AutoSPAM
Felhasználói útmutató – a végén interaktív demóval
🧠 Mi is valójában az AutoSPAM
Az AutoSPAM messze túlmutat a hagyományos spamszűrésen. Ez egy teljes körű, szerveroldali e-mail-kezelő rendszer, amely az intelligens védelem több rétegét egyesíti:
📄 Hogyan működik az AutoSPAM – vizuális folyamat
(gyakoriság, hamis feladó, értékelés)
kerülnek az ELUTASITVA mappába (opcionális)
és ezzel tanítja a rendszert
és automatikusan rendezi a jövőbeli e-maileket
Az MI-szűrők automatikusan kezelik a nyilvánvaló spamet és fenyegetéseket – önnek csak a bizonytalan eseteket kell átnéznie!
🚀 Kezdő lépések — 5 perces beállítás
- Lépjen ide: BOTS4.me/bots → Beállítások → AutoSPAM
- Csatlakoztassa az e-mail-fiókját — biztonságos gyorscsatlakozás (OAuth) Gmailhez, Outlookhoz és Yahoo-hoz, vagy adja meg kézzel az IMAP-hozzáférési adatokat
- Az AutoSPAM minden mappát automatikusan létrehoz a választott nyelvén (31 támogatott nyelv)
- Mindent vezérelhet és nyomon követhet a vezérlőpulton: /bots
- Kezdje a tanítást — helyezze át az e-maileket az _AutoSPAM/ENGEDELYEZ, az _AutoSPAM/ELUTASIT vagy az _AutoSPAM/SPAM mappába. Egy áthelyezés = örökre megtanulva.
💡 A Freemium csomag (napi és heti korlátokkal, időkorlát nélkül) mindig elérhető — kizárólag kézi vezérléssel. A fizetős szintek fokozatosan gazdagabb védelmet nyitnak meg: a Personal MI-rendezést, VIP listát, elutasított mappát & alapvető mellékletszűrőket ad hozzá; a Family előszűrő sort, hamis feladó elleni védelmet, saját mappákat, tanulást az Elküldöttekből, havi listaexportot & a szállítók külön kezelését adja hozzá (fiókok közötti közös tanulással); a Business gyakoriságszűrőt, intelligens szövegelemzést, automatikus tisztítást, e-mailes spamtovábbítást & fejlett mellékletszűrőket ad hozzá; az Enterprise igény szerinti SLA-t / dedikált szervert / dedikált támogatást ad hozzá. Bármelyik fizetős szinten az első hónap ingyenes.
🆓 Ingyenes kontra fizetős — mi változik visszalépéskor
Az AutoSPAM két SPAM listát működtet együtt: egy kézi listát (az ön által megjelölt bejegyzések) és egy MI által tanult listát (amelyeket a rendszer automatikusan tanult a gyakoriságelemzésből, a levélszemét mappa feldolgozásából és az MI-felülbírálásból).
- Fizetős csomag: mindkét lista aktív, és együtt működik. Az MI folyamatosan és automatikusan veszi fel az új spamküldőket. Korlátlan napi listaszerkesztés. Elsőbbségi feldolgozás — az e-mailek a lehető leggyorsabban kerülnek sorra.
- Ingyenes csomag: csak az ön kézi listája aktív. Az MI által tanult lista szünetel, nem törlődik. Az új spamküldőket kézzel kell megjelölnie. A korlát napi 20 listaszerkesztés (a SPAM, az ENGEDELYEZ és a többi listára összesítve, hogy az ingyenes szint méltányos maradjon). A feldolgozás 30–90 percenként fut (alacsony prioritás).
- Újbóli előfizetés: amint újra aktiválja a fizetős csomagot, az MI által tanult lista azonnal folytatódik — semmi sem vész el.
Napi üzenet az ingyenes szinten: 24 óránként egyszer egy ilyen állapotbejegyzést lát: „Az MI által tanult listája (1247 feladó) szünetel. Manuális bejegyzései (43 feladó) aktívak maradnak. Aktiválja újra bármikor a teljes védelem visszaállításához.”
Támogatás: a fizető ügyfelek elsőbbségi választ kapnak. Az ingyenes felhasználókat a kapacitás függvényében, a lehetőségekhez mérten támogatjuk.
🔑 Fő előnyök
- Kétrétegű védelem – intelligens szűrés, amely öntől tanul
- Zavartalan munka – az ismeretlen feladók az _ELUTASITVA mappában várakoznak (ha be van kapcsolva), vagy az INBOX mappába érkeznek
- Soha nem veszít el fontos e-mailt – a VIP és az engedélyezett feladók mindig elérik önt
- Egy művelet = örökre – helyezze át egyszer, a rendszer véglegesen megjegyzi
- Önmagát tisztítja – a régi e-mailek 30 nap után (vagy ha egy mappában 1000-nél több e-mail van) automatikusan törlődnek a _KUKA, a Levélszemét, a _KUKA/SPAM és a _KUKA/AutoSPAM mappából, így a postafiók tiszta marad.
