Supplier2ERP
Supplier2ERP đọc email và tệp đính kèm của nhà cung cấp — PDF, Word, Excel, thậm chí cả hình ảnh qua OCR —, trích xuất mã sản phẩm, số lượng, giá và ngày giao hàng, đối chiếu với đơn mua hàng của bạn và cập nhật ERP của bạn. Ưu tiên neo mã dựa trên quy tắc, AI chỉ dùng để kiểm chứng.
Hoạt động với ERP của bạn
Supplier2ERP có các adapter được tối ưu hóa riêng cho từng ERP — cập nhật theo lô, viết lại toàn bộ PO, hoặc cập nhật từng mục riêng lẻ.
Không thấy ERP của bạn? Mọi ERP có API đều được kết nối theo yêu cầu. Liên hệ với chúng tôi →
Vì sao Chọn Supplier2ERP?
Tự động hóa công việc tẻ nhạt là đọc xác nhận từ nhà cung cấp và cập nhật đơn đặt hàng của bạn — để đội mua hàng của bạn có thể tập trung vào các mối quan hệ, thay vì nhập liệu.
Cách Hoạt động
Kết nối email của bạn
Liên kết hộp thư của bạn tại BOTS4.me/bots. Supplier2ERP theo dõi các xác nhận đến.
Cấu hình quy tắc của bạn
Đặt ngưỡng dung sai cho chênh lệch giá/số lượng. Chọn nhà cung cấp cần xử lý. Bắt đầu ở Chế độ Demo từ bảng điều khiển.
Supplier2ERP hoạt động theo lịch của bạn
Trích xuất dữ liệu từ xác nhận của nhà cung cấp, đối chiếu với PO, cập nhật vào ERP của bạn. Nhận báo cáo sau mỗi xác nhận, sau mỗi lần chạy, hoặc dưới dạng tóm tắt hằng ngày hay hằng tuần.
Hệ thống Trích xuất 3 Tầng
Supplier2ERP sử dụng phương pháp phân tầng. Neo mã dựa trên quy tắc xử lý tức thì phần lớn tài liệu. Các mẫu đã học xử lý những định dạng nhà cung cấp đã biết. AI chỉ xác minh khi thực sự cần thiết — tối đa hóa tốc độ và độ chính xác.
Neo mã (Chính)
Tìm mã sản phẩm của bạn trong tài liệu bằng cách sử dụng danh mục hàng hóa trong ERP của bạn. Không cần mẫu — hoạt động ngay từ ngày đầu với bất kỳ định dạng nhà cung cấp nào.
Trích xuất theo mẫu
Sau khi xử lý định dạng của một nhà cung cấp, các quy tắc trích xuất sẽ được lưu tự động. Các tài liệu sau này từ cùng nhà cung cấp đó sẽ được xử lý ngay lập tức mà không cần AI.
Trích xuất dự phòng bằng AI
Khi neo mã và các mẫu đã học không đủ, AI sẽ trích xuất và xác minh dữ liệu. Kết quả được đưa ngược trở lại vào việc học mẫu để liên tục cải thiện.
Trích xuất Dữ liệu Chính xác
Supplier2ERP tập trung vào những điểm dữ liệu quan trọng nhất đối với việc quản lý đơn đặt hàng của bạn.
Mã Sản phẩm
SKU, mã phụ tùng, mã hàng hóa
Số lượng
Số lượng đơn hàng đã xác nhận
Đơn giá
Giá mỗi đơn vị đã xác nhận
Ngày Giao hàng
Lịch giao hàng đã xác nhận
Số PO
Mã tham chiếu đơn đặt hàng
Thông tin Nhà cung cấp
Chi tiết và liên hệ nhà cung cấp
Xử lý Đa định dạng
Xử lý PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), HTML, nội dung email, và hình ảnh qua OCR. Bao phủ mọi định dạng của nhà cung cấp.
Neo mã Thông minh
Tìm mã sản phẩm của bạn trong tài liệu của nhà cung cấp bằng cách đối chiếu với danh mục hàng hóa trong ERP của bạn. Không cần mẫu thủ công hay thiết lập kỹ thuật.
Xác thực Khác biệt
So sánh giá, số lượng và ngày tháng đã trích xuất với đơn đặt hàng của bạn. Ngưỡng dung sai có thể tùy chỉnh — gắn cờ hoặc tự động chấp nhận các khác biệt nhỏ.
