Mail2ERP
E-posta gelir. ERP bilir.
ERP’nizi açtığınızda sipariş çoktan orada olur.
Birçok ERP desteklenir. Tüm dosya biçimleri. Herhangi bir belge düzeni — şablon gerekmez.
ERP’nizle Çalışır
Birçok ERP sistemiyle doğrudan entegrasyon. Ara yazılım gerekmez.
ERP’nizi göremiyor musunuz? API’si olan her ERP talep üzerine bağlanır. Bize ulaşın →
Nasıl Çalışır
5 Dakikada Kurulum
İlk ayınız ücretsiz. Botu basit kontrol panelimiz üzerinden yönetin.
E-postanızı Bağlayın
Kontrol panelimiz üzerinden güvenli erişim. Verileriniz korunmuş kalır.
Abone Olun ve Otomatikleştirin
Planınızı seçin. E-postalar aylık kullanım kotanızdan otomatik olarak işlenir.
Mail2ERP Her E-postayı Nasıl İşler
Akıllı Kategorileştirme
Gelen her e-postayı okur ve içerik analizine dayanarak akıllıca doğru hedefe yönlendirir.
Akıllı Veri Çıkarma
Yapay zekâ, herhangi bir biçimden yapılandırılmış veri çıkarır: PDF, Excel, Word, görseller ve OCR ile taranmış belgeler. Latin olmayan alfabeler dahil her dilde çalışır.
Sorunsuz ERP Aktarımı
Yapılandırılmış veriler RFQ veya Sipariş olarak sınıflandırılır ve doğrudan ERP’nize aktarılır. Tam denetim izi, her çalıştırmada güncellemeler, orijinal e-posta arşivlenir.
Mail2ERP’yi İş Başında Görün
Farklı türdeki e-postaların otomatik olarak nasıl işlendiğini ve düzenlendiğini izleyin
📧 Gelen E-posta
Konu: Teklif Talebi
Gönderen:
john.smith@company.com
“Lütfen #XYZ-456 parçasından 100 adet için teklif verin. Teslimat 15 Mart’a kadar gerekli. Referans: RFQ-2025-0234”
Mail2ERP
Açılıp Kapatılabilir Özellikler
Her özelliği ayrı ayrı şuradan etkinleştirin veya devre dışı bırakın: /bots → Kontrol → Mail2ERP
Her anahtarın ne yaptığını Özellik Anahtarları kılavuzunda görün.
Her Biçim. Her Düzen. Her Dil.
Her PDF farklı görünür. Her Excel’in farklı sütunları vardır. Mail2ERP her belge yapısına uyum sağlar — şablon gerekmez. Müşterilerinizin kendine özgü biçimlerini otomatik olarak okur ve anlar.
Tayca, Arapça, Japonca, Çince, Rusça, İbranice, Korece, Hintçe ve daha fazlası dahil olmak üzere Latin olmayan alfabeler de dahil tüm dillerle çalışır.
Akıllı E-posta Yönlendirme ve Kontrol
Akıllı Kopya Algılama
Müşteriler birden fazla adrese e-posta gönderdiğinde veya aynı siparişi ilettiğinde, Mail2ERP kopyaları otomatik olarak algılar ve ERP’nize çift kayıt girilmesini önler. Kopyalar, hiçbir şeyin gözden kaçmaması — ve hiçbir şeyin iki kez girilmemesi için _COP_KUTUSU/KOPYA klasörüne taşınır.
Posta Kutunuzdaki Günlükler
Botun yaptığı her şey, posta kutunuzda kendi klasörünün içindeki bir LOGS klasöründe mesaj olarak da görünür; böylece tüm ekibiniz BOTS girişi olmadan takip edebilir. Karar gerektiren satırlar tek tıkla düğmeler taşır. E-postayla hiçbir şey gönderilmez ve klasör son 30 günün en son 100 satırını saklar. Personal planından itibaren dahildir.
Akıllı Müşteri Olmayan Yönlendirme (isteğe bağlı, Family ve üzeri)
Müşteri veritabanınızda olmayan gönderenlerden gelen e-postalar, hiçbir şeyin gözden kaçmaması için varsayılan olarak INBOX’ınızda kalır. Bunun yerine, Mail2ERP Kontrol sekmesinde Harici Ayır özelliğini açarak onları HARICI klasörüne yönlendirebilirsiniz. Her iki durumda da bilinmeyen gönderenlerden kazara içe aktarma olmaz.
TEDARIKCI mı yoksa ICERI_AKTARMA mı kullanacağınızdan emin değil misiniz? Kılavuzda TEDARIKCI ve ICERI_AKTARMA — Hangisi Ne Zaman Kullanılır? bölümüne bakın.
| E-postayı Şuraya Taşı | Ne Olur | Sistem Öğrenir |
|---|---|---|
| _Mail2ERP/TEKLIF | Teklif talebi olarak içe aktarıldı | Gönderenin kalıbını RFQ olarak hatırlar |
| _Mail2ERP/SIPARISLER | Satış siparişi olarak içe aktarıldı | Gönderenin kalıbını sipariş olarak hatırlar |
| _Mail2ERP/ICERI_AKTARMA | Atlandı — içe aktarılmadı | E-posta kalıbını öğrenir — benzer e-postaları atlar, ancak gönderenden gelen diğer e-postalar yine de içe aktarılır |
| _Mail2ERP/TEDARIKCI | Mail2ERP’yi tamamen atlar | Bu gönderenden gelen TÜM e-postaların işlenmesini engeller |
En İyi Sonuçlar: Mail2ERP + AutoSPAM
E-postalar ERP’nize aktarılmadan önce akıllıca filtrelenmelidir. Akıllı filtreleme olmadan, spam veya kimlik avı e-postaları sisteminizde sahte siparişler olarak sonuçlanabilir.
