Mail2CLOUD

Mail2CLOUD — це сервіс автоматичного резервного копіювання пошти. Він підключається до вашої поштової скриньки через IMAP або OAuth, завантажує ваші листи й вивантажує їх напряму до вашого власного хмарного сховища або на FTP-сервер, із шифруванням за бажанням. Ми ніколи не зберігаємо ваші дані — вони потрапляють одразу до вашого облікового запису. Ви налаштовуєте все один раз, і далі сервіс працює постійно.

• 100% на правилах — ваші листи не читає жодний ШІ
• Подвійне шифрування — файли зашифровано під час зберігання + опційний пароль AES-256 для ZIP
• Без запису на диск — стиснення відбувається в пам’яті, на диск нічого не розшифровується
• Поступово — після першого копіювання обробляються лише нові листи
• 12+ хмарних сховищ — Google Drive, Dropbox, OneDrive, S3, FTP, SFTP та інші

Панель керування Mail2CLOUD за адресою BOTS4.me/bots має ту саму структуру, що й в усіх продуктів BOTS4.me: три панелі.

Крім того, на вкладці Налаштування (значок шестірні) ви підключаєте поштові та хмарні облікові записи (Access Manager). Пароль резервної копії, «Копіювати листи за останні» та «Зберігати видалені листи протягом» задаються в панелі Mail2CLOUD на вкладці «Керування».

Вкладка Журнали показує активність у реальному часі: що Mail2CLOUD зробив під час кожного запуску, які виникли помилки та які результати операцій.

Вмикайте та вимикайте функції на панелі «Можливості». Деякі функції потребують платного тарифу (для користувачів free/basic вони показані заблокованими).

Порядок обробки папок

Mail2CLOUD спочатку обробляє менші папки. Це гарантує, що невеликі папки (наприклад, “Personal” чи “Projects”) буде скопійовано повністю, перш ніж великі папки (наприклад, INBOX) вичерпають ліміт листів на один запуск. Папки Trash, Junk і Spam та робочі папки AutoSPAM пропускаються; Sent і Drafts копіюються.

Поступове резервне копіювання

Після першого повного копіювання Mail2CLOUD відстежує вже синхронізовані дані за допомогою маніфестів (внутрішніх файлів стану). Під час наступних запусків уже синхронізовані папки пропускаються повністю. Обробляються лише нові та змінені листи — це заощаджує час і трафік.

Фільтрація за віком листів

Налаштування «Резервне копіювання листів протягом останніх» (за замовчуванням 3 роки; ваш тариф може скоротити цей строк) визначає, наскільки глибоко в минуле зазирати. Резервне копіювання виконується лише для листів у цьому вікні, а коли лист стає старшим, його резервна копія видаляється — сам лист залишається у вашій поштовій скриньці. Так не створюються резервні копії давно непотрібних листів, а ваша нещодавня історія залишається в безпеці.

Ліміти на один запуск

За один запуск обробляється обмежена пачка листів в усіх папках у межах ліміту вашого тарифу. Це запобігає перевантаженню вашого поштового сервера та хмарного сховища. За кілька запусків уся ваша поштова скринька буде поступово скопійована.

Структура файлів

Кожен скопійований лист стає папкою (або стиснутим ZIP), яка містить текст листа (HTML), метадані (JSON), вихідний код листа та всі вкладення. Структура папок у хмарі повторює структуру папок вашої поштової скриньки.

Ваша резервна копія відповідає вашій поштовій скриньці та налаштуванням: копії видаляються, коли цього вимагає «Резервне копіювання листів протягом останніх» або «Зберігати видалені листи протягом». Щомісячний архів (тариф Family і вище, режим Backup, вимкнений, доки ви його не ввімкнете) зберігає другу копію, яку Mail2CLOUD ніколи не видаляє: раз на місяць кожен лист, що потрапив до резервної копії після попереднього архівування, копіюється в папку місяця в кожному з ваших хмарних сховищ. Архівування виконується під час першого в кожному місяці запуску, коли резервному копіюванню вже нічого не залишилося робити (уперше — у день, коли ви його ввімкнете); пропущений день надолужується під час наступного запуску, і жоден місяць не архівується двічі. Кожна архівна копія (одна на кожен лист і кожне сховище) зараховується до лімітів і кредитів вашого тарифу так само, як скопійований лист.

Де він знаходиться

Поруч із вашою поточною резервною копією, у тій самій хмарній папці: Archive/YYYY-MM/, а далі та сама папка поштової скриньки й ті самі поштові папки, що й у резервній копії, — наприклад, Archive/2026-10/john_example_com/INBOX/. Кожен лист зберігається так само, як у резервній копії: папка з message.eml і вкладеннями або один ZIP-файл. Архів залишається, доки ви самі його не видалите.

Щомісяця лише нові листи

The archive is incremental: a month folder holds only the emails that are not in an earlier month folder yet, so nothing is stored twice. Each mailbox’s month folder also gets an index file, M2C_archive_YYYY-MM.json, once that month’s archive is complete: it lists every email in the mailbox’s backup at that time and the month folder that holds its copy. With a Backup Password the index is stored as M2C_archive_YYYY-MM.json.zip, encrypted with the same password.

