AutoSPAM
Przewodnik uzytkownika – z interaktywnym demo na koncu
🧠 Czym naprawde jest AutoSPAM
AutoSPAM wykracza daleko poza tradycyjne filtrowanie spamu. To kompletny system zarządzania pocztą po stronie serwera, który łączy wiele warstw inteligentnej ochrony:
📄 Jak dziala AutoSPAM – przeplyw wizualny
(czestotliwosc, falszywy nadawca, ocena)
trafiaja do _ODRZUCONE (opcjonalnie)
aby nauczyć system
i automatycznie sortuje przyszłe e-maile
Filtry AI automatycznie zajmują się oczywistym spamem i zagrożeniami – Państwo sprawdzają tylko niepewne przypadki!
🚀 Pierwsze kroki — konfiguracja w 5 minut
- Prosimy przejsc na BOTS4.me/bots → Ustawienia → AutoSPAM
- Proszę połączyć swoją pocztę — Bezpieczne szybkie połączenie (OAuth) dla Gmail i Outlook / Microsoft 365 lub IMAP z hasłem aplikacji dla Yahoo i innych dostawców
- AutoSPAM tworzy wszystkie foldery automatycznie w wybranym przez Państwa języku (obsługiwanych jest 31 języków)
- Wszystkim mozna sterowac i wszystko monitorowac przez panel na /bots
- Prosimy zacząć uczyć — przenosić e-maile do _AutoSPAM/ZEZWOL, _AutoSPAM/ODRZUC lub _AutoSPAM/SPAM albo kliknąć przycisk pod wiadomością w _AutoSPAM/LOGS. Jedno działanie = nauczone na zawsze.
- Nowe konta startują w trybie demo: otrzymują Państwo raport z tym, co zrobiłby AutoSPAM; gdy będą Państwo gotowi, prosimy przełączyć Tryb z DEMO na LIVE na karcie Sterowanie.
🎭 W trybie demo AutoSPAM niczego nie sortuje w Państwa skrzynce — ale już teraz mogą go Państwo uczyć za pomocą folderów do nauki; to, czego Państwo go nauczą, zostaje zachowane. Przyciski w LOGS zaczynają działać, gdy AutoSPAM jest w trybie LIVE.
💡 Plan bezpłatny (mały miesięczny limit, bez ograniczenia czasowego) jest zawsze dostępny — ręczne sterowanie oraz blokowanie plików wykonywalnych, obrazów dysków i skryptów. Płatne plany odblokowują stopniowo coraz bogatszą ochronę: Personal dodaje sortowanie AI, ochronę przed fałszywym nadawcą, naukę z folderu Wysłane, dziennik w skrzynce & blokery popularnych archiwów i makr; Family dodaje kolejkę filtra wstępnego, filtr częstotliwości, foldery niestandardowe, miesięczny eksport list (wspólna nauka między kontami), oddzielanie dostawców & blokery rzadkich archiwów i treści internetowych; Business dodaje inteligentną analizę tekstu, automatyczne czyszczenie, czyszczenie wysłanej poczty & blokowanie pojedynczych adresów (SPAM według adresu e-mail); Enterprise dodaje SLA / dedykowany serwer / dedykowane wsparcie na życzenie. Pierwszy miesiąc to bezpłatny miesiąc Discovery: limit planu Personal oraz wiele funkcji Family i Business do wypróbowania. Bez płatnego planu AutoSPAM działa potem dalej w bezpłatnym planie z małym miesięcznym limitem.
- Przeniesienie e-maili do folderu do nauki — najlepsze dla wielu e-maili naraz (prosimy zaznaczyć kilka i przenieść je razem).
- Kliknięcie przycisku pod wiadomością w _AutoSPAM/LOGS — najlepsze dla pojedynczego e-maila.
Oba sposoby uczą AutoSPAM dokładnie tak samo. Przyciski w LOGS zaczynają działać, gdy AutoSPAM jest w trybie LIVE. W planie bezpłatnym nie ma folderu LOGS, więc uczą Państwo, przenosząc e-maile. Pełny przewodnik: Dziennik w Państwa skrzynce
🆓 Bezpłatny a płatny — co zmienia się przy obniżeniu planu
AutoSPAM ma dwie współpracujące listy SPAM: listę ręczną (wpisy oznaczone przez Państwa) oraz listę nauczoną przez AI (wpisy, których system nauczył się automatycznie na podstawie analizy częstotliwości, importu z folderu Junk i decyzji AI).
- Plan płatny: obie listy są aktywne i łączone. AI stale dodaje nowych spamerów automatycznie. Państwa listy aktywne mieszczą 1,000 SPAM / 1,000 ZEZWOL / 100 VIP / 100 wpisów dostawców w planie Personal, a w każdym wyższym planie więcej, zaś klienci płacący są przetwarzani jako pierwsi w każdym przebiegu.
- Plan bezpłatny: aktywna jest tylko Państwa lista ręczna. Lista nauczona przez AI jest wstrzymana, nie usunięta. Nowych spamerów trzeba oznaczać ręcznie. Aktywnych pozostaje 100 ostatnio używanych wpisów SPAM i 100 wpisów ZEZWOL (25 VIP, 25 dostawców), a AutoSPAM działa z małym miesięcznym limitem — gdy się wyczerpie, nowa poczta czeka do następnego miesiąca lub do przejścia na wyższy plan. Klienci płacący są obsługiwani przed bezpłatnymi w każdym przebiegu przetwarzania.
- Ponowna subskrypcja: w chwili ponownej aktywacji planu platnego lista nauczona przez AI natychmiast wznawia dzialanie — nic nie zostaje utracone.
Dzienny komunikat poziomu bezpłatnego: raz na 24 godziny zobaczą Państwo wpis statusu w rodzaju Państwa lista nauczona przez AI (1247 nadawców) jest wstrzymana. Państwa wpisy ręczne (43 nadawców) pozostają aktywne. Można w dowolnej chwili reaktywować, aby przywrócić pełną ochronę.
Wsparcie: w miarę możliwości w planie bezpłatnym, wsparcie e-mailowe w planach Personal i Family, wsparcie priorytetowe w Business, wsparcie VIP w Enterprise (SLA lub dedykowana osoba kontaktowa na życzenie).
🔑 Kluczowe korzysci
- Ochrona dwuwarstwowa – Inteligentne filtrowanie, które uczy się od Państwa
- Praca bez przerywania – Nieznani nadawcy czekaja w _AutoSPAM/ODRZUCONE (gdy wlaczone) lub trafiaja do INBOX
- Nigdy nie tracą Państwo ważnych e-maili – VIP-y i dozwoleni nadawcy zawsze do Państwa dotrą
- Jedno dzialanie = na zawsze – Wystarczy przeniesc raz, system pamieta trwale
- Samoczyszczenie – Po włączeniu Automatycznego czyszczenia (plan Business i wyższe, domyślnie wyłączone) stare e-maile są usuwane po 30 dniach (lub gdy w folderze jest więcej niż 1000 e-maili) z folderu _KOSZ i jego podfolderów (wszystkie utworzone przez nas) oraz z natywnych folderów Junk i Kosz Państwa skrzynki. E-maile pozostawione w _AutoSPAM/ODRZUCONE są usuwane po 180 dniach. Usuwanie jest rozłożone zgodnie z Państwa planem (ograniczona liczba e-maili dziennie).