- 5 percenként fut – éjjel-nappali védelem
- Intelligens üzleti feldolgozás – megkülönbözteti a vevőket a szállítóktól
- Az MI automatikusan megjelöli a gyanús e-maileket – a megjelölt e-mailek a _KUKA/AutoSPAM mappába kerülnek (nézze át rendszeresen, nem került-e ide tévedésből valódi e-mail)
🤖 Intelligens automatizálási funkciók
Az AutoSPAM fejlett MI-vel automatikusan kezeli a spam nagy részét, így önnek csak a bizonytalan eseteket kell átnéznie.
📊 Gyakoriság alapú spamvédelem
- Véd a tömeges spamkampányok ellen
- Automatikusan letiltja azokat az ismeretlen feladókat, akik túl gyakran leveleznek, az ismert feladókra pedig jóval magasabb, dinamikusan számított küszöböket alkalmaz (ők gyakrabban írhatnak), így ismert feladóknál csak a rohamszerű támadás lépteti életbe a védelmet.
- Valós történet: az ügyfelünket 15 perc alatt 1 500 000 e-mail támadta meg -> az AutoSPAM sikeresen megvédte az ügyfelünket ettől a támadástól, és 100%-ban megbízható szűrést biztosított a további Mail2ERP-feldolgozáshoz, késedelem nélkül. Az automatikus tisztítási funkció ezután minden spam e-mailt automatikusan eltávolított az e-mail-fiókból.
🧠 MI-alapú feladóértékelés
- Automatikusan elemzi az új, ismeretlen feladókat
- Csak a bizonytalan esetek kerülnek az _ELUTASITVA mappába (opcionális — a beállításokban kikapcsolható)
- A spam nagy része az ön beavatkozása nélkül elintéződik
🚨 Gyanús e-mailek automatikus megjelölése
- Az MI elemzi az e-mail tartalmát, a feladó megbízhatóságát és a viselkedési mintákat
- A megjelölt e-mailek automatikusan a _KUKA/AutoSPAM mappába kerülnek
- Semmilyen teendője nincs — csendben dolgozik a háttérben
- Nézze át rendszeresen a _KUKA/AutoSPAM mappát, nem került-e ide tévedésből valódi e-mail
- A jogos e-maileket helyezze át az _AutoSPAM/ENGEDELYEZ mappába, hogy véglegesen megmentse őket
🛡️ Mellékletvédelem
Az AutoSPAM automatikusan letilthatja a veszélyes mellékleteket tartalmazó e-maileket. A letiltott e-mailek a _KUKA/AutoSPAM mappába kerülnek, és OLVASATLAN jelölést kapnak, hogy át tudja nézni és vissza tudja szerezni a tévedésből ide került valódi e-maileket. A statisztikában spam_attachment néven jelenik meg.
| Szűrő | Letiltott kiterjesztések | Alapértelmezés |
|---|---|---|
| 🚫 block_executables | .exe, .dll, .bat, .cmd, .com, .msi, .msp, .scr, .pif, .cpl, .hta, .inf, .reg, .rgs, .lnk, .scf, .url, .gadget, .application, .appref-ms, .settingcontent-ms, .diagcab, .chm, .hlp | BE |
| 📦 block_common_archives | .zip, .rar, .7z | KI |
| 🗜️ block_uncommon_archives | .tar, .gz, .bz2, .xz, .cab | KI |
| 💿 block_disk_images | .iso, .img, .vhd, .vhdx, .vdi, .vmdk, .wim | BE |
| 📄 block_macros | .xlsm, .docm, .pptm, .xlam, .xla, .xll, .dotm, .potm, .ppam, .ppa, .sldm, .ade, .adp, .accde | BE |
| ⚙️ block_scripts | .ps1, .psc1, .vbs, .vbe, .js, .jse, .ws, .wsf, .wsc, .wsh, .py, .rb, .sh, .pl, .php, .asp, .aspx, .jsp, .cgi, .jar, .jnlp | BE |
| 🌐 block_web_content | .html, .htm, .mht, .mhtml, .svg | KI |
📁 A vezérlőmappák – így tanítja az AutoSPAM-ot
Helyezze át az e-maileket ezekbe az _AutoSPAM mappákba, és ezzel tanítja a rendszert – örökre megjegyzi!
🌍 31 támogatott nyelv
Az AutoSPAM 31 nyelven működik! A mappanevek, a bevezető e-mailek és a spamtartalom-elemzés is a választott nyelvén működik.
Támogatott: angol, arab, kínai (egyszerűsített), cseh, dán, holland, finn, francia, német, görög, héber, hindi, magyar, indonéz, olasz, japán, koreai, maláj, norvég, lengyel, portugál, román, orosz, szlovák, spanyol, svéd, tagalog, thai, török, ukrán, vietnami.
Beállítás: Beállítások → Számlázási adatok → Alkalmazás nyelve a BOTS4.me/bots vezérlőpulton. A nyelv naponta egyszer módosítható. A bevezető útmutató e-maileket is a választott nyelvén küldjük.
