bots4.me

Умный импорт платежей

Pay2ERP

БЕСПЛАТНАЯ И БЫСТРАЯ НАСТРОЙКА
ПЕРВЫЙ МЕСЯЦ БЕСПЛАТНО
Платёж получен. Счёт сопоставлен. Готово.

Pay2ERP получает уведомления о платежах из писем вашего банка и через API (Revolut, Wise), извлекает суммы и ссылки на счета с помощью 34 встроенных шаблонов на 12 языках, сопоставляет их с открытыми счетами в вашей ERP и проводит платёж. Работает на правилах, с резервным ИИ для нестандартных случаев.

34 Шаблоны извлечения
12 Поддерживаемые языки
7 ERP-системы
Множество Переключаемые функции

Работает с вашими банками и ERP

Pay2ERP получает данные из ваших платёжных источников и автоматически проводит их в вашей ERP.

Источники платежей

Revolut API · по запросу
Wise API
Уведомления банка по электронной почте
IMAP
Gmail
Outlook
Office 365

Целевые ERP

Offeris · по запросу
Odoo
ERPNext
Zoho
Dolibarr
Dynamics 365 Business Central
SAP Business One
Oracle NetSuite · по запросу
QuickBooks Online
Xero
Dynamics 365 Finance / Sales · по запросу

Не нашли свой банк или ERP? Связаться с нами →

Почему стоит выбрать Pay2ERP?

Автоматизирует утомительную работу по сопоставлению банковских платежей со счетами в ERP — чтобы ваша финансовая команда занималась действительно важным.

Собирает платежи из банковских писем И через API (Revolut, Wise)
34 шаблона извлечения находят ссылки на счета на 12 языках
Сопоставляет платежи с открытыми счетами — по одному или групповыми пакетами
Статистическое обучение шаблонам — система умнеет с каждым платежом
Резервный ИИ для нестандартных случаев — сначала правила, ИИ при необходимости
Отчёты о запусках — сопоставленные, несопоставленные и отмеченные платежи

Как это работает

1

Подключите свои источники

Подключите почту банка или API-токен Wise на BOTS4.me/bots (Revolut Business — по запросу), затем переместите одно уведомление банка в _Pay2ERP/IMPORT, чтобы Pay2ERP узнал ваш банк. Это займёт несколько минут.

2

Настройте правила сопоставления

Выберите, какие функции включить — сопоставление групповых платежей, разбор с помощью ИИ, отчёты по электронной почте — на вкладке Control Pay2ERP в панели управления.

3

Pay2ERP сопоставляет по вашему расписанию

Платежи зафиксированы, сопоставлены со счетами и проведены в вашей ERP. После каждого запуска вы получаете подробные отчёты. Письма о сопоставленных платежах перемещаются в _Pay2ERP/OBRABOTANO; несопоставленные остаются непрочитанными в вашем INBOX (или в _Pay2ERP/VRUCHNUYU, если они пришли через _Pay2ERP/IMPORT), чтобы ничего не пропало из виду.

Основные возможности

Реальные функции, которые делают сверку платежей автоматической — на правилах, с ИИ при необходимости.

Извлечение на разных языках

34 умных шаблона извлекают платёжные референсы, номера счетов и суммы из уведомлений о платежах на 12 языках — словацком, немецком, английском и других.

Сопоставление групповых платежей

Обрабатывает групповые платежи, покрывающие несколько счетов. Алгоритм последовательного перебора с возвратом сам находит нужную комбинацию счетов.

Revolut & Wise API

Прямая интеграция через API фиксирует платежи, не дожидаясь письма от банка. Суммы, ссылки на счета и данные отправителя приходят уже размеченными, и Pay2ERP забирает их при следующем запуске.

Статистическое обучение шаблонам

Формирует правила извлечения на основе успешных сопоставлений. Чем больше обработано платежей, тем выше точность со временем. Ручное обучение не требуется.