Yalnızca Mail2ERP
- Manuel IZIN_VER/REDDET/SPAM
- TEDARIKCI engelleme
- ICERI_AKTARMA kalıp öğrenimi
- Yapay zekâ destekli spam filtreleme yok
Yalnızca temel manuel filtreleme
+ Mail2ERP + AutoSPAM
- Yalnızca Mail2ERP’deki her şey
- Yapay zekâ destekli spam algılama
- Sahte gönderen ve kimlik avı koruması
- Sıklık koruması
- Yeni gönderen analizi
- Akıllı metin analizi ve yapay zekâ özellikleri
Mail2ERP yalnızca başlangıçtır. Uçtan uca otomasyon için diğer BOTS4.me ürünleriyle birleştirin.
AutoSPAM
Mail2ERP ile sorunsuz çalışan akıllı spam filtreleme. Temiz gelen kutusu, sıfır spam.
Daha fazla bilgi →AutoERP
Tüm satış döngünüzü otomatikleştirin — sipariş onayları, sevkiyat ve faturalama.
Daha fazla bilgi →Pay2ERP
Gelen ödemeleri faturalarla otomatik olarak eşleştirin. Banka e-postalarını, API’leri ve daha fazlasını destekler.
Daha fazla bilgi →Güvenle Başlayın — Aşamalı Olarak Etkinleştirin
Erişim Yok
Örnek e-postalarla demo — Mail2ERP’nin nasıl çalıştığını görün
Yalnızca E-posta
Gerçek e-postalarınızı işler, raporlar gönderir — ERP’de değişiklik yapılmaz
E-posta + ERP Okuma
Gerçek ERP verileriyle (müşteriler, ürünler) eşleştirir — yine de yazma yapılmaz
Tam Üretim
E-posta + ERP Okuma + Yazma — veriler ERP’nize aktarılır
Yazma erişimini yalnızca kendinizden emin olduğunuzda etkinleştirin. İlk ay ücretsiz. Demoyu Deneyin →
Yapay Zeka Olmadan mı İstiyorsunuz? Tek Bir Anahtar.
Yapay Zekâ Modunu Kapalı olarak ayarlayın, Mail2ERP siparişleri içe aktarmaya devam etsin. Hiçbir dil modeli çağrılmaz ve hiçbir e-posta veya ek bir yapay zekâ sağlayıcısına gönderilmez — ürün kodları, miktarlar, fiyatlar, tarihler ve referans numaralarının tümü AB sunucularımızdaki kurallar tarafından okunur.
Yapay zekânın açık olmasını ama yalnızca Avrupa’da olmasını mı tercih ediyorsunuz? İkinci bir anahtar — yalnızca AB yapay zekâ sunucuları — tüm yapay zekâ işlemesini yalnızca AB’de barındırılan sağlayıcılarda tutar. Mail2ERP’nin kendisi GDPR kapsamında AB sunucularında çalışır ve e-postalarınız yalnızca işinizi yapmak için işlenir — asla kimsenin modelini eğitmek için değil.
Her iki durumda da hedef aynıdır: tekrarlayan işin sıkıcı %90’ını ortadan kaldıran otomasyon — ekibinize yardımcı olmak için tasarlanmıştır, onun yerini almak için değil.
📚 Kılavuzlar & Nasıl Yapılır
BOTS4.me blogundan adım adım makaleler
- 📄 E-posta Siparişleri ve RFQ’lar Odoo’ya Otomatik Olarak Nasıl Aktarılır
- 📄 Odoo’da Sipariş Onayı, Teslimat ve Faturalama Nasıl Otomatikleştirilir
- 📄 Odoo, BOTS4.me’ye Nasıl Bağlanır: Bağlayıcı Kurulum Kılavuzu (Odoo 13–19)
- 📄 Odoo Uçtan Uca Nasıl Otomatikleştirilir: E-posta Siparişinden Ödenmiş Faturaya
Neden Mail2ERP Aboneliğini Seçmelisiniz?
Öngörülebilir maliyetler ve her fatura döneminde yenilenen bir aylık kullanım kotası isteyen, düzenli e-posta hacmine sahip işletmeler için idealdir.
Mail2ERP Satın Alın
E-postadan ERP’ye iş akışınızı bugün otomatikleştirin
Ücretsiz aydan sonra plan yok mu? Mail2ERP, küçük bir aylık kotayla (ayda yaklaşık 5 sipariş veya RFQ) ücretsiz planda devam eder ve e-posta metnini, PDF, CSV ve HTML dosyalarını okur; taranmış PDF’ler, görseller, Excel ve Word için bir plan gerekir.
Sorularınız mı var? Bizimle konuşun → Bir iş günü içinde yanıt veriyoruz.
Destek: ücretsiz planda elinden geldiğince, Personal ve Family’de e-posta desteği, Business’ta öncelikli destek, Enterprise’da VIP destek (talep üzerine SLA veya özel bir irtibat kişisi).