🐙 AutoERP
ยืนยันคำสั่งซื้อแล้ว จัดส่งแล้ว ออกใบแจ้งหนี้แล้ว
ทำงานร่วมกับ ERP ของคุณ
ใช้งานได้แล้ววันนี้: Odoo 13 ถึง 19 (Community, Enterprise, Odoo.sh, Odoo Online), ERPNext 15 และ 16, Zoho (Books / Inventory), Dolibarr 23 ขึ้นไป, Microsoft Dynamics 365 Business Central (online), QuickBooks Online, Xero และ SAP Business One ส่วน ERP อื่นใดที่มี API — SAP S/4HANA, Dynamics 365 Finance / Sales, NetSuite และอื่น ๆ — เชื่อมต่อได้ตามคำขอ ยืนยันคำสั่งซื้อ ตรวจสอบยืนยันการจัดส่ง ออกใบแจ้งหนี้ — ทั้งหมดเป็นอัตโนมัติ
ไม่เห็น ERP ของคุณใช่ไหม? ERP ใดก็ตามที่มี API เชื่อมต่อได้ตามคำขอ ติดต่อเรา →
วิธีการทำงาน
เชื่อมต่อ ERP ของคุณ
เชื่อมต่อ ERP ของคุณที่ BOTS4.me/bots ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที ผู้ใช้ Odoo ยังสามารถติดตั้งแอป BOTS4.me จากร้านค้า Odoo Apps แล้วกดเชื่อมต่อได้อีกด้วย
ตั้งค่ากฎของคุณ
เลือกโมดูลที่ต้องการเปิดใช้งาน — การยืนยัน การจัดส่ง การออกใบแจ้งหนี้ ตั้งช่วงเวลาทำงาน เกณฑ์ และข้อยกเว้น
AutoERP ทำงานตามกำหนดการของคุณ
ประมวลผลคำสั่งซื้อโดยอัตโนมัติตามกำหนดการของคุณ รับรายงานโดยละเอียดหลังการทำงานทุกครั้ง
🏷️ คุณเป็นผู้กำหนดว่าคำสั่งซื้อใดที่ระบบจะแตะต้องได้
AutoERP จะไม่แตะต้องคำสั่งซื้อใดด้วยตัวเองเลย คุณต้องทำเครื่องหมายคำสั่งซื้อใน ERP ของคุณก่อน บอทจึงจะรับไปดำเนินการ — ทำให้คุณสามารถทดลองกับคำสั่งซื้อเพียงรายการเดียวก่อนที่จะไว้วางใจให้ดูแลทั้งกระบวนการ ทุกรายการที่ไม่ได้ทำเครื่องหมายจะถูกปล่อยไว้เฉย ๆ อย่างสมบูรณ์
เครื่องหมายเหล่านี้คือแท็กคำสั่งซื้อทั่วไป เราสร้างให้คุณไว้ใน ERP ของคุณระหว่างการตั้งค่า จึงพร้อมใช้งานในเมนูแบบเลื่อนลงทันที
เจ็ดระบบอัตโนมัติ บอทเดียวที่ทำงานตามกฎ
การยืนยันคำสั่งซื้อ
ยืนยันใบเสนอราคาที่ติดแท็ก ออกใบแจ้งหนี้เงินมัดจำสำหรับลูกค้าที่ชำระเงินล่วงหน้า และ ERP ของคุณเป็นผู้ส่งคำยืนยัน
โมดูลการจัดส่ง
ตรวจสอบยืนยันการจัดส่งใน ERP ของคุณสำหรับคำสั่งซื้อเต็มจำนวนและบางส่วน ทันทีที่สินค้าถูกจองไว้
โมดูลการออกใบแจ้งหนี้
ออกใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้าที่จัดส่งแล้วผ่านระบบออกใบแจ้งหนี้ของ ERP เอง โดยหักเงินมัดจำแล้ว
รายงานทางอีเมล
รายงานการทำงานเมื่อ AutoERP ได้ดำเนินการบางอย่าง — คำสั่งซื้อที่ต้องดำเนินการด้วยตนเองจะแสดงเป็นอันดับแรก
การตรวจสอบเครดิต
ระงับการจัดส่งให้ลูกค้าที่ค้างชำระหรือใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าที่ยังไม่ชำระโดยอัตโนมัติ
การจัดส่งบางส่วน
จัดส่งรายการที่มีสต็อกแม้คำสั่งซื้อทั้งหมดจะยังจัดส่งไม่ได้ — เรียงตามคำสั่งซื้อที่เก่าที่สุดก่อน
เอกสารภาษี
ใบแจ้งหนี้เงินมัดจำที่ลงบัญชีแล้วคือเอกสารภาษีของคุณสำหรับเงินรับล่วงหน้า
ควบคุมทุกอย่างจาก /bots
เปิด/ปิดฟีเจอร์ใดก็ได้ ดูบันทึก สถิติ และควบคุมทุกอย่างได้ในที่เดียว
ทำไมต้องเลือก AutoERP
