Supplier2ERP
Hướng dẫn Sử dụng – Cập nhật Đơn đặt hàng Mà Không cần Gõ lại Xác nhận
🎯 Hệ thống Trích xuất 3 Tầng
Supplier2ERP luôn thử phương pháp rẻ nhất, đáng tin cậy nhất trước tiên, và chỉ dùng đến AI khi thực sự cần thiết. Mọi tài liệu đều đi qua cùng ba tầng, theo đúng thứ tự.
| Hạng | Chức năng | Khi nào chạy |
|---|---|---|
| 1 | Neo mã — tìm mã sản phẩm của bạn trong tài liệu bằng cách đối chiếu với danh mục hàng hóa trong ERP của chính bạn. | Luôn được thử trước tiên. Không cần mẫu — hoạt động ngay từ ngày đầu, với bất kỳ bố cục nào của nhà cung cấp. |
| 2 | Học Mẫu — các quy tắc trích xuất được lưu tự động sau khi định dạng của một nhà cung cấp đã được xử lý một lần. | Được sử dụng tự động khi bố cục của một nhà cung cấp đã từng được thấy trước đó — nhanh hơn, và không cần AI. |
| 3 | Xác minh bằng AI — đọc email và tệp đính kèm để trích xuất hoặc xác nhận dữ liệu. | Chỉ khi neo mã và các mẫu đã học không đủ. |
🔄 Cách Supplier2ERP Hoạt động – Sơ đồ Trực quan
Đến
Được Tìm thấy
Ngày tháng Được Đọc
Đơn đặt hàng của Bạn
báo cáo
Mã luôn được tìm thấy dựa trên danh mục hàng hóa của chính bạn, vì vậy số lượng và giá được đọc từ các dòng xung quanh mỗi mã, thay vì từ một vị trí cột cố định — đây chính là điều giúp Supplier2ERP hoạt động ngay từ email đầu tiên của một nhà cung cấp, trước khi có bất kỳ mẫu nào tồn tại cho họ.
⚖️ Xác thực Khác biệt – Lưới An toàn của Bạn
Mọi số lượng, giá và ngày tháng được trích xuất đều được so sánh với đơn đặt hàng của bạn trước khi bất kỳ điều gì được ghi. Một khác biệt nhỏ, có thể lường trước — loại vẫn xảy ra hằng ngày — có thể được tự động chấp nhận. Bất cứ điều gì lớn hơn sẽ được gắn cờ cho bạn và đơn đặt hàng sẽ được giữ nguyên cho đến khi bạn xem xét.
Các giá trị được trích xuất cũng được kiểm tra tính hợp lý theo cách riêng của chúng: một số lượng âm hay một mức giá phi lý sẽ không bao giờ đến được ERP của bạn, dù có xác nhận hay không.
_Supplier2ERP/BANG_TAY nếu đến qua _Supplier2ERP/NHAP. Việc xem xét đang chờ không bao giờ bị chìm lấp.
🚀 Bắt đầu
- Kết nối hộp thư của bạn trên bảng điều khiển. Supplier2ERP sẽ theo dõi hộp thư đó để tìm các xác nhận từ nhà cung cấp. Hoặc thêm BOTS4.me Mailbox và chuyển tiếp xác nhận cho chúng tôi — xem mục Chuyển tiếp cho chúng tôi bên dưới.
- Bật Supplier2ERP. Nó sẽ bắt đầu ở DEMO — nó đọc các xác nhận của nhà cung cấp và báo cáo những gì nó sẽ cập nhật; không có gì được ghi vào ERP của bạn. Nếu không có hộp thư, nó đọc các xác nhận bạn chuyển tiếp đến BOTS4.me Mailbox.
- Cho Supplier2ERP biết cần nhập dữ liệu từ những nhà cung cấp nào. Khi ERP của bạn đã được kết nối, nó sẽ lấy các nhà cung cấp có đơn đặt hàng đang mở và gửi danh sách cho bạn qua email; các liên hệ chỉ được thiết lập là nhà cung cấp trong ERP của bạn cũng được đọc. Với bất kỳ nhà cung cấp nào khác, hãy kéo một email của họ vào
_Supplier2ERP/NHAP— thư mục này xuất hiện sau lần chạy đầu tiên. Không có gì được nhập từ bất kỳ người gửi nào khác. - Thiết lập ngưỡng dung sai của bạn — mức chênh lệch giá hoặc số lượng lớn đến đâu thì có thể được tự động chấp nhận trước khi bị gắn cờ.