- Przetwarzanie według harmonogramu uruchamiania — do Najwyższego priorytetu w planach Business i Enterprise, domyślnie całą dobę (00:00–23:59, także w weekendy); godziny pracy można zawęzić w zakładce Sterowanie
- Inteligentne przetwarzanie biznesowe – Odroznia klientow od dostawcow
- AI automatycznie oznacza podejrzane e-maile – Oznaczone e-maile trafiają do _KOSZ/SPAM razem z e-mailami od zablokowanych nadawców (prosimy okresowo sprawdzać pod kątem prawdziwych e-maili omyłkowo tu przeniesionych) Gdy AutoSPAM dopiero uczy się nowej skrzynki (przez pierwsze dwa tygodnie), a także w przypadku e-maili wyglądających na zamówienia lub faktury, e-mail od nowego nadawcy nigdy nie jest przenoszony do _KOSZ — zostaje zachowany do Państwa weryfikacji.
🤖 Funkcje inteligentnej automatyzacji
AutoSPAM wykorzystuje zaawansowaną AI, aby automatycznie obsłużyć większość spamu, dzięki czemu sprawdzają Państwo tylko niepewne przypadki.
📊 Ochrona przed spamem oparta na czestotliwosci
- Chroni przed masowymi kampaniami spamowymi
- Automatycznie blokuje nieznanych nadawców, którzy piszą zbyt często. Znani nadawcy mają znacznie wyższe, obliczane dynamicznie progi, więc u nich ochrona uruchamia się dopiero przy gwałtownym ataku.
- Historia z życia: jednego z naszych klientów zaatakowało 1 500 000 e-maili w 15 minut. AutoSPAM ochronił skrzynkę, a Mail2ERP bez opóźnień dalej przetwarzał zamówienia; dzięki funkcji automatycznego czyszczenia wszystkie e-maile spamowe zostały następnie usunięte z konta.
🧠 Ocena nadawcy napedzana przez AI
- Automatycznie analizuje nowych nieznanych nadawcow
- Do folderu _AutoSPAM/ODRZUCONE trafiaja tylko niepewne przypadki (opcjonalnie — mozna wylaczyc w ustawieniach)
- Większość spamu jest obsługiwana bez Państwa udziału
🚨 Automatyczne oznaczanie podejrzanych e-maili
- AI analizuje tresc e-maila, reputacje nadawcy i wzorce zachowan
- Oznaczone e-maile są automatycznie przenoszone do _KOSZ/SPAM — zakładka Logi podaje, dlaczego każdy z nich został przeniesiony
- Gdy AutoSPAM dopiero uczy się nowej skrzynki (przez pierwsze dwa tygodnie), a także w przypadku e-maili wyglądających na zamówienia lub faktury, e-mail od nowego nadawcy nigdy nie jest przenoszony do _KOSZ — zostaje zachowany do Państwa weryfikacji.
- Bez działania użytkownika — działa cicho w tle
- Prosimy regularnie sprawdzać _KOSZ/SPAM pod kątem prawdziwych e-maili omyłkowo tu przeniesionych
- Prosimy przeniesc te uzasadnione e-maile do _AutoSPAM/ZEZWOL, aby uratowac je na zawsze
🛡️ Bezpieczenstwo zalacznikow
AutoSPAM może automatycznie blokować e-maile zawierające niebezpieczne typy załączników. Zablokowane e-maile są przenoszone do _KOSZ/SPAM z zachowaniem stanu przeczytania, który już miały — AutoSPAM nigdy nie oznacza Państwa poczty na nowo — więc dopiero co odebrana wiadomość jest wciąż nieprzeczytana, gdy ją Państwo tam przeglądają. W statystykach śledzone jako spam_attachment.
| Filtr | Blokowane rozszerzenia | Domyslnie |
|---|---|---|
| 🚫 block_executables | .exe, .dll, .bat, .cmd, .com, .msi, .msp, .scr, .pif, .cpl, .hta, .inf, .reg, .rgs, .lnk, .scf, .url, .gadget, .application, .appref-ms, .settingcontent-ms, .diagcab, .chm, .hlp | Zawsze włączone |
| 📦 block_common_archives | .zip, .rar, .7z | WYL |
| 🗜️ block_uncommon_archives | .tar, .gz, .bz2, .xz, .cab | WYL |
| 💿 block_disk_images | .iso, .img, .vhd, .vhdx, .vdi, .vmdk, .wim | Zawsze włączone |
| 📄 block_macros | .xlsm, .docm, .pptm, .xlam, .xla, .xll, .dotm, .potm, .ppam, .ppa, .sldm, .ade, .adp, .accde | WL |
| ⚙️ block_scripts | .ps1, .psc1, .vbs, .vbe, .js, .jse, .ws, .wsf, .wsc, .wsh, .py, .rb, .sh, .pl, .php, .asp, .aspx, .jsp, .cgi, .jar, .jnlp | Zawsze włączone |
| 🌐 block_web_content | .html, .htm, .mht, .mhtml, .svg | WYL |
📬 _OSTATNIE-20 — ostatnio otrzymane e-maile
Jak folder Wszystkie w Gmailu, tylko dla każdej skrzynki: po włączeniu folder _OSTATNIE-20 zawiera kopie 20 ostatnio otrzymanych e-maili (50 w planach Business i Enterprise), gdziekolwiek AutoSPAM lub nasze inne aplikacje je umieściły. Gdy czekają Państwo na kod weryfikacyjny albo zastanawiają się, czy e-mail dotarł, prosimy najpierw zajrzeć tam.
- Zawsze aktualny: nowe e-maile pojawiają się w ciągu około pięciu minut, także poza Państwa godzinami pracy. Najstarsze kopie znikają automatycznie.
- Bezpieczny: e-maile z podrobionym nadawcą lub niebezpiecznym załącznikiem nigdy nie są kopiowane, a nadawcy zablokowani przez Państwa tam nie trafiają.
- Z kopii mogą Państwo korzystać swobodnie: wystarczy przenieść ją do _AutoSPAM/ZEZWOL, do INBOX lub dowolnego folderu, a oryginał trafi do _KOSZ (przechowywany 30 dni). Usunięcie kopii nigdy nie narusza oryginału.
- Państwa język: nazwa folderu zależy od języka aplikacji (na przykład _POSLEDNYCH-20 po słowacku).
- Sterowanie: w każdym planie płatnym, domyślnie wyłączone. Włączą je Państwo w /bots → Panel ogólny → Bezpieczeństwo → Folder ostatnich e-maili; po wyłączeniu kopie zostaną usunięte.
- Gmail: niepotrzebny i nie jest tworzony — folder Wszystkie w Gmailu już pokazuje każdy e-mail.
📁 Foldery sterujace – jak uczyc AutoSPAM
Prosimy przenosic e-maile do tych folderow _AutoSPAM, aby nauczyc system – pamieta na zawsze! W przypadku pojedynczego e-maila mogą Państwo także kliknąć odpowiedni przycisk pod jego wiadomością w _AutoSPAM/LOGS — oba sposoby uczą AutoSPAM dokładnie tak samo.
🌍 Obsluga 31 jezykow
AutoSPAM działa w 31 językach! Nazwy folderów, e-maile powitalne i analiza treści spamu działają w wybranym przez Państwa języku.