Відновлення з архіву

At BOTS4.me/bots → Mail2CLOUD → Restore emails, choose Restore from: Archive YYYY-MM instead of Live backup. You get your mailbox as it was backed up that month — also emails the live backup no longer keeps — and the restore works as usual: only the emails missing from your mailbox, into the RESTORED folder, within your plan’s daily restore limit. The choice appears once a month’s archive is complete and offers the last 12 monthly archives; archives you made stay restorable after a plan change.

Without the dashboard, use a mail client that can import .eml files into an IMAP mailbox: download a month folder and import its .eml files folder by folder into the matching mailbox folder. Start with the oldest month and work forward, because each month holds only that month’s new emails.

Якщо ваші листи — це ZIP-файли (увімкнено Стиснення або задано пароль резервної копії), спершу розпакуйте кожен із них — паролем резервної копії, з яким його було створено, якщо пароль було задано (будь-яким ZIP-інструментом із підтримкою AES-256), — а потім імпортуйте message.eml, що міститься всередині.

Не потрапляє в жоден архів: лист, резервну копію якого було видалено — через «Зберігати видалені листи протягом» або «Резервне копіювання листів протягом останніх» — до наступного запуску щомісячного архівування.

• Шифрування під час зберігання: усі файли в тимчасовому буфері шифруються засобами системного рівня. Дані листів ніколи не потрапляють на диск у відкритому вигляді.
• Шифрування ZIP з AES-256: коли ви задаєте Backup Password, листи пакуються в ZIP-архіви, зашифровані за AES-256. Стандартний WinZip AES — сумісний з будь-яким ZIP-інструментом.
• Стиснення без звернення до диска: стиснення повністю виконується в пам’яті (BytesIO). Зашифрований ZIP записується напряму — без проміжних незашифрованих файлів.
• Очищення буфера: після успішного вивантаження до ВСІХ хмарних призначень локальний буфер негайно видаляється. Якщо якесь вивантаження не вдалося, файли зберігаються для повторної спроби.
• Ваші резервні копії залишаються вашими: вони надходять безпосередньо до вашого власного хмарного облікового запису або на ваш FTP-сервер. Ми не зберігаємо жодної копії, і ніхто в BOTS4.me не читає й не аналізує вміст вашої пошти.

Вкладка «Журнали» показує, що Mail2CLOUD зробив під час кожного запуску. Типові повідомлення:

Mail2CLOUD не надсилає вам листа після кожного запуску резервного копіювання. Кожен запуск записує один рядок у журнал бота — його видно на вкладці Журнали в панелі керування та як повідомлення в папці LOGS усередині вашої поштової скриньки.

Натомість ви отримуєте один лист-підсумок — за замовчуванням раз на тиждень (у понеділок уранці), або раз на день чи раз на місяць. Оберіть це в пункті Лист-підсумок у налаштуваннях Mail2CLOUD; вимкнути його можна перемикачем Звіти на пошту. Лист надходить на e-mail вашого облікового запису та на адреси з поля «Листи для керівництва» в Загальній панелі керування. Підсумок показує:

• Скільки скопійовано: для кожної папки — листи у вашій поштовій скриньці, скільки з них скопійовано і відсоток. Папки, які ще не завершено, наведено першими.
• Цей період: скопійовані листи, помилки та час останнього резервного копіювання
• Куди йде ваша резервна копія: кожне сховище і чи воно працює, надолужує відставання або потребує повторного підключення
• Ваш тариф і ліміти: листи, скопійовані сьогодні та цього місяця, порівняно з лімітами вашого тарифу, скільки часу зберігаються резервні копії, ліміт відновлення і скільки днів ліміт призупиняв резервне копіювання
• Листи, які не вдалося скопіювати: кожен із папкою та причиною

Синхронізація і відновлення й далі надсилають власний звіт, коли виконуються, а про проблеми (сховище, яке перестало працювати, резервні копії, яких бракує у вашій хмарі) ми повідомляємо листом один раз, коли вони виникають.

• Де: у кожній поштовій скриньці з’являється папка LOGS усередині власної папки бота, наприклад _Mail2ERP/LOGS. У кожного бота вона своя.
• Що: ті самі рядки, що й на вкладці «Журнали», по одному повідомленню на рядок. Нічого не надсилається електронною поштою — рядки записуються одразу в папку.
• Непрочитане потребує вашої уваги: непрочитаними надходять лише рядки, щодо яких потрібне ваше рішення. Усі інші рядки, включно з попередженнями, надходять уже прочитаними.
• Порядок у папці: у папці зберігаються останні 100 рядків не довше 30 днів. Повний журнал залишається у вашій панелі керування.
• Безпека за замовчуванням: справжні повідомлення журналу існують лише всередині папок LOGS, ніколи у вхідних, а сторінка підтвердження ніколи не запитує пароль.
• Перемикач: «Журнал у вашій поштовій скриньці», у переліку функцій бота на вкладці «Керування». Увімкнено за замовчуванням починаючи з тарифу Personal.