- Kết nối ERP của bạn. Vẫn ở DEMO, các xác nhận thật được đối chiếu với các đơn đặt hàng thật, nhưng không có gì được ghi.
- Xem lại một vài báo cáo. Những gì bạn thấy chính xác là những gì sẽ thay đổi một khi bạn chính thức đi vào hoạt động.
- Chuyển Chế độ sang LIVE (khi Cập nhật ERP đang bật). Kể từ thời điểm đó, số lượng, giá và ngày tháng đã xác nhận sẽ tự động cập nhật đơn đặt hàng của bạn.
⚙️ Tài liệu tham khảo cài đặt bảng điều khiển
Tính năng cốt lõi
| Cài đặt | Gói | Chức năng |
|---|---|---|
| Đối chiếu ERP | Personal | Đối chiếu dữ liệu nhà cung cấp đã trích xuất với các đơn đặt hàng hiện có bằng cách sử dụng số đơn hàng, mã sản phẩm và thông tin nhà cung cấp. |
| Báo cáo email | Tất cả các gói | Cách bạn được thông báo về các xác nhận đã được xử lý suôn sẻ, kể cả những xác nhận đúng như đã đặt: Sau mỗi xác nhận, Một email mỗi lần chạy, Tóm tắt hằng ngày hoặc Tóm tắt hằng tuần. Bản tóm tắt liệt kê mọi nhà cung cấp, đơn hàng và dòng đơn hàng trong kỳ, kèm bản sao Excel, và cho biết khi không có gì đến. Các xác nhận cần bạn chú ý luôn được gửi email ngay lập tức. |
| Cập nhật ERP | Personal | Ghi số lượng và giá đã xác nhận trở lại ERP của bạn. Tắt nghĩa là chỉ đọc: các khác biệt chỉ được báo cáo, kể cả ở LIVE. |
| Trích xuất theo Mẫu | Personal | Sử dụng các mẫu đã học từ những email trước đó của cùng nhà cung cấp để trích xuất nhanh hơn và chính xác hơn. |
| Cảnh báo trễ hạn hằng ngày | Tất cả các gói | Mỗi ngày một lần, gửi email về các lô hàng đã trễ hạn hoặc có rủi ro. Chọn Tắt, Chỉ đơn hàng đã được nhà cung cấp xác nhận (các đơn mà Supplier2ERP đã xử lý xác nhận của nhà cung cấp) hoặc Tất cả đơn đặt hàng đang mở — mọi đơn hàng đang mở trong ERP của bạn, kể cả khi không có xác nhận qua email, cùng bản tổng quan hằng tuần (từ gói Personal). |
| Trích xuất Dự phòng bằng AI | Personal | Khi neo mã và các mẫu đã học không tìm thấy sản phẩm nào, AI sẽ đọc email và tệp đính kèm như một phương án cuối cùng (tính phí theo lượt sử dụng). |
| Tệp PDF quét | Personal | Dùng OCR để đọc xác nhận của nhà cung cấp đến dưới dạng bản quét hoặc ảnh chụp thay vì văn bản. Tắt nghĩa là xác nhận đã quét sẽ được báo cáo để nhập thủ công thay vì được đọc. |
| Tiền xử lý | Family | Đọc từ một thư mục hàng đợi ẩn do AutoSPAM quản lý thay vì từ INBOX của bạn. Yêu cầu AutoSPAM với tính năng Pre-processing được bật. |
| Tự động Cập nhật Số lượng | Family | Cho phép các khác biệt về số lượng đã xác nhận được ghi tự động. Tắt nghĩa là các khác biệt sẽ được báo cáo nhưng không bao giờ được áp dụng. |
| Tự động Cập nhật Giá | Business | Cho phép các khác biệt về giá đã xác nhận được ghi tự động. Tắt nghĩa là các khác biệt sẽ được báo cáo nhưng không bao giờ được áp dụng. |
| Tự động Mua lại | Business | Các số lượng bị từ chối, cắt giảm hoặc quá hạn sẽ được đề xuất thành một đơn hàng nháp từ một nhà cung cấp thay thế của cùng sản phẩm. |
| Đặt hàng Trực tiếp khi Mua lại | Enterprise | Thực sự tạo các đơn hàng nháp đặt lại trong ERP của bạn thay vì chỉ báo cáo chúng. Không có tác dụng nếu tính năng Tự động Đặt lại Hàng chưa được bật. |
Các thiết lập dung sai và báo cáo
| Cài đặt | Mặc định | Chức năng |
|---|---|---|
