AutoERP
คู่มือผู้ใช้ – ยืนยันคำสั่งซื้อ จัดส่ง และออกใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ
✅ สิ่งแรกที่คุณต้องทำ
AutoERP เป็นระบบแบบ เลือกเข้าร่วมต่อคำสั่งซื้อ ระบบจะไม่แตะต้องคำสั่งซื้อใดด้วยตัวเองเลย ระบบจะทำงานเฉพาะกับคำสั่งซื้อที่มีแท็กหนึ่งในสองแท็กนี้ ซึ่งเราสร้างให้คุณไว้ใน ERP ของคุณ:
| แท็กบนคำสั่งซื้อ | สิ่งที่ AutoERP ทำกับแท็กนั้น |
|---|---|
AutoERP |
ทั้งคำสั่งซื้อในครั้งเดียว ยืนยัน รอจนสินค้าทุกรายการมีสต็อกครบ สร้างใบส่งของหนึ่งใบ แล้วจึงออกใบแจ้งหนี้ ไม่มีการจัดส่งจนกว่าคำสั่งซื้อจะจัดส่งได้ครบถ้วน |
AutoERP_partial |
ทีละรายการ จัดส่งเท่าที่มีสต็อกครบในขณะนี้ และปล่อยส่วนที่เหลือไว้ในคำสั่งซื้อสำหรับการจัดส่งครั้งถัดไป เหมาะสำหรับสินค้าที่ใช้เวลารอนานหรือสินค้าที่ส่งตรงจากผู้ผลิต ต้องใช้ฟีเจอร์ การจัดส่งบางส่วน (แพ็กเกจ Business ขึ้นไป ปิดไว้เป็นค่าเริ่มต้น) — หากไม่มีฟีเจอร์นี้ คำสั่งซื้อจะไม่ถูกจัดส่งและจะแสดงอยู่ในรายการ “ต้องการความช่วยเหลือจากคุณ” |
คุณสามารถเปลี่ยนชื่อแท็กทั้งสองได้ที่แท็บ AutoERP บนแดชบอร์ดของคุณ หากทีมของคุณใช้ข้อตกลงการตั้งชื่ออื่นอยู่แล้ว คำสั่งซื้อที่มีทั้งสองแท็กจะถือเป็นคำสั่งซื้อครบชุด และจะไม่ถูกประมวลผลซ้ำสองครั้ง
เมื่อ AutoERP จัดส่งคำสั่งซื้อแล้ว จะเพิ่มแท็กกำกับของตัวเอง: AutoERP fully สำหรับคำสั่งซื้อทั้งหมด และ AutoERP partially สำหรับการจัดส่งบางส่วน ทีมของคุณจึงเห็นได้ทันทีว่า AutoERP ทำอะไรไปแล้วบ้าง — โปรดคงแท็กเหล่านี้ไว้บนคำสั่งซื้อ
🔄 AutoERP ทำงานอย่างไร – แผนภาพขั้นตอน
คำสั่งซื้อ
(+ เงินมัดจำหากชำระล่วงหน้า)
เมื่อสต็อกพร้อม
หลังการจัดส่ง
+ รายงานถึงคุณ
อีเมลทุกฉบับที่ส่งถึงลูกค้า (การยืนยันคำสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้เงินมัดจำ ใบส่งของ ใบแจ้งหนี้ การแจ้งรับสินค้า การแจ้งเตือนการชำระเงิน) ส่งโดย ERP ของคุณเอง ด้วยเทมเพลตของคุณ แบรนด์ของคุณ และในภาษาของลูกค้า AutoERP ไม่เคยส่งอีเมลถึงลูกค้าของคุณในนามของตัวเอง
🚀 เริ่มต้นเชื่อมต่อ
- เชื่อมต่อ ERP ของคุณบนแดชบอร์ด หรือติดตั้งแอป BOTS4.me จากร้านค้า Odoo Apps แล้วกดเชื่อมต่อ
