Supplier2ERP
Supplier2ERP lê os e-mails e anexos dos seus fornecedores — PDF, Word, Excel, até imagens por OCR — extrai códigos de produto, quantidades, preços e datas de entrega, associa-os às suas ordens de compra e atualiza o seu ERP. Ancoragem de códigos baseada em regras primeiro, IA apenas como verificação.
Funciona com o seu ERP
O Supplier2ERP tem adaptadores otimizados para cada ERP — atualizações por lotes, reescrita da ordem de compra ou atualização de artigos individuais.
Não vê o seu ERP na lista? Qualquer ERP com API é ligado mediante pedido. Contacte-nos →
Porquê escolher o Supplier2ERP?
Automatiza o trabalho moroso de ler as confirmações de fornecedores e atualizar as suas ordens de compra — para que a sua equipa de compras se possa concentrar nas relações, e não na introdução de dados.
Como funciona
Ligue o seu e-mail
Ligue a sua caixa de correio em BOTS4.me/bots. O Supplier2ERP vigia as confirmações que chegam.
Configure as Suas Regras
Defina limiares de tolerância para as diferenças de preço/quantidade. Escolha que fornecedores processar. Comece em Modo Demo a partir do painel.
O Supplier2ERP processa segundo o seu calendário
Extrai os dados das confirmações de fornecedores, coteja-os com as ordens de compra e atualiza o seu ERP. Receba um relatório após cada confirmação, após cada execução ou como resumo diário ou semanal.
Sistema de extração de 3 níveis
O Supplier2ERP utiliza uma abordagem em camadas. O ancoramento de códigos baseado em regras trata a maioria dos documentos instantaneamente. Os padrões aprendidos tratam dos formatos de fornecedor já conhecidos. A IA só verifica quando é necessário — maximizando a velocidade e a precisão.
Ancoramento de códigos (principal)
Encontra os seus códigos de produto no documento utilizando o catálogo de artigos do seu ERP. Sem necessidade de modelos — funciona desde o primeiro dia com qualquer formato de fornecedor.
Extração por modelos
Depois de processar o formato de um fornecedor, as regras de extração são guardadas automaticamente. Os documentos futuros desse mesmo fornecedor são processados instantaneamente sem IA.
Extração com IA como alternativa
Quando o ancoramento de códigos e os padrões aprendidos não bastam, a IA extrai e verifica os dados. Os resultados retroalimentam a aprendizagem de padrões para uma melhoria contínua.
Extração precisa de dados
O Supplier2ERP concentra-se nos dados críticos que mais importam para a gestão das suas ordens de compra.
Códigos de Produto
SKU, números de peça, códigos de artigo
Quantidades
Quantidades de pedido confirmadas
Preços Unitários
Preços confirmados por unidade
Datas de Entrega
Prazos de entrega confirmados
Números do PO
Referências das ordens de compra
Dados do fornecedor
Dados e contactos do fornecedor
Processamento multiformato
Trata PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), HTML, texto do corpo do e-mail e imagens através de OCR. Todos os formatos de fornecedor cobertos.
Ancoramento inteligente de códigos
Encontra os seus códigos de produto nos documentos de fornecedor, cotejando-os com o catálogo de artigos do seu ERP. Sem modelos manuais nem configuração técnica necessária.
Validação de diferenças
Compara os preços, as quantidades e as datas extraídos com a sua ordem de compra. Limiares de tolerância configuráveis — assinale ou aceite automaticamente as pequenas diferenças.
Atualizações automáticas das ordens de compra
Atualiza a sua ordem de compra no ERP com os preços, as quantidades e as datas de entrega confirmados. Estratégias diferentes consoante o ERP (por lotes, reescrita ou artigo individual).
Relatórios de diferenças
Receba um e-mail detalhado que mostra o que foi extraído, o que coincidiu, o que diferiu e o que foi ignorado — após cada confirmação, uma vez por execução ou como resumo diário ou semanal de cada fornecedor, encomenda e linha. As confirmações que precisam de si chegam sempre de imediato. Transparência total. Os e-mails que precisam da sua atenção permanecem por ler — na sua INBOX ou em _Supplier2ERP/MANUAL, se tiverem chegado através de _Supplier2ERP/IMPORTAR.
Melhoria contínua
Cada documento processado melhora a precisão da extração. Os padrões aprendidos são guardados por fornecedor — os documentos seguintes são processados mais depressa e com menos utilização de IA.
Alertas diários de atraso
Um e-mail diário com as linhas de ordem de compra atrasadas ou prestes a incumprir a sua data de entrega confirmada — para os pedidos que os seus fornecedores confirmaram, ou para todos os pedidos em aberto no seu ERP, mesmo sem confirmação por e-mail. Os atrasos vêm à luz antes de a sua produção os sentir.
Registos na sua caixa de correio
Tudo o que o bot faz aparece também como mensagem numa pasta LOGS dentro da sua própria pasta na sua caixa de correio, para que toda a sua equipa possa acompanhá-lo sem iniciar sessão no BOTS. As linhas que exigem uma decisão têm botões de um clique. Nada é enviado por e-mail, e a pasta guarda as últimas 100 linhas dos últimos 30 dias. Incluído a partir do plano Personal.
Recompra automática
As quantidades recusadas, reduzidas ou atrasadas voltam a ser encomendadas a um fornecedor alternativo do mesmo produto, como uma ordem de compra em rascunho para a sua revisão. Funciona em modo de simulação até ativar a encomenda real.
