Odoo’da Sipariş Onayı, Teslimat ve Faturalama Nasıl Otomatikleştirilir
Her tek satışta Onayla → Doğrula → Fatura Oluştur’a tıklamayı bırakın
Odoo’daki bir sipariş, girildiğinde bitmiş olmaz — birinin hâlâ onu onaylaması, stok izin verdiğinde teslimatı oluşturması, faturayı düzenlemesi ve her aşamada müşteriye e-posta göndermesi gerekir. Bu kılavuz, Odoo sipariş işlemenin AutoERP ile baştan sona nasıl otomatikleştirileceğini gösterir: etiketlediğiniz siparişler onaylanır, teslimatlar tam veya kısmi olarak oluşturulur, faturalar tek tek veya toplu olarak düzenlenir — otomatik olarak, belirlediğiniz zamanlama ve saatlerde. Kurulum yaklaşık beş dakika sürer ve ilk ay ücretsiz bir Discovery ayıdır.
🎯 Odoo’da Manuel Sipariş İşlemenin Gizli Maliyeti
Odoo, satış akışını güzelce modeller — teklif, satış siparişi, teslimat, fatura — ancak varsayılan olarak her geçişi bir insan yürütür. Dört veya beş tıklamayı (artı takdir gerektiren kararları) her siparişle, her gün çarpın, maliyetler birikir:
- Siparişler insanları bekler: ertesi sabah 9:00’da onaylanan bir taslak, bir gün geç çıkan bir sevkiyat demektir. Akşam ve hafta sonu siparişleri sadece sıraya girer.
- Stok kararları anlık olarak alınır: kısmen mevcut bir sipariş şimdi mi sevk edilmeli yoksa beklemeli mi? Son birimleri kim alır — en eski sipariş mi, yoksa toplayıcının önce gördüğü mü?
- Faturalama gecikir: yapılmış ama faturalandırılmamış teslimatlar, deponuzun giden kutusunda bekleyen işletme sermayesidir. Müşteri başına faturaları elle gruplamak, birçok ekibin bunu atlayacak kadar sıkıcı bir iştir.
- Kredi riski tutarsız şekilde kontrol edilir: gecikmiş faturaları olan bir müşteriye sevkiyatı durdurmak, her seferinde birinin bakmayı hatırlamasını gerektirir.
Bu işlerin hiçbiri, kural olarak yazılamayacak bir takdir gerektirmez. Onu otomatikleştirilebilir kılan tam olarak budur.
🔍 Alışılagelmiş Yaklaşımlar — ve Nerede Yetersiz Kaldıkları
Odoo’nun yerleşik otomasyon seçenekleri
Odoo bunun bazı parçalarını yerel olarak sunar: faturalama politikaları, planlanmış eylemler ve otomasyon kuralları her biri bir dilimi kapsayabilir. Ancak bunları tutarlı bir hatta dönüştürmek — onaylama, kredi kontrolü, mantıklı önceliklerle kısmi sevkiyat, toplu faturalama, her adımda müşteriyi bilgilendirme — birçok ayrı mekanizmayı yapılandırmak ve sürdürmek anlamına gelir ve bazı davranışlar (zaman tabanlı bir atlama içeren minimum teslimat değeri ya da toplu faturalama eşikleri gibi) özel geliştirme gerektirir.
Özel sunucu eylemleri ve betikleri
Bir geliştirici bunların herhangi birini Odoo.sh’de veya şirket içinde betikleyebilir. Sorun, sürekli sahiplenme gerektirmesidir: her Odoo sürüm yükseltmesi, her kural değişikliği (“aslında günlük değil haftalık faturalandıralım”) bir geliştirme görevidir. Ve Odoo Online, özel Python’u tamamen yasaklar.
Zapier tarzı bağlayıcılar
Genel iş akışı araçları, Odoo kayıtlarında basit eylemleri tetikleyebilir, ancak çok adımlı lojistik mantığı — stok uygunluğu kontrolleri, önce en eski sipariş kuralına göre kısmi sevkiyat, kredi engelleme, toplu faturalama — tetikleyici-eylem tariflerinin ötesindedir.
