BOTS4.me
AutoSPAM
Snelle referentie & FAQ
Intelligent serverzijdig e-mailbeheersysteem met AI/ML-bescherming
📬 Kunt u een e-mail niet vinden? Kijk eerst in _LAATSTE-20
Zodra u de map inschakelt, bevat _LAATSTE-20 (_LAATSTE-50 bij de abonnementen Business en Enterprise) kopieën van de laatst ontvangen e-mails — waar onze apps ze ook hebben opgeborgen: spam, de wachtrij of een app-map. Ideaal voor verificatiecodes en ‘is hij wel aangekomen?’-momenten. Verplaats een kopie waarheen u wilt en het origineel wordt opgeruimd naar _PRULLENBAK; een kopie verwijderen raakt het origineel nooit. De mapnaam volgt de taal van uw app. Zet de map aan of uit via /bots → Algemeen dashboard. Gmail heeft deze map niet nodig: gebruik daar ‘Alle berichten’.
🎓 Twee manieren om AutoSPAM te trainen
1. Verplaats e-mails naar een trainingsmap — het handigst voor veel e-mails tegelijk (selecteer er meerdere en verplaats ze samen).
2. Klik op een knop onder een bericht in _AutoSPAM/LOGS — het handigst voor één e-mail.
Beide trainen AutoSPAM op precies dezelfde manier. De LOGS-knoppen werken zodra AutoSPAM op LIVE staat. Bij het gratis abonnement is er geen LOGS-map, dus u traint door e-mails te verplaatsen. Volledige handleiding: Logboek in uw postvak
2. Klik op een knop onder een bericht in _AutoSPAM/LOGS — het handigst voor één e-mail.
Beide trainen AutoSPAM op precies dezelfde manier. De LOGS-knoppen werken zodra AutoSPAM op LIVE staat. Bij het gratis abonnement is er geen LOGS-map, dus u traint door e-mails te verplaatsen. Volledige handleiding: Logboek in uw postvak
🎭 Nieuwe accounts starten in de Demomodus: u krijgt een rapport van wat AutoSPAM zou doen; zet de Modus van DEMO op LIVE in het tabblad Besturing zodra u er klaar voor bent.
| 📂E-mail verplaatsen naar | 🎯Actie/Resultaat | 📍E-mail gaat naar |
|---|---|---|
| 🛡️ SPAM-BEHEER | ||
| ✅_AutoSPAM/TOESTAAN | Afzender goedkeuren & alle eerdere beslissingen resetten | POSTVAK IN (of _AutoSPAM/IN_WACHTRIJ wanneer een ERP-app de wachtrij leest) Zet de afzender terug in een schone staat. Kan door Mail2ERP worden verwerkt (indien ingeschakeld) |
| ✋_AutoSPAM/WEIGEREN | Markeren als onbekende afzender | _AutoSPAM/GEWEIGERD (optioneel) apart naar _AutoSPAM/GEWEIGERD voor latere beoordeling |
| 🚫_AutoSPAM/SPAM | Blokkeer het hele domein van de afzender voorgoed (bij gratis e-mailadressen zoals gmail.com, en bij uw eigen domein, alleen dat adres) | _PRULLENBAK/SPAM automatisch verwijderd na 30 dagen, of als er meer dan 1000 e-mails aanwezig zijn (indien opschoning is geactiveerd) |
| ✉️_AutoSPAM/SPAM_EMAIL | Een specifiek e-mailadres blokkeren (niet het volledige domein) — alleen wanneer SPAM by Email aan staat | _PRULLENBAK/SPAM blokkeert alleen dit adres, andere adressen van hetzelfde domein blijven onaangetast |
| 🤖 AUTOMATISCHE AI-BESCHERMING — regelmatig controleren! | ||
| 🤖(Automatisch) geen actie van de gebruiker nodig |
AI analyseert & markeert verdachte e-mails op basis van inhoud, afzenderpatronen en ongebruikelijke frequentie | _PRULLENBAK/SPAM ⚠️ controleer deze map regelmatig op echte e-mails die hier per ongeluk naartoe zijn verplaatst! Verplaats naar _AutoSPAM/TOESTAAN om te redden. Met Eén spammap uitgeschakeld: _PRULLENBAK/AutoSPAM |
| ⭐ VIP-BEHEER | ||
| ⭐_AutoSPAM/VIP | Markeren als VIP-prioriteit | _VIP prioritaire bezorging |
| 📁 EIGEN MAPPEN | ||
| 📁_AutoSPAM/{CUSTOM_NAME} | Afzender naar uw eigen map leiden | _{CUSTOM_NAME} maak tot 3 eigen categorieën aan onder /bots → Besturing → AutoSPAM |
| 🔁(Automatisch) geen actie van de gebruiker nodig |
Dubbele e-mails gedetecteerd en verwijderd | _PRULLENBAK/DUPLICATEN |
| 🛡️ BIJLAGEBEVEILIGING — 7 filters, regelmatig controleren! | ||
| 🛡️(Automatisch) geen actie van de gebruiker nodig |
Blokkeert e-mails met gevaarlijke bijlagen (.exe, .dll, .iso, .xlsm, .ps1, .js enz.). 7 filters: uitvoerbare bestanden, gangbare archieven, ongebruikelijke archieven, schijfkopieën, macro’s, scripts, webinhoud | _PRULLENBAK/SPAM ⚠️ verplaatst, nooit opnieuw gemarkeerd — controleer op echte e-mails die hier per ongeluk naartoe zijn verplaatst! Verplaats naar _AutoSPAM/TOESTAAN om te redden. Met Eén spammap uitgeschakeld: _PRULLENBAK/AutoSPAM |
| 🏭 MAIL2ERP-BEHEER | ||
| 🏭_AutoSPAM/LEVERANCIER | Uitsluiten van Mail2ERP-verwerking | POSTVAK IN (of _LEVERANCIER wanneer „Leveranciers scheiden” is ingeschakeld; met Supplier2ERP: _Supplier2ERP/HANDMATIG; met Mail2ERP Extern scheiden: _Mail2ERP/EXTERN) NIET verwerkt door Mail2ERP |
| 📥 WACHTRIJ VOOR VOORVERWERKING (vanaf het Family-abonnement, optioneel) | ||
| 📥(Automatisch) standaard uit — inschakelen via /bots → Besturing → AutoSPAM |
Nieuwe e-mails worden eerst in de wachtrij gecontroleerd; alleen schone e-mails bereiken uw postvak | _AutoSPAM/IN_WACHTRIJ → POSTVAK IN Mail2ERP, Supplier2ERP en Pay2ERP kunnen deze map rechtstreeks lezen. Uitgeschakeld, gepauzeerd of in de Demomodus: e-mails in de wachtrij gaan terug naar uw postvak. |
📅 Welke mappen u moet controleren & hoe vaak
Schema voor beide onderstaande mappen: eenmaal per dag of naar behoefte.