ทำให้การจัดการคำสั่งซื้อทำงานอัตโนมัติตั้งแต่การยืนยันจนถึงใบแจ้งหนี้ ทีมของคุณจะได้โฟกัสกับลูกค้า ไม่ใช่การป้อนข้อมูล
สายการทำงานอัตโนมัติ
สามโมดูล ทำงานต่อเนื่องเป็นสายเดียว — จากคำสั่งซื้อไปจนถึงใบแจ้งหนี้ อัตโนมัติทั้งหมด
การยืนยันคำสั่งซื้อ
คุณแท็กใบเสนอราคา → AutoERP ยืนยัน → ออกใบแจ้งหนี้เงินมัดจำ (หากต้องชำระล่วงหน้า) → ERP ของคุณส่งอีเมลยืนยันถึงลูกค้า
การจัดส่ง
มีสต็อกหรือไม่? → ผ่านการตรวจสอบเครดิตหรือไม่? → สร้างใบส่งของ (เต็มหรือบางส่วน) → ส่งการแจ้งเตือนการจัดส่งถึงลูกค้า
การออกใบแจ้งหนี้
จัดส่งเสร็จสิ้น → ERP ของคุณสร้างใบแจ้งหนี้ (ทันที หรือรวบรวมเป็นรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน) → ERP ของคุณส่งอีเมลใบแจ้งหนี้
🐙 สามโมดูลหลัก — รายละเอียดเชิงลึก
การยืนยันคำสั่งซื้อ
ยืนยันใบเสนอราคาที่ติดแท็ก สำหรับลูกค้าที่ชำระเงินล่วงหน้า จะออกใบแจ้งหนี้เงินมัดจำ 100% ผ่าน ERP ของคุณ — พร้อมชำระ เชื่อมโยงกับคำสั่งซื้อ และหักออกในใบแจ้งหนี้สุดท้าย ERP ของคุณเป็นผู้ส่งคำยืนยันด้วยเทมเพลตของคุณเอง ในภาษาของลูกค้า
การจัดส่ง
จัดส่งเต็มจำนวนเมื่อสินค้าทุกรายการถูกจองแล้ว หรือจัดส่งบางส่วนสำหรับรายการที่มีอยู่ (คำสั่งซื้อที่เก่าที่สุดก่อน) มูลค่าการจัดส่งขั้นต่ำ (ค่าเริ่มต้น 25) พร้อมข้ามเงื่อนไขอัตโนมัติหลัง 14 วัน เส้นทางแบบหลายขั้นตอนจะรอการหยิบและแพ็กสินค้า รองรับล็อต หมายเลขซีเรียล และชุดสินค้า การตรวจสอบเครดิตจะระงับการจัดส่งหากยังไม่ได้ชำระเงินมัดจำหรือลูกค้าค้างชำระเกินกำหนด
การออกใบแจ้งหนี้
ใบแจ้งหนี้ถูกสร้างโดยระบบออกใบแจ้งหนี้ของ ERP เอง ดังนั้นสถานะทางภาษี ที่อยู่สำหรับออกใบแจ้งหนี้ ค่าจัดส่ง และเงินมัดจำของคุณจะถูกนำมาใช้ทั้งหมด ใบแจ้งหนี้แบบรวมจะรวมคำสั่งซื้อของลูกค้าหนึ่งราย — ทันที รายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน หนึ่งใบต่อสกุลเงิน ยอดขั้นต่ำของใบแจ้งหนี้แบบรวม (ค่าเริ่มต้น 50) รอส่วนที่เหลือของคำสั่งซื้อได้นานสูงสุด 14 วัน เพื่อให้อยู่ในใบแจ้งหนี้ใบเดียว ERP ของคุณจะส่งใบแจ้งหนี้พร้อม PDF ทางอีเมล
AutoERP โดยสรุป
ผลลัพธ์ดีที่สุด: Mail2ERP + AutoERP
Mail2ERP นำเข้าอีเมลของลูกค้าสู่ ERP ของคุณ AutoERP ยืนยัน จัดส่ง และออกใบแจ้งหนี้ เมื่อรวมกัน — จากอีเมลไปจนถึงใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้ว ไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยมือเลย
AutoERP เพียงลำพัง
- ยืนยันคำสั่งซื้อที่มีอยู่ใน ERP ของคุณแล้ว
- สร้างใบส่งของเมื่อสต็อกพร้อม
- ออกใบแจ้งหนี้และเอกสารภาษี
- คุณป้อนคำสั่งซื้อเข้า ERP ด้วยตนเอง
Mail2ERP + AutoERP แนะนำ
- ทุกอย่างที่ AutoERP ทำได้เพียงลำพัง
- อีเมลของลูกค้าถูกนำเข้าสู่ ERP โดยอัตโนมัติ
- อีเมล → คำสั่งซื้อ → ยืนยันแล้ว → จัดส่งแล้ว → ออกใบแจ้งหนี้แล้ว
- ระบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ — ไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยมือเลย
เริ่มต้นอย่างปลอดภัย — ใช้งานจริงเมื่อพร้อม
ทดสอบ AutoERP ได้โดยไม่แตะต้องข้อมูล ERP ของคุณ ใช้งานจริงเมื่อคุณมั่นใจ
เดโมแซนด์บ็อกซ์
ไม่ต้องขอสิทธิ์เข้าถึง ทดสอบด้วยข้อมูลตัวอย่างที่ BOTS4.me/demo. ดูวิธีการทำงานของ AutoERP โดยไม่ต้องเชื่อมต่อสิ่งใดเลย
ไม่ต้องเชื่อมต่อ ERPโหมดทดลอง
AutoERP อ่านคำสั่งซื้อและสต็อกจริงของคุณ แต่ไม่ทำธุรกรรมใด ๆ เลย สร้างรายงานโดยละเอียดแสดงสิ่งที่ระบบจะทำ สลับโหมดทดลองได้จากแท็บการควบคุม
โหมดทดลองเปิดอยู่ (สิทธิ์อ่าน ERP)โหมด LIVE
ทำงานอัตโนมัติเต็มรูปแบบ ยืนยันคำสั่งซื้อ สร้างใบส่งของ ออกใบแจ้งหนี้ เปิดใช้งานเมื่อมั่นใจแล้วเท่านั้น — เดือนแรกของคุณฟรี
สิทธิ์การเข้าถึง ERP แบบอ่านและเขียนเริ่มต้นในโหมดทดลอง — ดูสิ่งที่ AutoERP จะทำก่อนใช้งานจริง เดือนแรกฟรี
✨ ได้รับความไว้วางใจจากธุรกิจทั่วยุโรป
“AutoERP ปฏิวัติวงจรตั้งแต่คำสั่งซื้อถึงเงินสดของเรา ลดเวลาในการประมวลผลลง 75% Mail2ERP จัดการคำสั่งซื้อและ RFQ กว่า 4,700 รายการต่อเดือนของเราได้อย่างไร้ที่ติ สิ่งที่เคยทำให้ปวดหัวทุกวันตอนนี้ทำงานได้เอง…”
Miroslav Petras · กรรมการผู้จัดการ, IMP Kontakt
ไม่มี AI ไม่มีในโหมดใดเลย
AutoERP เป็นระบบอัตโนมัติที่ยึดตามกฎล้วน ๆ ไม่มีโมเดล AI อยู่ภายใน ไม่มีสวิตช์ AI ให้ปิด และไม่มีการส่งอะไรไปยังผู้ให้บริการ AI เลย ทุกการทำงานเป็นไปตามกฎที่คุณตั้งไว้
📚 คู่มือ & วิธีใช้งาน
บทความแบบทีละขั้นตอนจากบล็อกของ BOTS4.me
- 📄 วิธีทำให้การยืนยันคำสั่งซื้อ การจัดส่ง และการออกใบแจ้งหนี้เป็นอัตโนมัติใน Odoo
- 📄 วิธีนำเข้าคำสั่งซื้อและคำขอใบเสนอราคาทางอีเมลสู่ Odoo โดยอัตโนมัติ
- 📄 วิธีทำให้ Odoo ทำงานอัตโนมัติแบบครบวงจร: จากคำสั่งซื้อทางอีเมลสู่ใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้ว
- 📄 วิธีเชื่อมต่อ Odoo กับ BOTS4.me: คู่มือติดตั้งตัวเชื่อมต่อ (Odoo 13–19)
สั่งซื้อ AutoERP
การทำงานอัตโนมัติหลายด้านสำหรับ ERP เริ่มต้นที่นี่
ไม่มีแพ็กเกจหลังเดือนฟรี? AutoERP จะทำงานต่อในแพ็กเกจฟรีพร้อมโควตารายเดือนเล็กน้อย (ประมาณ 5 คำสั่งซื้อต่อเดือน): การยืนยัน การจัดส่ง และการออกใบแจ้งหนี้ยังคงทำงานได้ สินค้าดิจิทัลต้องใช้แพ็กเกจแบบชำระเงิน ส่วนการตรวจสอบเครดิต การจัดส่งบางส่วน และเอกสารภาษีต้องใช้แพ็กเกจ Business
ยังไม่พร้อมตัดสินใจหรือไม่? เริ่มต้นในโหมดทดลอง — อ่าน ERP ของคุณ แต่ไม่ทำธุรกรรมใด ๆ หรือลองเดโมแซนด์บ็อกซ์ →ด้วยข้อมูลตัวอย่าง
ต้องการเห็นภาพรวมทั้งหมดก่อนหรือไม่
คู่มือผู้ใช้จะพาคุณไปดูแท็ก การตั้งค่าทุกรายการ วิธีอ่านรายงาน และสิ่งที่ควรตรวจสอบเมื่อบางอย่างไม่เกิดขึ้น
📖อ่านคู่มือ AutoERPมีคำถามหรือไม่ พูดคุยกับเรา → เราตอบกลับภายในหนึ่งวันทำการ
การสนับสนุน: เท่าที่ทำได้สำหรับแพ็กเกจฟรี การสนับสนุนทางอีเมลสำหรับ Personal และ Family การสนับสนุนแบบลำดับความสำคัญสูงสำหรับ Business และการสนับสนุนแบบ VIP สำหรับ Enterprise (SLA หรือผู้ติดต่อเฉพาะตามคำขอ)