Obsługiwane: angielski, arabski, chiński (uproszczony), czeski, duński, niderlandzki, fiński, francuski, niemiecki, grecki, hebrajski, hindi, węgierski, indonezyjski, włoski, japoński, koreański, malajski, norweski, polski, portugalski, rumuński, rosyjski, słowacki, hiszpański, szwedzki, filipiński, tajski, turecki, ukraiński, wietnamski.
Prosimy skonfigurować w Ustawienia → Dane rozliczeniowe → Język aplikacji na panelu BOTS4.me/bots. Język można zmieniać raz dziennie. E-maile z instrukcjami powitalnymi są również wysyłane w wybranym przez Państwa języku.
🎯 Proste działania – jak tym sterować
- Prosimy znaleźć e-mail w _AutoSPAM/ODRZUCONE (lub w INBOX, jeśli folder _AutoSPAM/ODRZUCONE jest wyłączony)
- Przeniesc do _AutoSPAM/ZEZWOL
- Przyszle e-maile pozostana w INBOX
- Przeniesc e-mail do _AutoSPAM/ODRZUC
- Przyszle e-maile pozostana w _AutoSPAM/ODRZUCONE (gdy wlaczone)
- Przeniesc e-mail do _AutoSPAM/SPAM
- Przyszle e-maile beda trafiac do _KOSZ/SPAM
- Przeniesc e-mail do _AutoSPAM/VIP
- Przyszle e-maile beda trafiac do _VIP
- Przeniesc e-mail do _AutoSPAM/ZEZWOL
- Nadawca zostaje zresetowany — wszystkie wczesniejsze decyzje wyczyszczone
- Przyszle e-maile beda trafiac do zwyklego INBOX
- Prosimy znalezc e-mail dostawcy
- Przeniesc do _AutoSPAM/DOSTAWCA
- Ich e-maile nie będą przetwarzane jako zamówienia klientów
💼 Państwa codzienny tryb pracy – prosimy zachować skupienie!
W godzinach pracy:
- Prosimy skupić się na czystej skrzynce INBOX
- Ważne e-maile są na miejscu, spam zniknął
- Zadnego rozpraszania przez nieznanych nadawcow
Gdy mają Państwo czas (1-2x dziennie):
-
Prosimy sprawdzić _AutoSPAM/ODRZUCONE (gdy włączone)
Rozpoznają Państwo kogoś? → Przenieść do _AutoSPAM/ZEZWOL
Nie chcą Państwo tej osoby? → Przenieść do _AutoSPAM/SPAM -
Od czasu do czasu prosimy sprawdzić _KOSZ/SPAM
Tu trafia wszystko, co blokuje AutoSPAM: nadawcy z Państwa listy spamu oraz e-maile oznaczone przez AI na podstawie analizy treści, wzorców nadawcy i nietypowej częstotliwości. Zakładka Logi podaje, dlaczego każdy e-mail został przeniesiony. Znaleźli Państwo uzasadniony e-mail? → Prosimy przenieść go do _AutoSPAM/ZEZWOL, aby zatwierdzić nadawcę na zawsze. -
Używają Państwo Mail2ERP
Oznaczyć e-maile dostawców? → Prosimy przenieść do _AutoSPAM/DOSTAWCA, aby nie były przetwarzane jako zamówienia
📅 Panstwa droga uczenia systemu
Tydzien 1 — tryb uczenia
Gdy folder _AutoSPAM/ODRZUCONE jest włączony, prosimy poświęcić 10-15 minut dziennie na jego sortowanie. Prosimy przenosić e-maile do _AutoSPAM/ZEZWOL (uzasadnieni nadawcy), _AutoSPAM/SPAM (niechciani) lub _AutoSPAM/VIP (ważne kontakty, po włączeniu Listy VIP) — albo w przypadku pojedynczego e-maila kliknąć odpowiedni przycisk w _AutoSPAM/LOGS. Im więcej Państwo nauczą, tym mądrzejszy staje się AutoSPAM. Jeśli _AutoSPAM/ODRZUCONE jest wyłączone, nowymi nadawcami można zarządzać bezpośrednio z INBOX.
Tydzien 2 i dalej — tryb utrzymania
Prosimy sprawdzać _AutoSPAM/ODRZUCONE raz dziennie (~5 min), jeśli jest włączone. Prosimy sprawdzać _KOSZ/SPAM co tydzień pod kątem prawdziwych e-maili omyłkowo tu przeniesionych. Większość sortowania odbywa się już automatycznie. Uczenie zakończone — resztę załatwia AutoSPAM.
📊 Jak rozumiec swoje logi
Do swoich logów dotrą Państwo na /bots → Logi → Kategoria: AutoSPAM.
- Co pokazuje kazdy wpis: Znacznik czasu, e-mail/domena nadawcy, podjete dzialanie, folder docelowy
- Filtrowanie wedlug poziomu: Success (przetworzone normalnie), Info (wykryte/sklasyfikowane), Warning (duplikat pominiety), Error (problem z polaczeniem)
- Filtrowanie według kategorii: jeden przycisk na aplikację (na przykład AutoSPAM lub Mail2ERP)
- Częste komunikaty: „E-mail od … przeniesiony do Spamu — nadawca jest na liście blokad”, „E-mail od nieznanego nadawcy … przeniesiony do przeglądu”, „Nadawca … nauczony jako … — przenieśli Państwo wiadomość do folderu …”, „Czyszczenie: usunięto … starych e-maili”
- W razie błędów: Prosimy sprawdzić dane logowania do poczty w Ustawienia → AutoSPAM, zweryfikować uprawnienia lub skontaktować się z support@bots4.me
📬 Dziennik w Państwa skrzynce
- Gdzie: każda skrzynka otrzymuje folder LOGS wewnątrz własnego folderu bota, na przykład _Mail2ERP/LOGS. Każdy bot ma swój własny.
- Co: te same wiersze co na karcie Logi, jedna wiadomość na wiersz. Nic nie jest wysyłane e-mailem — wiersze są zapisywane wprost do folderu.
- Nieprzeczytane oznacza, że potrzebna jest Państwa reakcja: nieprzeczytane przychodzą tylko wiersze wymagające Państwa decyzji. Wszystkie pozostałe wiersze, łącznie z ostrzeżeniami, przychodzą już przeczytane.
- Przyciski jednym kliknięciem: wiersze dotyczące e-maila mają te same przyciski co panel. Przycisk, który przenosi e-mail, nosi nazwę folderu docelowego, na przykład ZEZWOL lub SPAM. Przycisk otwiera krótką stronę potwierdzenia, bez logowania, i działa przez 7 dni. Wynik pojawia się jako nowy wiersz, z przyciskiem cofnięcia, jeśli jest dostępny.
- Decyzja prosto z dziennika: wiersz wymagający Państwa decyzji pokazuje też nazwy załączników e-maila i jego kilka pierwszych wierszy, więc rzadko trzeba otwierać sam e-mail.
- Porządki: folder przechowuje ostatnich 100 wierszy przez maksymalnie 30 dni. Pełny dziennik pozostaje w Państwa panelu.
- Bezpieczne z założenia: prawdziwe wiadomości dziennika istnieją wyłącznie w folderach LOGS, nigdy w skrzynce odbiorczej, a strona potwierdzenia nigdy nie prosi o hasło.
- Przełącznik: Logi w Państwa skrzynce, na liście funkcji bota w zakładce Sterowanie. Od planu Personal włączone domyślnie.
