Bill2ERP
Bill2ERP, şirketinizin e-postayla aldığı her faturayı ERP’nizde bir taslak tedarikçi faturasına dönüştürür — mal, hizmet, faturalar, abonelikler, kira ve ücretler. Önce e-fatura dosyaları, ardından PDF’ler ve taramalar okunur. Her taslak doğru tedarikçiyi, gider hesabını ve vergiyi alır; orijinal dosya eklenir. Muhasebeciniz kontrol eder ve onaylar: sizin onayınız olmadan hiçbir şey ödenmez veya onaylanmaz. Defterlerini 8 ERP’mizden birinde tutan küçük ve orta ölçekli şirketler için. Yakında.
Tedarikçi faturalarını elle girmek hiç bitmez
Faturalar her gün e-postayla gelir — mal, hizmet, faturalar, abonelikler, kira, ücretler. Biri her birini açar, tedarikçiyi bulur, gider hesabını ve vergiyi seçer, tutarları ERP’ye girer ve dosyayı ekler. Yavaştır, hata yapmak kolaydır ve aynı fatura deftere iki kez girebilir.
Bill2ERP olmadan
- ❌ Her fatura ERP’ye elle giriliyor
- ❌ Tedarikçi, gider hesabı ve vergi her seferinde yeniden aranıyor
- ❌ Aynı fatura iki kez giriliyor
- ❌ Orijinal dosyalar posta kutularına dağılmış
Bill2ERP ile
- ✅ E-postayla aldığınız her fatura için bir taslak tedarikçi faturası
- ✅ Tedarikçi, gider hesabı ve vergi doldurulmuş
- ✅ Mükerrerler reddedilir
- ✅ Orijinal dosya taslağa eklenmiş
Neden Bill2ERP?
Kontrol muhasebecinizde kalır. Bill2ERP veri girişini üstlenir ve her faturayı bir kişinin kontrol edip onaylamasına bırakır.
Nasıl Çalışır
Posta Kutunuzu ve ERP’nizi Bağlayın
Bir posta kutusu ve ERP’nizi bağlayın. Bill2ERP, Demo Modunda da _Bill2ERP/ICE_AKTAR ve ICERI_AKTARMA klasörlerini oluşturur.
Her Tedarikçiyi Bir Kez Öğretin
Bir tedarikçiden gelen bir faturayı ICE_AKTAR’a sürükleyin. Bundan sonra o tedarikçinin her faturası kendiliğinden okunur. Faturaları bill2erp@bots4.me adresine de iletebilirsiniz.
Önizleme, Sonra LIVE
Demo Modunda, gerçek e-postalarınızdan neler oluşturacağının bir önizlemesini alırsınız. LIVE’a geçin; taslak faturalar ERP’nizde görünür.
Kalanı Tek Adımda Bitirin
Bitiremediği faturalar MANUEL klasörüne ve “Size ihtiyaç var” listesine gider. Bilinmeyen bir tedarikçi adı, KDV numarası, IBAN’ı ve adresiyle gelir; böylece onu tek adımda oluşturabilirsiniz.
Temel Özellikler
Muhasebeciniz onaylamadan önce bir faturanın ihtiyaç duyduğu her şey.
E-faturalar, PDF’ler ve Taramalar
Önce e-fatura dosyalarını okur — Peppol, ISDOC ve ZUGFeRD / Factur-X — sonra yapay zeka yardımıyla düz PDF’leri ve taramaları. Orijinal dosya her taslağa eklenir.
Doğru Tedarikçi
Tedarikçiyi KDV numarası, IBAN, e-posta veya ada göre bulur. ERP’nizin henüz tanımadığı bir tedarikçinin faturası adı, KDV numarası, IBAN’ı ve adresiyle “Size ihtiyaç var” listesine gider. Bill2ERP asla kendi başına tedarikçi oluşturmaz.
Gider Hesabı ve Vergi
O tedarikçinin ERP’nizdeki son faturalarındaki gider hesabını, yoksa varsayılan hesabınızı kullanır. Ters ibraz dahil vergiyi işler.
Mükerrerler, Alacak Dekontları ve Fişler
Mükerrerleri reddeder, alacak dekontlarını işler, tutarı aniden artan tekrarlayan faturayı işaretler ve e-posta gövdesinde yazılı fişleri okur.
Satın Alma Siparişi Eşleştirme
Fatura bir satın alma siparişinden söz ediyorsa onu eşleştirir, ardından satırlarını, ardından üç yönlü kontrolü yapar.
Muhasebeciniz İçin Hazır
Masraf merkezini ayarlar ve tolerans içindeyse faturayı “kayda hazır” olarak işaretler. Muhasebeciniz yine de kontrol edip onaylar.
IMP Kontakt’ın güvendiği aynı platform üzerine inşa edilmiştir
🛡️ Bill2ERP’nin Asla Yapmayacakları
Defterleriniz sizin olarak kalır. Bill2ERP faturaları hazırlar ve onay ile ödemeye dair her kararı size bırakır.