Резервный ИИ

Когда правилам не удаётся извлечь ссылку, ИИ анализирует текст платежа как последнее средство. Гибридный подход: сначала правила, ИИ — когда это необходимо.

Журнал в вашем почтовом ящике

Всё, что делает бот, появляется также сообщением в папке LOGS внутри его собственной папки в вашем почтовом ящике, чтобы вся ваша команда могла следить за работой без входа в BOTS. Строки, по которым нужно решение, содержат кнопки в один клик. Ничего не отправляется по электронной почте, а в папке хранятся последние 100 строк за последние 30 дней. Входит в тарифы начиная с Personal.

Отчёты о запусках

Сводные письма после каждого запуска — что сопоставлено, что требует внимания, какие платежи не сопоставлены и отмечены для проверки. Письма о несопоставленных платежах остаются в вашем INBOX (или в _Pay2ERP/VRUCHNUYU, если они пришли через _Pay2ERP/IMPORT), чтобы вы могли сразу с ними разобраться.

Не готовы принимать решение? Начните с бесплатного месяца Discovery — первый месяц бесплатно.

✨ Нам доверяют компании по всей Европе

Реальные результаты компаний, которые используют Pay2ERP каждый день

Pay2ERP полностью автоматизировал наш процесс сверки платежей. ИИ сам изучает платёжные шаблоны и сопоставляет их со счетами в нашей ERP — больше никакого ручного ввода данных и написания регулярных выражений! Мы обрабатываем сотни платежей ежедневно, и система справляется безупречно. Наша бухгалтерия освободилась для стратегической работы вместо утомительного сопоставления данных. Экономия времени и денег впечатляет.
🏢
IMP Kontakt spol.s r.o.
Европа • Использует Pay2ERP с мая 2024 года

Лучший результат: Pay2ERP + AutoCASH

Pay2ERP проводит входящие платежи в вашей ERP. AutoCASH отправляет напоминания по неоплаченным счетам. Вместе они замыкают цикл — AutoCASH перестаёт напоминать, как только Pay2ERP провёл платёж.

Pay2ERP отдельно

  • Фиксирует платежи из почты и через API
  • Сопоставляет платежи со счетами
  • Проводит платежи в вашей ERP
  • Просроченные счета вы отслеживаете вручную

Pay2ERP + AutoCASH РЕКОМЕНДУЕМ

  • Всё, что даёт Pay2ERP сам по себе
  • Напоминания по просроченным счетам отправляются автоматически
  • AutoCASH останавливается, когда Pay2ERP проводит платёж
  • Никакой ручной работы с просроченной задолженностью

Начните безопасно — переходите в рабочий режим, когда будете готовы

Четыре уровня доступа позволяют тестировать в своём темпе. Без риска и без давления.

DEMO

Песочница Demo

Тестируйте на примерах данных на BOTS4.me/demo. Подключения не нужны.

Доступ не требуется
ТОЛЬКО ПОЧТА

Только почта

Pay2ERP собирает платежи из электронной почты, но не трогает вашу ERP. Посмотрите, что он извлекает.

Только доступ к почте
ТОЛЬКО ЧТЕНИЕ

Режим Demo (ERP только на чтение)

Сопоставляет платежи с реальными счетами, но ничего не записывает. Отчёты показывают в точности, что бы он сделал.

Почта + доступ к ERP на чтение
РАБОЧИЙ РЕЖИМ

LIVE

Полная автоматизация. Платежи фиксируются, сопоставляются и проводятся в вашей ERP.

Почта + доступ к ERP на чтение и запись

Начните в режиме «Только почта» — посмотрите, что фиксирует Pay2ERP, до подключения вашей ERP. Первый месяц бесплатно.