🎯 Egyszerű műveletek – így vezérelheti
- Keresse meg az e-mailt az _ELUTASITVA mappában (vagy az INBOX mappában, ha az _ELUTASITVA mappa ki van kapcsolva)
- Helyezze át az _AutoSPAM/ENGEDELYEZ mappába
- A jövőbeli e-mailek az INBOX mappában maradnak
- Helyezze át az e-mailt az _AutoSPAM/ELUTASIT mappába
- A jövőbeli e-mailek az _ELUTASITVA mappában maradnak (ha be van kapcsolva)
- Helyezze át az e-mailt az _AutoSPAM/SPAM mappába
- A jövőbeli e-mailek a _KUKA/SPAM mappába kerülnek
- Helyezze át az e-mailt az _AutoSPAM/VIP mappába
- A jövőbeli e-mailek a _VIP mappába kerülnek
- Helyezze át az e-mailt az _AutoSPAM/ENGEDELYEZ mappába
- A feladó visszaáll alaphelyzetbe — minden korábbi döntés törlődik
- A jövőbeli e-mailek a szokásos INBOX mappába kerülnek
- Keresse meg a szállító e-mailjét
- Helyezze át az _AutoSPAM/SZALLITO mappába
- Az e-mailjeit nem dolgozzuk fel vevői rendelésként
💼 A napi munkamenete – maradjon fókuszban!
Munkaidőben:
- Koncentráljon a tiszta INBOX mappájára
- A fontos e-mailek ott vannak, a spam eltűnt
- Semmi zavaró ismeretlen feladóktól
Amikor van ideje (naponta 1-2 alkalommal):
-
Nézze át az _ELUTASITVA mappát (ha be van kapcsolva)
Felismer valakit? → Helyezze át az _AutoSPAM/ENGEDELYEZ mappába
Nem kér belőle? → Helyezze át az _AutoSPAM/SPAM mappába -
Időnként nézze át a _KUKA/AutoSPAM mappát
Ide teszi az MI a tartalomelemzés, a feladói minták és a szokatlan gyakoriság alapján automatikusan gyanúsnak jelölt e-maileket. Talált egy jogos e-mailt? → Helyezze át az _AutoSPAM/ENGEDELYEZ mappába a feladó végleges jóváhagyásához. -
Mail2ERP használata
Szállítói e-maileket jelölne meg? → Helyezze át az _AutoSPAM/SZALLITO mappába, hogy ne dolgozzuk fel őket rendelésként
📅 Az ön tanítási útja
1. hét — tanítási mód
Ha az _ELUTASITVA mappa be van kapcsolva, szánjon rá naponta 10-15 percet. Helyezze át az e-maileket az _AutoSPAM/ENGEDELYEZ (jogos feladók), az _AutoSPAM/SPAM (nem kívánt) vagy az _AutoSPAM/VIP (fontos kapcsolatok) mappába. Minél többet tanítja, annál okosabb lesz az AutoSPAM. Ha az _ELUTASITVA ki van kapcsolva, az új feladókat közvetlenül az INBOX mappából kezelje.
2. héttől — karbantartási mód
Nézze át naponta egyszer az _ELUTASITVA mappát (kb. 5 perc), ha be van kapcsolva. Hetente nézze át a _KUKA/AutoSPAM mappát, nem került-e ide tévedésből valódi e-mail. A rendezés nagy része ekkorra már automatikusan történik. A tanítással végzett — a többit az AutoSPAM intézi.
📊 A naplók értelmezése
A naplóit itt éri el: /bots → válassza az AutoSPAM-ot → Naplók fül.
- Mit mutat egy bejegyzés: időbélyeg, a feladó e-mail-címe vagy domainje, a végrehajtott művelet, a célmappa
- Szűrés szint szerint: Sikeres (normál feldolgozás), Információ (észlelve vagy besorolva), Figyelmeztetés (duplikátum kihagyva), Hiba (kapcsolódási probléma)
- Szűrés kategória szerint: feldolgozás, tisztítás, listafrissítések
- Gyakori üzenetek: STARTED (a futás elindult), LISTS_UPDATED (a tanultak alkalmazva), CLEANUP_DONE (régi e-mailek eltávolítva), COMPLETED (a futás befejeződött)
- Hiba esetén: ellenőrizze az e-mail-hozzáférési adatait a Beállítások → AutoSPAM menüben, ellenőrizze a jogosultságokat, vagy írjon ide: [email protected]
🔧 Haladó funkciók — minden kapcsoló magyarázata
Minden funkció egyenként be- és kikapcsolható itt: /bots → Beállítások → AutoSPAM.
🚀 Különleges funkciók a Mail2ERP-vel
📧 A Mail2ERP e-mail-feldolgozási viselkedése
Amikor az _AutoSPAM/ENGEDELYEZ mappába helyezi:
Az e-mail visszakerül az eredeti mappájába feldolgozásra!
