BOTS4.me
AutoSPAM
Référence rapide et FAQ
Système intelligent de gestion des e-mails côté serveur avec protection IA/ML
| 📂Déplacez l’e-mail vers | 🎯Action/Résultat | 📍L’e-mail arrive dans |
|---|---|---|
| 🛡️ CONTRÔLE DU SPAM | ||
| ✅_AutoSPAM/AUTORISER | Approuver l’expéditeur et réinitialiser toutes les décisions précédentes | INBOX Remet l’expéditeur à zéro. Peut être traité par Mail2ERP (si activé) |
| ✋_AutoSPAM/REFUS | Marquer comme expéditeur inconnu | _REFUSE (facultatif) mis à part dans _REFUSE pour examen ultérieur |
| 🚫_AutoSPAM/SPAM | Bloquer l’expéditeur (tout le domaine) définitivement | _CORBEILLE/SPAM supprimés automatiquement au bout de 30 jours, ou au-delà de 1000 e-mails (si le nettoyage est activé) |
| ✉️_AutoSPAM/SPAM_EMAIL | Bloquer une adresse e-mail précise (pas tout le domaine) | _CORBEILLE/SPAM bloque uniquement cette adresse, les autres adresses du même domaine ne sont pas affectées |
| 🤖 PROTECTION AUTOMATIQUE PAR IA — consultez-la régulièrement ! | ||
| 🤖(Automatique) aucune action de l’utilisateur n’est nécessaire |
L’IA analyse & signale les e-mails suspects d’après le contenu, les habitudes de l’expéditeur et une fréquence inhabituelle | _CORBEILLE/AutoSPAM ⚠️ consultez ce dossier régulièrement pour y repérer de vrais e-mails déplacés à tort ! Déplacez-les vers _AutoSPAM/AUTORISER pour les récupérer. |
| ⭐ CONTRÔLE VIP | ||
| ⭐_AutoSPAM/VIP | Marquer comme prioritaire VIP | _VIP distribution prioritaire |
| 📁 DOSSIERS PERSONNALISÉS | ||
| 📁_AutoSPAM/{CUSTOM_NAME} | Diriger l’expéditeur vers votre dossier personnalisé | _{CUSTOM_NAME} créez jusqu’à 3 catégories personnalisées sur /bots → Paramètres |
| 🔁(Automatique) aucune action de l’utilisateur n’est nécessaire |
E-mails en double détectés et supprimés | _CORBEILLE/DOUBLONS si la détection des doublons est activée |
| 🛡️ SÉCURITÉ DES PIÈCES JOINTES — 7 filtres, à vérifier régulièrement ! | ||
| 🛡️(Automatique) aucune action de l’utilisateur n’est nécessaire |
Bloque les e-mails comportant des pièces jointes dangereuses (.exe, .dll, .iso, .xlsm, .ps1, .js, etc.). 7 filtres : exécutables, archives courantes, archives peu courantes, images disque, macros, scripts, contenu web | _CORBEILLE/AutoSPAM ⚠️ marqués comme NON LUS — vérifiez s’il y a de vrais e-mails déplacés à tort ! Déplacez-les vers _AutoSPAM/AUTORISER pour les récupérer. |
| 🏭 CONTRÔLE MAIL2ERP | ||
| 🏭_AutoSPAM/FOURNISSEUR | Exclure du traitement par Mail2ERP | INBOX (ou _FOURNISSEUR lorsque « Séparer les fournisseurs » est activé) N’est PAS traité par Mail2ERP |
📅 Quels dossiers consulter & à quelle fréquence
Fréquence pour les 3 dossiers ci-dessous : une fois par jour ou selon les besoins.
| Dossier | Que faire |
|---|---|
| _REFUSE (si activé) | Approuvez les nouveaux expéditeurs → _AutoSPAM/AUTORISER Bloquez → _AutoSPAM/SPAM VIP → _AutoSPAM/VIP |
| _CORBEILLE/AutoSPAM | Vérifiez s’il y a de vrais e-mails déplacés à tort (signalés par l’IA + bloqués pour pièce jointe, marqués NON LUS). Récupérez les e-mails légitimes → _AutoSPAM/AUTORISER |
| _CORBEILLE/SPAM | Vérifiez par sondage s’il y a de vrais e-mails déplacés à tort. Récupérez les e-mails légitimes → _AutoSPAM/AUTORISER |
_VIP et tous les dossiers de destination personnalisés (par exemple _FAMILLE) doivent être consultés aussi souvent que votre INBOX — ce ne sont que des portions triées de votre boîte de réception. _CORBEILLE/DOUBLONS ne nécessite aucune vérification manuelle.
❓ FAQ
Comment former AutoSPAM ?
Déplacez des e-mails vers les dossiers AUTORISER/REFUS/SPAM. Un déplacement = appris pour toujours.
Comment annuler une décision ?
Déplacez n’importe quel e-mail de cet expéditeur vers _AutoSPAM/AUTORISER. Cela réinitialise toutes les décisions précédentes.
Où puis-je voir ce qui est arrivé à chaque e-mail ?
BOTS4.me/bots → sélectionnez AutoSPAM → onglet Journaux.
Qu’est-ce qu’Apprendre depuis Éléments envoyés ?
Lorsque la fonction est activée, AutoSPAM lit votre dossier Éléments envoyés et ajoute les destinataires à la liste des expéditeurs autorisés. Les personnes à qui vous écrivez ne seront jamais bloquées.
Puis-je partager mon apprentissage ?
Activez l’export mensuel des listes. Partagez vos listes avec votre famille ou vos amis. Ils les importent en les envoyant à [email protected]. Chaque liste importée remplace la liste portant le même nom. Vous pouvez aussi définir un Mot de passe des listes dans les Paramètres pour les chiffrer.
Existe-t-il une version gratuite ?
Oui — la formule Freemium reste toujours disponible : commandes manuelles (AUTORISER, REFUS, SPAM, VIP), sans limite de durée. La version gratuite n’utilise que votre liste manuelle (l’apprentissage par IA est suspendu), avec des limites quotidiennes et hebdomadaires, et un traitement en priorité basse. Formule payante : apprentissage automatique par IA actif, aucune limite quotidienne, traitement prioritaire — le plus vite possible. Rétrograder est sans risque : la liste de l’IA est suspendue (pas supprimée) et vos entrées manuelles continuent de fonctionner. Premier mois offert sur toute formule payante.
Que se passe-t-il si je change de fournisseur de messagerie ?
Votre apprentissage reste chez BOTS4.me. Il fonctionne sur n’importe quel appareil ou client de messagerie.
Combien de langues ?
31 langues. Modifiez-la sur /bots → Paramètres → Facturation → Langue de l’application (une fois par jour).
Que sont les Dossiers personnalisés ?
Créez jusqu’à 3 catégories personnalisées (FAMILLE, CLIENT, etc.). Configurez-les sur /bots → Paramètres → AutoSPAM. Modifiables une fois toutes les 8 heures.