- เปิด AutoERP ระบบจะเริ่มต้นในโหมดทดลอง — อ่านข้อมูลจาก ERP ของคุณและไม่เขียนสิ่งใดเลยนอกจากแท็กคำสั่งซื้อสามรายการของตัวเอง
- ติดแท็ก
AutoERPให้ใบสั่งขายหนึ่งรายการ - รอรอบการทำงานถัดไปและอ่านรายงานตัวอย่างที่ส่งเข้ากล่องจดหมายของคุณ
- พอใจแล้วหรือไม่ เปลี่ยนโหมดจาก DEMO เป็นใช้งานจริง (LIVE) บนแท็บ AutoERP นั่นคือช่วงเวลาที่ AutoERP จะเริ่มเขียนข้อมูลเข้า ERP ของคุณ
🧭 สามโมดูล
การยืนยันคำสั่งซื้อ
เปลี่ยนคำสั่งซื้อร่างและใบเสนอราคาที่ติดแท็กให้เป็นคำสั่งซื้อที่ยืนยันแล้ว หากเงื่อนไขการชำระเงินของคำสั่งซื้อระบุให้ชำระล่วงหน้า ระบบจะออกใบแจ้งหนี้เงินมัดจำ 100% ผ่าน ERP ของคุณด้วย ซึ่ง ERP ของคุณจะส่งอีเมลถึงลูกค้า มีให้ในทุกแพ็กเกจ เช่นเดียวกับสองโมดูลด้านล่าง
การจัดส่ง
สร้างและยืนยันใบส่งของใน ERP ของคุณเมื่อมีสต็อกพร้อม ถึงวันที่กำหนดจัดส่ง และเครดิตของลูกค้าเรียบร้อยดี การจัดส่งบางส่วนจะปล่อยส่วนที่เหลือไว้ในคำสั่งซื้อเป็นคำสั่งซื้อค้าง
การออกใบแจ้งหนี้
ออกใบแจ้งหนี้สำหรับสิ่งที่จัดส่งจริง ผ่านระบบออกใบแจ้งหนี้ของ ERP เอง — ใบแจ้งหนี้หนึ่งใบต่อคำสั่งซื้อ หรือใบแจ้งหนี้รวมหนึ่งใบต่อลูกค้า (และสกุลเงิน) ต่อวัน สัปดาห์ หรือเดือน เงินมัดจำจะถูกหักในใบแจ้งหนี้สุดท้าย ใบแจ้งหนี้เงินมัดจำที่ลงบัญชีแล้วยังเป็นเอกสารภาษีของคุณสำหรับเงินรับล่วงหน้าด้วย
แต่ละโมดูลสามารถปิดแยกกันได้บนแดชบอร์ด การปิดโมดูลหนึ่งจะไม่ปิดกั้นโมดูลอื่นเลย — ตัวอย่างเช่น คุณสามารถให้ AutoERP ยืนยันและจัดส่งได้ ในขณะที่ให้นักบัญชีของคุณออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองต่อไป
⚙️ ข้อมูลอ้างอิงการตั้งค่าแดชบอร์ด
คำสั่งซื้อใดที่ AutoERP สามารถแตะต้องได้
| การตั้งค่า | ค่าเริ่มต้น | หน้าที่การทำงาน |
|---|---|---|
| แท็ก: คำสั่งซื้อแบบครบชุด | AutoERP | แท็กที่มอบคำสั่งซื้อทั้งใบให้ AutoERP |
| แท็ก: คำสั่งซื้อแบบทีละรายการ | AutoERP_partial | แท็กที่อนุญาตให้จัดส่งคำสั่งซื้อบางส่วนได้ |
| สกุลเงินของขีดจำกัดด้านล่าง | เว้นว่าง (สกุลเงินของบริษัทคุณ) | สกุลเงินที่ใช้กรอกมูลค่าขั้นต่ำและวงเงินเครดิตของคุณ เว้นว่างไว้เพื่อใช้สกุลเงินของบริษัทคุณจาก ERP คำสั่งซื้อในสกุลเงินอื่นจะไม่ถูกนำไปเทียบกับค่าเหล่านี้ — เราไม่เคยแปลงสกุลเงินโดยที่คุณไม่รู้ |