- 🚫 Asla bir faturayı ödemez veya onaylamaz ve asla tedarikçi oluşturmaz.
- 🚫 Gelen kutunuzu asla içeriğe göre okumaz ve bir e-postadaki bağlantıyı asla açmaz.
- 🚫 Kendi satış faturalarınızı asla kaydetmez.
- 🚫 ERP’nizin kendi tedarikçi ve muhasebe ayarları olduğu gibi kalır.
ERP’nizle Çalışır
Faturalar bağladığınız posta kutusundan gelir: normal oturum açma, Gmail veya Microsoft ile oturum açma.
ERP’niz taslak faturaları destekliyorsa Bill2ERP bir taslak oluşturur. QuickBooks Online’da taslak yoktur; orada fatura ödenmemiş olarak, bir inceleme notuyla oluşturulur.
Yakında — ilk siz öğrenin
Bill2ERP henüz yayında değil. İlgilendiğinizi bize bildirin, yayına girdiği gün size haber verelim. Demo Modunda başlayacak — gerçek e-postalarınızdan oluşturacağı taslak faturaların önizlemesi; siz LIVE’a geçirene kadar ERP’nize hiçbir şey yazılmaz.
Yayına girince bana haber verin →Diğer BOTS4.me Uygulamalarınızla Birlikte Çalışır
AutoSPAM, öğrettiğiniz tedarikçileri Bill2ERP’nin ICE_AKTAR klasörüne yerleştirir ve Mail2CLOUD her zamanki gibi yedekler. Her e-postayı tam olarak bir uygulama işler.
📦 Her planın içeriği
Yakında — planlar bilgi amaçlı gösterilir
- ✅ Kontrol paneli erişimi & günlükler
- ✅ Önce Demo Modu — gerçek e-postalarınızdan bir önizleme, ERP’nize hiçbir şey yazılmaz
- ✅ İncelemeniz için tedarikçi faturaları — asla ödenmez
- ✅ Tedarikçi arama ve mükerrer reddi
- ✅ E-fatura dosyaları (Peppol, ISDOC, ZUGFeRD / Factur-X)
- ✅ Her fatura döneminde yenilenen aylık kullanım kotası
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Yapay zeka yardımıyla PDF’ler ve taramalar, tedarikçinin gider hesabı, vergi, eklenmiş orijinal dosya (Personal)
- + Satın alma siparişi eşleştirme, tekrarlayan tutar kontrolü, alacak dekontları, e-posta gövdesindeki fişler (Family)
- + Satır eşleştirme, masraf merkezi, tolerans içinde “kayda hazır” (Business)
- + Üç yönlü kontrol ve birden çok şirket (Enterprise)
- + Her pakette daha büyük bir aylık kullanım kotası
- + Destek: Personal ve Family’de e-posta, Business’ta öncelikli, Enterprise’da VIP
- + İsteğe bağlı: istediğiniz zaman ek kullanım yükleyin
Bill2ERP yayına girdiğinde ücretsiz Discovery ayı Personal planıyla aynı olacak. Ücretsiz plan yalnızca e-fatura dosyalarını okur; PDF’ler ve taramalar Personal ve üzeri planlarla gelir.
Defterleriniz — ve Verileriniz İçin Güvenli
Bill2ERP yalnızca kendisine gösterdiğiniz faturaları okur ve onay ile ödemeye dair her kararı size bırakır.
Satın Al Bill2ERP
E-postadaki tedarikçi faturaları ERP’nize, taslak olarak
Yayına girer girmez kullanmak mı istiyorsunuz? Bize bildirin, yayına girdiği gün size haber verelim.
🔍 Demo Modu: BOTS4.me/bots adresindeki Kontrol sekmesinde Demo Modu etkinleştirildiğinde Bill2ERP ERP’nize hiçbir şey yazmaz — gerçek e-postalarınızdan oluşturacağı taslak faturaların önizlemesini size gösterir.
Sorularınız mı var? Bizimle konuşun → Bir iş günü içinde yanıt veriyoruz.
Destek: ücretsiz planda elinden geldiğince, Personal ve Family’de e-posta desteği, Business’ta öncelikli destek, Enterprise’da VIP destek (talep üzerine SLA veya özel bir irtibat kişisi).
Başlamaya Hazır mısınız?
Sonraki Adımlar: Bill2ERP yakında geliyor. İlgilendiğinizi bize bildirin, yayına girdiği gün size haber verelim. Ardından BOTS4.me/bots sayfasını açın, posta kutunuzu ve ERP’nizi bağlayın ve her tedarikçiden bir faturayı _Bill2ERP/ICE_AKTAR klasörüne sürükleyin. Bill2ERP DEMO modunda başlar — gerçek e-postalarınızdan bir önizleme, ERP’nize hiçbir şey yazılmaz. Önizleme doğru göründüğünde Kontrol sekmesinde Mod ayarını LIVE yapın.
Güvenlik önlemlerimiz hakkında Erişim Düzeyleri sayfamızdan daha fazla bilgi edinin