AutoCASH
Klant heeft niet betaald? AutoCASH controleert uw ERP, vindt achterstallige facturen en verstuurt automatisch escalerende betalingsherinneringen. Niveau 1: 1e herinnering, Niveau 2: 2e herinnering, Niveau 3: laatste herinnering. U stelt de regels in. AutoCASH handhaaft ze. Nooit meer handmatig achter betalingen aanjagen. Eerste maand gratis.
Werkt met uw ERP
AutoCASH koppelt rechtstreeks met uw ERP — vandaag Odoo, ERPNext, Zoho, Dolibarr, Business Central online, QuickBooks Online, Xero, SAP Business One en elk ander ERP met een API op aanvraag. Achterstallige facturen vinden, herinneringen versturen, statussen bijwerken — allemaal geautomatiseerd.
Staat uw ERP er niet bij? Elk ERP met een API wordt op aanvraag gekoppeld. Neem contact op →
Waarom kiezen voor AutoCASH?
Stop met handmatig achter betalingen aanjagen. AutoCASH verbindt met uw ERP en verzorgt de opvolging volgens uw schema.
Hoe het werkt
Verbind uw ERP
Koppel uw ERP op BOTS4.me/bots. Duurt maar enkele minuten. Veel ERP-systemen worden ondersteund.
Stel uw regels in
Stel „Uitvoeren op deze dagen”, „Escaleren tot maximaal”, „Vorderingen negeren onder” en „Deze klanten nooit aanmanen” in het tabblad Besturing in.
Herinneringen gaan de deur uit
AutoCASH werkt volgens schema — controleert achterstallige facturen, verstuurt het juiste herinneringsniveau en rapporteert het resultaat aan u.
Tijdlijn van de 4-niveau escalatie
Van factuuroverzicht tot laatste herinnering — AutoCASH escaleert automatisch op basis van uw regels.
- Niveau 0 — Factuurlijst (Standaard 14+ dagen achterstallig)
- Niveau 1 — 1e herinnering (eerste escalatiestap)
- Niveau 2 — 2e herinnering (volgende stap, als nog steeds onbetaald)
- Niveau 3 — Laatste herinnering (hoogste stap, herhaalt tot er betaald is)
U stelt de ingangsdrempel in (dagen achterstallig, standaard 14). Vanaf het Family-niveau stelt u ook de herhaaltussenpoos in (standaard 7 dagen) en het hoogste niveau dat u actief wilt hebben; Personal blijft op Niveau 1 met de tussenpoos van 7 dagen.
Functies
Alles wat u nodig heeft om betalingsopvolging te automatiseren — gebouwd vanuit echte praktijkbehoeften.
4-niveau escalatie
Niveau 0: factuuroverzicht → Niveau 1: 1e herinnering → Niveau 2: 2e herinnering → Niveau 3: laatste herinnering. Elke geplande run zet een klant één niveau hoger zolang een factuur uit zijn vorige herinnering nog openstaat; het hoogste niveau herhaalt zich.
Deze klanten nooit aanmanen
Vermeld de klant-ID’s die AutoCASH nooit mag herinneren — sleutelklanten, moederbedrijven, interne entiteiten.
Creditnota-bescherming
Een klant van wie openstaande creditnota’s de facturen dekken, krijgt nooit een herinnering — in feite bent ú hem iets verschuldigd, niet andersom.
Uitvoeringsrapporten
Na elke run: hoeveel firma’s een herinnering kregen, op welke niveaus, totale achterstallige bedragen, eventuele fouten.
Bekijk alle instellingen in de Dashboard-instellingenreferentie →
Eerste maand gratis + gratis installatie
Start met Demomodus (geen ERP-wijzigingen) — bekijk precies wat er zou worden verzonden door AutoCASH. Wanneer u zover bent, schakelt u Demomodus uit voor live herinneringen. Geen risico, geen verplichting.
Beste resultaten: AutoCASH + Pay2ERP
AutoCASH verstuurt herinneringen. Pay2ERP koppelt inkomende betalingen aan facturen. Samen sluiten ze de cirkel.
AutoCASH alleen
- Verstuurt herinneringen op basis van de factuurstatus in het ERP
- 4-niveau escalatie-engine
- Uitvoeringsrapporten na elke run
- U markeert betalingen handmatig in het ERP
AutoCASH + Pay2ERP AANBEVOLEN
- Alles uit AutoCASH alleen
- Betalingen automatisch gedetecteerd vanuit bankafschriften
- Herinneringen stoppen zodra de betaling binnenkomt
- Volledig geautomatiseerde cashflowcyclus
AutoCASH combineert perfect met Pay2ERP — betalingen worden afgestemd, herinneringen gaan alleen nog naar onbetaalde facturen.
Pay2ERP
Koppel inkomende betalingen automatisch aan facturen. Markeert facturen als betaald in uw ERP.
Meer informatie →Mail2ERP
Importeer klantbestellingen en aanvragen rechtstreeks vanuit e-mail in uw ERP. Zonder handmatige invoer.
Meer informatie →AutoERP
Automatiseer uw hele verkoopcyclus — orderbevestigingen, verzending en facturering.
Meer informatie →Veilig starten — live gaan wanneer u zover bent
Test AutoCASH zonder ook maar één herinnering te versturen. Schakel over naar Livemodus wanneer u zich zeker voelt.
