Pay2ERP
Hướng dẫn Sử dụng – Khớp Thanh toán với Hóa đơn Mà Không cần Nhập liệu Thủ công
🔗 Cách Pay2ERP Khớp một Khoản Thanh toán
Mỗi thông báo thanh toán — một email ngân hàng, một dòng từ Revolut hoặc Wise, hay một dòng sao kê đọc trực tiếp từ ERP của bạn — đều được rút gọn về cùng một số ít dữ kiện: số tiền, loại tiền tệ, ngày giá trị, và mã tham chiếu mà khách hàng của bạn đã nhập khi thanh toán. Chính những dữ kiện đó mới là thứ được đem khớp với các hóa đơn còn mở của bạn, chứ không phải câu chữ trong email.
| Định dạng nguồn | Đó là gì | Cách Pay2ERP đọc nó |
|---|---|---|
| MT940 / MT942 | Sao kê ngân hàng SWIFT cuối ngày / trong ngày | Có cấu trúc. Mỗi dòng ghi có tự động trở thành một khoản thanh toán — không cần đoán mò khi trích xuất. |
| CAMT.053 | Sao kê ngân hàng XML ISO 20022 | Có cấu trúc, được phân tích một cách phòng vệ trước dữ liệu XML sai định dạng hoặc quá khổ. |
| BAI2 | Định dạng sao kê ngân hàng Hoa Kỳ | Có cấu trúc, được xử lý giống như các định dạng ở trên. |
| OFX | Open Financial Exchange | Có cấu trúc, được xử lý giống như các định dạng ở trên. |
| API Revolut / Wise | Kết nối tài khoản trực tiếp | Các trường có cấu trúc đã được gắn nhãn sẵn — số tiền, mã tham chiếu và người gửi — mà không phải chờ email ngân hàng; Pay2ERP đọc chúng trong lần chạy kế tiếp. |
| Dòng ngân hàng trong ERP | Các dòng sao kê ngân hàng đã có trong ERP của bạn (Odoo) | Có cấu trúc, đọc trực tiếp từ ERP của bạn — không liên quan đến email. |
| Email dạng văn bản tự do | Thông báo thanh toán bằng ngôn ngữ thông thường từ ngân hàng | Trước hết là các mẫu mã tham chiếu và số tiền tích hợp sẵn bằng hơn một chục ngôn ngữ; AI chỉ đọc văn bản khi không mẫu nào khớp. |
🔍 Pay2ERP đọc những email nào
Pay2ERP không coi mọi thư trong hộp thư của bạn là một khoản thanh toán. Trong INBOX thông thường của bạn, nó chỉ đọc email từ những người gửi mà bạn đã dạy là ngân hàng — không có gì khác bị mở, trích xuất hay tính phí. Email nằm trong thư mục bạn dành riêng cho thanh toán, hoặc email bạn chuyển vào _Pay2ERP/NHAP, luôn được đọc.
_Pay2ERP/NHAP. Từ đó trở đi, mọi email từ ngân hàng đó đều được đọc tự động. Khi chưa có ngân hàng nào được dạy mà thư trông giống thư ngân hàng vẫn tiếp tục đến, tab Nhật ký trên bảng điều khiển sẽ nhắc bạn, tối đa một lần mỗi tuần.
| Những gì bị bỏ qua | Tại sao |
|---|---|
| Báo cáo của chúng tôi và email cửa hàng | Thư của nền tảng không bao giờ là thông báo thanh toán. |
| Người gửi chưa được dạy trong INBOX thông thường của bạn | Pay2ERP chỉ đọc những người gửi mà bạn đã dạy là ngân hàng. |
| Người gửi mà bạn đã đánh dấu không phải ngân hàng | Bạn đã chuyển một email của người gửi này vào _Pay2ERP/KHONG_NHAP. |
Dạy Pay2ERP một người gửi ngân hàng
Chuyển email vào _Pay2ERP/NHAP. Người gửi được thêm vào danh sách ngân hàng của bạn và email được đọc từ đó, cùng với các thư mục ngân hàng bạn đã cấu hình. Nếu một người gửi không phải là ngân hàng, hãy kéo một email của người gửi đó vào _Pay2ERP/KHONG_NHAP: Pay2ERP ngừng đọc thư của người gửi đó và email được trả về INBOX của bạn. Đổi ý? Kéo một email của người gửi đó vào _Pay2ERP/NHAP và thư sẽ được đọc lại. Các thư mục được tạo sẵn cho bạn khi Pay2ERP đang hoạt động.
