BOTS4.me
AutoSPAM
Karta szybkiego odniesienia i FAQ
Inteligentny serwerowy system zarządzania pocztą z ochroną AI/ML
📬 Nie mogą Państwo znaleźć e-maila? Prosimy najpierw zajrzeć do _OSTATNIE-20
Po włączeniu folder _OSTATNIE-20 (_OSTATNIE-50 w planach Business i Enterprise) zawiera kopie ostatnio otrzymanych e-maili — niezależnie od tego, gdzie nasze aplikacje je umieściły: w spamie, w kolejce czy w folderze aplikacji. Idealny na kody weryfikacyjne i chwile typu „czy to w ogóle doszło?”. Wystarczy przenieść kopię w dowolne miejsce, a oryginał trafi do _KOSZ; usunięcie kopii nigdy nie narusza oryginału. Nazwa folderu zależy od języka aplikacji. Włączą lub wyłączą go Państwo w /bots → Panel ogólny. Gmail go nie potrzebuje: prosimy użyć w Gmailu folderu Wszystkie.
🎓 Dwa sposoby uczenia AutoSPAM
1. Przeniesienie e-maili do folderu do nauki — najlepsze dla wielu e-maili naraz (prosimy zaznaczyć kilka i przenieść je razem).
2. Kliknięcie przycisku pod wiadomością w _AutoSPAM/LOGS — najlepsze dla pojedynczego e-maila.
Oba sposoby uczą AutoSPAM dokładnie tak samo. Przyciski w LOGS zaczynają działać, gdy AutoSPAM jest w trybie LIVE. W planie bezpłatnym nie ma folderu LOGS, więc uczą Państwo, przenosząc e-maile. Pełny przewodnik: Dziennik w Państwa skrzynce
2. Kliknięcie przycisku pod wiadomością w _AutoSPAM/LOGS — najlepsze dla pojedynczego e-maila.
Oba sposoby uczą AutoSPAM dokładnie tak samo. Przyciski w LOGS zaczynają działać, gdy AutoSPAM jest w trybie LIVE. W planie bezpłatnym nie ma folderu LOGS, więc uczą Państwo, przenosząc e-maile. Pełny przewodnik: Dziennik w Państwa skrzynce
🎭 Nowe konta startują w trybie demo: otrzymują Państwo raport z tym, co zrobiłby AutoSPAM; gdy będą Państwo gotowi, prosimy przełączyć Tryb z DEMO na LIVE na karcie Sterowanie.
| 📂Przenieś e-mail do | 🎯Działanie/Wynik | 📍E-mail trafia do |
|---|---|---|
| 🛡️ STEROWANIE SPAMEM | ||
| ✅_AutoSPAM/ZEZWOL | Zatwierdź nadawcę & zresetuj wszystkie wcześniejsze decyzje | SKRZYNKA ODBIORCZA (lub _AutoSPAM/W_KOLEJCE, gdy kolejkę odczytuje aplikacja ERP) Resetuje nadawcę do stanu czystego. Może zostać przetworzony przez Mail2ERP (jeśli włączony) |
| ✋_AutoSPAM/ODRZUC | Oznacz jako nieznanego nadawcę | _AutoSPAM/ODRZUCONE (opcjonalnie) oddzielone do _AutoSPAM/ODRZUCONE do późniejszej weryfikacji |
| 🚫_AutoSPAM/SPAM | Zablokuj na zawsze całą domenę nadawcy (w przypadku adresów z darmowych serwisów pocztowych, takich jak gmail.com, oraz własnej domeny — tylko ten adres) | _KOSZ/SPAM automatycznie usuwane po 30 dniach lub gdy jest więcej niż 1000 e-maili (jeśli włączone jest czyszczenie) |
| ✉️_AutoSPAM/SPAM_EMAIL | Zablokuj konkretny adres e-mail (nie całą domenę) — tylko gdy SPAM by Email jest włączony | _KOSZ/SPAM blokuje tylko ten adres, pozostałe adresy z tej samej domeny pozostają nienaruszone |
| 🤖 AUTOMATYCZNA OCHRONA AI — sprawdzaj regularnie! | ||
| 🤖(Automatycznie) nie wymaga działania użytkownika |
