🐙 AutoERP
Rendelés visszaigazolva. Kiszállítva. Kiszámlázva.
Együttműködik az Ön ERP-jével
Ma már élesben: Odoo 13–19 (Community, Enterprise, Odoo.sh, Odoo Online), ERPNext 15 és 16, Zoho (Books / Inventory), Dolibarr 23 és újabb, Microsoft Dynamics 365 Business Central (online), valamint QuickBooks Online, Xero és SAP Business One. Bármely más, API-val rendelkező ERP-t — SAP S/4HANA, Dynamics 365 Finance / Sales, NetSuite és mások — kérésre csatlakoztatunk. Rendelések visszaigazolása, kiszállítások jóváhagyása, számlák kiállítása — mind automatikusan.
Nem találja az ERP-jét? Bármely API-val rendelkező ERP-t kérésre csatlakoztatunk. Írjon nekünk →
Hogyan működik
Csatlakoztassa az ERP-jét
Kapcsolja össze az ERP-jét itt: BOTS4.me/bots. Csak néhány perc. Az Odoo-felhasználók a BOTS4.me alkalmazást az Odoo Apps áruházból is telepíthetik, majd megnyomhatják a Csatlakozás gombot.
Állítsa be a szabályait
Válassza ki, mely modulokat kapcsolja be — visszaigazolás, szállítás, számlázás. Állítson be időablakokat, küszöbértékeket és kivételeket.
Az AutoERP az Ön ütemezése szerint fut
Az Ön ütemezése szerint automatikusan feldolgozza a rendeléseket. Minden futás után részletes jelentést kap.
🏷️ Ön dönti el, mely rendelésekhez nyúlhat
Az AutoERP soha nem nyúl magától egy rendeléshez sem. Ön megjelöl egy rendelést az ERP-jében, és a bot csak akkor veszi kezelésbe — így egyetlen rendelésen is kipróbálhatja, mielőtt rábízná a teljes folyamatot. Ami nincs megjelölve, azt teljesen érintetlenül hagyja.
A jelölések hétköznapi rendeléscímkék. A beállításkor mi hozzuk létre őket az ERP-jében, így már készen állnak a legördülő listában.
Hét automatizálás, egy szabályalapú bot
Rendelés-visszaigazolások
Visszaigazolja a megjelölt árajánlatokat, az előre fizető vevőknek előlegszámlát állít ki, a visszaigazolást az Ön ERP-je küldi
Szállítási modul
Jóváhagyja a kiszállítást az ERP-jében teljes és részleges rendeléseknél, amint az áru le van foglalva
Számlázási modul
Kiszámlázza a leszállított tételeket az ERP saját számlázásával, az előlegek levonásával
E-mailes jelentések
Futásjelentés, ha az AutoERP csinált valamit — a kézi beavatkozást igénylő rendelések állnak az elején
Hitelellenőrzés
Automatikusan blokkolja a kiszállítást a késedelmes vevőknél vagy a kifizetetlen díjbekérőknél
Részszállítás
Kiszállítja a raktáron lévő tételsorokat akkor is, ha a teljes rendelés nem mehet — a legrégebbi rendelések előre
Adóügyi bizonylatok
A lekönyvelt előlegszámla egyben az Ön adóügyi bizonylata a kapott előlegről
Mindent a /bots oldalról vezérel
Bármelyik funkciót be- vagy kikapcsolhatja, megnézheti a naplókat és a statisztikákat, és mindent egy helyen vezérelhet
Miért az AutoERP-t válassza?
Automatizálja a rendelésteljesítést a visszaigazolástól a számláig. A csapata a vevőkkel foglalkozhat, nem az adatrögzítéssel.
Az automatizálási folyamat
Három modul, egyetlen folyamatos áramlás — a rendeléstől a számláig, teljesen automatikusan.
Rendelés-visszaigazolás
Ön megjelöl egy árajánlatot → az AutoERP visszaigazolja → előlegszámla készül (ha előre fizetés szükséges) → az ERP-je e-mailben elküldi a visszaigazolást a vevőnek
Szállítás
Van készlet? → Rendben a hitelellenőrzés? → Szállítás létrehozva (teljes vagy részleges) → szállítási értesítés megy a vevőnek
Számlázás
Szállítás teljesítve → az ERP-je számlát készít (azonnal vagy naponta, hetente, havonta gyűjtve) → az ERP-je e-mailben elküldi a számlát
🐙 A három alapmodul — részletesen
Rendelés-visszaigazolás
Visszaigazolja a megjelölt árajánlatokat. Az előre fizető vevőknek az Ön ERP-jén keresztül 100%-os előlegszámlát állít ki — fizetendő, a rendeléshez kapcsolt, és a végszámlából levonásra kerül. A visszaigazolást az Ön ERP-je küldi, az Ön saját sablonjával, a vevő nyelvén.
Szállítás
Teljes kiszállítás, ha minden tétel le van foglalva, vagy részszállítás az elérhető sorokra (a legrégebbi rendelések elsőként). Minimális szállítási érték (alapértelmezés 25), 14 nap után automatikus felülbírálással. A többlépcsős útvonalak megvárják a komissiózást és a csomagolást. A sarzsokat (lot), a sorozatszámokat és a szetteket (kit) is figyelembe veszi. A hitelellenőrzés visszatartja a szállítmányt, ha az előleg nincs kifizetve, vagy a vevő lejárt tartozással rendelkezik.