| Số Chênh lệch Mặt hàng Tối đa | 5 mục | Có bao nhiêu dòng đơn hàng được phép khác so với xác nhận trước khi toàn bộ đơn hàng bị gắn cờ để xem xét thủ công thay vì được tự động cập nhật. |
| Thay đổi Giá/Số lượng Tối đa | 15% | Mức thay đổi lớn nhất có thể chấp nhận, tính theo phần trăm, đối với giá hoặc số lượng của bất kỳ dòng nào. Bất cứ điều gì lớn hơn sẽ bị gắn cờ để xem xét. |
| Ngưỡng Thời gian Giao hàng Có Rủi ro | 7 ngày | Một ngày giao hàng đã xác nhận nằm trong số ngày này được tính là có rủi ro và sẽ xuất hiện trong cảnh báo trễ hạn hằng ngày trước khi nó thực sự bị trễ. |
| Khoảng thời gian Xem lại của Báo cáo Trễ | 90 ngày | Các đơn đặt hàng cũ hơn mốc này sẽ không được theo dõi khi Cảnh báo trễ hạn hằng ngày được đặt thành ‘Tất cả đơn đặt hàng đang mở’. |
| Gửi báo cáo đơn hàng đã cập nhật đến | — | Ai nhận báo cáo về các xác nhận của nhà cung cấp được xử lý không có vấn đề, cùng bản tóm tắt hằng ngày hoặc hằng tuần. Phân tách địa chỉ bằng dấu phẩy; để trống nghĩa là email tài khoản của bạn. |
| Gửi các xác nhận cần xử lý thủ công đến | — | Ai nhận báo cáo của một xác nhận chỉ được áp dụng một phần, thất bại hoặc đang chờ bạn kiểm tra. Luôn được gửi ngay lập tức, bất kể bạn chọn gì trong Báo cáo email. Phân tách địa chỉ bằng dấu phẩy; để trống nghĩa là email tài khoản của bạn. |
| Gửi báo cáo giao hàng trễ đến | email tài khoản của bạn | Ai sẽ nhận báo cáo giao hàng trễ và mua lại. Phân tách bằng dấu phẩy. Nếu để trống, báo cáo giao hàng trễ sẽ được gửi đến email tài khoản của bạn và email ban quản lý của bạn. |
🛡️ Chế độ Truy cập
Ba chế độ cho phép bạn thử nghiệm theo nhịp độ của riêng mình, mỗi chế độ trao cho Supplier2ERP một chút quyền truy cập nhiều hơn so với chế độ trước.
| Chế độ | Quyền truy cập | Điều gì xảy ra |
|---|---|---|
| Sandbox Demo | Không | Chỉ với tài liệu mẫu của nhà cung cấp, tại BOTS4.me/demo. Không cần kết nối ERP. |
| Chế độ Demo | Hộp thư + Đọc ERP | Các xác nhận thật được đối chiếu với các đơn đặt hàng thật. Không có gì được ghi — báo cáo cho thấy chính xác những gì sẽ thay đổi. |
| Chế độ Live | Hộp thư + Đọc & ghi ERP | Tự động hóa toàn phần: các xác nhận được xử lý và đơn đặt hàng được cập nhật tự động. |
⌛ Giao hàng Chậm trễ & Tự động Đặt lại Hàng
Hai tính năng nhìn xa hơn xác nhận bạn vừa nhận được, hướng đến các đơn đặt hàng vẫn đang chờ một xác nhận.
Cảnh báo Trễ hạn Hằng ngày
Một email hằng ngày liệt kê các dòng đơn đặt hàng đang trễ hạn, hoặc sắp lỡ ngày giao hàng đã xác nhận trong khoảng thời gian rủi ro của bạn. Bạn chọn những đơn hàng cần theo dõi: chỉ những đơn mà Supplier2ERP đã xử lý xác nhận của nhà cung cấp, hoặc mọi đơn hàng đang mở trong ERP của bạn — kể cả những đơn mà nhà cung cấp chưa bao giờ gửi email xác nhận. Các lô hàng chậm trễ được phát hiện trước khi chúng ảnh hưởng đến dây chuyền sản xuất của bạn.
Tự động Mua lại
Khi một nhà cung cấp từ chối hoặc cắt giảm một số lượng đã xác nhận, hoặc một lô hàng bị quá hạn, phần thiếu hụt có thể được đề xuất thành một đơn đặt hàng nháp từ một nhà cung cấp thay thế của cùng sản phẩm. Tính năng này bắt đầu ở chế độ mô phỏng: đề xuất chỉ được báo cáo qua email. Bật Đặt hàng Trực tiếp khi Đặt lại sẽ tạo đơn hàng nháp trong ERP của bạn để bạn xem xét — nó không bao giờ được tự động xác nhận.