เวลาทำการ
| การตั้งค่า | ค่าเริ่มต้น | หน้าที่การทำงาน |
|---|---|---|
| ยืนยันคำสั่งซื้อ — จาก / ถึง | 00:00 – 23:59 | ช่วงเวลาที่อนุญาตให้ยืนยันคำสั่งซื้อ |
| สร้างการจัดส่ง — จาก / ถึง | 06:00 – 16:00 | โดยปกติคือเวลาทำการของคลังสินค้าของคุณ เพื่อไม่ให้มีการหยิบสินค้าหลังทุกคนกลับบ้านแล้ว |
| เวลาตัดรอบคำสั่งซื้อภายในวันเดียวกัน | 14:30 | คำสั่งซื้อที่วางหลังเวลานี้จะจัดส่งในวันถัดไป |
| สร้างใบแจ้งหนี้ — จาก / ถึง | 13:00 – 17:00 | ช่วงเวลาที่อนุญาตให้สร้างใบแจ้งหนี้ |
| ห้ามออกใบแจ้งหนี้ก่อนเวลา | 13:00 | เกณฑ์เวลาเพื่อความปลอดภัย เพื่อไม่ให้คำสั่งซื้อที่ยังแก้ไขอยู่ในตอนเช้าถูกเรียกเก็บเงินเร็วเกินไป |
กฎการจัดส่ง
| การตั้งค่า | ค่าเริ่มต้น | หน้าที่การทำงาน |
|---|---|---|
| มูลค่าการจัดส่งขั้นต่ำ | 25 | อย่าจัดส่งพัสดุที่มีมูลค่าต่ำกว่านี้ รอให้มีสินค้าเพิ่มขึ้นก่อน ตั้งเป็น 0 เพื่อจัดส่งเสมอ |
| … แต่จัดส่งโดยไม่รอต่อหลังจาก | 14 วัน | เพื่อไม่ให้คำสั่งซื้อขนาดเล็กต้องรอไปตลอดกาล |
| จำนวนการจัดส่งบางส่วนสูงสุดต่อคำสั่งซื้อ | 10 | หยุดไม่ให้คำสั่งซื้อหนึ่งรายการกลายเป็นพัสดุเล็ก ๆ จำนวนมาก |
ต้องการเร่งส่งคำสั่งซื้อขนาดเล็กรายการหนึ่งออกไปหรือไม่ เพิ่มแท็ก AutoERP_small_ok ให้กับคำสั่งซื้อนั้น แล้วค่าขั้นต่ำจะถูกข้ามไปสำหรับคำสั่งซื้อนั้น
กฎการออกใบแจ้งหนี้
| การตั้งค่า | ค่าเริ่มต้น | หน้าที่การทำงาน |
|---|---|---|
| รวมการจัดส่งเป็นใบแจ้งหนี้เดียว | เปิด | เปิด: ใบแจ้งหนี้หนึ่งใบต่อลูกค้าต่อรอบ ปิด: ใบแจ้งหนี้หนึ่งใบต่อคำสั่งซื้อ |
| ออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า | สัปดาห์ละครั้ง | ทันที รายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน |
| วันออกใบแจ้งหนี้ / วันที่ของเดือน | วันศุกร์ / วันที่ 1 | วันที่จะออกใบแจ้งหนี้รวม รายเดือนจะถูกจำกัดไว้ไม่เกินวันที่ 28 เพื่อให้ทุกเดือนทำงานเหมือนกัน |
| จำนวนเงินขั้นต่ำของใบแจ้งหนี้ | 50 | ต่ำกว่านี้ ใบแจ้งหนี้จะเลื่อนไปยังรอบถัดไป |
| จำนวนใบแจ้งหนี้สูงสุดต่อการจัดส่ง | 1 | ขีดจำกัดเพื่อความปลอดภัย AutoERP จะอนุญาตให้มีใบแจ้งหนี้สุดท้ายเพิ่มอีกหนึ่งใบเสมอ เพื่อไม่ให้มีสิ่งใดค้างไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ |
| รอให้คำสั่งซื้อครบ | 14 วัน | ระยะเวลารอเพื่อให้ทุกอย่างรวมอยู่ในใบแจ้งหนี้ใบเดียว หลังจากนั้น AutoERP จะเรียกเก็บเงินสิ่งที่จัดส่งไปแล้วและออกใบแจ้งหนี้สุดท้ายในภายหลัง |
| ออกเอกสารภาษีหลังจาก | 14 วัน | เมื่อลูกค้าชำระเงินล่วงหน้าแล้วแต่สินค้ายังไม่ได้จัดส่งภายในจำนวนวันนี้ ระบบจะออกเอกสารภาษี — ซึ่งเป็นข้อกำหนดทางกฎหมายในหลายประเทศ |
| ฟิลด์ต้องการใบแจ้งหนี้ | (เว้นว่าง) | ไม่บังคับ ชื่อทางเทคนิคของช่องใช่/ไม่ใช่ใน ERP ของคุณ ที่บันทึกว่าลูกค้าต้องการใบแจ้งหนี้หรือไม่ เว้นว่างไว้เพื่อออกใบแจ้งหนี้เสมอ |
การควบคุมเครดิต
| การตั้งค่า | ค่าเริ่มต้น | หน้าที่การทำงาน |
|---|---|---|
| ต้องชำระใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าก่อน | เปิด | ระงับการจัดส่งจนกว่าลูกค้าที่ต้องชำระล่วงหน้าจะชำระเงินจริง |
| บล็อกเมื่อยอดค้างชำระเกินจำนวนนี้ | 300 | ระงับการจัดส่งให้ลูกค้าที่ค้างชำระคุณมากกว่าจำนวนนี้ |
| บล็อกเมื่อค้างชำระเกินจำนวนวันนี้ | 14 | ระงับการจัดส่งเมื่อใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ชำระเก่าที่สุดเก่ากว่านี้ |
| ระงับการจัดส่งหากการตรวจสอบล้มเหลว | เปิด | หากการตรวจสอบเครดิตเองไม่สามารถทำงานได้ ให้ระงับไว้แทนการจัดส่ง แนะนำให้เปิดใช้ |
| ส่งอีเมลถึงลูกค้าเมื่อถูกบล็อก | เปิด | ส่งการแจ้งเตือนการชำระเงินในครั้งแรกที่คำสั่งซื้อถูกระงับ เพียงครั้งเดียวต่อคำสั่งซื้อ ไม่ส่งซ้ำ |
🔍 โหมดทดลอง
บัญชี AutoERP ทุกบัญชีเริ่มต้นในโหมดทดลอง และรอบการทำงานแรกของคุณจะเป็นการทดลองเสมอ ในโหมดทดลอง AutoERP จะอ่านคำสั่งซื้อ สต็อก และสถานะการชำระเงินของลูกค้าของคุณ แล้วคำนวณอย่างแม่นยำว่าระบบจะทำอะไร — จากนั้นจึงส่งรายการนั้นให้คุณทางอีเมลแทนการลงมือทำ ไม่มีข้อมูลใดใน ERP ของคุณถูกแตะต้องแม้แต่รายการเดียว
เมื่อคุณได้รับรายงานทดลองอย่างน้อยหนึ่งครั้งแล้ว สวิตช์ใช้งานจริง (LIVE) จะปลดล็อกบนแท็บ AutoERP คุณสามารถกลับไปใช้โหมดทดลองได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
📊 การอ่านรายงาน
📋 สรุป