Nếu AutoSPAM hoặc Mail2ERP cũng chạy trên hộp thư này, thư từ một ngân hàng đã được dạy sẽ được tự động chuyển vào _Pay2ERP/NHAP. Tên thư mục hiển thị theo ngôn ngữ của hộp thư — ví dụ, thư mục nhập có tên NA_IMPORT trong tiếng Slovakia.
_Pay2ERP/NHAP.
🔄 Cách Pay2ERP Hoạt động – Sơ đồ Trực quan
Đến
Được trích xuất
Hóa đơn còn mở
vào ERP của Bạn
báo cáo
Một khoản thanh toán có thể chi trả cho nhiều hóa đơn cùng lúc — chẳng hạn một khách hàng thanh toán cả tháng trong một lần chuyển khoản. Pay2ERP sẽ thử qua các tổ hợp hóa đơn còn mở của bạn cho đến khi tìm ra tập hợp có tổng khớp với số tiền đã thanh toán, thay vì bỏ cuộc ngay khi hóa đơn đầu tiên không khớp một mình.
📥 Thanh toán Chưa khớp – Lưới An toàn của Bạn
Khi Pay2ERP không tìm được kết quả khớp đáng tin cậy, nó không đoán và không giấu email. Email vẫn ở nơi nó đến — INBOX hoặc thư mục ngân hàng của bạn — hoặc được chuyển vào _Pay2ERP/BANG_TAY nếu nó đến qua _Pay2ERP/NHAP. Email không bao giờ bị đánh dấu là đã đọc, và báo cáo lần chạy liệt kê nó kèm lý do và việc cần làm.
Khi tắt DEMO, mỗi email có toàn bộ khoản thanh toán đã được ghi nhận sẽ được chuyển ngay vào _Pay2ERP/DA_XU_LY. Ở chế độ DEMO, hộp thư của bạn được giữ nguyên. Pay2ERP học bố cục của từng ngân hàng từ các khoản thanh toán mà nó ghi nhận thành công, nhờ đó cách diễn đạt của cùng ngân hàng sẽ được nhận ra nhanh hơn vào lần sau.
🚀 Bắt đầu
- Kết nối một tài khoản email ngân hàng hoặc một Wise API token trên Dashboard (Revolut Business được thiết lập cùng bạn theo yêu cầu). Hoặc thêm Hộp thư BOTS4.me và chuyển tiếp thông báo ngân hàng cho chúng tôi — xem mục Chuyển tiếp cho chúng tôi bên dưới.
- Dạy Pay2ERP ngân hàng của bạn: chuyển một thông báo ngân hàng vào
_Pay2ERP/NHAP. Cho đến lúc đó, nó không đọc email nào từ INBOX của bạn. - Bật Pay2ERP. Nó bắt đầu ở chế độ DEMO: đọc các thông báo thanh toán thực của bạn và báo cáo những gì nó sẽ ghi nhận. Không có gì được ghi vào ERP và hộp thư của bạn được giữ nguyên.
- Kết nối ERP của bạn. Vẫn ở chế độ DEMO, các hóa đơn thực được khớp và báo cáo — không có gì được ghi nhận.
- Hãy xem lại vài báo cáo của lần chạy. Những lần khớp bạn thấy chính xác là những gì sẽ được ghi nhận khi bạn chuyển sang thực tế.
- Chuyển Chế độ sang LIVE. Từ thời điểm đó, các khoản thanh toán đã khớp được tự động ghi nhận vào ERP của bạn. LIVE được mở khóa sau báo cáo DEMO đầu tiên của bạn.
