BOTS4.me
AutoSPAM
Kurzreferenz & FAQ
Intelligentes serverseitiges E-Mail-Verwaltungssystem mit AI/ML-Schutz
| 📂E-Mail verschieben nach | 🎯Aktion/Ergebnis | 📍E-Mail landet in |
|---|---|---|
| 🛡️ SPAM-STEUERUNG | ||
| ✅_AutoSPAM/ZULASSEN | Absender freigeben & alle bisherigen Entscheidungen zurücksetzen | POSTEINGANG Setzt den Absender in den Ausgangszustand zurück. Kann von Mail2ERP verarbeitet werden (falls aktiviert) |
| ✋_AutoSPAM/ABLEHNEN | Als unbekannten Absender markieren | _ABGELEHNT (optional) getrennt nach _ABGELEHNT zur späteren Prüfung |
| 🚫_AutoSPAM/SPAM | Absender (gesamte Domain) für immer blockieren | _PAPIERKORB/SPAM nach 30 Tagen automatisch gelöscht, oder wenn mehr als 1000 E-Mails vorhanden sind (falls die Bereinigung aktiviert ist) |
| ✉️_AutoSPAM/SPAM_EMAIL | Bestimmte E-Mail-Adresse blockieren (nicht die gesamte Domain) | _PAPIERKORB/SPAM blockiert nur diese Adresse, andere Adressen derselben Domain bleiben unberührt |
| 🤖 AUTOMATISCHER AI-SCHUTZ — regelmäßig prüfen! | ||
| 🤖(Automatisch) kein Eingreifen des Nutzers nötig |
AI analysiert & markiert verdächtige E-Mails anhand von Inhalt, Absendermustern und ungewöhnlicher Frequenz | _PAPIERKORB/AutoSPAM ⚠️ prüfen Sie diesen Ordner regelmäßig auf echte E-Mails, die versehentlich hierher verschoben wurden! Zum Retten nach _AutoSPAM/ZULASSEN verschieben. |
| ⭐ VIP-STEUERUNG | ||
| ⭐_AutoSPAM/VIP | Als VIP-Priorität markieren | _VIP vorrangige Zustellung |
| 📁 EIGENE ORDNER | ||
| 📁_AutoSPAM/{CUSTOM_NAME} | Absender in Ihren eigenen Ordner leiten | _{CUSTOM_NAME} bis zu 3 eigene Kategorien anlegen unter /bots → Einstellungen |
| 🔁(Automatisch) kein Eingreifen des Nutzers nötig |
Doppelte E-Mails erkannt und entfernt | _PAPIERKORB/DUPLIKATE falls die Duplikaterkennung aktiviert ist |
| 🛡️ ANHANG-SICHERHEIT — 7 Filter, regelmäßig prüfen! | ||
| 🛡️(Automatisch) kein Eingreifen des Nutzers nötig |
Blockiert E-Mails mit gefährlichen Anhängen (.exe, .dll, .iso, .xlsm, .ps1, .js usw.). 7 Filter: ausführbare Dateien, gängige Archive, seltene Archive, Datenträgerabbilder, Makros, Skripte, Webinhalte | _PAPIERKORB/AutoSPAM ⚠️ als UNGELESEN markiert — prüfen Sie auf echte E-Mails, die versehentlich hierher verschoben wurden! Zum Retten nach _AutoSPAM/ZULASSEN verschieben. |
| 🏭 MAIL2ERP-STEUERUNG | ||
| 🏭_AutoSPAM/LIEFERANT | Von der Mail2ERP-Verarbeitung ausschließen | POSTEINGANG (oder _LIEFERANT, wenn “Separate Suppliers” aktiviert ist) NICHT von Mail2ERP verarbeitet |
📅 Welche Ordner prüfen & wie oft
Zeitplan für alle 3 Ordner unten: einmal täglich oder nach Bedarf.
| Ordner | Was zu tun ist |
|---|---|
| _ABGELEHNT (falls aktiviert) | Neue Absender freigeben → _AutoSPAM/ZULASSEN Blockieren → _AutoSPAM/SPAM VIP → _AutoSPAM/VIP |
| _PAPIERKORB/AutoSPAM | Auf echte E-Mails prüfen, die versehentlich hierher verschoben wurden (AI-markiert + Anhang-blockiert, als UNGELESEN markiert). Legitime E-Mails retten → _AutoSPAM/ZULASSEN |
| _PAPIERKORB/SPAM | Stichprobenartig auf echte E-Mails prüfen, die versehentlich hierher verschoben wurden. Legitime E-Mails retten → _AutoSPAM/ZULASSEN |
_VIP und alle eigenen Zielordner (z. B. _FAMILIE) sollten Sie so oft prüfen wie Ihren POSTEINGANG — sie sind nur sortierte Teile Ihres Posteingangs. _PAPIERKORB/DUPLIKATE benötigt keine manuelle Prüfung.
❓ FAQ
Wie trainiere ich AutoSPAM?
Verschieben Sie E-Mails in die Ordner ZULASSEN/ABLEHNEN/SPAM. Ein Verschieben = für immer gelernt.
Wie mache ich eine Entscheidung rückgängig?
Verschieben Sie eine beliebige E-Mail dieses Absenders nach _AutoSPAM/ZULASSEN. Setzt alle bisherigen Entscheidungen zurück.
Wo sehe ich, was mit jeder E-Mail passiert ist?
BOTS4.me/bots → AutoSPAM auswählen → Reiter Protokolle.
Was ist Learn from Sent?
Wenn aktiviert, liest AutoSPAM Ihren Ordner Gesendete Elemente und fügt Empfänger zur Liste der erlaubten Absender hinzu. Personen, denen Sie schreiben, werden nie blockiert.
Kann ich mein Gelerntes teilen?
Aktivieren Sie Monthly Lists Export. Teilen Sie Listen mit Familie und Freunden. Diese importieren sie, indem sie an [email protected] senden. Jede importierte Liste ersetzt die namensgleiche Liste. Optional setzen Sie in den Einstellungen ein Lists password für die Verschlüsselung.
Gibt es eine kostenlose Version?
Ja — der Freemium-Plan ist immer verfügbar: manuelle Steuerung (ZULASSEN, ABLEHNEN, SPAM, VIP), ohne Zeitbegrenzung. Free nutzt nur Ihre manuelle Liste (AI-Lernfunktion pausiert), mit Tages- / Wochenlimits, Verarbeitung mit niedriger Priorität. Kostenpflichtig: AI-Selbstlernfunktion aktiv, keine Tageslimits, priorisierte Verarbeitung — so schnell wie möglich. Ein Downgrade ist sicher: die AI-Liste wird pausiert (nicht gelöscht), manuelle Einträge funktionieren weiter. Erster Monat bei jedem kostenpflichtigen Tarif gratis.
Was passiert, wenn ich den E-Mail-Anbieter wechsle?
Ihr Gelerntes bleibt bei BOTS4.me. Funktioniert auf jedem Gerät und in jedem E-Mail-Client.
Wie viele Sprachen?
31 Sprachen. Änderung unter /bots → Einstellungen → Rechnung → App-Sprache (einmal pro Tag).
Was sind eigene Ordner?
Erstellen Sie bis zu 3 eigene Kategorien (FAMILIE, KUNDE usw.). Konfiguration unter /bots → Einstellungen → AutoSPAM. Änderungen einmal alle 8 Stunden.