- Pełny przewodnik: Dziennik w Państwa skrzynce
Przykład wiadomości dziennika w Państwa skrzynce. Przyciski działają przez 7 dni i otwierają krótką stronę potwierdzenia – bez logowania.
🔧 Zaawansowane funkcje – objaśnienie
Większość z nich można włączać i wyłączać osobno na /bots → Sterowanie → AutoSPAM. Filtr e-maili systemowych i Wykrywanie duplikatów działają zawsze w każdym planie płatnym i nie mają przełącznika. Na karcie Sterowanie mogą Państwo również ustawić AI na Wyłączony; kontrole oparte na regułach nadal działają.
🚀 Funkcje specjalne z Mail2ERP
📧 Sposob przetwarzania poczty przez Mail2ERP
Gdy użyją Państwo _AutoSPAM/ZEZWOL:
E-mail wraca do przetworzenia!
- → E-mail wraca do INBOX lub do _AutoSPAM/W_KOLEJCE, gdy kolejkę odczytuje aplikacja ERP
- → Mail2ERP przetwarza go normalnie
- → Trafia do _Mail2ERP/PRZETWORZONE lub pozostaje w Państwa INBOX do sprawdzenia
- → Zamówienie klienta/OFERTA zaimportowane do ERP
Gdy użyją Państwo _AutoSPAM/SPAM:
E-mail trafia prosto do _KOSZ/SPAM!
- → E-mail zostaje przeniesiony do _KOSZ/SPAM
- → NIE jest przetwarzany przez Mail2ERP
- → Nadawca zablokowany na zawsze
- → Przyszle e-maile automatycznie do kosza
🎯 Automatyczne rozpoznawanie klientow
- Automatycznie rozpoznaje WSZYSTKIE kontakty z Państwa systemu ERP
- Nie trzeba uczyć o istniejących klientach – są już zatwierdzeni!
- Natychmiast wie, kogo przetwarzac
🏭 Sterowanie dostawcami
- Do oznaczania dostawców służy folder _AutoSPAM/DOSTAWCA
- E-maile dostawców nie będą przetwarzane jako zamówienia klientów
- Opcjonalne ustawienie „Oddzielaj dostawców” zbiera e-maile od dostawców w osobnym folderze _DOSTAWCA (przy Supplier2ERP: dostawcy, których nie importuje, trafiają do _Supplier2ERP/RECZNIE), dzięki czemu skrzynka odbiorcza pozostaje uporządkowana
- Folder _AutoSPAM/ZEZWOL usuwa oznaczenie dostawcy i resetuje nadawcę (Supplier2ERP również przestaje go wtedy importować)
- Zapobiega myleniu faktur od dostawcow z zamowieniami klientow
💼 Inteligentna obsluga poczty wewnetrznej
🤖 Mail2ERP z opcjonalnymi AI i ML
- Aby zwiększyć precyzję, można aktywować zewnętrzną AI i duże modele językowe
- Uczenie maszynowe sluzy do doskonalenia na podstawie danych
🚀 Pelna automatyzacja biznesu z produktami BOTS4.me
⚙️ AutoERP – pelna automatyzacja sprzedazy
- Działa na zamówieniach oznaczonych w Państwa ERP — na przykład zamówieniach zaimportowanych przez Mail2ERP
- Automatycznie potwierdza zamówienia klientom
- Generuje i wysyla powiadomienia o wysylce
- Tworzy i wysyla faktury e-mailem
- Sprawdza limity kredytowe klientów przed wysyłką (plan Business)
💳 Pay2ERP – automatyzacja płatności
- Automatycznie paruje płatności z fakturami
- Oznacza faktury jako opłacone w Państwa ERP
- Obsługuje wiele metod płatności
- Paruje płatności zbiorcze – do 25 faktur na jedną płatność
- Może importować z powiadomień bankowych, API lub e-maila z dowolnymi załącznikami.
📧 → 💰 Pełny przepływ pracy: od e-maila do automatyzacji płatności
AutoSPAM filtruje e-maile → Mail2ERP importuje RFQ/zamówienia → AutoERP potwierdza i fakturuje → Pay2ERP dopasowuje płatności
Kompletny ekosystem BOTS4.me automatyzuje cały Państwa cykl sprzedaży od pierwszego e-maila klienta po końcowe uzgodnienie płatności.
✨ Prosimy pamietac o zlotej zasadzie
Przeniesienie e-maila do folderu AutoSPAM = nauczenie systemu NA ZAWSZE
Jedno działanie = uczenie na zawsze
Żadnych skomplikowanych reguł, żadnego powtarzania nauki – wystarczy przenosić e-maile, aby uczyć, albo w przypadku pojedynczego e-maila kliknąć przycisk w _AutoSPAM/LOGS!
🎮 Interaktywne demo – prosimy sprobowac samodzielnie!
Prosimy poćwiczyć, jak działa AutoSPAM – wystarczy przeciągnąć e-mail na dowolny folder sterujący, aby zobaczyć, co się stanie!
📥 E-mail przychodzi
Temat: Zapytanie ofertowe – 100 sztuk
Podglad: Chcielibysmy zamowic 100 sztuk…
⬇️ Prosimy przeciagnac ten e-mail ⬇️
🎛️ Foldery sterujace _AutoSPAM
Prosimy upuscic e-mail na dowolny folder, aby nauczyc AutoSPAM
Sterowanie uprawnieniami
Sterowanie spamem
Sterowanie priorytetem
💡 W prawdziwym systemie wystarczy przenosić e-maile do tych folderów _AutoSPAM, a system uczy się na zawsze!
📤 E-mail trafia do (klikalne)
Zatwierdzone e-maile
Nieznani nadawcy
Priorytetowa skrzynka
Zablokowani nadawcy i automatycznie wykryty spam
Zaimportowane przez Mail2ERP (jeśli Mail2ERP jest używany)
Wymaga przeglądu (jeśli Mail2ERP jest używany)
⚙️ Instalacja i konfiguracja
🎯 Szybki przewodnik po konfiguracji
Konfiguracja AutoSPAM zajmuje tylko 5 minut:
- Krok 1: prosimy przejść na BOTS4.me/bots i zalogować się
- Krok 2: prosimy przejsc do Ustawienia → AutoSPAM
- Krok 3: prosimy dodac swoje konta e-mail i wybrac foldery do monitorowania
- Krok 4: prosimy wybrac jezyk w /bots → Ustawienia → Dane rozliczeniowe → Jezyk aplikacji, aby automatycznie tlumaczyc foldery i e-maile powitalne
- Krok 5: prosimy zacząć przenosić e-maile do folderów _AutoSPAM (na przykład do ZEZWOL dla nadawców, których zawsze chcą Państwo otrzymywać) – działa to już w trybie demo
- Krok 6: prosimy przeczytać pierwszy raport demo, a następnie wyłączyć tryb demo w AutoSPAM → Sterowanie (patrz Tryb demo poniżej)
📧 Konfiguracja konta e-mail
Obslugiwane konta: Gmail, Outlook, Office 365, Exchange, IMAP/SMTP i dowolny dostawca poczty
Monitorowanie folderów: Domyślnie AutoSPAM monitoruje Państwa główną skrzynkę odbiorcza. Można go skonfigurować tak, aby monitorował konkretne podfoldery.