🛡️ DEMO và LIVE
Chỉ có một công tắc, Chế độ (DEMO / LIVE). Những gì Pay2ERP có thể làm tùy thuộc vào những gì bạn kết nối:
| Những gì bạn đã kết nối | Chế độ | Điều gì xảy ra |
|---|---|---|
| BOTS4.me Mailbox | DEMO | Bản xem trước các thông báo thanh toán mà bạn chuyển tiếp cho chúng tôi. |
| Hộp thư hoặc API ngân hàng | DEMO | Các khoản thanh toán thực được đọc và báo cáo — không liên quan đến ERP. |
| Hộp thư + ERP | DEMO | Các hóa đơn thực được khớp và báo cáo — không có gì được ghi. |
| Hộp thư + ERP | LIVE | Tự động hóa toàn diện: các khoản thanh toán được thu nhận, khớp, và ghi nhận vào ERP của bạn. |
| BOTS4.me Mailbox + ERP | LIVE | Các khoản thanh toán bạn chuyển tiếp cho chúng tôi được ghi nhận vào ERP của bạn — chỉ từ những ngân hàng mà Pay2ERP đã biết. |
⚙️ Tài liệu tham khảo cài đặt bảng điều khiển
Điều khiển
| Cài đặt | Mặc định | Chức năng |
|---|---|---|
| Công tắc bot | Bật | Bật hoặc tắt Pay2ERP. |
| Chế độ | DEMO | DEMO cho xem trước, LIVE ghi nhận các khoản thanh toán vào ERP của bạn. Xem DEMO và LIVE ở trên. |
| Chế độ AI | AI Cơ bản | Tắt, AI Cơ bản, AI Cao cấp hoặc Ultra, tùy theo gói của bạn. Khi chọn Tắt, không có mô hình ngôn ngữ nào được gọi. |
| Lịch chạy | Hàng giờ | Tần suất Pay2ERP kiểm tra các khoản thanh toán mới. |
| Giờ hoạt động | 07:00–16:00 | Khung giờ Pay2ERP chạy. Cuối tuần được tắt trừ khi bạn bật. |
| Gửi báo cáo các khoản thanh toán đã khớp đến | — | Ai nhận báo cáo các khoản thanh toán đã ghi vào ERP của bạn. Phân tách địa chỉ bằng dấu phẩy; để trống nghĩa là email tài khoản của bạn. Khi ô tiếp theo còn trống, các khoản thanh toán cần xử lý thủ công cũng nằm trong báo cáo này. |
| Gửi các khoản thanh toán cần xử lý thủ công đến | — | Tùy chọn. Các khoản thanh toán không thể hạch toán được gửi đến đây trong một báo cáo riêng, luôn được gửi kể cả khi báo cáo email đã tắt. Để trống sẽ giữ chúng trong báo cáo ở trên. |
| Chuyển tiếp cho chúng tôi – chấp nhận email từ | — | Ai được phép chuyển tiếp thông báo thanh toán cho chúng tôi. Để trống: chỉ email tài khoản của bạn. Đã điền: chính xác các địa chỉ bạn nhập (tối đa 6). Xem mục Chuyển tiếp cho chúng tôi bên dưới. |
Khớp cốt lõi
| Cài đặt | Gói | Chức năng |
|---|---|---|
| Ghép Thanh toán với Công nợ | Personal | Khớp các khoản thanh toán đến với các hóa đơn còn tồn đọng bằng cách sử dụng mã tham chiếu, số tiền và dữ liệu khách hàng. Đây là chức năng cốt lõi của Pay2ERP — được bật mặc định. |
| Báo cáo email | Personal | Gửi báo cáo lần chạy sau mỗi nguồn được xử lý. Khi tắt, bạn chỉ nhận báo cáo khi có khoản thanh toán cần bạn chú ý. Bật theo mặc định. |