จำนวนคำสั่งซื้อที่ยืนยัน จัดส่ง และออกใบแจ้งหนี้แล้ว — และจำนวนที่ถูกข้าม แยกตามหมวดหมู่ ในโหมด LIVE จะส่งรายงานเฉพาะเมื่อ AutoERP ได้ดำเนินการบางอย่างหรือมีคำสั่งซื้อที่ต้องให้คุณดำเนินการ คำสั่งซื้อที่ต้องการความช่วยเหลือจากคุณจะแสดงเป็นอันดับแรก
📝 รายการทีละคำสั่งซื้อ
การตัดสินใจทุกครั้ง พร้อมเหตุผลเป็นภาษาที่เข้าใจง่าย ในโหมดทดลองนี่คือรายการทั้งหมดของสิ่งที่จะเกิดขึ้น
⚠️ ถูกข้ามและเพราะเหตุใด
ส่วนที่มีประโยชน์ที่สุด “รอสต็อก” “ต่ำกว่าค่าขั้นต่ำของคุณ” “ลูกค้าค้างชำระ” “เลยเวลาตัดรอบ” — การข้ามแต่ละครั้งจะบอกว่าการตั้งค่าใดเป็นสาเหตุ
❓ การแก้ปัญหา
| สิ่งที่คุณเห็น | ความหมาย |
|---|---|
| “ไม่มีคำสั่งซื้อที่ติดแท็กใดต้องดำเนินการ” | ไม่มีคำสั่งซื้อใดมีแท็ก AutoERP หรือทุกคำสั่งซื้อที่ติดแท็กไว้ได้รับการประมวลผลครบแล้ว ติดแท็กคำสั่งซื้อหนึ่งรายการแล้วรอรอบการทำงานถัดไป |
| คำสั่งซื้อที่ยืนยันแล้วแต่ไม่เคยจัดส่ง | ส่วนใหญ่มักเป็นเรื่องสต็อก: แท็กแบบครบคำสั่งซื้อจะรอจนกว่าทุกรายการจะมีสต็อกพร้อม ตรวจสอบเหตุผลการข้าม — ซึ่งจะระบุชื่อสินค้า อาจเป็นเรื่องช่วงเวลาจัดส่งหรือเวลาตัดรอบก็ได้เช่นกัน |
| จัดส่งแล้วแต่ไม่เคยออกใบแจ้งหนี้ | ตรวจสอบว่าช่วงเวลาออกใบแจ้งหนี้ทับซ้อนกับ “ช่วงเวลาทำงาน” ของคุณและครอบคลุมเวลา “ห้ามออกใบแจ้งหนี้ก่อนเวลา” หรือไม่ หากใช้การรวมแบบรายสัปดาห์ ใบแจ้งหนี้จะออกเฉพาะในวันที่เลือกไว้เท่านั้น |
| คำสั่งซื้อของลูกค้ารายหนึ่งถูกระงับทั้งหมด | การควบคุมเครดิต ลูกค้ามียอดค้างชำระเกินวงเงินที่คุณกำหนด หรือยังไม่ได้ชำระเงินมัดจำ รายงานจะระบุจำนวนเงินและจำนวนวัน |
| รายการบริการไม่เคยถูกออกใบแจ้งหนี้ | บริการนี้ออกใบแจ้งหนี้ตามจำนวนที่จัดส่งจริง และยังไม่มีใครกรอกจำนวนที่จัดส่ง — AutoERP ไม่เคยเดาจำนวนเอง รายงานจะแสดงรายการนี้หนึ่งครั้งภายใต้ “ต้องการความช่วยเหลือจากคุณ” ให้กรอกจำนวนในคำสั่งซื้อ แล้วรอบการทำงานถัดไปจะออกใบแจ้งหนี้ให้ |
| คำสั่งซื้อขนาดเล็กไม่เคยถูกจัดส่ง | คำสั่งซื้อเหล่านั้นต่ำกว่ามูลค่าจัดส่งขั้นต่ำของคุณ จะจัดส่งโดยอัตโนมัติหลังระยะเวลารอ หรือจัดส่งทันทีหากคุณติดแท็ก AutoERP_small_ok |
| แท็ก AutoERP หายไปจาก ERP ของคุณ | ผู้ใช้ที่เชื่อมต่อไม่มีสิทธิ์สร้างแท็ก ให้สิทธิ์ผู้ดูแลฝ่ายขายแก่ผู้ใช้นั้น หรือสร้างแท็กทั้งสองด้วยตนเอง — AutoERP จะใช้แท็กเหล่านั้นได้ทั้งสองวิธี |