Számlázás
A számlákat az Ön ERP-jének saját számlázása készíti, így az adópozíciók, számlázási címek, szállítási díjak és előlegek mind érvényesülnek. A gyűjtőszámlák összevonják egy vevő rendeléseit — azonnal, naponta, hetente vagy havonta, pénznemenként egyet. Minimális gyűjtőszámla-összeg (alapértelmezés 50). Akár 14 napig vár a rendelés hátralévő részére, hogy egy számlára kerüljön. A számlát PDF-fel együtt az Ön ERP-je küldi el e-mailben.
Az AutoERP egy pillantásra
A legjobb eredmény: Mail2ERP + AutoERP
A Mail2ERP beimportálja a vevői e-maileket az ERP-jébe. Az AutoERP visszaigazol, kiszállít és számláz. Együtt — az e-mailtől a kifizetett számláig, kézi rögzítés nélkül.
Az AutoERP önmagában
- Visszaigazolja az ERP-jében már meglévő rendeléseket
- Szállítást hoz létre, amint a készlet megvan
- Számlákat és adóügyi bizonylatokat készít
- A rendeléseket Ön viszi be kézzel az ERP-be
Mail2ERP + AutoERP AJÁNLOTT
- Minden, amit az AutoERP önmagában tud
- A vevői e-mailek automatikusan bekerülnek az ERP-be
- E-mail → rendelés → visszaigazolva → kiszállítva → kiszámlázva
- Teljes automatizálás — kézi rögzítés nélkül
Kezdje biztonságosan — váltson élesre, amikor készen áll
Tesztelje az AutoERP-t anélkül, hogy hozzányúlna az ERP-adataihoz. Váltson élesre, ha már biztos a dolgában.
Sandbox demó
Nincs szükség hozzáférésre. Tesztelje mintaadatokkal itt: BOTS4.me/demo. Nézze meg, hogyan működik az AutoERP anélkül, hogy bármit csatlakoztatna.
Nincs szükség ERP-kapcsolatraDEMO mód
Az AutoERP beolvassa a valós rendeléseit és készletét, de SEMMILYEN tranzakciót nem hajt végre. Részletes jelentést készít arról, hogy pontosan mit tenne. A DEMO módot a Vezérlés fülön kapcsolhatja át.
DEMO mód BE (ERP-olvasási hozzáférés)LIVE mód
Teljes automatizálás. A rendelések visszaigazolva, a szállítások létrehozva, a számlák elkészítve. Csak akkor engedélyezze, ha már biztos a dolgában — az első hónapja ingyenes.
ERP-olvasási és -írási hozzáférésKezdjen DEMO módban — nézze meg, mit tenne az AutoERP, mielőtt élesben indul. Az első hónap ingyenes.
✨ Cégek bíznak benne Európa-szerte
“Az AutoERP forradalmasította a rendeléstől a bevételig tartó ciklusunkat, 75%-kal csökkentve a feldolgozási időt. A Mail2ERP hibátlanul kezeli a havi 4700+ rendelésünket és RFQ-nkat — ami korábban napi fejfájást okozott, ma magától megy…”
Miroslav Petras · Ügyvezető igazgató, IMP Kontakt
Nincs MI. Egyetlen módban sem.
Az AutoERP tisztán szabályalapú automatizálás. Nincs benne MI-modell, nincs kikapcsolható MI-kapcsoló, és soha semmi nem kerül MI-szolgáltatóhoz. Minden művelet az Ön által beállított szabályokat követi.
📚 Útmutatók és leírások
Lépésről lépésre útmutató cikkek a BOTS4.me blogról
- 📄 Hogyan automatizálja a rendelés-visszaigazolást, a szállítást és a számlázást az Odoo-ban
- 📄 Hogyan importálhat automatikusan e-mailes rendeléseket és ajánlatkéréseket az Odoo-ba
- 📄 Az Odoo automatizálása végponttól végpontig: az e-mailes rendeléstől a kifizetett számláig
- 📄 Hogyan csatlakoztassa az Odoo-t a BOTS4.me-hez: csatlakozómodul telepítési útmutató (Odoo 13–19)
Megvásárlás AutoERP
A sokkarú ERP-automatizálás itt kezdődik
Nincs csomag az ingyenes hónap után? Az AutoERP kis havi kerettel (havonta kb. 5 rendelés) az ingyenes csomagon fut tovább: a visszaigazolás, a szállítás és a számlázás tovább működik, a Digitális termékekhez fizetős csomag kell, a Hitelellenőrzéshez, a Részszállításhoz és az Adóügyi bizonylatokhoz pedig a Business csomag.
Nem áll még készen az elköteleződésre? Kezdjen DEMO módban — beolvassa az ERP-jét, tranzakciót nem hajt végre. Vagy próbálja ki a Sandbox demót → mintaadatokkal.
Előbb a teljes képet szeretné látni?
A felhasználói útmutató végigveszi a címkéket, az összes beállítást, a jelentés olvasását, és azt, hogy mit érdemes ellenőrizni, ha valami nem történik meg.
📖Olvassa el az AutoERP-útmutatótKérdése van? Beszéljen velünk → Egy munkanapon belül válaszolunk.
Támogatás: az ingyenes csomagnál a lehetőségekhez mérten, a Personal és Family csomagnál e-mailes, a Business csomagnál elsőbbségi, az Enterprise csomagnál VIP támogatás (kérésre SLA vagy dedikált kapcsolattartó).