⚠️ Gerçek bir çözümün ihtiyaç duyduğu şey
Sipariş işleme otomasyonu kurallara dayalı, kod yazmadan yapılandırılabilir ve güvenle test edilebilir olmalıdır — herhangi bir şey yazmasına izin vermeden önce canlı veritabanınıza tam olarak ne yapacağını görmeniz gerekir. AutoERP tam olarak bunun için tasarlandı: her özellik açılıp kapatılabilir, her çalışma raporlanır ve sıfır işlem gerçekleştiren bir Demo Modu vardır.
⚙️ Otomatik Yol: AutoERP’in Üç Modüllü Hattı
Taslak sipariş onaylandı, proforma ve e-posta gönderildi
Stok ve kredi elverdiğinde teslimat oluşturuldu
Fatura oluşturuldu — anında veya toplu
Çalışma raporu gelen kutunuza düşer
Modül 1 — Sipariş Onayı: AutoERP olarak etiketlediğiniz taslak satış siparişlerini ve teklifleri onaylar (etiketlenmemiş siparişlere asla dokunulmaz; etiketin adını değiştirebilirsiniz). Ön ödemeli müşteriler için Odoo üzerinden %100 peşinat faturası düzenler; bu tutar daha sonra nihai faturadan düşülür ve Odoo onayı kendi şablonunuzla, müşterinin dilinde e-postayla gönderir.
Modül 2 — Sevkiyat: ürünler stokta olduğunda Odoo’da teslimatı oluşturur ve doğrular — her şey mevcut olduğunda tam teslimat veya Kısmi Sevkiyat ile mevcut satırlar için kısmi teslimat; her zaman en eski siparişlere öncelik verir. Yapılandırılabilir bir minimum teslimat değeri ekonomik olmayan mikro sevkiyatları engeller; belirlediğiniz bekleme süresinden sonra otomatik bir istisna devreye girer, böylece hiçbir şey sonsuza dek beklemez (bir siparişi hemen göndermek için AutoERP_small_ok olarak etiketleyin). Mağazadan teslim alınacak siparişler bunun yerine bir teslim alma bildirimi alır. Kredi Kontrolü açıkken, peşinat ödenmemişse veya müşterinin vadesi geçmiş bakiyesi eşiğinizi aşıyorsa sevkiyat bekletilir.
Modül 3 — Faturalama: teslim edilenleri Odoo’nun kendi faturalama işleviyle faturalandırır — teslimattan hemen sonra sipariş başına bir fatura veya müşteri başına günlük, haftalık ya da aylık tek bir toplu fatura; yapılandırılabilir bir minimum tutarla. Toplama varsayılan olarak açık ve haftalıktır; teslimat başına bir fatura istiyorsanız Müşterileri faturalandır altında „Anında (toplama yok)” seçeneğini seçin. Vergi Belgeleri açıkken, belirlediğiniz gün sayısı içinde sevk edilmemiş ön ödemeli siparişler vergi belgelerini alır. Odoo her faturayı PDF’iyle birlikte e-postayla gönderir.
Beş adımda kurulum
- Adım 1 — Ücretsiz Discovery ayınızı başlatın: bots4.me/bots adresinde oturum açın, AutoERP kartında Ücretsiz Discovery ayını başlat düğmesine tıklayın ve Koşulları bir kez kabul edin — kredi kartı gerekmez.