Sandbox-demo
Geen toegang nodig. Test met voorbeeldgegevens op BOTS4.me/demo. Bekijk hoe AutoCASH werkt zonder iets te verbinden.
Geen ERP-verbinding vereistDemomodus
AutoCASH leest uw echte facturen, maar verstuurt GEEN herinneringen. U ontvangt voorbeeldrapporten die precies laten zien wat er zou gebeuren. Ideaal om te testen met echte gegevens.
Alleen ERP-leestoegangActieve modus
Volledige productie. Herinneringen worden volgens schema naar uw klanten verzonden. Schakel dit pas in wanneer u zeker bent — uw eerste maand is gratis.
ERP-toegang lezen + schrijvenStart in Demomodus — bekijk wat er door AutoCASH zou worden verzonden voordat u live gaat. Eerste maand gratis.
📦 Wat elk abonnement bevat
Eerste maand gratis — op elk moment opzegbaar
- ✅ Dashboardtoegang & logboeken
- ✅ Niveau 0 en 1 van de escalatie-engine — de hogere niveaus komen vrij vanaf Family — en creditnotabescherming bij elk abonnement (Odoo en OFFERIS)
- ✅ Eerst Demomodus — leest echte facturen en verstuurt geen herinneringen
- ✅ Maandelijks gebruiksvolume, elke factureringsperiode aangevuld
- ✅ Geen AI-model — in geen enkele modus, op geen enkel niveau
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Uitvoeringsrapporten, voorbeeldmails de dag vóór een geplande run, uitvoeringsdagen, minimum aantal dagen achterstallig en minimumbedrag, klanten op de lijst „Deze klanten nooit aanmanen”, vasthouden voor Pay2ERP, herinneringen vanuit ons met uw betalingsgegevens en handtekening (Personal)
- + Hoogste actieve herinneringsniveau en de tussenpoos tussen herhaalde herinneringen (Family)
- + Een ruimer maandelijks gebruiksvolume op elk niveau
- + Ondersteuning: e-mail bij Personal en Family, prioritair bij Business, VIP bij Enterprise
- + Optioneel: altijd extra volume bijboeken
Uw volume opmaken is veilig: reeds verzonden herinneringen en gekoppelde transacties worden nooit teruggedraaid. Nieuwe items wachten tot u extra gebruik oplaadt of de volgende factureringsperiode begint; een item dat al is gestart, wordt altijd afgerond.
Geen AI. In geen enkele modus.
AutoCASH is pure regelgebaseerde automatisering. Wie een herinnering krijgt, op welk niveau en op welke dag, wordt uitsluitend bepaald door uw drempelwaarden — dagen achterstallig, minimumbedrag, klanten op de lijst „Deze klanten nooit aanmanen” — en door niets anders. Er wordt nooit iets naar een AI-aanbieder gestuurd.
Uw gegevens blijven van u — en in Europa
AutoCASH draait op in de EU gehoste servers, conform de AVG. Uw facturen blijven in uw eigen ERP, en elke herinnering draagt uw eigen bedrijfsnaam, betalingsgegevens en handtekening, ongeacht of uw ERP of BOTS4.me haar verstuurt — en doordat er in geen enkele modus AI wordt gebruikt, wordt er nooit iets over uw klanten of vorderingen gedeeld met een AI-aanbieder.
Bewezen in de praktijk: IMP Kontakt (3,5 miljoen EUR jaaromzet) gebruikt sinds mei 2024 elke dag BOTS4.me-apps — inclusief AutoCASH.
Combineert van nature met AutoSPAM en Mail2ERP: hetzelfde platform dat bestellingen uit e-mail leest, zorgt er ook voor dat de daaruit voortkomende facturen worden betaald.
📚 Handleidingen & instructies
Stapsgewijze artikelen van de BOTS4.me-blog
Aankoop AutoCASH
Geautomatiseerde betalingsherinneringen en cashflowbeheer
Geen abonnement na de gratis maand? AutoCASH gaat verder op het gratis abonnement: ongeveer 15 betalingsherinneringen per maand.
Nog niet toe aan een beslissing? Begin in Demomodus — leest uw facturen, verstuurt geen herinneringen. Of probeer de Sandbox-demo → met voorbeeldgegevens.
Heeft u vragen? Neem contact met ons op → Wij antwoorden binnen één werkdag.
Ondersteuning: naar beste vermogen bij het gratis abonnement, e-mailondersteuning bij Personal en Family, prioritaire ondersteuning bij Business, VIP-ondersteuning bij Enterprise (SLA of een vast aanspreekpunt op aanvraag).
Wilt u eerst de regels zien?
De gebruikershandleiding behandelt de vier herinneringsniveaus, elke instelling, hoe u het rapport leest en wat u moet controleren wanneer iemand wel of niet is gecontacteerd.
📖Lees de AutoCASH-handleiding
Klaar om te beginnen?
Volgende stappen: Open na het abonneren BOTS4.me/bots: koppel uw ERP in het tabblad Instellingen en stel vervolgens uw regels in het tabblad Besturing in. AutoCASH start in Demomodus — zie wat het zou versturen en schakel de Demomodus uit voor live herinneringen wanneer u er zeker van bent. Eerste maand gratis.
Meer over onze beveiligingsmaatregelen leest u op onze pagina Access Levels