Wiele kont: Mogą Państwo podłączyć wiele kont e-mail i chronić je wszystkie z jednego panelu AutoSPAM. Każdy wyższy plan obejmuje większy miesięczny limit użycia; aktualne szacunki znajdą Państwo w widżecie cennika.
🎭 Tryb demo
Nowe subskrypcje AutoSPAM zaczynają w trybie demo. AutoSPAM odczytuje i ocenia Państwa nowe e-maile dokładnie tak, jak w trybie LIVE, ale niczego w Państwa skrzynce nie przenosi, nie usuwa ani nie zmienia. Już teraz tworzy swoje foldery _AutoSPAM: proszę przeciągać e-maile do ZEZWOL, SPAM, VIP lub własnych list, a AutoSPAM uczy się z nich i przenosi je dalej, dokładnie jak w trybie LIVE – nic nie zostaje w tych folderach. Przyciski w LOGS zaczynają działać, gdy AutoSPAM jest w trybie LIVE.
Państwa raport: otrzymują Państwo e-mail z tym, co zrobiłby AutoSPAM — ile e-maili trafiłoby do SPAM, VIP, dostawców i Państwa własnych list, a ile zostałoby w skrzynce odbiorczej, z przykładami i powodem dla każdego z nich. Pierwszy raport przychodzi po pierwszym uruchomieniu, potem codzienne podsumowanie, dopóki tryb demo jest włączony.
Przejście na LIVE: po pierwszym raporcie prosimy wyłączyć tryb demo na BOTS4.me/bots → AutoSPAM → Sterowanie. Od tej chwili AutoSPAM naprawdę porządkuje Państwa skrzynkę. W każdej chwili mogą Państwo wrócić do trybu demo — e-maile czekające w kolejce AutoSPAM wracają do skrzynki odbiorczej.
Już korzystają Państwo z AutoSPAM? Dla Państwa nic się nie zmienia — Państwa AutoSPAM pozostaje w trybie LIVE.
💡 Wskazowki dla zaawansowanych
- Prosimy zacząć od _AutoSPAM/ODRZUCONE (gdy włączone): Prosimy sprawdzać folder _AutoSPAM/ODRZUCONE raz lub dwa razy dziennie, aby zatwierdzać lub blokować nowych nadawców. Jeśli jest wyłączony, nowymi nadawcami można zarządzać bezpośrednio z INBOX.
- Prosimy uczyć od początku: Prosimy przenieść kilka e-maili do _AutoSPAM/SPAM i _AutoSPAM/ZEZWOL w pierwszym tygodniu, aby nauczyć system Państwa preferencji
- Prosimy od razu ustawić VIP-y: włączyć Listę VIP (Sterowanie → AutoSPAM), a następnie przenieść e-maile od kluczowych kontaktów do _AutoSPAM/VIP.
- Prosimy połączyć z Mail2ERP: Pełną automatyzację poczty uzyskają Państwo, używając obu produktów razem
- Prosimy od czasu do czasu przeglądać spam: Prosimy sprawdzać folder _KOSZ/SPAM raz w tygodniu pod kątem prawdziwych e-maili omyłkowo tu przeniesionych
📂 Pelny wykaz folderow
Wszystkie foldery uzywane przez AutoSPAM i ich przeznaczenie
🎓 Foldery uczenia (prosimy tu przenosic e-maile, aby uczyc AutoSPAM)
Prosimy przeniesc tu e-mail → Nadawca zostaje zatwierdzony. Wszystkie wczesniejsze decyzje wyczyszczone — czysta karta.
Wszystkie przyszle e-maile od tego nadawcy trafiaja do INBOX.
Sluzy do: zatwierdzania nadawcow, cofania dowolnej wczesniejszej decyzji, odblokowywania przypadkowo zablokowanych nadawcow.
Prosimy przenieść tu e-mail → Wszystkie przyszłe e-maile od tego nadawcy trafiają do _AutoSPAM/ODRZUCONE.
Służy do: nadawców, co do których nie mają Państwo pewności i chcą ich za każdym razem przeglądać. Dostępne tylko wtedy, gdy funkcja folderu _AutoSPAM/ODRZUCONE jest włączona.
Prosimy przenieść tu e-mail → Przyszłe e-maile trafiają do folderu _VIP.
Służy do: Państwa szefa, kluczowych klientów, ważnych kontaktów.
Przeniesienie e-maila tutaj → Mail2ERP przestaje importować wiadomości od tego nadawcy jako zamówienia klientów.
Zastosowanie: e-maile od dostawców, których Mail2ERP ma nie ruszać. Aby Supplier2ERP importował danego dostawcę, prosimy zamiast tego użyć _Supplier2ERP/DO_IMPORTU.
Prosimy przeniesc tu e-mail → Wszystkie przyszle e-maile trafiaja prosto do _KOSZ/SPAM.
Sluzy do: niechcianych nadawcow, newsletterow, spamu.
Przeniesienie e-maila tutaj → blokowany jest tylko ten adres; inne adresy z tej samej domeny pozostają bez zmian. Jego przyszłe e-maile trafią do _KOSZ/SPAM.
Zastosowanie: jeden problematyczny adres w domenie, którą poza tym chcą Państwo zachować. Dostępne, gdy włączona jest opcja SPAM według adresu e-mail.
Przeniesienie e-maila tutaj → przyszłe e-maile od tego nadawcy trafią do _{CUSTOM_NAME} (na przykład _AutoSPAM/RODZINA → _RODZINA).
Do 3 folderów niestandardowych, ustawianych w polu Foldery niestandardowe w /bots → Sterowanie → AutoSPAM.
📥 Foldery docelowe (gdzie trafiaja e-maile)
E-maile od zatwierdzonych nadawców trafiają tu bezpośrednio.
Czysta, wolna od spamu przestrzeń pracy dla ważnych e-maili.
Prosimy sprawdzać ten folder 1-2 razy dziennie, aby przeglądać nowych nadawców.
Prosimy przenosić e-maile do _AutoSPAM/ZEZWOL, _AutoSPAM/SPAM lub _AutoSPAM/VIP, aby uczyć system.
Ten folder jest opcjonalny. Gdy jest wyłączony, nieznani nadawcy trafiają bezpośrednio do Państwa INBOX.
Trafiają tu e-maile od nadawców oznaczonych jako VIP.
Nigdy nie przegapią Państwo e-maili od najważniejszych kontaktów.
E-maile od nadawców z Państwa listy spamu oraz e-maile wykryte przez sam system: oznaczone przez AI jako podejrzane, od fałszywych nadawców i z niebezpiecznymi załącznikami.
Zakładka Logi podaje, dlaczego każdy e-mail został przeniesiony. Przy włączonym Automatycznym czyszczeniu usuwane po 30 dniach lub gdy jest ich więcej niż 1000. Prosimy od czasu do czasu sprawdzać pod kątem prawdziwych e-maili omyłkowo tu przeniesionych i przenosić je do _AutoSPAM/ZEZWOL.
Domyślnie automatycznie wykryty spam trafia do _KOSZ/SPAM. Po wyłączeniu opcji Jeden folder spamu w /bots → Sterowanie → AutoSPAM nowy, automatycznie wykryty spam dostaje własny folder _KOSZ/AutoSPAM. E-maile, które już są w _KOSZ/SPAM, tam pozostają.
Tutaj zbierane są e-maile od nadawców oznaczonych jako dostawcy, dzięki czemu skrzynka pozostaje uporządkowana (z Supplier2ERP: dostawcy, których nie importuje, trafiają do _Supplier2ERP/RECZNIE).