- → Az e-mail visszakerül a postaládába
- → A Mail2ERP a szokásos módon feldolgozza
- → A _FELDOLGOZOTT mappába kerül, vagy ellenőrzésre az INBOX mappában marad
- → A vevői rendelés vagy árajánlatkérés importálva az ERP-be
Amikor az _AutoSPAM/SPAM mappába helyezi:
Az e-mail egyenesen a _KUKA/SPAM mappába kerül!
- → Az e-mail a _KUKA/SPAM mappába kerül
- → A Mail2ERP NEM dolgozza fel
- → A feladó véglegesen letiltva
- → A jövőbeli e-mailek automatikusan a kukába kerülnek
🎯 Automatikus ügyfélfelismerés
- Automatikusan felismeri az ERP-rendszerének ÖSSZES kapcsolatát
- A meglévő ügyfeleket nem kell megtanítania – eleve jóváhagyottak!
- Azonnal tudja, kit kell feldolgoznia
🏭 Szállítói vezérlés
- A szállítók megjelöléséhez használja az _AutoSPAM/SZALLITO mappát
- A szállítói e-maileket nem dolgozzuk fel vevői rendelésként
- Az opcionális „Szállítók külön kezelése” beállítás minden szállítói e-mailt egy külön _SZALLITO mappába gyűjt, így a postaládája letisztult marad
- A szállítói címke eltávolításához és a feladó alaphelyzetbe állításához használja az _AutoSPAM/ENGEDELYEZ mappát
- Megakadályozza a szállítói számlák és a vevői rendelések összekeverését
💼 Intelligens belső e-mail-kezelés
🤖 Mail2ERP opcionális MI-vel és gépi tanulással
- A pontosság növeléséhez aktiválhat külső MI-t és nagy nyelvi modelleket
- A gépi tanulás az adatok alapján javítja az eredményeket
🚀 Teljes körű üzleti automatizálás a BOTS4.me termékeivel
⚙️ AutoERP – teljes értékesítési automatizálás
- Átveszi az árajánlatkéréseket és a vevői rendeléseket a Mail2ERP-től
- Automatikusan visszaigazolja a rendeléseket a vevőknek
- Szállítási értesítőket készít és küld
- Számlákat készít és küld e-mailben
- Utánakövet a függőben lévő árajánlatoknak
💳 Pay2ERP – fizetési automatizálás
- Automatikusan párosítja a befizetéseket a számlákkal
- Fizetettként jelöli a számlákat az ERP-ben
- Több fizetési módot is kezel
- Gyűjtőbefizetéseket is párosít – befizetésenként akár 25 számla párosítható
- Importálhat banki értesítésekből, API-ból vagy bármilyen mellékletet tartalmazó e-mailből.
📧 → 💰 Teljes munkafolyamat: az e-mailtől a fizetés automatizálásáig
Az AutoSPAM szűri az e-maileket → a Mail2ERP importálja az árajánlatkéréseket és rendeléseket → az AutoERP visszaigazol és számláz → a Pay2ERP párosítja a befizetéseket
A teljes BOTS4.me-ökoszisztéma automatizálja a teljes értékesítési ciklust az első vevői e-mailtől a végső fizetési egyeztetésig.
✨ Ne feledje az aranyszabályt
Egy e-mail áthelyezése egy AutoSPAM mappába = a rendszer ÖRÖKRE megtanulja
Egy művelet = örök tanulás
Nincsenek bonyolult szabályok, nincs ismételt tanítás – a tanításhoz csak helyezze át az e-maileket!
🎮 Interaktív demó – próbálja ki!
Gyakorolja az AutoSPAM működését – húzza az e-mailt bármelyik vezérlőmappára, és nézze meg, mi történik!
📥 Megérkezik az e-mail
Tárgy: Árajánlatkérés – 100 darab
Előnézet: Szeretnénk rendelni 100 darabot…
⬇️ Húzza ezt az e-mailt ⬇️
🎛️ _AutoSPAM vezérlőmappák
Ejtse az e-mailt bármelyik mappára az AutoSPAM tanításához
Engedélyvezérlés
Spamvezérlés
Elsőbbségi vezérlés
💡 Az éles rendszerben csak helyezze át az e-maileket ezekbe az _AutoSPAM mappákba, és a rendszer örökre megtanulja!
📤 Az e-mail ide kerül (kattintható)
Jóváhagyott e-mailek
Ismeretlen feladók
Elsőbbségi postaláda
Véglegesen letiltva
Az MI által automatikusan gyanúsnak jelölt e-mailek
A Mail2ERP importálta (ha használja a Mail2ERP-t)
Átnézést igényel (ha használja a Mail2ERP-t)
⚙️ Telepítés és beállítás
🎯 Gyors beállítási útmutató
Az AutoSPAM beállítása mindössze 5 percet vesz igénybe:
- 1. lépés: Lépjen ide: BOTS4.me/bots, és jelentkezzen be
- 2. lépés: Lépjen a Beállítások → AutoSPAM menübe
- 3. lépés: Adja hozzá az e-mail-fiókjait, és válassza ki a figyelendő mappákat
- 4. lépés: Válassza ki a nyelvét itt: /bots → Beállítások → Számlázási adatok → Alkalmazás nyelve a mappák és a bevezető e-mailek automatikus fordításához
- 5. lépés: Kezdje el áthelyezni az e-maileket az _AutoSPAM mappákba!