Melhores resultados: Mail2ERP + Supplier2ERP
O Mail2ERP importa para o seu ERP os pedidos recebidos dos clientes. O Supplier2ERP processa as confirmações recebidas dos fornecedores e atualiza as suas ordens de compra. Ambos vigiam a sua caixa de correio — um trata do lado das vendas, o outro do lado das compras.
Supplier2ERP sozinho
- Processa as confirmações de fornecedores
- Atualiza as ordens de compra no ERP
- Valida preços e quantidades
- Introduz manualmente os pedidos dos clientes
Mail2ERP + Supplier2ERP RECOMENDADO
- Tudo o que o Supplier2ERP sozinho oferece
- Pedidos de clientes importados automaticamente
- Os dois lados do seu e-mail automatizados
- Vendas + compras — zero introdução manual
Comece em segurança — passe a real quando estiver pronto
Três modos de acesso permitem-lhe testar ao seu ritmo. Sem riscos, sem pressão.
Demo Sandbox
Não é necessária ligação ao ERP. Faça testes com documentos de fornecedor de exemplo em BOTS4.me/demo.
Não é necessário qualquer acessoModo Demo
Ligado ao seu ERP (só leitura). Processa os documentos mas não escreve nada. Os relatórios mostram exatamente o que mudaria.
E-mail + acesso de leitura ao ERPModo Live
Automatização completa. As confirmações de fornecedores são processadas e as ordens de compra são atualizadas automaticamente no seu ERP.
E-mail + acesso de leitura e escrita ao ERPComece em Modo Demo — veja o que o Supplier2ERP mudaria antes de passar a Live. Primeiro mês gratuito.
Ainda não quer comprometer-se? Comece com o seu mês Discovery gratuito — primeiro mês grátis.
📦 O que cada plano inclui
Primeiro mês grátis — cancele quando quiser
- ✅ Acesso ao painel & registos
- ✅ Primeiro o Modo Demo — mostra o que mudaria e não escreve nada
- ✅ Cotejo com o ERP face às suas ordens de compra
- ✅ Cota de utilização mensal, recarregada em cada período de faturação
- ⚠️ O Supplier2ERP identifica os fornecedores com ordens de compra em aberto no seu ERP e envia-lhe a lista por e-mail; os contactos configurados apenas como fornecedores também são lidos. Ensine-lhe qualquer outro fornecedor arrastando uma confirmação para _Supplier2ERP/IMPORTAR
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Atualizações do ERP com as suas duas salvaguardas, destinatários dos relatórios (Personal)
- + Extração por modelos, alertas de atraso para todas as encomendas em aberto, extração com IA, OCR de PDF digitalizados, registos na sua caixa de correio (Personal)
- + Atualização automática de quantidades, pré-processamento (Family)
- + Atualização automática de preços, propostas automáticas de recompra (Business)
- + Encomenda real de recompra: ordens de compra reais no seu ERP (Enterprise)
- + Uma quota de utilização mensal maior em todos os planos
- + Opcional: recarregue utilização extra quando quiser
Esgotar a cota é seguro: o trabalho já processado e os dados existentes não são revertidos. Os novos itens aguardam até adicionar utilização extra ou até começar o período de faturação seguinte; um item já iniciado é sempre concluído.
Modo baseado em regras disponível
Com o Modo de IA definido como Desativado, o Supplier2ERP lê as confirmações de fornecedor cotejando os códigos de produto do documento com o seu próprio catálogo do ERP e lendo depois as quantidades, os preços e as datas de entrega dessas linhas. Nenhum documento é enviado a um fornecedor de IA.
📚 Guias & tutoriais
Artigos passo a passo do blogue BOTS4.me
- 📄 Como importar automaticamente para o Odoo as confirmações de encomenda dos fornecedores
- 📄 Como automatizar as compras no Odoo: ordens de compra em rascunho a partir de necessidades reais
- 📄 Como Ligar o Odoo ao BOTS4.me: Guia de Instalação do Conector (Odoo 13–19)
- 📄 Como automatizar o Odoo de ponta a ponta: da encomenda por e-mail à fatura paga
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Automatização inteligente do e-mail de fornecedores
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Ainda não está pronto para ligar nada? Experimente a Demo Sandbox — faça testes com e-mails de exemplo, sem necessidade de acesso. Experimentar a demonstração →
Tem dúvidas? Fale connosco → Respondemos no prazo de um dia útil.
Suporte: na medida do possível no plano gratuito, suporte por e-mail nos planos Personal e Family, suporte prioritário no Business, suporte VIP no Enterprise (SLA ou contacto dedicado mediante pedido).
Quer ver primeiro as regras?
O guia do utilizador abrange os três níveis de extração, todas as definições, os modos de acesso, como ler o relatório e o que verificar quando uma confirmação não foi aplicada.
📖Ler o Guia do Supplier2ERPPronto para começar?
Próximos passos: Depois de subscrever, abra BOTS4.me/bots: ligue a sua caixa de correio e o seu ERP no separador Definições e depois defina as suas tolerâncias no separador Controlo. O Supplier2ERP começa em Modo Demo — vê todas as atualizações que faria antes de ser escrito o que quer que seja. Primeiro mês gratuito.
Saiba mais sobre as nossas medidas de segurança na nossa página Níveis de acesso