| Nhật ký trong hộp thư của bạn | Personal | Ghi nhật ký của Pay2ERP vào _Pay2ERP/LOGS trong hộp thư của bạn. Bật theo mặc định. |
| Phân tích tên công ty bằng AI | Personal | Sử dụng AI để nhận diện và chuẩn hóa tên công ty từ mô tả thanh toán, nhờ đó một khoản thanh toán có thể được khớp với các hóa đơn chưa thanh toán theo số tiền ngay cả khi không có tham chiếu thanh toán. |
| Trích xuất tham chiếu thanh toán bằng AI | Personal | Đọc mã tham chiếu thanh toán từ thông báo ngân hàng khi các quy tắc không tìm được — dành cho những khoản thanh toán có mã tham chiếu viết trong văn bản tự do thay vì trong trường tham chiếu. |
| Xuất dữ liệu hàng ngày | Family | Gửi hằng ngày đến email tài khoản của bạn một tệp Excel các khoản thanh toán đã xử lý trong tháng này, phục vụ việc rà soát kế toán và đối chiếu. Tắt theo mặc định. |
| Tiền xử lý | Family | Cho phép Pay2ERP lấy thư từ hàng đợi ẩn do AutoSPAM điền vào, thay vì từ INBOX thông thường của bạn. Cần AutoSPAM với Tiền xử lý được bật. Các thư mục ngân hàng bạn đã cấu hình luôn được đọc trực tiếp. Tắt theo mặc định. |
Hai cài đặt AI chỉ hoạt động khi Chế độ AI không ở trạng thái Tắt.
Các định dạng tài liệu được đọc
| Định dạng | Gói | Chức năng |
|---|---|---|
| Nội dung Email | Personal | Xử lý dữ liệu ngay từ nội dung văn bản của email. |
| Tệp CSV | Personal | Xử lý dữ liệu từ tệp đính kèm .csv. |
| HTML | Personal | Xử lý dữ liệu từ tệp đính kèm .html. |
| Excel | Personal | Xử lý dữ liệu từ tệp đính kèm .xls / .xlsx. |
| Tệp PDF | Personal | Xử lý dữ liệu từ tệp đính kèm PDF. |
| Word | Personal | Xử lý dữ liệu từ tệp đính kèm .doc / .docx. |
| Tệp PDF Quét | Personal | Xử lý dữ liệu từ tệp đính kèm PDF dạng ảnh (được scan hoặc chụp) bằng OCR. |
| Hình ảnh / Ảnh chụp | Personal | Xử lý dữ liệu từ tệp đính kèm .jpg, .jpeg và .png bằng OCR. |
| Ảnh Raster | Business | Xử lý dữ liệu từ tệp đính kèm .gif, .tif, .tiff, .webp, .svg và .eps bằng OCR. |
Các tệp sao kê ngân hàng (MT940/MT942, CAMT.053, BAI2, OFX) luôn được đọc, bất kể các công tắc định dạng được đặt thế nào.
📊 Đọc báo cáo
Mỗi nguồn được xử lý có một báo cáo. Tiêu đề bắt đầu bằng ✅ khi mọi thứ đều thành công, hoặc cho bạn biết có bao nhiêu khoản thanh toán cần xử lý thủ công.
⚠️ Cần xử lý thủ công
Các khoản thanh toán thất bại được xếp đầu tiên, mỗi khoản một thẻ, với mọi thông tin bạn cần để hạch toán thủ công: số tiền, mã tham chiếu, người trả, các hóa đơn còn mở mà chúng tôi tìm thấy, lý do không khớp và vị trí hiện tại của email.
✅ Những gì đã thành công
Bảng tóm tắt các khoản thanh toán đã được ghi nhận (hoặc đã khớp, ở chế độ DEMO).
📈 Các con số
Các ô thống kê cho tháng này và toàn bộ thời gian: email đã đọc, đã thanh toán, cần xử lý thủ công và tổng giá trị.