📧 E-mail-fiók beállítása
Támogatott fiókok: Gmail, Outlook, Office 365, Exchange, IMAP/SMTP és bármely e-mail-szolgáltató
Mappafigyelés: Alapértelmezés szerint az AutoSPAM a fő postaládáját figyeli. Beállíthatja, hogy meghatározott almappákat figyeljen.
Több fiók: Több e-mail-fiókot is csatlakoztathat, és mindet egyetlen AutoSPAM vezérlőpultról védheti. A havi felhasználási keret szintenként skálázódik: Family ≈ 5× Personal, Business ≈ 10×, Enterprise ≈ 25×. A szintenkénti mennyiségi becslésekért lásd az árazási modult.
💡 Profi tippek
- Kezdje az _ELUTASITVA mappával (ha be van kapcsolva): Nézze át naponta egyszer-kétszer az _ELUTASITVA mappát az új feladók jóváhagyásához vagy letiltásához. Ha ki van kapcsolva, az új feladókat közvetlenül az INBOX mappából kezelje.
- Tanítsa korán: Az első héten helyezzen át néhány e-mailt az _AutoSPAM/SPAM és az _AutoSPAM/ENGEDELYEZ mappába, hogy megtanítsa a rendszernek az elvárásait
- Állítsa be azonnal a VIP feladókat: Az első naptól jelölje meg a legfontosabb kapcsolatait az _AutoSPAM/VIP mappán keresztül, hogy soha ne mulassza el az e-mailjeiket
- Kombinálja a Mail2ERP-vel: A két termék együttes használatával teljes e-mail-automatizálást kap
- Időnként nézze át a spamet: Hetente egyszer nézze át a _KUKA/AutoSPAM és a _KUKA/SPAM mappát, nem került-e ide tévedésből valódi e-mail
📂 Teljes mappaáttekintés
Az AutoSPAM összes mappája és azok rendeltetése
🎓 Tanítómappák (helyezze ide az e-maileket az AutoSPAM tanításához)
Helyezze ide az e-mailt → a feladó jóváhagyva. Minden korábbi döntés törlődik — tiszta lap.
A feladó minden későbbi e-mailje az INBOX mappába kerül.
Erre használja: feladók jóváhagyása, bármely korábbi döntés visszavonása, véletlenül letiltott feladók feloldása.
Helyezze ide az e-mailt → a feladó minden későbbi e-mailje az _ELUTASITVA mappába kerül.
Erre használja: olyan feladók, akikben bizonytalan, és minden alkalommal át szeretné nézni őket. Csak akkor érhető el, ha az _ELUTASITVA mappa funkció be van kapcsolva.
Helyezze ide az e-mailt → a jövőbeli e-mailek a _VIP mappába kerülnek.
Erre használja: a főnöke, a kulcsügyfelei, a fontos kapcsolatai.
Helyezze ide az e-mailt → az e-maileket nem dolgozzuk fel vevői rendelésként.
Erre használja: olyan szállítói e-mailek, amelyeket nem szeretne az ERP-be importálni.
Helyezze ide az e-mailt → minden későbbi e-mail egyenesen a _KUKA/SPAM mappába kerül.
Erre használja: nem kívánt feladók, hírlevelek, spam.
📥 Célmappák (ide kerülnek az e-mailek)
A jóváhagyott feladók e-mailjei közvetlenül ide érkeznek.
Tiszta, spammentes munkaterület a fontos e-maileknek.
Nézze át ezt a mappát naponta 1-2 alkalommal az új feladók átnézéséhez.
A rendszer tanításához helyezze át az e-maileket az _AutoSPAM/ENGEDELYEZ, az _AutoSPAM/SPAM vagy az _AutoSPAM/VIP mappába.
Ez a mappa opcionális. Ha ki van kapcsolva, az ismeretlen feladók közvetlenül az INBOX mappába érkeznek.
A VIP-ként megjelölt feladók e-mailjei ide érkeznek.
Soha ne mulassza el a legfontosabb kapcsolatai e-mailjeit.
A SPAM listán letiltott feladók e-mailjei.
30 nap után, vagy ha 1000-nél több e-mail van benne, automatikusan törlődnek. Időnként nézze át, nem került-e ide tévedésből valódi e-mail.
Az MI a tartalmat, a feladói mintákat és a szokatlan gyakoriságot elemzi, hogy automatikusan elkapja a gyanús e-maileket.
Nézze át rendszeresen ezt a mappát, nem került-e ide tévedésből valódi e-mail. A jogos e-maileket a megmentésükhöz helyezze át az _AutoSPAM/ENGEDELYEZ mappába.
❓ Gyakran ismételt kérdések
Mi történik, ha egy e-mailt egy _AutoSPAM mappába helyezek?