| Odoo ไม่มีช่องแท็ก (Tags) ในใบสั่งขาย | ฐานข้อมูล Odoo บางแห่งที่ไม่มีแอป CRM จะไม่มีช่องแท็ก (Tags) ในใบสั่งขาย ทำให้ AutoERP ไม่สามารถทำเครื่องหมายคำสั่งซื้อได้ ให้ติดตั้งแอป CRM (แอปนี้จะเพิ่มช่องแท็ก) หรือให้พาร์ทเนอร์ Odoo ของคุณเพิ่มช่องข้อความชื่อ x_autoerp_tags ในใบสั่งขาย แล้วพิมพ์ชื่อแท็กลงไป — จากนั้น AutoERP จะอ่านช่องนั้นแทน |
🔒 สิ่งที่ AutoERP จะไม่มีวันทำ
- แตะต้องคำสั่งซื้อที่ไม่ได้ติดแท็ก
- เขียนสิ่งใดนอกจากแท็กคำสั่งซื้อสามรายการของตัวเอง ขณะที่โหมดทดลองเปิดอยู่
- ส่งอีเมลถึงลูกค้าของคุณในนามของตัวเอง — อีเมลถึงลูกค้าทุกฉบับมาจาก ERP ของคุณ พร้อมเทมเพลตและแบรนด์ของคุณ
- จัดส่งสินค้าให้ลูกค้าที่เกินวงเงินเครดิตที่คุณกำหนด ในขณะที่การตรวจสอบเครดิตเปิดอยู่
- ออกใบแจ้งหนี้สินค้าชิ้นเดียวกันซ้ำสองครั้ง — ปริมาณที่ออกใบแจ้งหนี้ไปแล้วใน ERP ของคุณจะไม่ถูกเรียกเก็บเงินซ้ำเลย
- รวมลูกค้าหลายรายหรือหลายสกุลเงินไว้ในใบแจ้งหนี้ใบเดียว
❓ คำถามที่พบบ่อย
รองรับ ERP ใดบ้าง
ใช้งานได้แล้ววันนี้: Odoo 13 ถึง 19 (Community, Enterprise, Odoo.sh, Odoo Online), ERPNext 15 และ 16, Zoho (Books / Inventory), Dolibarr 23 ขึ้นไป, Microsoft Dynamics 365 Business Central (online), QuickBooks Online, Xero และ SAP Business One ส่วน ERP อื่นใดที่มี API — SAP S/4HANA, Dynamics 365 Finance / Sales, NetSuite และอื่น ๆ — เชื่อมต่อได้ตามคำขอ
AutoERP ทำอะไรให้เป็นอัตโนมัติบ้าง
สามโมดูลหลัก: การยืนยันคำสั่งซื้อ (ยืนยันคำสั่งซื้อ และสำหรับลูกค้าที่ชำระล่วงหน้า จะให้ ERP ของคุณออกใบแจ้งหนี้เงินมัดจำ) การจัดส่ง (สร้างใบส่งของเมื่อมีสต็อก ทั้งคำสั่งซื้อหรือทีละรายการ) และการออกใบแจ้งหนี้ (หนึ่งใบแจ้งหนี้ต่อหนึ่งคำสั่งซื้อ หรือรวมใบแจ้งหนี้ — รายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน) ERP ของคุณเป็นผู้ส่งอีเมลถึงลูกค้าทุกฉบับ
ทดสอบได้โดยไม่กระทบ ERP ของฉันหรือไม่
ได้! โหมดทดลองจะอ่านคำสั่งซื้อและสต็อกของคุณ แต่ไม่ทำธุรกรรมใด ๆ — สร้างเพียงรายงานที่แสดงสิ่งที่ระบบจะทำเท่านั้น เดือนแรกฟรี
สามารถเปิดใช้งานเฉพาะบางโมดูลได้หรือไม่