📊 Đọc báo cáo
✅ Thành công
Các xác nhận được đối chiếu hoàn toàn và, ở Chế độ Automation, đã được áp dụng vào đơn đặt hàng của bạn.
⚠️ Một phần
Một số dòng khớp, số khác lại khác biệt vượt quá dung sai của bạn hoặc không thể đọc được — được gắn cờ để bạn xem xét.
❌ Thất bại / Bị bỏ qua
Không trích xuất được gì hữu ích, hoặc email hoàn toàn không phải là xác nhận của nhà cung cấp — được giữ lại trong INBOX của bạn, hoặc chuyển vào _Supplier2ERP/BANG_TAY nếu đến qua _Supplier2ERP/NHAP.
❓ Khắc phục sự cố
| Bạn thấy gì | Nghĩa là gì |
|---|---|
| Một xác nhận không được đối chiếu với bất kỳ đơn đặt hàng nào | Neo mã không tìm thấy mã sản phẩm nào mà nó nhận diện được từ danh mục ERP của bạn — hãy kiểm tra xem các mã trong tài liệu có thực sự tồn tại trong ERP của bạn không. |
| Một thay đổi về số lượng hoặc giá đã được báo cáo nhưng không được áp dụng | Hoặc Tự động Cập nhật Số lượng / Tự động Cập nhật Giá đang tắt, hoặc thay đổi này lớn hơn ngưỡng Thay đổi Giá/Số lượng Tối đa của bạn. |
| Toàn bộ đơn hàng bị gắn cờ thay vì chỉ một dòng | Có nhiều dòng khác biệt hơn mức mà thiết lập Số Khác biệt Mục Tối đa của bạn cho phép. |
| Một đơn hàng đặt lại đã được báo cáo nhưng chưa bao giờ được tạo | Đó là do Đặt hàng Trực tiếp khi Đặt lại đang tắt — Tự động Đặt lại Hàng mặc định chỉ chạy ở chế độ mô phỏng. |
| Định dạng của một nhà cung cấp vẫn phải đi qua AI mỗi lần | Học mẫu sẽ lưu một mẫu sau khi một định dạng được thấy một lần; nếu tình trạng này vẫn tiếp diễn, có thể bố cục thay đổi đủ nhiều giữa các email khiến không có mẫu ổn định nào được tìm thấy. |
📨 Chuyển tiếp cho chúng tôi — không cần kết nối hộp thư
Bạn hoàn toàn không cần kết nối hộp thư. Trong BOTS4.me/bots → Cài đặt → Supplier2ERP, nhấp Thêm Nguồn và thêm BOTS4.me Mailbox — một cú nhấp, không cần kết nối gì, không cần mật khẩu. Sau đó chuyển tiếp email đến supplier2erp@bots4.me. Khi Chế độ Demo đang bật, bạn nhận được bản xem trước qua email; khi bạn tắt nó, Supplier2ERP cập nhật đơn mua hàng thật trong ERP của bạn. Vì vậy chúng tôi chỉ cần quyền truy cập ERP của bạn, không bao giờ cần truy cập hộp thư của bạn.
Ai được phép chuyển tiếp: thiết lập trong Supplier2ERP → Điều khiển → Chuyển tiếp cho chúng tôi – chấp nhận email từ. Để trống: chỉ địa chỉ email tài khoản của bạn. Đã điền: chính xác các địa chỉ bạn nhập (tối đa 6) — chúng thay thế địa chỉ tài khoản của bạn, vì vậy hãy thêm cả địa chỉ đó nếu bạn cũng chuyển tiếp.
Trước khi bất kỳ dữ liệu nào được ghi vào ERP của bạn, chúng tôi xác minh rằng email đó thực sự đến từ địa chỉ của bạn (DKIM). Khi nhà cung cấp email của bạn không ký thư gửi đi, bạn xác nhận email đó một lần bằng một cú nhấp chuột. Mọi email được chuyển tiếp đều bị xóa khỏi hộp thư của chúng tôi ngay sau khi xử lý — chậm nhất là sau 7 ngày nếu không thể xử lý được. Hãy sử dụng tính năng này trong khi bạn đánh giá chúng tôi, hoặc lâu dài nếu bạn không bao giờ muốn chia sẻ quyền truy cập hộp thư.