A rendszer tanul a műveletéből, és az adott feladó MINDEN későbbi e-mailjére alkalmazza. Ha például egy e-mailt az _AutoSPAM/ENGEDELYEZ mappába helyez, az adott feladó minden későbbi e-mailje automatikusan az INBOX mappába kerül. Az áthelyezett e-mail is automatikusan a megfelelő helyre kerül.
Milyen gyakran nézzem át az _ELUTASITVA mappát?
Nézze át naponta 1-2 alkalommal, ha az _ELUTASITVA mappa funkció be van kapcsolva. Ez a mappa csak olyan ismeretlen feladóktól származó e-maileket tartalmaz, amelyeket az MI nem tudott biztonsággal besorolni. A spam nagy része már automatikusan elintéződik, így az _ELUTASITVA mappában jellemzően új kapcsolatok jogos e-mailjei vannak. Ha úgy kényelmesebb, a beállításokban kikapcsolhatja az _ELUTASITVA mappát, és az új feladókat közvetlenül az INBOX mappából kezelheti.
Véletlenül letiltottam valakit. Hogyan oldhatom fel?
Keressen egy tetszőleges e-mailt az adott feladótól a _KUKA/SPAM mappájában, és helyezze át az _AutoSPAM/ENGEDELYEZ mappába. A rendszer eltávolítja őt a tiltólistáról, és a jövőbeli e-mailjei a szokásos módon érkeznek meg.
Használhatom az AutoSPAM-ot több e-mail-fiókkal?
Igen — több e-mail-fiókot is csatlakoztathat, és mindet egyetlen AutoSPAM-előfizetéssel védheti. Minden szinthez havi felhasználási keret tartozik, amely a szinttel együtt nő (Family ≈ 5× Personal, Business ≈ 10×, Enterprise ≈ 25×). Válassza azt a szintet, amely megfelel az összesített levélforgalmának; az aktuális „legfeljebb N e-mail havonta” becslésekért lásd az árazási modult. Az összes fiókot itt állíthatja be: BOTS4.me/bots.
Mely e-mail-szolgáltatók támogatottak?
Az AutoSPAM működik Gmaillel, Outlookkal, Office 365-tel (közvetlen integrációval), Yahoo-val és minden IMAP-kompatibilis e-mail-szolgáltatóval. Személyes és céges fiókokat egyaránt támogat.
Hogyan működik a gyakoriság alapú spamvédelem?
Az AutoSPAM figyeli, hogy az egyes feladók hány e-mailt küldenek meghatározott időablakokban (1 óra, 12 óra, heti). Ha egy feladó túllépi a küszöböt, automatikusan letiltásra kerül. A küszöböket a rendszer automatikusan számítja ki. Az ismert és engedélyezett feladókra magasabb korlátok vonatkoznak, mint az ismeretlenekre.
Mi az a hamis feladó elleni védelem?
A hamis feladó elleni védelem észleli, ha valaki úgy próbál e-mailt küldeni, mintha az az ön saját domainjéről érkezne (például hamis e-mailek a főnöke nevében vagy hozzáférésre irányuló adathalászat). Ezeket automatikusan letiltjuk.
Angolul kell lenniük a mappáknak?
Nem! Az AutoSPAM automatikusan az ön nyelvére fordított névvel hozza létre a mappákat. A rendszer angol, német, francia, spanyol, cseh és sok más nyelvű mappanevekkel is működik. A csapata az anyanyelvén használhatja az AutoSPAM-ot. A nyelvet itt állíthatja be: Beállítások → Számlázási adatok → Alkalmazás nyelve a BOTS4.me/bots vezérlőpulton. A bevezető útmutató e-maileket is a választott nyelvén küldjük.
Mi a különbség az önálló AutoSPAM és a Mail2ERP-ben lévő AutoSPAM között?
A Mail2ERP tartalmazza az AutoSPAM alapváltozatát, hogy ne kelljen minden SPAM e-mailt feldolgoznia, de az önálló AutoSPAM termék fejlett funkciókat kínál: MI-alapú feladóértékelést, gyakoriság alapú spamvédelmet, hamis feladók szűrését, VIP listákat és kifinomult automatizálást. A teljes e-mail-munkafolyamat automatizálásához a Mail2ERP és az AutoSPAM együttes használatát ajánljuk.
Kikapcsolhatom az MI-alapú automatizálási funkciókat?
Igen! Minden intelligens funkció (gyakoriságvédelem, hamis feladó felismerése, MI-értékelés) egyenként be- és kikapcsolható a BOTS4.me/bots vezérlőpulton. Az AutoSPAM-ot egyszerű kézi rendszerként vagy teljes MI-automatizálással is használhatja.
Meddig tartja az AutoSPAM az e-maileket a mappákban?
Az AutoSPAM automatikusan takarítja a régi e-maileket: a 30 napnál régebbiek törlődnek a _KUKA almappáiból. Ezek a _KUKA mappák 1000 e-mail alatt is maradnak. Mindez automatikusan történik – nincs szükség karbantartásra.
Hol láthatom a statisztikákat és a naplókat?
