Pay2ERP
Pay2ERP legt betalingsmeldingen vast uit uw bank-e-mails en API’s (Revolut, Wise), haalt bedragen en factuurreferenties eruit met 34 ingebouwde patronen in 12 talen, koppelt ze aan openstaande facturen in uw ERP en verwerkt de betaling. Regelgebaseerd, met KI als terugvaloptie voor uitzonderingen.
Werkt met uw banken en ERP-systemen
Pay2ERP legt gegevens vast uit uw betaalbronnen en verwerkt ze automatisch in uw ERP.
Betaalbronnen
ERP-bestemmingen
Staat uw bank of ERP er niet bij? Neem contact op →
Waarom kiezen voor Pay2ERP?
Automatiseert het vervelende werk van het koppelen van bankbetalingen aan ERP-facturen — zodat uw financiële team zich kan richten op wat ertoe doet.
Hoe het werkt
Verbind uw bronnen
Koppel uw bankmail of een Wise-API-token op BOTS4.me/bots (Revolut Business op aanvraag) en verplaats daarna één bankmelding naar _Pay2ERP/IMPORTEREN, zodat Pay2ERP uw bank kent. Duurt enkele minuten.
Koppelregels instellen
Kies welke functies u wilt inschakelen — Koppeling van verzamelbetalingen, AI-analyse, e-mailrapporten — in het tabblad Pay2ERP-besturing van het dashboard.
Pay2ERP koppelt volgens uw schema
Betalingen worden vastgelegd, gekoppeld aan facturen en verwerkt in uw ERP. Na elke run ontvangt u een gedetailleerd rapport. E-mails van gekoppelde betalingen worden opgeslagen in _Pay2ERP/VERWERKT; niet-gekoppelde blijven ongelezen in uw INBOX (of in _Pay2ERP/HANDMATIG als ze via _Pay2ERP/IMPORTEREN binnenkwamen), zodat niets buiten beeld raakt.
Kernfuncties
Echte functies die het afletteren van betalingen automatisch maken — regelgebaseerd, met KI wanneer nodig.
Meertalige herkenning
34 slimme patronen halen betalingskenmerken, factuurnummers en bedragen uit betalingsmeldingen in 12 talen — Slowaaks, Duits, Engels en meer.
Betalingsafstemming
Verwerkt verzamelbetalingen die meerdere facturen dekken. Een sequentieel backtracking-algoritme vindt automatisch de juiste combinatie van facturen.
Revolut & Wise API
Directe API-koppeling legt betalingen vast zonder op een bank-e-mail te wachten. Bedragen, referenties en afzendergegevens komen al gelabeld binnen, en Pay2ERP pikt ze op bij de volgende run.
Statistisch patroonleren
Bouwt herkenningsregels op uit geslaagde koppelingen. Hoe meer betalingen verwerkt worden, hoe hoger de nauwkeurigheid na verloop van tijd. Geen handmatige training nodig.
KI-terugvaloptie
Wanneer regels geen referentie kunnen achterhalen, analyseert de KI de betalingstekst als laatste redmiddel. Hybride aanpak: eerst regels, KI indien nodig.
Logboek in uw postvak
Alles wat de bot doet, verschijnt ook als bericht in een LOGS-map in zijn eigen map in uw postvak, zodat uw hele team het kan volgen zonder in te loggen bij BOTS. Regels die een beslissing vragen hebben knoppen met één klik. Er wordt niets per e-mail verzonden en de map bewaart de nieuwste 100 regels van de afgelopen 30 dagen. Inbegrepen vanaf het Personal-abonnement.
Uitvoeringsrapporten
Samenvattende e-mails na elke run — wat is gekoppeld, wat aandacht nodig heeft, niet-gekoppelde betalingen gemarkeerd voor controle. E-mails van niet-gekoppelde betalingen blijven in uw INBOX (of in _Pay2ERP/HANDMATIG als ze via _Pay2ERP/IMPORTEREN binnenkwamen), zodat u er direct actie op kunt ondernemen.
Nog niet klaar om te beslissen? Begin met uw gratis Discovery-maand — eerste maand gratis.
Beste resultaten: Pay2ERP + AutoCASH
Pay2ERP verwerkt inkomende betalingen in uw ERP. AutoCASH verstuurt herinneringen voor onbetaalde facturen. Samen sluiten ze de cirkel — AutoCASH stopt met herinneren zodra Pay2ERP de betaling verwerkt.
Alleen Pay2ERP
- Legt betalingen vast uit e-mail en API’s
- Koppelt betalingen aan facturen
- Verwerkt betalingen in uw ERP
- U volgt achterstallige facturen handmatig op
Pay2ERP + AutoCASH AANBEVOLEN
- Alles uit alleen Pay2ERP
- Achterstallige facturen automatisch herinnerd
- AutoCASH stopt zodra Pay2ERP de betaling verwerkt
- Geen handmatige opvolging van achterstallige rekeningen meer
Veilig starten — live gaan wanneer u zover bent
Vier toegangsniveaus laten u in uw eigen tempo testen. Geen risico, geen druk.