📦 Что входит в каждый тариф

Любой тариф

Первый месяц бесплатно — отмена в любой момент

  • ✅ Доступ к панели управления & журналы
  • ✅ Сопоставление платежей по правилам, отчёты на почту, разбор писем / CSV / HTML
  • ✅ Тестовый запуск, который вообще ничего не записывает — ни настройку, ни признак, ни одно перемещённое письмо
  • ✅ Месячный объём использования, пополняемый в каждом расчётном периоде
  • ⚠️ Pay2ERP ничего не импортирует, пока вы его не научите — перетащите одно банковское уведомление в _Pay2ERP/IMPORT, чтобы одобрить этого отправителя
РЕКОМЕНДУЕМ
Что добавляют старшие тарифы

Personal • Family • Business • Enterprise

  • + Разбор Excel / PDF / Word, OCR отсканированных PDF, разбор изображений, ИИ-разбор названий компаний, ИИ-извлечение платёжного референса, журнал в вашем почтовом ящике (Personal)
  • + Предварительная обработка & ежедневный экспорт (Family)
  • + Обработка растровых изображений (Business)
  • + Больший месячный объём использования на каждом тарифе
  • + Поддержка: по email на Personal и Family, приоритетная на Business, VIP на Enterprise
  • + По желанию: докупить объём в любой момент

Исчерпание объёма безопасно: уже сопоставленные платежи, обработанные счета и существующие данные никогда не отменяются. Новые задачи ждут, пока вы не докупите объём или не начнётся следующий расчётный период; уже начатая задача всегда доводится до конца.

Работает без ИИ при подключении к банку или ERP

При Режиме ИИ в положении Выкл. Pay2ERP сопоставляет платежи так, как это сделал бы ваш бухгалтер: по платёжному референсу, сумме, валюте и дате. При подключении к API вашего банка или при чтении строк банковских выписок из ERP эти поля поступают уже структурированными, и ИИ не нужен вовсе.

Банковское API и строки выписок из ERP сопоставляются исключительно правилами
Никакие платёжные или банковские данные не отправляются провайдеру ИИ
Сопоставление по назначению платежа, сумме, валюте и дате — воспроизводимо и проверяемо
Каждое сопоставление сверяется со счётом до того, как что-либо будет записано в ERP
От чего вы отказываетесь: от чтения писем-уведомлений о платежах в свободной форме с ранее не встречавшейся вёрсткой. При прямом подключении банка это к вам не относится.
Включить обратно можно в любой момент — ничего не нужно переустанавливать или перенастраивать

📚 Руководства & инструкции

Пошаговые статьи из блога BOTS4.me

Все руководства →

Купить Pay2ERP

Автоматическое сопоставление платежей со счетами

Первый месяц бесплатно • Ежемесячный лимит использования • Отмена в любой момент

Нет тарифа после бесплатного месяца? Pay2ERP продолжит работать на бесплатном тарифе: около 10 платежей в месяц.

Ещё не готовы подключаться? Попробуйте Песочницу Demo — тестируйте на примерах писем, доступ не нужен. Попробовать демо →

Есть вопросы? Свяжитесь с нами → Отвечаем в течение одного рабочего дня.

Поддержка: по мере возможности на бесплатном тарифе, по email на Personal и Family, приоритетная на Business, VIP на Enterprise (SLA или персональный контакт — по запросу).

Хотите сначала изучить правила?

Руководство пользователя охватывает то, как сопоставляется платёж, каждую настройку, четыре уровня доступа, как читать отчёт и что проверить, если платёж не был записан.

📖Читать руководство по Pay2ERP

Готовы начать?

Следующие шаги: после оформления подписки откройте BOTS4.me/bots → вкладка Настройки, чтобы подключить свой почтовый ящик. Есть вопросы? Воспользуйтесь страницей Контакты.

Подробнее о наших мерах безопасности — на странице Уровни доступа

Платёж получен. Счёт сопоставлен. Готово. Начать бесплатный месяц Discovery →

🌐 BOTS4.me полностью работает на вашем языке — знание английского для настройки и запуска автоматизации не нужно. Эта страница переведена с английского оригинала. Предложить улучшение формулировки →