Posta kutunuzdaki LOGS klasörü
Her bot, işlediği her e-posta için posta kutunuza kısa bir not yazar: ne yaptığını ve nedenini. Bot yanıldıysa tek bir düğme bunu düzeltir.
_AutoSPAM/LOGS veya _Mail2ERP/LOGS.Konu satırını okuyun
Çoğu konu aynı üç bölümden oluşur; böylece klasörü bir saniyede sıralayıp arayabilirsiniz.
LOGS klasöründe bir adres, bir alan adı ya da SPAM veya SIPARISLER gibi bir işlem kelimesi arayın.
Her bot için bir örnek
AutoSPAM
news@promo-deals.net (Son fırsat: %70 indirim) adresinden gelen e-posta Spam’e taşındı — gönderen engellenenler listesinde
E-postanın başı: Sadece bugün! Tüm saatlerde %70 indirim ve ücretsiz kargo…
Bu e-posta ve göndereni için ne yapılmalı?
Mail2ERP
Sipariş 4506570811 buyer@customer-shop.com adresinden başarıyla içe aktarıldı (3 öğe)
Bu e-posta ve göndereni için ne yapılmalı?
Supplier2ERP
OV2603311 siparişi için tedarikçi onayı işlendi (3 kalem güncellendi)
| Kalem | Değişen | Önce | Şimdi |
|---|---|---|---|
| GN 113.3-8-30 | teslimat tarihi | 2026-10-01 | 2026-10-08 |
| M.443/110-M8 | birim fiyat | 2.84 | 2.91 |
| GN 810-230-AS | onaylanan miktar | 80 | 60 20 başka yerden alınacak |
Yalnızca bir kayıt – karar verilecek bir şey yok.
orders@steel-parts.de adresinden gelen tedarikçi belgesi işlenemedi — manuel incelemeye taşındı
Bu e-posta ve göndereni için ne yapılmalı?
Mail2KNOW
anna@retail-group.eu için yanıt taslağı onay için office@your-company.com adresine gönderildi [D-1042]
Pay2ERP
Ödeme 1179.00 CZK fatura 2609578 ile eşleştirildi
Yalnızca bir kayıt – karar verilecek bir şey yok.
Mail2CLOUD
office@your-company.com için yedekleme tamamlandı: 336 yeni e-posta yedeklendi
Günde bir not, ayrıca bir yedekleme başarısız olmaya başladığında veya yeniden çalıştığında bir not daha.
Düğmeler ne yapar
Bir düğme, e-postayı o klasöre sürüklemenin yapacağı şeyin tam aynısını yapar ve bot bundan öğrenir. Yalnızca e-posta ve ayarlarınız için anlamlı olan düğmeleri görürsünüz.
| Düğme | Ne olur |
|---|---|
| AutoSPAM | |
| IZIN_VER | Spam değil. E-posta geri döner ve gönderene bundan sonra izin verilir. |
| SPAM | Gönderenin alan adı engellenir; e-postaları spam’e gider. Gmail ve diğer ücretsiz e-posta hizmetlerinden gönderenlerde yalnızca adres engellenir. |
| SPAM_EMAIL * | Yalnızca bu adres engellenir; alan adının geri kalanının engeli kaldırılır. |
| TEDARIKCI | Gönderen bir tedarikçidir. E-postaları tedarikçiler için dosyalanır ve asla müşteri siparişi olarak içe aktarılmaz. |
| VIP * | Gönderen önemlidir. E-postaları kendi VIP klasörüne gider. |
| Listeniz * | Oluşturduğunuz her özel klasör için bir düğme (örneğin AİLE). Gönderen o listeye eklenir. |
| Mail2ERP · Mail2KNOW | |
| SIPARISLER | ERP’nize sipariş olarak içe aktarın. |
| TEKLIF | ERP’nize fiyat teklifi talebi olarak içe aktarın. |
| ICERI_AKTARMA | Bu e-postayı asla içe aktarmayın. ERP’nizde zaten bir belge oluşturulduysa, onu orada elle iptal edin. |
| İçe aktarmayı yeniden dene | E-postayı yeniden işleyin. |
| İş arkadaşına gönder | E-postayı BOTS kontrol panelinizdeki “İş arkadaşının e-postası” alanında yazan adrese iletin. |
| Mail2KNOW ile yanıtla | Yalnızca Mail2KNOW’un da okuduğu posta kutularında gösterilir: e-posta _Mail2KNOW klasörüne taşınır ve Mail2KNOW müşteriye yanıt verir. |
| Mail2KNOW | |
| Yanıtı gönder | Önerilen yanıt müşteriye olduğu gibi gider. Mail2KNOW onu bir dahaki sefer için soru-yanıt makalesi olarak saklar. |
| Düzenle | Önerilen yanıtla bots4.me’de bir sayfa açar: düzeltip kendi sürümünüzü gönderin. Bekleyen bir soruda eksik bilgiyi yazın – Mail2KNOW öğrenir ve müşteriye yanıt verir. |
| Reddet | Taslak kapatılır. Müşteriye hiçbir şey gönderilmez. |
| Kapat | Mail2KNOW’un yanıtlayamadığı bir soru için: müşteriden kibarca doğrudan sizinle iletişime geçmesi istenir. |
| Unut | Öğrenilmiş makale bilgi tabanından kaldırılır ve artık yanıtlarda kullanılmaz. |
| Supplier2ERP | |
| — | Başarılı bir onay değişen kalemleri listeler: teslimat tarihi, birim fiyat, onaylanan miktar — ve kaç adedin başka yerden alınması gerektiği. Tıklanacak bir şey yok. |
| İçe aktarmayı yeniden dene | Tedarikçi belgesini yeniden işleyin. |
| İş arkadaşına gönder | Manuel işlem için “İş arkadaşının e-postası” adresine iletin. |
| Pay2ERP · Mail2CLOUD | |
| — | Yalnızca kayıtlar: eşleşen ödemeler, hatalar ve yedeklemeler. Tıklanacak bir şey yok. |
| AutoGEO (rapor e-postası ve BOTS paneli) | |
| Onayla | Önerilen metin (örneğin bir ürün açıklaması) web sitenize yazılır. |
| Reddet | Öneri iptal edilir. Web sitenizde hiçbir şey değişmez. |
| Geri al | AutoGEO’nun daha önce yaptığı bir değişiklik geri alınır: önceki metin birebir geri yüklenir. |
* Yalnızca bu seçenek BOTS kontrol panelinizde açıksa: E-posta ile SPAM, VIP Listesi veya Özel klasörler.