📨 Chuyển tiếp cho chúng tôi — không cần kết nối hộp thư
Bạn hoàn toàn không cần kết nối hộp thư. Trong BOTS4.me/bots → Cài đặt → Pay2ERP, nhấp Thêm Nguồn và thêm BOTS4.me Mailbox — một cú nhấp, không cần kết nối gì, không cần mật khẩu. Sau đó chuyển tiếp thông báo thanh toán của ngân hàng đến pay2erp@bots4.me. Ở chế độ DEMO bạn nhận được bản xem trước qua email; ở chế độ LIVE các khoản thanh toán được ghi nhận thật vào ERP của bạn. Vì vậy chúng tôi chỉ cần quyền truy cập ERP của bạn, không bao giờ cần truy cập hộp thư của bạn.
Ai được phép chuyển tiếp: thiết lập trong Pay2ERP → Điều khiển → Chuyển tiếp cho chúng tôi – chấp nhận email từ. Để trống: chỉ địa chỉ email tài khoản của bạn. Đã điền: chính xác các địa chỉ bạn nhập (tối đa 6) — chúng thay thế địa chỉ tài khoản của bạn, vì vậy hãy thêm cả địa chỉ đó nếu bạn cũng chuyển tiếp.
Ở chế độ LIVE, Pay2ERP chỉ ghi nhận các khoản thanh toán từ những ngân hàng nó đã biết. Email thanh toán từ một ngân hàng nó chưa biết sẽ chờ bạn xác nhận bằng một cú nhấp; sau đó, ngân hàng được ghi nhớ.
Cùng một email được chuyển tiếp hai lần chỉ được xử lý một lần. Khi Chế độ Demo tắt, người gửi nhận được một biên nhận ngắn qua email sau mỗi email được chuyển tiếp: đã xử lý, hoặc chưa xử lý và nơi xem lý do.
📬 Nhật ký trong hộp thư của bạn
- Ở đâu: mỗi hộp thư đều có một thư mục LOGS nằm trong thư mục riêng của bot, ví dụ _Pay2ERP/LOGS. Mỗi bot giữ thư mục riêng của mình.
- Nội dung gì: cùng những dòng như ở tab Nhật ký, mỗi dòng là một thư. Không có gì được gửi qua email — các dòng được ghi thẳng vào thư mục.
- Chưa đọc nghĩa là cần bạn xử lý: chỉ những dòng cần một quyết định của bạn mới đến ở trạng thái chưa đọc. Tất cả các dòng khác, kể cả cảnh báo, đến ở trạng thái đã đọc.
- Nút một lần nhấp: các dòng về một email có cùng các nút như trên bảng điều khiển. Nút chuyển email vào thư mục được đặt tên theo thư mục đích, ví dụ CHO_PHEP hoặc SPAM. Mỗi nút mở một trang xác nhận ngắn, không cần đăng nhập, và có hiệu lực trong 7 ngày. Kết quả xuất hiện dưới dạng một dòng mới, kèm nút hoàn tác nếu có.
- Quyết định ngay từ nhật ký: dòng cần bạn quyết định cũng hiển thị tên các tệp đính kèm của email và vài dòng đầu tiên của email, nên bạn hiếm khi cần mở chính email đó.
- Dọn dẹp: thư mục giữ 100 dòng mới nhất trong tối đa 30 ngày. Nhật ký đầy đủ vẫn nằm trong bảng điều khiển của bạn.
- An toàn ngay từ thiết kế: các thư nhật ký thật chỉ tồn tại bên trong những thư mục LOGS, không bao giờ nằm trong hộp thư đến của bạn, và trang xác nhận không bao giờ hỏi mật khẩu.
- Công tắc: Nhật ký trong hộp thư của bạn, trong danh sách tính năng của bot ở tab Điều khiển. Bật sẵn từ gói Personal.
- Thanh toán không có hộp thư: các dòng đến từ API ngân hàng, nguồn ERP hoặc BOTS4.me Mailbox không có hộp thư nào của bạn để gửi tới, nên chúng chỉ xuất hiện trong bảng điều khiển.