Cùng một email được chuyển tiếp hai lần chỉ được xử lý một lần. Khi Chế độ Demo tắt, người gửi nhận được một biên nhận ngắn qua email sau mỗi email được chuyển tiếp: đã xử lý, hoặc chưa xử lý và nơi xem lý do.
📬 Nhật ký trong hộp thư của bạn
- Ở đâu: mỗi hộp thư đều có một thư mục LOGS nằm trong thư mục riêng của bot, ví dụ _Mail2ERP/LOGS. Mỗi bot giữ thư mục riêng của mình.
- Nội dung gì: cùng những dòng như ở tab Nhật ký, mỗi dòng là một thư. Không có gì được gửi qua email — các dòng được ghi thẳng vào thư mục.
- Chưa đọc nghĩa là cần bạn xử lý: chỉ những dòng cần một quyết định của bạn mới đến ở trạng thái chưa đọc. Tất cả các dòng khác, kể cả cảnh báo, đến ở trạng thái đã đọc.
- Nút một lần nhấp: các dòng về một email có cùng các nút như trên bảng điều khiển. Nút chuyển email vào thư mục được đặt tên theo thư mục đích, ví dụ CHO_PHEP hoặc SPAM. Mỗi nút mở một trang xác nhận ngắn, không cần đăng nhập, và có hiệu lực trong 7 ngày. Kết quả xuất hiện dưới dạng một dòng mới, kèm nút hoàn tác nếu có.
- Quyết định ngay từ nhật ký: dòng cần bạn quyết định cũng hiển thị tên các tệp đính kèm của email và vài dòng đầu tiên của email, nên bạn hiếm khi cần mở chính email đó.
- Dọn dẹp: thư mục giữ 100 dòng mới nhất trong tối đa 30 ngày. Nhật ký đầy đủ vẫn nằm trong bảng điều khiển của bạn.
- An toàn ngay từ thiết kế: các thư nhật ký thật chỉ tồn tại bên trong những thư mục LOGS, không bao giờ nằm trong hộp thư đến của bạn, và trang xác nhận không bao giờ hỏi mật khẩu.
- Công tắc: Nhật ký trong hộp thư của bạn, trong danh sách tính năng của bot ở tab Điều khiển. Bật sẵn từ gói Personal.
❓ Câu hỏi thường gặp
💡 Các thư mục bắt đầu bằng _ (ví dụ: _Supplier2ERP) được ứng dụng tự động tạo ra — đừng đổi tên hay xóa chúng.
Những định dạng tài liệu nào được hỗ trợ?
PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), HTML, nội dung email, và hình ảnh qua OCR — hầu như mọi định dạng mà một nhà cung cấp gửi.
Nó hoạt động với những ERP nào?
Odoo, ERPNext, Zoho, Dolibarr, Business Central online, QuickBooks Online, Xero và SAP Business One, mỗi hệ thống có chiến lược cập nhật riêng — theo lô, toàn bộ đơn hàng, hoặc từng mục riêng lẻ. Mọi ERP khác có API đều được kết nối theo yêu cầu.
Nó tìm mã sản phẩm của tôi mà không cần mẫu như thế nào?
Neo mã tìm kiếm trong tài liệu các mã tồn tại trong danh mục ERP của chính bạn, sau đó đọc số lượng và giá xung quanh mỗi mã tìm được. Không cần mẫu cho email đầu tiên của một nhà cung cấp.
Điều gì xảy ra nếu giá hoặc số lượng khác với đơn hàng của tôi?
Các chênh lệch nhỏ trong phạm vi dung sai của bạn có thể được tự động chấp nhận; chênh lệch lớn hơn sẽ bị gắn cờ và việc cập nhật bị bỏ qua cho đến khi bạn xem xét. Email xác nhận vẫn ở trạng thái chưa đọc — trong INBOX của bạn, hoặc trong _Supplier2ERP/BANG_TAY nếu đến qua _Supplier2ERP/NHAP — để việc xem xét đang chờ hiển thị ngay lập tức.
Nó có học định dạng của một nhà cung cấp không?
Có. Sau khi xử lý bố cục của một nhà cung cấp một lần, các quy tắc trích xuất sẽ được lưu lại. Các tài liệu sau này từ cùng nhà cung cấp được xử lý nhanh hơn, mà không cần đến AI.
Các email bị gắn cờ hoặc xử lý thất bại sẽ đi đâu?