Nowe e-maile najpierw trafiają tutaj, są sprawdzane i tylko czyste e-maile docierają do Państwa skrzynki. Mail2ERP, Supplier2ERP i Pay2ERP mogą odczytywać swoje e-maile bezpośrednio z tego folderu.
Niczego nie trzeba sprawdzać ręcznie.
Duplikaty znalezione w Państwa folderach są tu przenoszone automatycznie.
Nie trzeba niczego sprawdzać ręcznie.
Jedna wiadomość na każdy wiersz dziennika. Wiersze wymagające Państwa decyzji przychodzą jako nieprzeczytane i mają przyciski jednego kliknięcia, np. ZEZWOL lub SPAM — przycisk uczy AutoSPAM dokładnie tak samo jak przeniesienie e-maila. Od planu Personal; przyciski zaczynają działać, gdy AutoSPAM jest w trybie LIVE.
Pełny przewodnik: Dziennik w Państwa skrzynce
❓ Najczesciej zadawane pytania
Co się dzieje, gdy przeniosę e-mail do folderu _AutoSPAM?
System uczy się z Państwa działania i stosuje je do WSZYSTKICH przyszłych e-maili od tego nadawcy. Na przykład, jeśli przeniosą Państwo e-mail do _AutoSPAM/ZEZWOL, wszystkie przyszłe e-maile od tego nadawcy trafią automatycznie do Państwa INBOX. Przeniesiony e-mail również zostanie automatycznie posortowany do właściwego miejsca docelowego. W przypadku pojedynczego e-maila mogą Państwo także kliknąć odpowiedni przycisk pod jego wiadomością w _AutoSPAM/LOGS — oba sposoby uczą AutoSPAM dokładnie tak samo.
Jak czesto nalezy sprawdzac folder _AutoSPAM/ODRZUCONE?
Prosimy sprawdzać go 1-2 razy dziennie, gdy funkcja folderu _AutoSPAM/ODRZUCONE jest włączona. Ten folder zawiera wyłącznie e-maile od nieznanych nadawców, których AI nie potrafiła pewnie sklasyfikować. Większość spamu jest już obsługiwana automatycznie, więc _AutoSPAM/ODRZUCONE zwykle zawiera uzasadnione e-maile od nowych kontaktów. Jeśli wolą Państwo, można wyłączyć folder _AutoSPAM/ODRZUCONE w ustawieniach i zarządzać nowymi nadawcami bezpośrednio z INBOX.
Przypadkowo kogos zablokowalem. Jak go odblokowac?
Prosimy znalezc dowolny e-mail od tego nadawcy w folderze _KOSZ/SPAM i przeniesc go do _AutoSPAM/ZEZWOL. System usunie go z listy blokad, a jego przyszle e-maile beda dostarczane normalnie.
Dlaczego nadawca, którego nigdy nie zablokowałem, trafił do spamu?
W płatnych planach i podczas bezpłatnego miesiąca Discovery AutoSPAM sprawdza również wspólną listę nadawców, których kilku klientów BOTS4.me oznaczyło jako spam. Ta wspólna lista nie jest częścią Państwa eksportowanych list. Prosimy przenieść e-mail do _AutoSPAM/ZEZWOL (lub kliknąć odpowiedni przycisk pod jego wiadomością w _AutoSPAM/LOGS): Państwa własne listy mają pierwszeństwo przed wspólną listą, więc ten nadawca nie zostanie u Państwa ponownie zablokowany.
Czy moge uzywac AutoSPAM z wieloma kontami e-mail?
Tak — mogą Państwo podłączyć wiele kont e-mail i chronić je wszystkie w ramach jednej subskrypcji AutoSPAM. Każdy wyższy plan obejmuje większy miesięczny limit użycia. Prosimy wybrać poziom odpowiadający Państwa łącznemu wolumenowi poczty; aktualne szacunki znajdą Państwo w widżecie cennika. Wszystkie konta można skonfigurować na BOTS4.me/bots.
Ktorzy dostawcy poczty sa obslugiwani?
AutoSPAM dziala z Gmail, Outlook, Office 365 (z bezposrednia integracja), Yahoo oraz wszystkimi dostawcami poczty zgodnymi z IMAP. Obslugiwane sa zarowno konta prywatne, jak i firmowe.
Jak dziala ochrona przed spamem oparta na czestotliwosci?
AutoSPAM monitoruje, ile e-maili wysyła każdy nadawca w określonych oknach czasowych (1 godzina, 12 godzin, tydzień). Jeśli nadawca przekroczy próg, zostaje automatycznie zablokowany. Progi są obliczane automatycznie. Znani/dozwoleni nadawcy mają wyższe limity niż nadawcy nieznani.
Czym jest ochrona przed falszywym nadawca?
Ochrona przed fałszywym nadawcą wykrywa próby wysyłania e-maili podszywających się pod Państwa własną domenę (np. fałszywe e-maile rzekomo od Państwa szefa / phishing w celu uzyskania dostępu itp.). Takie wiadomości są automatycznie blokowane.
Czy foldery musza byc po angielsku?
Nie! AutoSPAM automatycznie tworzy foldery o nazwach przetłumaczonych na Państwa język. System działa z nazwami folderów po angielsku, niemiecku, francusku, hiszpańsku, czesku i w wielu innych językach. Państwa zespół może korzystać z AutoSPAM w swoim ojczystym języku. Prosimy ustawić język w Ustawienia → Dane rozliczeniowe → Język aplikacji na panelu BOTS4.me/bots. E-maile z instrukcjami powitalnymi są również wysyłane w wybranym przez Państwa języku.
Jaka jest roznica miedzy samodzielnym AutoSPAM a AutoSPAM w Mail2ERP?
Mail2ERP zawiera podstawowe filtrowanie spamu, aby nie przetwarzać spamu, ale samodzielny produkt AutoSPAM dodaje funkcje zaawansowane: ocenę nadawcy wspieraną przez AI, ochronę przed spamem opartą na częstotliwości, filtrowanie fałszywych nadawców, listy VIP i zaawansowaną automatyzację. Zalecamy korzystanie z Mail2ERP razem z AutoSPAM, aby w pełni zautomatyzować obsługę poczty.
Czy moge wylaczyc funkcje automatyzacji AI?
W większości tak. Ochronę częstotliwości i wykrywanie fałszywych nadawców można włączać i wyłączać osobno w panelu BOTS4.me/bots. Analiza nieznanych nadawców działa zawsze, w każdym planie (w planie bezpłatnym jej druga opinia AI jest ograniczona do kilku e-maili dziennie) — to ona sprawia, że nieznany nadawca nie trafia do skrzynki bez sprawdzenia. Nadal mogą Państwo używać AutoSPAM jako prostego ręcznego systemu, zostawiając funkcje opcjonalne wyłączone. Na karcie Sterowanie mogą Państwo również ustawić AI na Wyłączony; kontrole oparte na regułach nadal działają.
Jak dlugo AutoSPAM przechowuje e-maile w folderach?