Sandbox-demo
Test met voorbeeldgegevens op BOTS4.me/demo. Geen verbindingen nodig.
Geen toegang vereistAlleen e-mail
Pay2ERP legt betalingen vast uit e-mail, maar raakt uw ERP niet aan. Bekijk wat het uitleest.
Alleen e-mailtoegangDemomodus (ERP alleen lezen)
Koppelt betalingen aan echte facturen, maar verwerkt niets. Rapporten tonen precies wat het ZOU doen.
E-mail + lezende ERP-toegangLive
Volledige automatisering. Betalingen worden vastgelegd, gekoppeld en verwerkt in uw ERP.
E-mail + lezende en schrijvende ERP-toegangStart in de modus Alleen e-mail — bekijk wat Pay2ERP vastlegt voordat u uw ERP verbindt. Eerste maand gratis.
📦 Wat elk abonnement bevat
Eerste maand gratis — op elk moment opzegbaar
- ✅ Dashboardtoegang & logboeken
- ✅ Regelgebaseerde betalingskoppeling, e-mailrapporten, verwerking van e-mail / CSV / HTML
- ✅ Een testrun die helemaal niets schrijft — geen instelling, geen markering, geen enkele verplaatste e-mail
- ✅ Maandelijks gebruiksvolume, elke factureringsperiode aangevuld
- ⚠️ Pay2ERP importeert niets tot u het aanleert — sleep één bankmelding naar _Pay2ERP/IMPORTEREN om die afzender goed te keuren
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Uitlezen van Excel / PDF / Word, OCR van gescande PDF’s, beeldanalyse, AI-herkenning van bedrijfsnamen, AI-extractie van betalingsreferenties, logboek in uw postvak (Personal)
- + Voorverwerking en dagelijkse export (Family)
- + Verwerking van rasterafbeeldingen (Business)
- + Een ruimer maandelijks gebruiksvolume op elk niveau
- + Ondersteuning: e-mail bij Personal en Family, prioritair bij Business, VIP bij Enterprise
- + Optioneel: altijd extra volume bijboeken
Uw volume opmaken is veilig: al gekoppelde betalingen, verwerkte facturen en bestaande gegevens worden nooit teruggedraaid. Nieuwe items wachten tot u extra gebruik oplaadt of de volgende factureringsperiode begint; een item dat al is gestart, wordt altijd afgerond.
Werkt zonder KI bij een bank- of ERP-koppeling
Met de AI-modus op Uit koppelt Pay2ERP betalingen zoals uw boekhouder dat zou doen: op betalingskenmerk, bedrag, valuta en datum. Bij een koppeling met de API van uw bank of het lezen van bankafschriftregels uit uw ERP komen die velden al gestructureerd binnen, en is er helemaal geen AI nodig.
📚 Handleidingen & instructies
Stapsgewijze artikelen van de BOTS4.me-blog
- 📄 Bankbetalingen automatisch koppelen aan facturen in Odoo
- 📄 Betalingsherinneringen automatiseren in Odoo (escalerend aanmaningsproces)
- 📄 Odoo end-to-end automatiseren: van e-mailbestelling tot betaalde factuur
- 📄 Hoe u Odoo verbindt met BOTS4.me: installatiehandleiding voor de connector (Odoo 13–19)
Pay2ERP kopen
Automatische koppeling van betaling aan factuur
Geen abonnement na de gratis maand? Pay2ERP gaat verder op het gratis abonnement: ongeveer 10 betalingen per maand.
Nog geen toegang willen koppelen? Probeer de Sandbox-demo — test met voorbeeld-e-mails, zonder dat toegang nodig is. Demo proberen →
Heeft u vragen? Neem contact met ons op → Wij antwoorden binnen één werkdag.
Ondersteuning: naar beste vermogen bij het gratis abonnement, e-mailondersteuning bij Personal en Family, prioritaire ondersteuning bij Business, VIP-ondersteuning bij Enterprise (SLA of een vast aanspreekpunt op aanvraag).
Wilt u eerst de regels zien?
De gebruikershandleiding behandelt hoe een betaling wordt gekoppeld, elke instelling, de vier toegangsniveaus, hoe u het rapport leest en wat u moet controleren wanneer een betaling niet is verwerkt.
📖Lees de Pay2ERP-handleidingKlaar om te beginnen?
Volgende stappen: Open na het abonneren BOTS4.me/bots → tabblad Instellingen om uw postvak te koppelen. Vragen? Gebruik onze pagina Contact.
Meer over onze beveiligingsmaatregelen leest u op onze pagina Access Levels