnung aus — zahlbar, mit dem Auftrag verknüpft und in der Schlussrechnung verrechnet. Ihr ERP versendet die Bestätigung mit Ihrer eigenen Vorlage, in der Sprache des Kunden.
Versand
Vollständige Lieferung, wenn jede Position reserviert ist, oder Teillieferung der verfügbaren Positionen (älteste Aufträge zuerst). Mindestlieferwert (Standard 25) mit automatischer Freigabe nach 14 Tagen. Mehrstufige Routen warten auf Kommissionierung und Verpackung. Chargen, Seriennummern und Sets werden berücksichtigt. Die Bonitätsprüfung hält die Sendung zurück, wenn die Anzahlung offen ist oder der Kunde im Zahlungsverzug ist.
Fakturierung
Rechnungen werden von der eigenen Rechnungsstellung Ihres ERP erstellt, sodass Ihre Steuerzuordnungen, Rechnungsadressen, Versandkosten und Anzahlungen alle angewendet werden. Sammelrechnungen bündeln die Aufträge eines Kunden — sofort, täglich, wöchentlich oder monatlich, eine pro Währung. Mindestbetrag für Sammelrechnungen (Standard 50). Wartet bis zu 14 Tage auf den Rest eines Auftrags, damit er auf einer Rechnung landet. Ihr ERP versendet die Rechnung per E-Mail mit PDF.
AutoERP auf einen Blick
Beste Ergebnisse: Mail2ERP + AutoERP
Mail2ERP importiert Kunden-E-Mails in Ihr ERP. AutoERP bestätigt, versendet und fakturiert. Gemeinsam — von der E-Mail bis zur bezahlten Rechnung, ohne manuelle Eingabe.
AutoERP allein
- Bestätigt Bestellungen, die bereits in Ihrem ERP vorhanden sind
- Erstellt Lieferungen, sobald die Ware verfügbar ist
- Generiert Rechnungen und Steuerbelege
- Sie geben Bestellungen manuell in das ERP ein
Mail2ERP + AutoERP EMPFOHLEN
- Alles aus AutoERP allein
- Kunden-E-Mails werden automatisch in das ERP importiert
- E-Mail → Bestellung → bestätigt → versendet → fakturiert
- Vollständige Automatisierung — keine manuelle Eingabe
Sicher starten — live gehen, wenn Sie bereit sind
Testen Sie AutoERP, ohne Ihre ERP-Daten zu verändern. Gehen Sie live, wenn Sie sich sicher sind.
Sandbox-Demo
Kein Zugriff erforderlich. Testen Sie mit Beispieldaten unter BOTS4.me/demo. Sehen Sie, wie AutoERP funktioniert, ohne etwas zu verbinden.
Keine ERP-Verbindung erforderlichDemo-Modus
AutoERP liest Ihre echten Bestellungen und Bestände, führt aber KEINE Transaktionen aus. Es generiert detaillierte Berichte, die genau zeigen, was es tun würde. Den Demo-Modus schalten Sie im Tab Steuerung um.
Demo-Modus EIN (ERP-Lesezugriff)Live-Modus
Vollständige Automatisierung. Bestellungen bestätigt, Lieferungen erstellt, Rechnungen generiert. Aktivieren Sie ihn erst, wenn Sie sich sicher sind — Ihr erster Monat ist kostenlos.
ERP-Lese- und SchreibzugriffStarten Sie im Demo-Modus — sehen Sie, was AutoERP tun würde, bevor Sie live gehen. Erster Monat kostenlos.
✨ Unternehmen in ganz Europa vertrauen uns
“AutoERP hat unseren Prozess vom Auftrag bis zur Zahlung revolutioniert und die Bearbeitungszeit um 75 % verkürzt. Mail2ERP verarbeitet monatlich über 4.700 Bestellungen und Anfragen fehlerfrei — was früher täglich Kopfschmerzen bereitete, läuft jetzt von selbst…”
Miroslav Petras · Geschäftsführer, IMP Kontakt
Keine KI. In keinem Modus.
AutoERP ist reine regelbasierte Automatisierung. Es enthält kein KI-Modell, keinen KI-Schalter zum Abschalten, und es wird nie etwas an einen KI-Anbieter gesendet. Jede Aktion folgt den Regeln, die Sie festlegen.
📚 Leitfäden & Anleitungen
Schritt-für-Schritt-Artikel aus dem BOTS4.me-Blog
- 📄 So automatisieren Sie Auftragsbestätigung, Lieferung und Rechnungsstellung in Odoo
- 📄 So importieren Sie E-Mail-Bestellungen und Angebotsanfragen automatisch in Odoo
- 📄 Odoo durchgängig automatisieren: von der E-Mail-Bestellung bis zur bezahlten Rechnung
- 📄 So verbinden Sie Odoo mit BOTS4.me: Installationsleitfaden für den Connector (Odoo 13–19)
Jetzt kaufen: AutoERP
Mehrarmige ERP-Automatisierung beginnt hier
Nach dem kostenlosen Monat kein Tarif? AutoERP läuft im kostenlosen Tarif mit einem kleinen monatlichen Kontingent (etwa 5 Bestellungen pro Monat) weiter: Bestätigung, Versand und Rechnungsstellung funktionieren weiter, Digitale Produkte benötigt einen kostenpflichtigen Tarif, und Bonitätsprüfung, Teilversand und Steuerbelege benötigen den Business-Tarif.
Noch nicht bereit, sich festzulegen? Starten Sie im Demo-Modus — liest Ihr ERP, führt keine Transaktionen aus. Oder testen Sie die Sandbox-Demo → mit Beispieldaten.
Erst das ganze Bild sehen?
Das Benutzerhandbuch erklärt die Tags, jede Einstellung, wie Sie den Bericht lesen und was Sie prüfen sollten, wenn etwas nicht passiert.
📖AutoERP-Handbuch lesenHaben Sie Fragen? Sprechen Sie uns an → Wir antworten innerhalb eines Werktags.
Support: nach bestem Bemühen im kostenlosen Tarif, E-Mail-Support bei Personal und Family, Prioritäts-Support bei Business, VIP-Support bei Enterprise (SLA oder fester Ansprechpartner auf Anfrage).