Mail2CLOUD

Mail2CLOUD es un servicio automatizado de copia de seguridad de correo. Se conecta a su buzón por IMAP u OAuth, descarga sus mensajes y los sube directamente a su propio almacenamiento en la nube o servidor FTP, con cifrado opcional. Nunca almacenamos sus datos: van directamente a su cuenta. Se configura una sola vez y funciona de forma continua.

• 100% basado en reglas — ninguna IA lee sus correos
• Doble cifrado — archivos cifrados en reposo + contraseña ZIP AES-256 opcional
• Sin contacto con el disco — la compresión se realiza en memoria, nada se descifra en el disco
• Progresivo — tras la copia de seguridad inicial, solo se procesan los correos nuevos
• Más de 12 destinos en la nube — Google Drive, Dropbox, OneDrive, S3, FTP, SFTP y más

El Panel de Mail2CLOUD en BOTS4.me/bots tiene la misma disposición que todos los productos de BOTS4.me: tres paneles.

Además, en la pestaña Configuración (icono de engranaje) se conectan las cuentas de correo y las cuentas de nube (Access Manager). La contraseña de la copia de seguridad, «Copiar los correos de los últimos» y «Conservar los correos eliminados durante» se definen en el panel de Mail2CLOUD de la pestaña Control.

La pestaña Registros muestra la actividad en tiempo real: qué hizo Mail2CLOUD en cada ejecución, los errores y los resultados de las operaciones.

Active o desactive las funciones desde el panel Funciones. Algunas funciones requieren un plan de pago (aparecen bloqueadas para los usuarios gratuitos o básicos).

Orden de procesamiento de las carpetas

Mail2CLOUD procesa primero las carpetas más pequeñas. Así se garantiza que las carpetas pequeñas (como «Personal» o «Projects») se copien por completo antes de que las carpetas grandes (como INBOX) agoten el límite de correos por ejecución. Las carpetas Trash, Junk y Spam y las carpetas de trabajo de AutoSPAM se omiten; Sent y Drafts sí se copian.

Copia de seguridad progresiva

Tras la copia de seguridad completa inicial, Mail2CLOUD registra lo ya sincronizado mediante manifiestos (archivos internos de estado). En las ejecuciones posteriores, las carpetas ya sincronizadas se omiten por completo. Solo se procesan los correos nuevos y modificados — con el consiguiente ahorro de tiempo y ancho de banda.

Filtrado por antigüedad de los correos

El ajuste «Copiar los correos de los últimos» (3 años por defecto; su plan puede acortarlo) determina hasta qué antigüedad se busca. Solo se copian los correos dentro de esa ventana, y cuando un correo la supera, su copia de seguridad se elimina — el correo en sí sigue en su buzón. Así se evita copiar correos antiguos que ya no necesita y se mantiene a salvo su historial reciente.

Límites por ejecución

Cada ejecución procesa un lote limitado de correos en el conjunto de las carpetas, dentro de los límites de su plan. Así se evita sobrecargar su servidor de correo o su almacenamiento en la nube. Con varias ejecuciones se irá copiando progresivamente todo su buzón.

Estructura de archivos

Cada correo copiado se convierte en una carpeta (o en un ZIP comprimido) que contiene el texto del mensaje (HTML), los metadatos (JSON), el origen sin procesar y todos los archivos adjuntos. La estructura de carpetas en la nube reproduce la de su buzón.

Su copia de seguridad sigue a su buzón y a sus ajustes: las copias se eliminan cuando así lo indican «Copiar los correos de los últimos» o «Conservar los correos eliminados durante». El Archivo mensual (plan Family o superior, modo de copia de seguridad, desactivado hasta que usted lo active) guarda una segunda copia que Mail2CLOUD nunca elimina: una vez al mes, cada correo copiado desde el último archivado recibe una copia en una carpeta del mes en cada uno de sus destinos en la nube. Se realiza en la primera ejecución de cada mes en la que la copia de seguridad ya no tenga nada pendiente (la primera vez, el día en que usted lo active); un día perdido se recupera en la siguiente ejecución, y ningún mes se archiva dos veces. Cada copia del archivo (una por correo y destino) cuenta como un correo copiado en los límites y créditos de su plan.

Dónde está

Junto a su copia de seguridad activa, en la misma carpeta de la nube: Archive/YYYY-MM/ y, dentro, la misma carpeta del buzón y las mismas carpetas de correo que en su copia de seguridad — por ejemplo, Archive/2026-10/john_example_com/INBOX/. Cada correo se guarda igual que en su copia de seguridad: una carpeta con message.eml y los adjuntos, o un único archivo ZIP. El archivo se conserva hasta que usted mismo lo elimine.