- Adım 2 — Odoo’yu bağlayın: ücretsiz BOTS4.me Connect modülünü yükleyin (Odoo 13–19). Odoo.sh ve on-premise, AutoERP’nin ihtiyaç duyduğu hakları da veren tek tıklık bir Python bağlayıcısı kullanır. Odoo Online’da Ayarlar → Kullanıcılar ve Şirketler → Kullanıcılar → kullanıcınız → Hesap Güvenliği altında bir API anahtarı oluşturun (sekme gizliyse geliştirici modunu açın) ve bunu bots4.me’de Ayarlar → AutoERP → Access Manager → Kaynak Ekle → ERP → Odoo altına yapıştırın; Odoo Online, API erişimi için Odoo’nun Custom planını gerektirir ve isteğe bağlı sıfır kodlu bir XML yardımcısı Odoo içine bir BOTS4.me menüsü ekler. Tek bir bağlantı, Odoo ile çalışan tüm BOTS4.me uygulamalarına hizmet eder.
- Adım 3 — Modüllerinizi ve kurallarınızı seçin: Kontrol sekmesinde onay, sevkiyat ve/veya faturalamayı ayrı ayrı etkinleştirin ve AutoERP’nin işleyebileceği siparişleri Odoo’da etiketleyin (siparişin tamamı için AutoERP, satır satır sevkiyat için AutoERP_partial) — her iki etiket de Odoo’da sizin için oluşturulur. Toplama zamanlamalarını, minimum değerleri, kredi eşiklerini, Çalışma Zamanlaması’nı ve Çalışma Saatleri’ni belirleyin.
- Adım 4 — Bir siparişi etiketleyin ve DEMO’da çalıştırın: bir satış siparişine AutoERP etiketini ekleyin. DEMO’da AutoERP gerçek siparişlerinizi ve stoğunuzu okur ancak hiçbir işlem yapmaz (yalnızca kendi sipariş etiketlerini yazar) — bir sonraki çalıştırmadan sonra neyi onaylayacağını, sevk edeceğini ve faturalandıracağını tam olarak gösteren bir rapor alırsınız.
- Adım 5 — Canlıya geçin: DEMO raporları doğru göründüğünde Kontrol sekmesinde Mod ayarını LIVE yapın — bu seçenek ilk DEMO rapor e-postasından sonra açılır. AutoERP bir şey yaptığında veya size ihtiyaç duyduğunda size bir rapor e-postası gönderir ve Dashboard’un Günlükler sekmesi her kararı kaydeder.
🧭 Ücretsiz Discovery Ayınızda Deneyin
AutoERP’nin ilk ayı ücretsiz bir Discovery ayıdır: Personal planının kullanım hakkı, denemeniz için açılan Kredi Kontrolü, Kısmi Sevkiyat ve Vergi Belgeleri ile birlikte ve kredi kartı gerekmeden. AutoERP posta kutusuna ihtiyaç duymaz — yalnızca Odoo’ya.
1. Gün — Başlatın ve bağlayın
- bots4.me/bots adresinde oturum açın, AutoERP kartında Ücretsiz Discovery ayını başlat düğmesine tıklayın ve Koşulları bir kez kabul edin — kredi kartı gerekmez.
- Ayarlar (dişli) → AutoERP → Access Manager → Kaynak Ekle → ERP → Odoo yolunu açın (AutoERP için ERP’niz kaynaktır) veya ücretsiz BOTS4.me Connect modülünü Odoo’ya yükleyip Bağlan’a basın. Adım adım: Odoo’yu BOTS4.me’ye Nasıl Bağlarsınız.
- Odoo Online, API erişimi için Odoo’nun Custom planını gerektirir.
- Bir API anahtarı kullanıyorsanız, o Odoo kullanıcısına Satış (Yönetici), Kişi Oluşturma, Faturalama (Faturalandırma) ve Envanter (Kullanıcı) haklarını verin.
1. Gün — Kontrol sekmesini kontrol edin
- Mod: AutoERP DEMO’da başlar ve ilk çalıştırmanız her zaman bir demodur — size ne yapacağını e-postayla bildirir ve kendi sipariş etiketleri dışında Odoo’ya hiçbir şey yazmaz.
- AutoERP Özellikleri: Sipariş Onayları, Sevkiyat Modülü, Faturalama Modülü ve E-posta raporları açıktır. Dijital Ürünler, stok gerektirmeyen yazılım ve hizmetler içindir.