Tự động Cập nhật PO
Cập nhật đơn đặt hàng của bạn trong ERP với giá, số lượng và ngày giao hàng đã xác nhận. Chiến lược khác nhau cho từng ERP (theo lô, viết lại toàn bộ, hoặc từng mục riêng lẻ).
Báo cáo Khác biệt
Nhận email chi tiết cho biết những gì đã được trích xuất, những gì khớp, những gì khác biệt và những gì bị bỏ qua — sau mỗi xác nhận, một lần mỗi lần chạy, hoặc dưới dạng tóm tắt hằng ngày hay hằng tuần về mọi nhà cung cấp, đơn hàng và dòng. Các xác nhận cần đến bạn luôn đến ngay lập tức. Minh bạch hoàn toàn. Các email cần bạn chú ý vẫn ở trạng thái chưa đọc — trong INBOX của bạn, hoặc trong _Supplier2ERP/BANG_TAY nếu đến qua _Supplier2ERP/NHAP.
Tự Cải thiện
Mỗi tài liệu được xử lý đều giúp cải thiện độ chính xác trích xuất. Các mẫu đã học được lưu theo từng nhà cung cấp — các tài liệu sau đó được xử lý nhanh hơn và sử dụng AI ít hơn.
Cảnh báo Trễ hạn Hằng ngày
Một email hằng ngày liệt kê các dòng đơn đặt hàng đang trễ hạn hoặc sắp lỡ ngày giao hàng đã xác nhận — cho các đơn mà nhà cung cấp của bạn đã xác nhận, hoặc cho mọi đơn hàng đang mở trong ERP của bạn, kể cả khi không có xác nhận qua email. Các lô hàng chậm trễ được phát hiện trước khi ảnh hưởng đến sản xuất của bạn.
Nhật ký trong hộp thư của bạn
Mọi việc bot làm cũng xuất hiện dưới dạng thư trong thư mục LOGS nằm trong thư mục riêng của bot trong hộp thư của bạn, nên cả nhóm của bạn có thể theo dõi mà không cần đăng nhập BOTS. Những dòng cần một quyết định đều mang nút một lần nhấp. Không có gì được gửi qua email, và thư mục giữ 100 dòng mới nhất trong 30 ngày gần đây. Bao gồm từ gói Personal.
Tự động Mua lại
Các số lượng bị từ chối, cắt giảm hoặc quá hạn sẽ được đặt lại từ một nhà cung cấp thay thế của cùng sản phẩm, dưới dạng một đơn đặt hàng nháp để bạn xem xét. Chạy ở chế độ mô phỏng cho đến khi bạn bật đặt hàng trực tiếp.
Kết quả Tốt nhất: Mail2ERP + Supplier2ERP
Mail2ERP nhập các đơn hàng đến từ khách hàng vào ERP của bạn. Supplier2ERP xử lý các xác nhận đến từ nhà cung cấp và cập nhật đơn đặt hàng của bạn. Cả hai đều giám sát hộp thư của bạn — một bên xử lý phía bán hàng, bên kia xử lý phía mua hàng.
Chỉ riêng Supplier2ERP
- Xử lý xác nhận từ nhà cung cấp
- Cập nhật đơn đặt hàng trong ERP
- Xác thực giá và số lượng
- Bạn nhập đơn hàng khách hàng theo cách thủ công
Mail2ERP + Supplier2ERP ĐƯỢC ĐỀ XUẤT
- Mọi thứ từ Supplier2ERP riêng lẻ
- Đơn hàng khách hàng được nhập tự động
- Cả hai phía email của bạn đều được tự động hóa
- Bán hàng + mua hàng — không cần nhập liệu thủ công
Bắt đầu an toàn — vận hành thật khi sẵn sàng
Ba chế độ truy cập cho phép bạn thử nghiệm theo nhịp độ của riêng mình. Không rủi ro, không áp lực.
Sandbox Demo
Không cần kết nối ERP. Thử nghiệm với tài liệu mẫu từ nhà cung cấp tại BOTS4.me/demo.
Không cần quyền truy cậpChế độ Demo
Đã kết nối với ERP của bạn (chỉ đọc). Xử lý tài liệu nhưng không ghi bất kỳ điều gì. Báo cáo cho thấy chính xác những gì sẽ thay đổi.
Email + Quyền đọc ERPChế độ Live
Tự động hóa toàn phần. Xác nhận từ nhà cung cấp được xử lý và PO được cập nhật tự động trong ERP của bạn.