| Map | Wat te doen |
|---|---|
| _AutoSPAM/GEWEIGERD (indien ingeschakeld) | Nieuwe afzenders goedkeuren → _AutoSPAM/TOESTAAN Blokkeren → _AutoSPAM/SPAM VIP → _AutoSPAM/VIP |
| _PRULLENBAK/SPAM | Controleren op echte e-mails die hier per ongeluk naartoe zijn verplaatst (geblokkeerde afzenders, door AI gemarkeerde en door bijlagen geblokkeerde e-mails; ze behouden hun leesstatus). Het tabblad Logboeken vermeldt waarom elke e-mail is verplaatst. Legitieme e-mails redden → _AutoSPAM/TOESTAAN |
_VIP en alle eigen bestemmingsmappen (bijv. _FAMILIE) moet u net zo vaak controleren als uw POSTVAK IN — het zijn slechts gesorteerde onderdelen van uw postvak. _PRULLENBAK/DUPLICATEN hoeft niet handmatig te worden gecontroleerd.
❓ FAQ
Kan mijn team actie ondernemen zonder in te loggen bij BOTS?
Ja. Open de LOGS-map in de map van de bot in uw postvak: elke regel van het logboek is daar een bericht, en regels die een beslissing vragen hebben knoppen met één klik. Vanaf het Personal-abonnement standaard aan. Volledige handleiding: Logboek in uw postvak
Hoe leer ik AutoSPAM?
Verplaats e-mails naar de mappen TOESTAAN/WEIGEREN/SPAM (het handigst voor veel e-mails tegelijk), of klik op een knop onder een bericht in _AutoSPAM/LOGS (het handigst voor één e-mail). Beide trainen op dezelfde manier — één actie = voor altijd geleerd.
Hoe maak ik een beslissing ongedaan?
Verplaats een willekeurige e-mail van die afzender naar _AutoSPAM/TOESTAAN. Zet de AutoSPAM-beslissingen voor die afzender terug (spam, VIP, leverancier, eigen lijsten).
Waar zie ik wat er met elke e-mail is gebeurd?
BOTS4.me/bots → Logboeken → Categorie: AutoSPAM.
Wat is Learn from Sent?
Indien ingeschakeld, leest AutoSPAM uw map Verzonden items en voegt ontvangers toe aan de lijst met toegestane afzenders. Mensen aan wie u mailt, worden nooit geblokkeerd. Wordt automatisch meerdere keren per dag uitgevoerd.
Kan ik mijn geleerde gegevens delen?
Schakel Monthly Lists Export in (Family-abonnement en hoger). Uw lijsten komen aan in een met een wachtwoord beveiligde ZIP — uw Lijstwachtwoord, of het gegenereerde wachtwoord dat onder Besturing wordt getoond. Deel de lijsten met familie/vrienden. Zij importeren ze in hun eigen account door ze vanaf het eigen adres van dat account te sturen naar autospam@bots4.me, in de met een wachtwoord beveiligde ZIP — gewone bestanden worden geweigerd. Vermeldingen worden toegevoegd en ontdubbeld, nooit vervangen. Hooguit één keer per dag.
Is er een gratis versie?
Ja — het gratis abonnement is altijd beschikbaar: handmatige besturing (TOESTAAN, WEIGEREN, SPAM, VIP) en blokkering van uitvoerbare bestanden, schijfkopieën en scripts, zonder tijdslimiet. Gratis gebruikt alleen uw handmatige lijst (AI-zelflerende functie gepauzeerd), de 100 meest recent gebruikte SPAM- en 100 TOESTAAN-items (25 VIP, 25 leveranciers) en een klein maandelijks tegoed. Betaald: AI-zelflerende functie actief, een veel groter maandvolume, veel ruimere lijsten, en betalende klanten worden als eerste verwerkt. Downgraden is veilig: de AI-lijst wordt gepauzeerd (niet verwijderd), handmatige items blijven werken. Uw eerste maand is een gratis Discovery-maand: het Personal-tegoed plus veel Family- en Business-functies om uit te proberen.
Wat gebeurt er als ik van e-mailprovider verander?
Uw geleerde gegevens blijven bij BOTS4.me. Werkt op elk apparaat en in elk e-mailprogramma.
Hoeveel talen?
31 talen. Wijzigen onder /bots → Instellingen → Factuurgegevens → App-taal (eenmaal per dag).
Wat zijn eigen mappen?
Maak tot 3 eigen categorieën aan (FAMILY, CUSTOMER enz.). Configureren onder /bots → Besturing → AutoSPAM. Wijzigingen eenmaal per 8 uur.