- Kontrol sekmesinde Discovery etiketi taşıyan anahtarlar ücretsiz ayınıza dahildir ve kapalı olarak başlar — denemek istediklerinizi açın.
- AutoERP için bunlar Kredi Kontrolü, Kısmi Sevkiyat ve Vergi Belgeleri’dir.
- Faturalama: varsayılan olarak teslimatlar haftada bir kez müşteri başına tek bir faturada toplanır. Testiniz için Müşterileri faturalandır ayarını Anında (toplama yok) olarak belirleyin; böylece teslimattan hemen sonra bir fatura görürsünüz.
- Saatler: AutoERP yalnızca Çalışma Saatleri içinde çalışır (başlangıçta hafta içi mesai saatleri) ve teslimatların ve faturaların da kendi zaman aralıkları vardır. Faturalama aralığını Çalışma Saatleri içinde tutun, aksi takdirde hiçbir fatura oluşturulmaz.
1. Gün — Bir siparişi etiketleyin
Odoo’da ürünleri stokta olan bir teklifi veya satış siparişini açın ve AutoERP etiketini ekleyin — bu etiket kurulum sırasında Odoo’da sizin için oluşturulur. Bir sonraki çalıştırmadan sonra DEMO raporu, AutoERP’nin bu sipariş için neyi onaylayacağını, teslim edeceğini ve faturalandıracağını, „Atlananlar ve nedenleri” altında da hangi ayarın neyi geri tuttuğunu listeler; örneğin stok bekleme veya minimum teslimat değerinizin altında kalma. Aynı kararlar Günlükler sekmesinde de görünür.
1. Hafta — Testi genişletin, ardından LIVE’a geçin
- Satır satır sevkiyatı deneyin: Kısmi Sevkiyat açıkken, yalnızca kısmen stokta olan bir siparişi AutoERP_partial olarak etiketleyin — mevcut satırlar hemen sevk edilir, geri kalanı siparişte bekler.
- Kredi kontrolünü deneyin: Kredi Kontrolü açıkken Bu vadesi geçmiş tutarın üzerinde engelle ve Bu kadar gün vadesi geçtiğinde engelle ayarlarını belirleyin; bu limitleri aşan müşterilerin siparişleri bekletilir ve Odoo müşteriye bir ödeme hatırlatması gönderir.
- DEMO raporları doğru göründüğünde Kontrol sekmesinde Mod ayarını LIVE yapın — bu seçenek ilk DEMO rapor e-postasından sonra açılır.
📅 Discovery ayı sona erdiğinde
Ay sona erdiğinde AutoERP kendiliğinden küçük bir aylık kotayla ücretsiz planda devam eder: kota dolduğunda yeni öğeler bir sonraki aya veya bir plan seçene kadar bekler; başlamış bir öğe her zaman tamamlanır. Tüm özellikleri korumak için bir plan seçin — AutoERP ürün sayfasındaki plan tablosuna bakın.
Ücretsiz planda onay, sevkiyat ve faturalama çalışmaya devam eder; Kredi Kontrolü, Kısmi Sevkiyat ve Vergi Belgeleri Business planı gerektirir. AutoERP’nin yaptığı hiçbir şey geri alınmaz.
📅 Günlük Yaşam: Otomatik Pilotta Çalışmak Nasıl Bir Şey
Canlıya geçtikten sonra AutoERP, sipariş defterinizi kendi Çalışma Zamanlaması’na göre, Çalışma Saatleri ve belirlediğiniz onay, teslimat ve faturalama aralıkları içinde işler — siparişlerin mesai saatleri dışında da ilerlemesi gerekiyorsa bu aralıkları genişletin ve Hafta sonları seçeneğini açın. Ekibinizin işi, iş akışlarında tıklamaktan kısa bir rapor okumaya dönüşür: neyin onaylandığı, neyin sevk edildiği (ve neyin neden bekletildiği), neyin faturalandığı ve varsa hatalar. Odoo, kimsenin göndermeyi hatırlamasına gerek kalmadan müşterilere zamanında onay, sevkiyat ve fatura e-postaları gönderir.