ได้ แต่ละโมดูลมีสวิตช์ของตนเอง — เปิดเฉพาะที่คุณต้องการ: เฉพาะการยืนยัน เฉพาะการจัดส่ง หรือทั้งสามโมดูลพร้อมกัน ตั้งค่าได้ที่ /bots → การควบคุม → AutoERP
รองรับการจัดส่งบางส่วนหรือไม่
ได้ ด้วยฟีเจอร์การจัดส่งบางส่วน (แพ็กเกจ Business ขึ้นไป) หากสินค้าไม่ครบทุกรายการ AutoERP จะจัดส่งรายการที่มีสต็อกและสร้างใบส่งของบางส่วน — เรียงตามคำสั่งซื้อที่เก่าที่สุดก่อน มีเกณฑ์ป้องกันจำกัดจำนวนการจัดส่งบางส่วนต่อคำสั่งซื้อ (ค่าเริ่มต้น 10)
การออกใบแจ้งหนี้แบบรวมคืออะไร
แทนที่จะสร้างใบแจ้งหนี้หนึ่งใบต่อคำสั่งซื้อหนึ่งรายการ AutoERP สามารถรวมคำสั่งซื้อหลายรายการจากลูกค้ารายเดียวกันเป็นใบแจ้งหนี้รวมได้ — ทันที รายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน ปรับตั้งค่าได้พร้อมเกณฑ์จำนวนเงินรวมขั้นต่ำ
ใช้งานร่วมกับ Mail2ERP ได้หรือไม่
ได้! Mail2ERP นำเข้าคำสั่งซื้อจากอีเมลสู่ ERP ของคุณ จากนั้น AutoERP จะยืนยัน จัดส่ง และออกใบแจ้งหนี้ให้คำสั่งซื้อเหล่านั้นโดยอัตโนมัติ เมื่อรวมกันทั้งสองระบบจะทำให้วงจรทั้งหมดเป็นอัตโนมัติ — จากอีเมลลูกค้าไปจนถึงใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้ว
การตรวจสอบเครดิตทำงานอย่างไร
เมื่อเปิดการตรวจสอบเครดิต (แพ็กเกจ Business ขึ้นไป ปิดไว้เป็นค่าเริ่มต้น) AutoERP จะตรวจสอบก่อนจัดส่งว่าลูกค้ามีใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าที่ยังไม่ชำระหรือยอดค้างชำระเกินกำหนดหรือไม่ หากเกินเกณฑ์ที่คุณตั้งไว้ (ค่าเริ่มต้น: 300 ในสกุลเงินของบริษัทคุณ หรือใบแจ้งหนี้ที่เกินกำหนดเกิน 14 วัน) การจัดส่งจะถูกระงับ และลูกค้าจะได้รับการแจ้งเตือนการชำระเงินหนึ่งครั้งจาก ERP ของคุณ
ใช้ AI หรือไม่ เราไม่ได้รับอนุญาตให้ใช้
ไม่ AutoERP ไม่มีโมเดล AI อยู่เลยไม่ว่าในโหมดใดหรือแพ็กเกจใด และไม่มีการส่งข้อมูลใด ๆ ไปยังผู้ให้บริการ AI เลย ทุกการทำงานเป็นไปตามกฎที่คุณตั้งไว้ ดังนั้นข้อมูลนำเข้าเดียวกันจะให้ผลลัพธ์เดียวกันเสมอ และทุกขั้นตอนสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ในบันทึก หากทีมตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของคุณต้องการเป็นลายลักษณ์อักษร ติดต่อเราแล้วเราจะยืนยันให้สำหรับแฟ้มของคุณ