Po włączeniu Automatycznego czyszczenia (plan Business i wyższe, domyślnie wyłączone) AutoSPAM czyści stare e-maile: wiadomości starsze niż 30 dni są usuwane z folderu _KOSZ i jego podfolderów (wszystkie utworzone przez nas) oraz z natywnych folderów Junk i Kosz Państwa skrzynki. Te foldery są również utrzymywane poniżej 1000 e-maili. E-maile pozostawione w _AutoSPAM/ODRZUCONE są usuwane po 180 dniach. Usuwanie jest rozłożone zgodnie z Państwa planem (ograniczona liczba e-maili dziennie). Po włączeniu dzieje się to automatycznie – bez potrzeby konserwacji.
Folder Wysłane nigdy nie jest czyszczony, chyba że Państwo tego zechcą: po włączeniu opcji Wyczyść folder Wysłane w panelu usuwane są z niego również e-maile starsze niż 365 dni. Wymaga to także włączonego Automatycznego czyszczenia; domyślnie opcja jest wyłączona.
Gdzie moge zobaczyc statystyki i logi?
Prosimy odwiedzić panel na BOTS4.me/bots, aby zobaczyć szczegółowe statystyki, logi przetwarzania, listy nadawców i skonfigurować wszystkie ustawienia. Zobaczą Państwo dokładnie, ile e-maili zostało przetworzonych, zablokowanych i dopuszczonych, wraz z dokładnymi logami, który e-mail został przetworzony i w jaki sposób.
Nie mogę znaleźć e-maila. Gdzie szukać?
Folder ostatnich e-maili: kopie ostatnich 20 e-maili (50 w planach Business i Enterprise) w _OSTATNIE-20 — przydatne przy kodzie weryfikacyjnym lub e-mailu, który wydaje się zaginiony. Włączenie: Panel ogólny → Bezpieczeństwo → Folder ostatnich e-maili. W każdym planie płatnym, domyślnie wyłączone. Gmail tego nie potrzebuje: prosimy użyć folderu Wszystkie w Gmailu.
Dokąd trafia automatycznie wykryty spam?
AI AutoSPAM stale analizuje przychodzące e-maile pod kątem podejrzanych wzorców — treści, zachowania nadawcy, nietypowej częstotliwości i innych. Oznaczone e-maile, e-maile od fałszywych nadawców i e-maile z niebezpiecznymi załącznikami są automatycznie przenoszone do _KOSZ/SPAM — tego samego folderu co e-maile od nadawców z Państwa listy spamu — bez żadnego działania z Państwa strony. Zakładka Logi podaje, dlaczego każdy e-mail został przeniesiony: na Państwa liście spamu, wyglądał na spam, fałszywy nadawca lub niebezpieczny załącznik. Należy okresowo sprawdzać ten folder (np. raz w tygodniu) pod kątem prawdziwych e-maili omyłkowo tu przeniesionych. Jeśli znajdą tam Państwo uzasadniony e-mail, wystarczy przenieść go do _AutoSPAM/ZEZWOL — nadawca zostanie zatwierdzony na zawsze, a jego przyszłe e-maile trafią do Państwa INBOX. Wolą Państwo osobny folder? Prosimy wyłączyć Jeden folder spamu na BOTS4.me/bots → Sterowanie → AutoSPAM → AutoSPAM Features, a nowy, automatycznie wykryty spam będzie trafiał do własnego folderu _KOSZ/AutoSPAM. E-maile, które już są w _KOSZ/SPAM, tam pozostają. Gdy AutoSPAM dopiero uczy się nowej skrzynki (przez pierwsze dwa tygodnie), a także w przypadku e-maili wyglądających na zamówienia lub faktury, e-mail od nowego nadawcy nigdy nie jest przenoszony do _KOSZ — zostaje zachowany do Państwa weryfikacji.
Czym jest bezpieczenstwo zalacznikow?
Bezpieczeństwo załączników to zestaw 7 filtrów, które automatycznie blokują e-maile zawierające niebezpieczne typy plików (pliki wykonywalne, skrypty, makra, obrazy dysków, archiwa i treści internetowe). Zablokowane e-maile trafiają do _KOSZ/SPAM z nienaruszonym stanem przeczytania, dzięki czemu mogą je Państwo tam przejrzeć. Cztery filtry są domyślnie włączone (pliki wykonywalne, obrazy dysków, makra, skrypty), a trzy domyślnie wyłączone (popularne archiwa, rzadsze archiwa, treści internetowe). Pliki wykonywalne, obrazy dysków i skrypty są zawsze włączone i nie mają przełącznika; pozostałe cztery przełączają Państwo osobno w ustawieniach panelu.
Uzasadniony e-mail zostal zablokowany przez bezpieczenstwo zalacznikow. Jak go odzyskac?
Prosimy sprawdzić folder _KOSZ/SPAM (zakładka Logi pokazuje, że e-mail przeniesiono z powodu niebezpiecznego załącznika) — zablokowany e-mail zachowuje stan przeczytania, z którym przyszedł, więc ten świeży zwykle jest nadal nieprzeczytany. Prosimy przenieść e-mail do _AutoSPAM/ZEZWOL, aby trwale zatwierdzić nadawcę. Jeśli często otrzymują Państwo określony typ pliku (np. .zip od dostawcy), warto rozważyć wyłączenie tego konkretnego filtra na BOTS4.me/bots → Sterowanie → AutoSPAM → AutoSPAM Features.
Potrzebuje pomocy! Jak uzyskac wsparcie?
Prosimy napisać do nas na support@bots4.me, aby uzyskać pomoc. Jesteśmy do Państwa dyspozycji! Więcej informacji znajdą Państwo także w logach panelu na BOTS4.me/bots.
Jak cofnac dowolna decyzje (VIP, lista niestandardowa itp.)?
Prosimy przenieść dowolny e-mail od tego nadawcy do _AutoSPAM/ZEZWOL. Resetuje to decyzje AutoSPAM dotyczące nadawcy (listy spam, VIP, dostawców i własne). Jego e-maile będą trafiać do zwykłego INBOX. Supplier2ERP również przestaje importować od tego nadawcy (aby wznowić, prosimy przeciągnąć jeden z jego e-maili do _Supplier2ERP/DO_IMPORTU); wybory bankowe Pay2ERP zmienia się wyłącznie przez foldery _Pay2ERP/DO_IMPORTU i NIE_IMPORTOWAC.
Czym sa foldery niestandardowe?
Mogą Państwo utworzyć do 3 własnych kategorii sortowania (np. RODZINA, KLIENCI, PROJEKTY) w /bots → Sterowanie → AutoSPAM. AutoSPAM tworzy foldery uczenia (_AutoSPAM/RODZINA) i foldery docelowe (_RODZINA). Prosimy przenosić e-maile do folderu uczenia, aby przypisać nadawców do tej kategorii. Zmiany można wprowadzać raz na 8 godzin.
Czy mogę dzielić się swoją nauką z rodziną lub znajomymi?
Tak! Prosimy włączyć Monthly Lists Export w ustawieniach. Otrzymają Państwo comiesięczny e-mail z nauczonymi listami i mogą je Państwo udostępnić dowolnej osobie. Na własne konto importuje się je, wysyłając listy na autospam@bots4.me z własnego adresu e-mail tego konta, wewnątrz archiwum ZIP chronionego hasłem do list tego konta (lub jego wygenerowanym hasłem) — wiadomości z innego adresu, zwykłe załączniki .txt i niezaszyfrowane archiwa ZIP są odrzucane. Listy możliwe do zaimportowania: SPAM, ALLOWED, SPAM_FREE, ALLOWED_FREE, VIP, SUPPLIERS i własne listy niestandardowe. Wpisy są dodawane i odduplikowane — nic nie jest zastępowane ani usuwane. Import uruchamia się najwyżej raz dziennie, a raport wraca e-mailem. Wystarczy nauczyć AutoSPAM raz, a korzyść jest wspólna.