Solo correos nuevos cada mes

The archive is incremental: a month folder holds only the emails that are not in an earlier month folder yet, so nothing is stored twice. Each mailbox’s month folder also gets an index file, M2C_archive_YYYY-MM.json, once that month’s archive is complete: it lists every email in the mailbox’s backup at that time and the month folder that holds its copy. With a Backup Password the index is stored as M2C_archive_YYYY-MM.json.zip, encrypted with the same password.

Restaurar desde el archivo

At BOTS4.me/bots → Mail2CLOUD → Restore emails, choose Restore from: Archive YYYY-MM instead of Live backup. You get your mailbox as it was backed up that month — also emails the live backup no longer keeps — and the restore works as usual: only the emails missing from your mailbox, into the RESTORED folder, within your plan’s daily restore limit. The choice appears once a month’s archive is complete and offers the last 12 monthly archives; archives you made stay restorable after a plan change.

Without the dashboard, use a mail client that can import .eml files into an IMAP mailbox: download a month folder and import its .eml files folder by folder into the matching mailbox folder. Start with the oldest month and work forward, because each month holds only that month’s new emails.

Si sus correos son archivos ZIP (Compresión activada o una Contraseña de la copia de seguridad definida), descomprima primero cada uno — con la contraseña de la copia de seguridad con la que se creó, si se definió una (con cualquier herramienta ZIP compatible con AES-256) — y luego importe el message.eml que contiene.

No está en ningún archivo: un correo cuya copia de seguridad se eliminó — por «Conservar los correos eliminados durante» o «Copiar los correos de los últimos» — antes de que se ejecutara el siguiente archivado mensual.

• Cifrado en reposo: todos los archivos del búfer temporal se cifran mediante cifrado a nivel de sistema. Ningún dato de correo en texto plano llega al disco.
• Cifrado ZIP AES-256: cuando define una Contraseña de la copia de seguridad, los correos se comprimen en archivos ZIP cifrados con AES-256. AES estándar de WinZip — compatible con cualquier herramienta ZIP.
• Compresión sin contacto con el disco: la compresión se realiza íntegramente en memoria (BytesIO). El ZIP cifrado se escribe directamente — sin archivos intermedios sin cifrar.
• Limpieza del búfer: tras subir correctamente los datos a TODOS los destinos en la nube, el búfer local se elimina de inmediato. Si alguna subida falla, los archivos se conservan para reintentarla.
• Sus copias siguen siendo suyas: las copias de seguridad van directamente a su propia cuenta en la nube o a su servidor FTP. No guardamos ninguna copia y nadie en BOTS4.me lee ni analiza el contenido de sus correos.

La pestaña Registros muestra lo que hizo Mail2CLOUD en cada ejecución. Mensajes habituales:

Mail2CLOUD no le envía un correo después de cada ejecución de la copia de seguridad. Cada ejecución escribe una línea en el registro del bot, visible en la pestaña Registros del panel y como mensaje en la carpeta LOGS de su buzón.

En su lugar recibe un único correo de resumen: una vez a la semana por defecto (el lunes por la mañana), o bien una vez al día o una vez al mes. Elíjalo en Correo de resumen en la configuración de Mail2CLOUD; desactívelo con el interruptor Informes por correo. Se envía al correo de su cuenta y a los Correos de la dirección del Panel general. El resumen muestra:

• Cuánto está copiado: para cada carpeta, los correos de su buzón, cuántos de ellos están copiados y el porcentaje. Las carpetas que aún no están completas aparecen primero.
• Este periodo: correos copiados, errores y la hora de la última copia de seguridad
• Adónde va su copia de seguridad: cada destino y si funciona, se está poniendo al día o hay que volver a conectarlo
• Su plan y sus límites: correos copiados hoy y este mes frente a los límites de su plan, cuánto tiempo se conservan las copias, el límite de restauración y cuántos días un límite pausó la copia de seguridad
• Correos que no se pudieron copiar: cada uno con su carpeta y el motivo

La sincronización y la restauración siguen enviando su propio informe cuando se ejecutan, y los problemas (un destino que deja de funcionar, copias que faltan en su nube) se notifican por correo una sola vez, cuando ocurren.

• Dónde: cada buzón recibe una carpeta LOGS dentro de la carpeta propia del bot, por ejemplo _Mail2ERP/LOGS. Cada bot tiene la suya.
• Qué: las mismas filas que la pestaña Registros, un mensaje por fila. No se envía nada por correo — las filas se escriben directamente en la carpeta.
• Sin leer significa que necesita su atención: solo las filas que requieren su decisión llegan sin leer. Todas las demás filas, avisos incluidos, llegan ya leídas.
• Mantenimiento: la carpeta conserva las últimas 100 filas durante un máximo de 30 días. El registro completo permanece en su panel.
• Seguro por diseño: los mensajes de registro auténticos solo existen dentro de las carpetas LOGS, nunca en su bandeja de entrada, y la página de confirmación nunca pide una contraseña.
• Interruptor: Registros en su buzón, en la lista de funciones del bot de la pestaña Control. Activado por defecto desde el plan Personal.