Email + Quyền đọc & ghi ERPBắt đầu ở Chế độ Demo — xem trước những gì Supplier2ERP sẽ thay đổi trước khi chính thức đi vào hoạt động (LIVE). Tháng đầu miễn phí.
Chưa sẵn sàng cam kết? Hãy bắt đầu với tháng Discovery miễn phí của bạn — miễn phí tháng đầu.
📦 Mỗi gói bao gồm những gì
Tháng đầu miễn phí — hủy bất cứ lúc nào
- ✅ Truy cập bảng điều khiển & nhật ký
- ✅ Chế độ Demo trước — nó cho biết sẽ thay đổi gì và không ghi gì cả
- ✅ Đối chiếu ERP với các đơn đặt hàng của bạn
- ✅ Hạn mức sử dụng hằng tháng, được nạp lại mỗi kỳ thanh toán
- ⚠️ Supplier2ERP lấy các nhà cung cấp có đơn đặt hàng đang mở trong ERP của bạn và gửi danh sách cho bạn qua email; các liên hệ chỉ được thiết lập là nhà cung cấp cũng được đọc. Dạy bất kỳ nhà cung cấp nào khác bằng cách kéo một email xác nhận vào _Supplier2ERP/NHAP
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Cập nhật ERP với hai lớp bảo vệ, người nhận báo cáo (Personal)
- + Trích xuất theo mẫu, cảnh báo trễ hạn cho tất cả đơn hàng đang mở, trích xuất bằng AI, OCR cho PDF quét, nhật ký trong hộp thư của bạn (Personal)
- + Tự động cập nhật số lượng, tiền xử lý (Family)
- + Tự động cập nhật giá, đề xuất mua lại tự động (Business)
- + Đặt hàng trực tiếp khi mua lại: đơn mua hàng thật trong ERP của bạn (Enterprise)
- + Hạn mức sử dụng hằng tháng lớn hơn ở mọi gói
- + Tùy chọn: nạp thêm hạn mức sử dụng bất cứ lúc nào
Hết hạn mức sử dụng là an toàn: công việc đã xử lý trước đó và dữ liệu hiện có không bị hoàn tác. Các mục mới sẽ chờ cho đến khi bạn mua thêm hạn mức hoặc kỳ thanh toán kế tiếp bắt đầu; mục đã bắt đầu luôn được hoàn tất.
Có Chế độ Dựa trên Quy tắc
Khi Chế độ AI được đặt về Tắt, Supplier2ERP đọc các xác nhận của nhà cung cấp bằng cách đối chiếu mã sản phẩm trong tài liệu với danh mục ERP của chính bạn, sau đó đọc số lượng, giá và ngày giao hàng trên các dòng đó. Không có tài liệu nào được gửi tới nhà cung cấp AI.
📚 Hướng dẫn & cách thực hiện
Các bài viết từng bước từ blog của BOTS4.me
Mua hàng Supplier2ERP
Tự động hóa email nhà cung cấp thông minh
Không có gói sau tháng miễn phí? Supplier2ERP tiếp tục trên gói miễn phí: khoảng 5 tài liệu nhà cung cấp mỗi tháng.
Chưa sẵn sàng kết nối? Hãy thử Sandbox Demo — kiểm tra với email mẫu, không cần cấp quyền truy cập. Thử Demo →
Có câu hỏi? Trò chuyện với chúng tôi → Chúng tôi phản hồi trong vòng một ngày làm việc.
Hỗ trợ: theo khả năng tốt nhất ở gói miễn phí, hỗ trợ qua email với gói Personal và Family, hỗ trợ ưu tiên với Business, hỗ trợ VIP với Enterprise (SLA hoặc đầu mối riêng theo yêu cầu).
Bạn muốn xem quy tắc trước?
Hướng dẫn sử dụng bao gồm ba tầng trích xuất, từng thiết lập, các chế độ truy cập, cách đọc báo cáo, và những gì cần kiểm tra khi một xác nhận không được áp dụng.
📖Đọc Hướng dẫn Supplier2ERPSẵn sàng bắt đầu?
Các bước tiếp theo: Sau khi đăng ký, hãy mở BOTS4.me/bots: kết nối hộp thư và ERP của bạn trong tab Cài đặt, rồi đặt dung sai trong tab Điều khiển. Supplier2ERP bắt đầu ở Chế độ Demo — bạn thấy mọi cập nhật mà nó sẽ thực hiện trước khi có bất cứ thứ gì được ghi. Miễn phí tháng đầu.
Tìm hiểu thêm về các biện pháp bảo mật của chúng tôi trên trang Access Levels