❓ Khắc phục sự cố
| Bạn thấy gì | Nghĩa là gì |
|---|---|
| Một khoản thanh toán không được ghi nhận | Không tìm thấy kết quả khớp đáng tin cậy — hãy kiểm tra xem mã tham chiếu trong thông báo có thực sự tương ứng với một hóa đơn còn mở không, và hóa đơn đó chưa bị đánh dấu là đã thanh toán. Thẻ trong báo cáo lần chạy cho biết lý do. |
| Một khoản thanh toán có vẻ như bị thiếu hoàn toàn | Nếu cùng một giao dịch ngân hàng đến qua một nguồn đã kết nối khác trong vòng 48 giờ, Pay2ERP chỉ ghi nhận một lần và lưu email thứ hai cùng với các email đã xử lý. |
| Email từ ngân hàng của tôi không được đọc | Hãy dạy ngân hàng đó: chuyển một email của ngân hàng vào _Pay2ERP/NHAP. Kiểm tra rằng email không nằm trong _Pay2ERP/KHONG_NHAP. |
| Không có khớp theo tên công ty | Phân tích tên công ty bằng AI có từ gói Personal và yêu cầu Chế độ AI không được đặt là Tắt. Nếu không có tính năng này, các khoản thanh toán không có tham chiếu thanh toán sẽ chờ được xem xét thủ công. |
| Không nhận được báo cáo của lần chạy | Kiểm tra rằng Gửi báo cáo các khoản thanh toán đã khớp đến có đúng địa chỉ (để trống nghĩa là email tài khoản của bạn), và cả Gửi các khoản thanh toán cần xử lý thủ công đến nếu bạn dùng. Khi Báo cáo email tắt, các lần chạy mà mọi thứ đều thành công sẽ không gửi email. |
| Một chứng từ báo có dạng scan hoặc chụp ảnh không được đọc | Các tệp PDF dạng scan và ảnh chụp cần đến các định dạng dựa trên OCR, có sẵn từ gói Personal. |
❓ Câu hỏi thường gặp
💡 Các thư mục bắt đầu bằng _ (ví dụ: _Pay2ERP) được ứng dụng tự động tạo ra — đừng đổi tên hoặc xóa chúng.
Những nguồn thanh toán nào được hỗ trợ?
Email thông báo ngân hàng (IMAP, Gmail, Outlook, Office 365) và các tệp sao kê đính kèm (MT940/MT942, CAMT.053, BAI2, OFX), Wise qua API (Revolut Business theo yêu cầu), các dòng giao dịch ngân hàng đọc từ ERP của bạn (Odoo), và email được chuyển tiếp đến pay2erp@bots4.me.
Nó hoạt động với những ERP nào?
Hiện nay là Odoo, ERPNext, Zoho (Books / Inventory), Dolibarr 23 trở lên, Microsoft Dynamics 365 Business Central (online), QuickBooks Online, Xero và SAP Business One — Odoo, ERPNext, Zoho và Dolibarr cũng có thể dùng làm nguồn dữ liệu ngân hàng. Trên Business Central, Pay2ERP đưa các khoản thanh toán vào lô nhật ký thu tiền của bạn và bạn tự ghi sổ chúng; trên QuickBooks Online, Xero và SAP Business One, ứng dụng ghi nhận từng khoản thanh toán vào tài khoản ngân hàng bạn chọn. Mọi ERP khác có API — SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics 365 Finance / Sales, Oracle NetSuite và nhiều hệ thống khác — đều được kết nối theo yêu cầu.
Điều gì xảy ra với một khoản thanh toán không thể khớp được?
Email vẫn ở nơi nó đến (hoặc được chuyển vào _Pay2ERP/BANG_TAY nếu nó đến qua _Pay2ERP/NHAP) và báo cáo lần chạy hiển thị nó kèm lý do — không có gì biến mất vào một thư mục ẩn.
Pay2ERP đã bỏ qua một email thực sự là thông báo ngân hàng. Bây giờ thì sao?