Jak dziala Learn from Junk?
AutoSPAM codziennie czyta Państwa folder Junk/Spam: zapamiętuje jego nadawców jako spam i przenosi te e-maile do _KOSZ/SPAM, a e-maile od znanych Państwu nadawców przenosi z powrotem do skrzynki odbiorczej. Domyślnie włączone.
Czym jest funkcja _AutoSPAM/W_KOLEJCE?
Przetwarzanie wstępne (od planu Family, domyślnie wyłączone): nowe e-maile najpierw trafiają do _AutoSPAM/W_KOLEJCE, tam są sprawdzane i tylko czyste e-maile docierają do Państwa skrzynki. Mail2ERP, Supplier2ERP i Pay2ERP mogą odczytywać swoje e-maile bezpośrednio z tego folderu. Jeśli AutoSPAM jest wyłączony, wstrzymany lub w trybie demo, e-maile z kolejki wracają do Państwa skrzynki.
Co wykrywa Smart text analysis?
Smart text analysis analizuje tresc e-maili we wszystkich 31 obslugiwanych jezykach, wykrywajac taktyki manipulacji presja czasu, frazy oszustow (loterie, schematy kryptowalutowe, falszywe leki) oraz proby phishingu (weryfikacja konta, resetowanie hasla). Kazda kategoria jest oceniana, aby omylkowo nie blokowac prawdziwych e-maili. Rozpoznaje też szpitale, sądy, urzędy i służby ratunkowe, więc ich wiadomości są sprawdzane, a nie traktowane jako spam.
Czy istnieje wersja bezplatna?
Tak — plan bezpłatny ma mały miesięczny limit i nie ma ograniczenia czasowego. Daje Państwu sterowanie ręczne (ZEZWOL, ODRZUC, SPAM, VIP), blokowanie plików wykonywalnych, obrazów dysków i skryptów, dostęp do panelu, 31 języków i działa z dowolnym dostawcą poczty. Plany płatne odblokowują stopniowo bogatsze funkcje: Personal dodaje sortowanie AI, ochronę przed fałszywym nadawcą, uczenie z wysłanych, logi w Państwa skrzynce, blokowanie popularnych archiwów i makr; Family dodaje kolejkę przetwarzania wstępnego, filtr częstotliwości, foldery niestandardowe, miesięczny eksport list, oddzielanie dostawców, blokowanie rzadkich archiwów i treści webowych; Business dodaje inteligentną analizę tekstu, automatyczne czyszczenie, czyszczenie folderu Wysłane i blokowanie po pojedynczym adresie (SPAM by Email); Enterprise dodaje SLA / dedykowany serwer / dedykowane wsparcie na życzenie. Pierwszy miesiąc to bezpłatny miesiąc Discovery: limity planu Personal oraz wiele funkcji Family i Business do wypróbowania. Bez płatnego planu AutoSPAM działa potem dalej w bezpłatnym planie z małym miesięcznym limitem.
🔧 Rozwiazywanie problemow
⚠️ E-maile nie sa sortowane automatycznie
Prosimy sprawdzic nastepujace rzeczy:
- Prosimy zweryfikować, czy AutoSPAM jest aktywny w Państwa panelu
- Prosimy upewnić się, że mają Państwo aktywny plan lub pozostały w tym miesiącu limit planu bezpłatnego
- Prosimy sprawdzić, czy połączenie z pocztą działa (brak ostrzeżenia Reconnect w Ustawienia → AutoSPAM)
- Prosimy poczekać na następne uruchomienie – AutoSPAM przetwarza partiami według harmonogramu uruchamiania (Najwyższy priorytet w planach Business i Enterprise). Wstępna aktywacja może potrwać do 60 minut – zależy od bieżącego obciążenia serwera.
- Prosimy sprawdzic logi przetwarzania w panelu pod katem bledow
⚠️ Uzasadnione e-maile trafiaja do SPAM
Rozwiazanie:
- Prosimy znaleźć e-mail w folderze _KOSZ/SPAM (zakładka Logi pokazuje, dlaczego został przeniesiony)
- Prosimy przeniesc go do _AutoSPAM/ZEZWOL, aby dopuscic nadawce
- Lub przenieść go do _AutoSPAM/VIP, jeśli pochodzi od ważnego kontaktu
⚠️ Zbyt wiele e-maili w folderze _AutoSPAM/ODRZUCONE
Na początku to normalne! W miarę jak uczą Państwo AutoSPAM przez przenoszenie e-maili, folder _AutoSPAM/ODRZUCONE będzie miał coraz mniej pozycji. AutoSPAM uczy się z każdego działania. Po tygodniu lub dwóch uczenia powinni Państwo zauważyć znacznie mniej e-maili trafiających do _AutoSPAM/ODRZUCONE. Alternatywnie można wyłączyć folder _AutoSPAM/ODRZUCONE w ustawieniach, jeśli wolą Państwo, aby wszystkie e-maile trafiały do INBOX.
Wskazowki, jak przyspieszyc uczenie:
- Prosimy poświęcić 10-15 minut na posortowanie _AutoSPAM/ODRZUCONE pierwszego dnia (jeśli włączone)
- Prosimy przeniesc WSZYSTKIE e-maile do odpowiednich folderow (_AutoSPAM/ZEZWOL, _AutoSPAM/SPAM, _AutoSPAM/VIP)
- Im więcej Państwo go uczą, tym mądrzejszy się staje
⚠️ Foldery _AutoSPAM nie pojawiają się w moim kliencie poczty
Prosimy sprobowac tych krokow:
- Prosimy odswiezyc/przeladowac klienta poczty
- Prosimy sprawdzić, czy AutoSPAM jest włączony (Bot Power) w zakładce Sterowanie
- W razie potrzeby prosimy utworzyć foldery ręcznie (nazwy folderów znajdują się w przewodniku)
- Prosimy sprawdzić, czy połączenie nie ma ostrzeżenia Reconnect w Ustawienia → AutoSPAM
⚠️ E-maile z zalacznikami sa nieoczekiwanie blokowane
Prosimy sprawdzic nastepujace rzeczy:
- Prosimy przejść na BOTS4.me/bots → Sterowanie → AutoSPAM i sprawdzić, które filtry bezpieczeństwa załączników są włączone w AutoSPAM Features
- Prosimy sprawdzić _KOSZ/SPAM pod kątem zablokowanego e-maila (nadal nieprzeczytanego, jeśli nie został otwarty)
- Prosimy przeniesc e-mail do _AutoSPAM/ZEZWOL, aby zatwierdzic nadawce
- W razie potrzeby prosimy wyłączyć konkretny filtr (np. block_common_archives), który omyłkowo blokuje prawdziwe e-maile
⚠️ E-maile VIP nie trafiaja do folderu _VIP
Prosimy sprawdzic:
- Funkcja VIP jest wlaczona w ustawieniach panelu
- Czy rzeczywiście przenieśli Państwo e-mail od tego nadawcy do _AutoSPAM/VIP
- Prosimy poczekać na następne przetwarzanie (zob. harmonogram uruchamiania w zakładce Sterowanie)