Kontrol Dashboard’dan sizde kalır: Bot Gücü uygulamayı anında kapatır, her özellik ayrı ayrı açılıp kapatılabilir ve kredi kuralları, eşikler ve zamanlamalar kod yazmadan istediğiniz zaman değiştirilebilir. Platform AB’de barındırılır, GDPR için tasarlanmıştır, 2FA sunar ve raporlarını 31 dilde gönderir.
🔗 Mail2ERP ve AutoCASH ile doğal bir şekilde eşleşir
AutoERP, Odoo’da bir sipariş oluşup etiketini taşıdığında devreye girer. Siparişleriniz e-postayla geliyorsa Mail2ERP bunları otomatik olarak içe aktarır — içe aktarılan siparişi AutoERP olarak etiketleyin; ikisi birlikte, tek bir satırı yeniden yazmadan müşteri e-postasından gönderilen faturaya kadar tüm yolu kapsar. Faturaların vadesi geçtiğinde ise AutoCASH bunları kademeli hatırlatmalarla takip eder.
🌍 Odoo’nun Ötesinde de Çalışır
AutoERP bugün Odoo (13–19), ERPNext (15–16), Zoho (Books / Inventory), Dolibarr (23 ve üzeri), Microsoft Dynamics 365 Business Central (online), QuickBooks Online, Xero ve SAP Business One üzerinde çalışır. API’si olan diğer tüm ERP’ler — SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics 365 Finance / Sales, Oracle NetSuite ve daha fazlası — talep üzerine bağlanır. Sizinkine ihtiyacınız varsa bize ulaşın.
❓ Sıkça Sorulan Sorular
Odoo satış siparişlerini otomatik olarak onaylayabilir mi?
Kutudan çıktığı hâliyle eksiksiz bir süreç olarak değil — taslakları onaylamak, ön ödemeli müşteriler için peşinat faturaları düzenlemek ve onay e-postaları göndermek normalde elle tıklamalar veya özel geliştirme gerektirir. AutoERP’nin Sipariş Onayı modülü, AutoERP olarak etiketlediğiniz siparişler için bu üçünü de otomatik olarak yapar; e-postaları Odoo kendi şablonlarınızla müşterinin dilinde gönderir.
Bir teslimat tamamlandığında Odoo’da faturaları otomatik olarak nasıl oluştururum?
AutoERP’nin Faturalama Modülü’nü açık tutun ve Müşterileri faturalandır ayarını „Anında (toplama yok)” olarak belirleyin: fatura bu durumda teslimat tamamlanır tamamlanmaz Odoo’nun kendi faturalama işleviyle oluşturulur. Varsayılan olarak AutoERP bir müşterinin teslimatlarını haftada bir tek faturada toplar; günlük veya aylık da seçebilirsiniz. Odoo her faturayı PDF’iyle birlikte e-postayla gönderir. Vergi Belgeleri açıkken, belirlediğiniz gün sayısı içinde sevk edilmemiş ön ödemeli siparişler vergi belgelerini otomatik olarak alır.
AutoERP, yalnızca bazı ürünler stoktayken kısmi siparişleri sevk edebilir mi?
Evet. AutoERP_partial olarak etiketlenen siparişlerde, tam teslimat mümkün olmadığında AutoERP mevcut satırlar için kısmi bir teslimat oluşturur ve her zaman en eski siparişlere öncelik verir. Yapılandırılabilir bir minimum teslimat değeri ekonomik olmayan mikro sevkiyatları önler ve belirli bir gün sayısından sonra devreye giren istisna, küçük kalanların bile sonunda sevk edilmesini sağlar. Bir güvenlik önlemi, sipariş başına kısmi teslimat sayısını sınırlar. Kısmi Sevkiyat Business planından itibaren dahildir ve ücretsiz Discovery ayınızda deneyebilirsiniz — Kontrol sekmesinde açın.