Látogasson el a BOTS4.me/bots vezérlőpultra a részletes statisztikák, a feldolgozási naplók és a feladólisták megtekintéséhez, valamint az összes beállítás módosításához. Pontosan látja, hány e-mail lett feldolgozva, letiltva és engedélyezve, a naplókból pedig az is kiderül, melyik e-maillel pontosan mi történt.
Mi az a _KUKA/AutoSPAM mappa?
Az AutoSPAM MI-je folyamatosan elemzi a beérkező e-maileket gyanús minták után kutatva — tartalom, feladói viselkedés, szokatlan gyakoriság és még sok más. A gyanúsnak jelölt e-mailek automatikusan a _KUKA/AutoSPAM mappába kerülnek, az ön beavatkozása nélkül. Érdemes rendszeresen átnéznie ezt a mappát (például hetente egyszer), nem került-e ide tévedésből valódi e-mail. Ha jogos e-mailt talál benne, egyszerűen helyezze át az _AutoSPAM/ENGEDELYEZ mappába — a feladót ezzel véglegesen jóváhagyja, és a jövőbeli e-mailjei az INBOX mappába kerülnek.
Mi az a Mellékletvédelem?
A Mellékletvédelem 7 szűrőből álló készlet, amely automatikusan letiltja a veszélyes fájltípusokat (futtatható fájlok, szkriptek, makrók, lemezképfájlok, archívumok és webtartalom) tartalmazó e-maileket. A letiltott e-mailek a _KUKA/AutoSPAM mappába kerülnek, és OLVASATLAN jelölést kapnak, hogy át tudja nézni őket. Négy szűrő alapértelmezés szerint BE van kapcsolva (futtatható fájlok, lemezképfájlok, makrók, szkriptek), három pedig KI (gyakori archívumok, ritka archívumok, webtartalom). Az egyes szűrőket külön-külön kapcsolhatja a vezérlőpult beállításaiban.
A Mellékletvédelem letiltott egy jogos e-mailt. Hogyan szerezhetem vissza?
Nézze át a _KUKA/AutoSPAM mappáját — a letiltott e-mailek OLVASATLAN jelölést kapnak a könnyű azonosíthatóság érdekében. Helyezze át az e-mailt az _AutoSPAM/ENGEDELYEZ mappába a feladó végleges jóváhagyásához. Ha rendszeresen kap egy adott fájltípust (például .zip fájlt egy szállítótól), érdemes kikapcsolnia az adott szűrőt itt: BOTS4.me/bots → Beállítások → AutoSPAM.
Segítségre van szükségem! Hogyan kérhetek támogatást?
Írjon nekünk ide: [email protected]. Szívesen segítünk! További információért a BOTS4.me/bots vezérlőpult naplóit is átnézheti.
Hogyan vonhatok vissza bármilyen döntést (VIP, saját lista stb.)?
Helyezzen át egy tetszőleges e-mailt az adott feladótól az _AutoSPAM/ENGEDELYEZ mappába. Ez alaphelyzetbe állítja a feladót — minden korábbi döntés törlődik. Az e-mailjei a szokásos INBOX mappába kerülnek.
Mik azok a saját mappák?
Legfeljebb 3 saját rendezési kategóriát hozhat létre (például CSALAD, UGYFEL, PROJEKTEK) itt: /bots → Beállítások → AutoSPAM. Az AutoSPAM tanulómappákat (_AutoSPAM/CSALAD) és célmappákat (_CSALAD) hoz létre. Helyezze az e-maileket a tanulómappába, hogy a feladókat az adott kategóriába sorolja. A módosítások 8 óránként egyszer végezhetők el.
Megoszthatom a tanultakat a családommal vagy a barátaimmal?
Igen! Kapcsolja be a Havi listaexportot a beállításokban. Havonta e-mailt kap a megtanult listáival. Ezeket bárkivel megoszthatja — a fájlt az [email protected] címre küldve importálhatják. A listák abba a fiókba kerülnek, amelyik elküldte őket. Minden importált lista a nevével egyező listát írja felül (például a „VIP” nevű fájl a címzett VIP listáját). Tanítsa meg egyszer az AutoSPAM-ot, és élvezze mindenki.
Hogyan működik a Tanulás a Levélszemét mappából?
Bekapcsolva az AutoSPAM naponta beolvassa a meglévő Levélszemét vagy Spam mappáját, és automatikusan tanul belőle. Minden spam, amit már megjelölt a levelezőprogramjában, bekerül az AutoSPAM tudásába.
Mi az a _SORBAN funkció?
A _SORBAN a szerveroldalon fogja el az e-maileket, mielőtt az INBOX mappába érnének. Az AutoSPAM egy rejtett _SORBAN mappában dolgozza fel őket, és csak a tiszta e-mailek jelennek meg az INBOX mappában. Működik a Gmaillel, az Outlookkal és az O365-tel, valamint az IMAP-szolgáltatókkal.
Mit ismer fel az Intelligens szövegelemzés?