Chuyển nó vào _Pay2ERP/NHAP. Pay2ERP đọc nó ở lần chạy tiếp theo và ghi nhớ người gửi, nhờ đó mọi thông báo sau này từ ngân hàng đó đều được đọc tự động. Trong thời gian đó, email bị bỏ qua không bao giờ bị di chuyển hay xóa.
Nó có xử lý được một khoản thanh toán chi trả cho nhiều hóa đơn không?
Có. Pay2ERP tìm kiếm các tổ hợp hóa đơn còn mở của bạn để tìm ra tập hợp có tổng khớp với số tiền đã thanh toán.
AI dự phòng hoạt động như thế nào?
Quy tắc luôn chạy trước, trên mọi khoản thanh toán. AI chỉ được gọi khi quy tắc không thể trích xuất được mã tham chiếu từ một thông báo dạng văn bản tự do — phần lớn các khoản thanh toán không bao giờ cần đến nó.
Tôi có thể thử nghiệm mà không cần kết nối ERP của mình không?
Có. Ở chế độ DEMO, Pay2ERP đọc các thông báo thanh toán thực của bạn và báo cáo những gì nó sẽ làm; khi ERP của bạn đã được kết nối, nó còn khớp với các hóa đơn thực, nhưng vẫn không ghi gì cả. Tháng đầu tiên miễn phí.
Nó có hoạt động cùng AutoCASH không?
Có. Pay2ERP ghi nhận khoản thanh toán; AutoCASH ngừng nhắc nhở về hóa đơn đó ngay khi việc ghi nhận hoàn tất. Khi cài đặt Tạm giữ lời nhắc khi các khoản thanh toán chưa được xử lý của AutoCASH được bật, AutoCASH sẽ chờ trong lúc Pay2ERP vẫn còn thông báo thanh toán chưa xử lý — thử lại mỗi giờ, tối đa 3 ngày — để khách hàng đã thanh toán không bị nhắc nhở.
Ứng dụng này có sử dụng AI không? Chúng tôi không được phép sử dụng AI.
Đặt Chế độ AI thành Tắt thì sẽ không có mô hình ngôn ngữ nào được gọi và không có gì được gửi đến nhà cung cấp AI. Một kết nối API ngân hàng hay một dòng sao kê ERP có cấu trúc sẽ không mất gì cả — các trường dữ liệu đó đã đến với nhãn sẵn và chỉ được khớp bằng quy tắc. Chỉ những email thông báo dạng văn bản tự do với bố cục mà quy tắc không nhận ra mới cần đến AI. Nếu đội tuân thủ của bạn cần văn bản xác nhận, hãy hỏi chúng tôi và chúng tôi sẽ xác nhận điều đó cho hồ sơ của bạn.
Việc khớp thanh toán hoạt động như thế nào?
Pay2ERP trích xuất tham chiếu thanh toán (thường là số hóa đơn) từ các thông báo thanh toán bằng 34 mẫu tích hợp sẵn, rồi đối chiếu nó với các hóa đơn còn mở trong ERP của bạn theo số tiền và mã tham chiếu.
🔒 Những Điều Pay2ERP Sẽ Không Bao giờ Làm
- Liên hệ với khách hàng của bạn — đó là việc của AutoCASH, không phải của Pay2ERP.
- Ghi nhận một khoản thanh toán khi đang ở chế độ DEMO.
- Khớp một khoản thanh toán với một hóa đơn mà không đối chiếu số tiền và mã tham chiếu với hóa đơn đó trước.
- Ghi nhận cùng một giao dịch ngân hàng hai lần, ngay cả khi nó đến qua hai nguồn kết nối khác nhau.
- Giấu bạn một khoản thanh toán không khớp — nó vẫn ở nơi nó đến hoặc trong
_Pay2ERP/BANG_TAY, và báo cáo liệt kê nó. - Thay đổi bất cứ điều gì trong ERP của bạn ngoài việc ghi nhận khoản thanh toán vào (các) hóa đơn khớp và thêm một ghi chú thanh toán ngắn vào đó.