Bir siparişi fiyat teklifi talebine (veya tersine) çevirmek ERP’nizdeki ilk belgeyi korur – kontrol edin ve gerekirse iptal edin.
ERP’nizde müşteri olmayan gönderenler için içe aktarma düğmeleri sunulmaz – içe aktarma yine reddedilirdi.
Mail2KNOW taslakları ve soruları: yalnızca ilk basılan düğme geçerlidir. Aynı düğmeler taslak e-postalarında ve BOTS panelinizde de vardır.
AutoGEO posta kutunuzda değil web sitenizde çalışır, bu nedenle LOGS klasörü yoktur: düğmeleri AutoGEO rapor e-postasında, BOTS panelinizin Günlükler sekmesinde ve WordPress eklentisindedir. Eski değişiklikler panelinizdeki Son değişiklikler listesinden geri alınabilir.
Sorun giderme: Gereksiz klasöründeki LOGS e-postaları
Outlook veya Thunderbird bazen bu notları gereksiz olarak sınıflandırır. Hiçbir şey kaybolmaz: botlarımız onları Gereksiz klasörünüzde bulur ve yaklaşık 15 dakika içinde, okunmuş ya da okunmamış hâliyle LOGS klasörüne geri taşır. Bunu kalıcı olarak durdurmak için:
Outlook: bir log e-postasına sağ tıklayıp Gereksiz → Göndereni Asla Engelleme seçeneğini seçin — notlar kendi adresinizden gelir ve “BOTS4.me AutoSPAM”, “BOTS4.me Mail2ERP” gibi görünür — ya da kendi adresinizi Gereksiz E-posta Seçenekleri → Güvenilir Gönderenler bölümüne ekleyin.
Thunderbird: Gereksiz klasöründe bir notu açıp Gereksiz Değil düğmesine tıklayın ya da kendi adresinizi (notların göndereni) adres defterinize ekleyin.
Thunderbird ve Apple Mail: posta sunucunuz izin veriyorsa, her yeni not bu programlar için zaten gereksiz değil olarak işaretlenir.
Yalnızca gerçekten botlarınızdan gelen bir not geri taşınır — yalnızca bizim oluşturabildiğimiz bir imza taşır. Sadece ona benzeyen her şey Gereksiz klasöründe kalır.
Tam günlük BOTS kontrol panelinizde: bots4.me/bots
Posta kutusundaki notları BOTS kontrol panelindeki “Posta kutunuzdaki günlükler” seçeneğiyle her bot için ayrı ayrı kapatabilirsiniz.
Sıkça sorulan sorular
BOTS4.me’nin LOGS klasöründe neler görebilirim
Her botun kendi klasöründeki _LOGS klasöründe son 100 not (30 günlük süre içinde) bulunur. Her notta e-postanın ne olduğunu, botun yaptığı işlemi (örneğin spam’a alma, ERP’ye aktarma) ve sonuç hakkında kısa bilgileri içerir. Notlar konu satırında eylem, e-posta adresi veya alan adı gibi anahtar kelimelerle aranabilir.
BOTS4.me LOGS klasöründeki butonlar ne işe yarıyor
LOGS klasöründeki butonlar, botların yanlış işlem yaptığı e-postalarda düzeltme yapmanızı sağlar. Düğmeye basmak, botun bir sonraki çalışmasında eylemi değiştirir ve bir onay notu oluşturur. Bazı durumlarda geri alma seçeneği de sunulur. Butonlar 7 gün boyunca etkindir.
LOGS klasöründeki notlar ne kadar süre saklanır
LOGS klasörlerindeki her bot en fazla 100 not saklar ve bu notlar en fazla 30 gün boyunca tutulur. Eğer 100 not sınırına ulaşılırsa, en eski notlar otomatik olarak silinir. Her botun kendi LOGS klasöründe ayrı kayıtlar bulunur.
BOTS4.me’nin LOGS klasöründeki notlarda neler yazıyor
BOTS4.me’nin LOGS notlarında genellikle eylemin sonucu (örneğin 'başarılı', 'spam', 'elle müdahale gerekli'), e-posta gönderen adresi, belge numarası (örneğin sipariş numarası) veya ilgili bilgiler bulunur. Örneğin Mail2ERP için 'ORDERS 4506570811 | emailbuyer@customer-shop.com | reasonimported successfully (items: 3)' gibi.