Pay2ERP
Pay2ERP отримує сповіщення про платежі з листів вашого банку та через API (Revolut, Wise), вилучає суми й посилання на рахунки за допомогою 34 вбудованих шаблонів для 12 мов, зіставляє їх із відкритими рахунками у вашій ERP і проводить платіж. Працює на правилах, із резервним ШІ для нетипових випадків.
Працює з вашими банками і системами ERP
Pay2ERP отримує дані з ваших платіжних джерел і автоматично проводить їх у вашій ERP.
Джерела платежів
Цільові ERP
Не бачите свого банку чи ERP? Зв’яжіться з нами →
Чому варто обрати Pay2ERP?
Автоматизує виснажливу роботу із зіставлення банківських платежів із рахунками в ERP — щоб ваша фінансова команда займалася справді важливим.
Як це працює
Підключіть свої джерела
Підключіть пошту банку або API-токен Wise на BOTS4.me/bots (Revolut Business — на запит), потім перемістіть одне сповіщення банку в _Pay2ERP/IMPORT, щоб Pay2ERP дізнався ваш банк. Це займе кілька хвилин.
Налаштуйте правила зіставлення
Оберіть, які функції увімкнути — Зіставлення групових платежів, ШІ-розбір, звіти електронною поштою — на вкладці «Керування» Pay2ERP на панелі керування.
Pay2ERP зіставляє за вашим розкладом
Платежі зафіксовано, зіставлено з рахунками й записано у вашу ERP. Отримуйте детальні звіти після кожного запуску. Зіставлені листи про платежі переміщуються до _Pay2ERP/OBROBLENO; незіставлені залишаються непрочитаними у вашій папці INBOX (або в _Pay2ERP/VRUCHNU, якщо надійшли через _Pay2ERP/IMPORT), тож нічого не зникає з поля зору.
Основні функції
Реальні функції, які роблять звірку платежів автоматичною — на правилах, із ШІ за потреби.
Багатомовне вилучення даних
34 розумні шаблони вилучають призначення платежу, номери рахунків і суми зі сповіщень про платежі 12 мовами — словацькою, німецькою, англійською та іншими.
Зіставлення групових платежів
Обробляє групові платежі, що покривають кілька рахунків. Алгоритм послідовного перебору з поверненням сам знаходить потрібну комбінацію рахунків.
Revolut & Wise API
Пряма інтеграція через API фіксує платежі, не чекаючи листа від банку. Суми, посилання на рахунки та дані відправника надходять уже розміченими, і Pay2ERP забирає їх під час наступного запуску.
Статистичне навчання на шаблонах
Формує правила вилучення на основі успішних зіставлень. Більше оброблених платежів = вища точність із часом. Ручне навчання не потрібне.
Резервний ШІ
Коли правилам не вдається видобути реквізит, ШІ аналізує текст платежу як останній засіб. Гібридний підхід: спочатку правила, ШІ — коли це потрібно.
Журнал у вашій поштовій скриньці
Усе, що робить бот, з’являється також повідомленням у папці LOGS усередині його власної папки у вашій поштовій скриньці, тож уся ваша команда може стежити за роботою без входу в BOTS. Рядки, щодо яких потрібне рішення, мають кнопки в один клік. Нічого не надсилається електронною поштою, а папка зберігає останні 100 рядків за останні 30 днів. Входить до тарифів починаючи з Personal.
Звіти про запуски
Підсумкові листи після кожного запуску — що зіставлено, що потребує уваги, які платежі не зіставлено й позначено для перевірки. Листи про незіставлені платежі залишаються у вашому INBOX (або в _Pay2ERP/VRUCHNU, якщо надійшли через _Pay2ERP/IMPORT), щоб ви могли одразу з ними попрацювати.
Не готові одразу вирішувати? Почніть із безкоштовного місяця Discovery — перший місяць безкоштовно.
Найкращий результат: Pay2ERP + AutoCASH
Pay2ERP проводить вхідні платежі у вашій ERP. AutoCASH надсилає нагадування щодо неоплачених рахунків. Разом вони замикають цикл — AutoCASH припиняє нагадувати тієї миті, коли Pay2ERP проводить платіж.
Pay2ERP окремо
- Фіксує платежі з пошти і через API
- Зіставляє платежі з рахунками
- Проводить платежі у вашій ERP
- Прострочені рахунки ви відстежуєте вручну
Pay2ERP + AutoCASH РЕКОМЕНДОВАНО
- Усе, що дає Pay2ERP сам по собі
- Нагадування щодо прострочених рахунків надсилаються автоматично
- AutoCASH зупиняється, щойно Pay2ERP проводить платіж
- Жодної ручної роботи з простроченою заборгованістю
Почніть безпечно — вмикайте робочий режим, коли будете готові
Чотири рівні доступу дозволяють тестувати у власному темпі. Без ризику й без тиску.