Toplu (grup) faturalama nedir ve Odoo bunu otomatik olarak yapabilir mi?
Toplu faturalama, bir müşterinin birden fazla siparişini tek bir faturada birleştirir — müşterilerin on küçük fatura yerine haftalık veya aylık tek bir faturayı tercih ettiği B2B’de yaygındır. AutoERP ile ritmi (anında, günlük, haftalık veya aylık) ve minimum toplama tutarını seçersiniz; her şeyin tek bir faturaya düşmesi için bir siparişin geri kalanını ne kadar bekleyeceğini de siz belirlersiniz. Asla farklı müşterileri veya para birimlerini tek bir faturada birleştirmez ve özel bir Odoo geliştirmesi gerekmez.
Kredi kontrolü, gecikmiş faturaları olan müşterilere sevkiyatları nasıl durdurur?
Bir teslimat oluşturmadan önce AutoERP, müşterinin ödenmemiş bir peşinatı veya yapılandırdığınız eşikleri aşan vadesi geçmiş bir bakiyesi olup olmadığını kontrol eder. Varsa sevkiyat otomatik olarak bekletilir ve Odoo müşteriye bir ödeme hatırlatması gönderir — sevkiyat almaması gereken bir müşteriye hiçbir sevkiyat çıkmaz ve kimsenin kontrol etmeyi hatırlaması gerekmez. Kredi Kontrolü Business planından itibaren dahildir ve ücretsiz Discovery ayınızda deneyebilirsiniz.
Yalnızca faturalamayı otomatikleştirip siparişleri manuel olarak onaylamaya devam edebilir miyim?
Evet. AutoERP’nin üç modülünün her birinin kendi anahtarı vardır ve birini kapatmak diğerlerini asla engellemez. Yalnızca faturalamayı, yalnızca sevkiyatı, yalnızca onayları — veya herhangi bir kombinasyonu — bots4.me/bots → Kontrol → AutoERP → AutoERP Özellikleri altında etkinleştirin ve istediğiniz zaman fikrinizi değiştirin.
Sipariş otomasyonunu canlı bir Odoo veritabanında test etmek güvenli mi?
Evet — DEMO tam olarak bunun içindir. AutoERP gerçek siparişlerinizi ve stoğunuzu okur ancak hiçbir işlem yapmaz; kendi sipariş etiketleri dışında hiçbir şey yazmaz ve yalnızca neyi onaylayacağını, sevk edeceğini ve faturalandıracağını tam olarak açıklayan raporlar gönderir. Ayrıca yalnızca sizin etiketlediğiniz siparişlere dokunur. İlk demo raporu geldikten sonra Mod’u LIVE olarak değiştirebilirsiniz. İlk ay ücretsiz bir Discovery ayıdır.
📚 İlgili Odoo Otomasyon Kılavuzları
- Önceki adım: E-posta Siparişleri ve RFQ’lar Odoo’ya Otomatik Olarak Nasıl Aktarılır — Mail2ERP siparişi öncelikle Odoo’ya sokar.
- Sonraki adım: Odoo’da Ödeme Hatırlatmaları Nasıl Otomatikleştirilir — o faturalar gecikince AutoCASH takip eder.
- Hesapları kapatın: Banka Ödemeleri Odoo’da Faturalarla Otomatik Olarak Nasıl Eşleştirilir.
- Büyük resim: Odoo Uçtan Uca Nasıl Otomatikleştirilir: E-posta Siparişinden Ödenmiş Faturaya.
🔗 Kaynaklar ve Ek Okumalar
Bu kılavuzda referans verilen resmi belgeler ve standartlar. Harici bağlantılar yeni sekmede açılır.
Otomatik Pilotta Onaylayın, Sevk Edin ve Faturalayın
Odoo’yu beş dakikada bağlayın, AutoERP’nin Demo Modu raporlarını izleyin ve gördüklerinize güvendiğinizde canlı otomasyonu açın. İlk ay, kredi kartı gerektirmeyen ücretsiz bir Discovery ayıdır.