Chúng vẫn ở trạng thái chưa đọc trong INBOX của bạn để bạn không bỏ lỡ — hoặc, nếu chúng đến qua _Supplier2ERP/NHAP, chúng sẽ được chuyển vào _Supplier2ERP/BANG_TAY. Các xác nhận được xử lý thành công sẽ được lưu vào _Supplier2ERP/DA_XU_LY.
Supplier2ERP đã bỏ sót một xác nhận. Tôi có thể yêu cầu thử lại không?
Có. Kéo email vào _Supplier2ERP/NHAP và email sẽ được đọc trong lần chạy tiếp theo — ở Chế độ Automation, kể cả khi trước đó đã thử và thất bại. Từ đó trở đi, Supplier2ERP cũng nhập mọi thứ từ người gửi đó, và người gửi được đánh dấu là nhà cung cấp để Mail2ERP không xử lý nữa. Thư mục được tạo sẵn cho bạn khi Supplier2ERP đang hoạt động.
Tôi không muốn Supplier2ERP nhập một nhà cung cấp cụ thể. Làm sao để dừng lại?
Kéo một email của nhà cung cấp đó vào _Supplier2ERP/KHONG_NHAP. Từ lần chạy tiếp theo, Supplier2ERP không còn nhập bất cứ thứ gì từ người gửi đó nữa, và email được chuyển trở lại INBOX của bạn (hoặc vào _Supplier2ERP/BANG_TAY khi bật Tách riêng Nhà cung cấp). Người gửi vẫn được đánh dấu là nhà cung cấp, nên Mail2ERP cũng không nhập email của họ. Báo cáo chậm trễ và tính năng mua lại cho nhà cung cấp đó vẫn tiếp tục hoạt động. Để hoàn tác, hãy kéo một email từ cùng người gửi đó vào _Supplier2ERP/NHAP.
Tôi có thể kiểm thử mà không ảnh hưởng đến ERP của mình không?
Có. Ở chế độ DEMO, Supplier2ERP đọc các đơn đặt hàng của bạn nhưng không ghi gì cả, kèm báo cáo đầy đủ cho thấy những gì sẽ thay đổi. Tháng đầu tiên miễn phí.
Nó có hoạt động cùng Mail2ERP không?
Có. Mail2ERP xử lý các đơn hàng đến từ khách hàng ở phía bán hàng; Supplier2ERP xử lý các xác nhận đến từ nhà cung cấp ở phía mua hàng. Cả hai đều theo dõi hộp thư của bạn.
Ứng dụng này có sử dụng AI không? Chúng tôi không được phép sử dụng AI.
Đặt Chế độ AI về Tắt, khi đó không có mô hình ngôn ngữ nào được gọi và không tài liệu nào được gửi tới nhà cung cấp AI. Các xác nhận liệt kê mã sản phẩm cùng số lượng trong một bảng có thể đọc được sẽ được đọc bình thường, bằng cách đối chiếu với danh mục ERP của bạn. Các bố cục dạng quét hoặc bất thường sẽ được chuyển cho bạn để nhập thủ công thay vì bị đoán. Nếu bộ phận tuân thủ của bạn cần văn bản xác nhận, hãy hỏi chúng tôi và chúng tôi sẽ xác nhận điều đó cho hồ sơ của bạn.
Nó xử lý ngày giao hàng như thế nào?
Supplier2ERP trích xuất ngày giao hàng đã xác nhận từ tài liệu và cập nhật các dòng mục tương ứng trong đơn đặt hàng của bạn. Hỗ trợ nhiều định dạng ngày tháng.
🔒 Những Điều Supplier2ERP Sẽ Không Bao giờ Làm
- Ghi vào ERP của bạn khi đang ở chế độ DEMO.
- Tạo một đơn hàng đặt lại trực tiếp trừ khi Đặt hàng Trực tiếp khi Đặt lại được bật — mặc định chỉ là báo cáo.
- Đối chiếu một tài liệu với một đơn đặt hàng mà không kiểm tra mã sản phẩm với danh mục của chính bạn trước.
- Áp dụng một thay đổi về giá hoặc số lượng vượt quá dung sai bạn đã thiết lập mà không gắn cờ để xem xét.
- Tự động xác nhận một đơn hàng đặt lại thay cho bạn — nó luôn được tạo ở dạng nháp.
- Ẩn một xác nhận bị gắn cờ hoặc không đọc được khỏi bạn — xác nhận đó vẫn ở trạng thái chưa đọc trong INBOX của bạn hoặc trong
_Supplier2ERP/BANG_TAY.