Демо в пісочниці
Тестуйте на прикладах даних на BOTS4.me/demo. Жодних підключень не потрібно.
Доступ не потрібенЛише пошта
Pay2ERP фіксує платежі з електронної пошти, але не торкається вашої ERP. Подивіться, що він видобуває.
Лише доступ до поштиДемо-режим (ERP лише для читання)
Зіставляє платежі з реальними рахунками, але нічого не записує. Звіти показують точно те, що він ЗРОБИВ БИ.
Пошта + доступ до ERP на читанняLive
Повна автоматизація. Платежі зафіксовано, зіставлено та проведено у вашій ERP.
Пошта + доступ до ERP на читання та записПочніть у режимі «Лише пошта» — подивіться, що фіксує Pay2ERP, ще до підключення вашої ERP. Перший місяць безкоштовно.
📦 Що входить у кожен тариф
Перший місяць безкоштовно — скасувати можна будь-коли
- ✅ Доступ до панелі керування & журнали
- ✅ Зіставлення платежів за правилами, звіти поштою, розбір листів / CSV / HTML
- ✅ Тестовий запуск, який узагалі нічого не записує — ні налаштування, ні позначки, ні жодного переміщеного листа
- ✅ Щомісячний обсяг використання, що поповнюється в кожному розрахунковому періоді
- ⚠️ Pay2ERP нічого не імпортує, доки ви його не навчите — перетягніть одне банківське сповіщення до _Pay2ERP/IMPORT, щоб схвалити цього відправника
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Розбір Excel / PDF / Word, OCR сканованих PDF, розбір зображень, розпізнавання назви компанії за допомогою ШІ, витягування призначення платежу за допомогою ШІ, журнал у вашій поштовій скриньці (Personal)
- + Попередня обробка & щоденний експорт (Family)
- + Обробка растрових зображень (Business)
- + Більший щомісячний обсяг використання на кожному тарифі
- + Підтримка: електронною поштою на Personal і Family, пріоритетна на Business, VIP на Enterprise
- + За бажанням: докуповуйте додатковий обсяг будь-коли
Вичерпання обсягу безпечне: уже зіставлені платежі, оброблені рахунки та наявні дані ніколи не скасовуються. Нові завдання чекають, доки ви не докупите додатковий обсяг або не почнеться наступний розрахунковий період; уже розпочате завдання завжди доводиться до кінця.
Працює без ШІ при підключенні до банку або ERP
За Режиму ШІ у положенні Вимк. Pay2ERP зіставляє платежі так, як це зробив би ваш бухгалтер: за призначенням платежу, сумою, валютою та датою. При підключенні до API вашого банку або при читанні рядків банківських виписок з ERP ці поля надходять уже структурованими, і ШІ не потрібен зовсім.
📚 Посібники & інструкції
Покрокові статті з блогу BOTS4.me
- 📄 Як автоматично зіставляти банківські платежі з рахунками в Odoo
- 📄 Як автоматизувати нагадування про оплату в Odoo (ескалаційні нагадування)
- 📄 Як автоматизувати Odoo від і до: від замовлення поштою до оплаченого рахунка
- 📄 Як підключити Odoo до BOTS4.me: посібник зі встановлення конектора (Odoo 13–19)
Придбання Pay2ERP
Автоматичне зіставлення платежів із рахунками
Немає тарифу після безкоштовного місяця? Pay2ERP працює далі на безкоштовному тарифі: близько 10 платежів на місяць.
Ще не готові підключатися? Спробуйте Демо в пісочниці — тестуйте на прикладах листів, доступ не потрібен. Спробувати демо →
Маєте запитання? Поговоріть з нами → Відповідаємо протягом одного робочого дня.
Підтримка: наскільки можливо на безкоштовному тарифі, електронною поштою на Personal і Family, пріоритетна на Business, VIP на Enterprise (SLA або виділений контакт — за запитом).
Хочете спершу побачити правила?
Посібник користувача охоплює те, як зіставляється платіж, кожне налаштування, чотири рівні доступу, як читати звіт і що перевірити, коли платіж не було зафіксовано.
📖Читати посібник Pay2ERPГотові почати?
Наступні кроки: після оформлення підписки відкрийте BOTS4.me/bots → вкладка «Налаштування», щоб підключити поштову скриньку. Є запитання? Скористайтеся нашою сторінкою Контакти.
Дізнайтеся більше про наші заходи безпеки на сторінці Рівні доступу