Az Intelligens szövegelemzés mind a 31 támogatott nyelven elemzi az e-mailek tartalmát, és felismeri a sürgetéssel való manipulációt, az átverős fordulatokat (lottó, kriptosémák, hamis gyógyszerek) és az adathalász kísérleteket (fiókellenőrzés, jelszó-visszaállítás). Minden kategóriát pontoz, hogy tévedésből ne tiltson le valódi e-mailt.
Van ingyenes változat?
Igen — a Freemium csomag korlátozott (napi és heti korlátok), de nincs időkorlátja. Kézi vezérlést (ENGEDELYEZ, ELUTASIT, SPAM, VIP), vezérlőpult-hozzáférést és 31 nyelvet ad, és bármely e-mail-szolgáltatóval működik. A fizetős szintek fokozatosan gazdagabb funkciókat nyitnak meg: a Personal MI-rendezést & alapvető mellékletvédelmet ad hozzá; a Family előszűrő sort, hamis feladó elleni védelmet, saját mappákat, tanulást az Elküldöttekből, havi listaexportot és a szállítók külön kezelését adja hozzá; a Business gyakoriságszűrőt, intelligens szövegelemzést, automatikus tisztítást, e-mailes spamtovábbítást és fejlett mellékletszűrőket ad hozzá; az Enterprise igény szerinti SLA-t / dedikált szervert / dedikált támogatást ad hozzá. Bármelyik fizetős szinten az első hónap ingyenes.
🔧 Hibaelhárítás
⚠️ Az e-mailek nem rendeződnek automatikusan
Ellenőrizze a következőket:
- Ellenőrizze, hogy az AutoSPAM aktív-e a vezérlőpultján
- Győződjön meg róla, hogy elegendő kredittel vagy aktív előfizetéssel rendelkezik
- Ellenőrizze, hogy az e-mail-hozzáférési jogosultságok helyesek-e (nincs SHOWCASE módban)
- Várjon 5-10 percet – az AutoSPAM 5 percenként, kötegelten dolgozik. Az első aktiválás akár 60 percig is tarthat – ez az aktuális szerverterheléstől függ.
- Nézze át a vezérlőpult feldolgozási naplóit, nincs-e bennük hiba
⚠️ Jogos e-mailek kerülnek a SPAM mappába
Megoldás:
- Keresse meg az e-mailt a _KUKA/SPAM mappájában
- Helyezze át az _AutoSPAM/ENGEDELYEZ mappába a feladó engedélyezéséhez
- Vagy helyezze át az _AutoSPAM/VIP mappába, ha fontos kapcsolattól érkezett
⚠️ Túl sok e-mail van az _ELUTASITVA mappában
Ez az elején normális! Ahogy e-mailek áthelyezésével tanítja az AutoSPAM-ot, egyre kevesebb elem kerül az _ELUTASITVA mappába. Az AutoSPAM minden műveletből tanul. Egy-két hét tanítás után jelentősen kevesebb e-mail landol az _ELUTASITVA mappában. Ha inkább azt szeretné, hogy minden e-mail az INBOX mappába érkezzen, a beállításokban ki is kapcsolhatja az _ELUTASITVA mappát.
Tippek a tanítás felgyorsítására:
- Az első napon szánjon 10-15 percet az _ELUTASITVA mappa átnézésére (ha be van kapcsolva)
- Helyezze át az ÖSSZES e-mailt a megfelelő mappába (_AutoSPAM/ENGEDELYEZ, _AutoSPAM/SPAM, _AutoSPAM/VIP)
- Minél többet tanítja, annál okosabb lesz
⚠️ Az _AutoSPAM mappák nem jelennek meg a levelezőprogramomban
Próbálja ki a következő lépéseket:
- Frissítse vagy töltse újra a levelezőprogramját
- Ellenőrizze, hogy a mappalétrehozás be van-e kapcsolva a vezérlőpult beállításaiban
- Szükség esetén hozza létre kézzel a mappákat (a mappaneveket lásd az útmutatóban)
- Győződjön meg róla, hogy nincs SHOWCASE módban (csak olvasható hozzáférés)
⚠️ A mellékletet tartalmazó e-mailek váratlanul letiltásra kerülnek
Ellenőrizze a következőket:
- Lépjen ide: BOTS4.me/bots → Beállítások → AutoSPAM, és nézze át, mely Mellékletvédelem-szűrők vannak bekapcsolva
- Keresse a letiltott e-mailt a _KUKA/AutoSPAM mappában (OLVASATLAN jelöléssel)
- Helyezze át az e-mailt az _AutoSPAM/ENGEDELYEZ mappába a feladó jóváhagyásához
- Szükség esetén kapcsolja ki azt a konkrét szűrőt (például block_common_archives), amely tévedésből valódi e-maileket tilt le
⚠️ A VIP e-mailek nem a _VIP mappába kerülnek
Ellenőrizze:
- A VIP funkció be van kapcsolva a vezérlőpult beállításaiban
- Valóban áthelyezett egy e-mailt az adott feladótól az _AutoSPAM/VIP mappába
- Várja meg a következő feldolgozási ciklust (5 percenként)