AI analizuje & oznacza podejrzane e-maile na podstawie treści, wzorców nadawcy i nietypowej częstotliwości | _KOSZ/SPAM ⚠️ prosimy sprawdzać ten folder regularnie pod kątem prawdziwych e-maili omyłkowo tu przeniesionych! Prosimy przenieść do _AutoSPAM/ZEZWOL, aby je uratować. Przy wyłączonej opcji Jeden folder spamu: _KOSZ/AutoSPAM |
| ⭐ STEROWANIE VIP | ||
| ⭐_AutoSPAM/VIP | Oznacz jako priorytet VIP | _VIP priorytetowe dostarczanie |
| 📁 FOLDERY NIESTANDARDOWE | ||
| 📁_AutoSPAM/{CUSTOM_NAME} | Kieruj nadawcę do własnego folderu | _{CUSTOM_NAME} utwórz do 3 własnych kategorii w /bots → Sterowanie → AutoSPAM |
| 🔁(Automatycznie) nie wymaga działania użytkownika |
Zduplikowane e-maile wykryte i usunięte | _KOSZ/DUPLIKATY |
| 🛡️ BEZPIECZEŃSTWO ZAŁĄCZNIKÓW — 7 filtrów, sprawdzaj regularnie! | ||
| 🛡️(Automatycznie) nie wymaga działania użytkownika |
Blokuje e-maile z niebezpiecznymi załącznikami (.exe, .dll, .iso, .xlsm, .ps1, .js itp.). 7 filtrów: pliki wykonywalne, popularne archiwa, rzadkie archiwa, obrazy dysków, makra, skrypty, treści internetowe | _KOSZ/SPAM ⚠️ przeniesione, nigdy nieoznaczane na nowo — prosimy sprawdzać prawdziwe e-maile omyłkowo tu przeniesione! Prosimy przenieść do _AutoSPAM/ZEZWOL, aby je uratować. Przy wyłączonej opcji Jeden folder spamu: _KOSZ/AutoSPAM |
| 🏭 STEROWANIE MAIL2ERP | ||
| 🏭_AutoSPAM/DOSTAWCA | Wyklucz z przetwarzania Mail2ERP | SKRZYNKA ODBIORCZA (lub _DOSTAWCA, gdy opcja “Oddzielaj dostawców” jest włączona; z Supplier2ERP: _Supplier2ERP/RECZNIE; z Mail2ERP Oddzielaj zewnętrzne: _Mail2ERP/ZEWNETRZNE) NIE przetwarzane przez Mail2ERP |
| 📥 KOLEJKA PRZETWARZANIA WSTĘPNEGO (od planu Family, opcjonalna) | ||
| 📥(Automatycznie) domyślnie wyłączona — włączenie w /bots → Sterowanie → AutoSPAM |
Nowe e-maile są najpierw sprawdzane w kolejce; do skrzynki docierają tylko czyste e-maile | _AutoSPAM/W_KOLEJCE → SKRZYNKA ODBIORCZA Mail2ERP, Supplier2ERP i Pay2ERP mogą ją odczytywać bezpośrednio. Wyłączony, wstrzymany lub w trybie demo: e-maile z kolejki wracają do skrzynki. |
📅 Które foldery sprawdzać & jak często
Harmonogram dla obu folderów poniżej: raz dziennie lub w razie potrzeby.
| Folder | Co zrobić |
|---|---|
| _AutoSPAM/ODRZUCONE (jeśli włączone) | Zatwierdź nowych nadawców → _AutoSPAM/ZEZWOL Zablokuj → _AutoSPAM/SPAM VIP → _AutoSPAM/VIP |
| _KOSZ/SPAM | Prosimy sprawdzić prawdziwe e-maile omyłkowo tu przeniesione (zablokowani nadawcy, e-maile oznaczone przez AI i zablokowane z powodu załączników; zachowują swój stan przeczytania). Zakładka Logi podaje, dlaczego każdy e-mail został przeniesiony. Prosimy uratować prawdziwe e-maile → _AutoSPAM/ZEZWOL |
_VIP i wszelkie własne foldery docelowe (np. _RODZINA) należy sprawdzać tak często jak SKRZYNKĘ ODBIORCZĄ — to tylko posortowane części Państwa skrzynki. _KOSZ/DUPLIKATY nie wymaga ręcznego sprawdzania.
❓ FAQ
Czy mój zespół może działać bez logowania do BOTS?
Tak. Proszę otworzyć folder LOGS wewnątrz folderu bota w Państwa skrzynce: każdy wiersz dziennika jest tam wiadomością, a wiersze wymagające decyzji mają przyciski działające jednym kliknięciem. Od planu Personal włączone domyślnie. Pełny przewodnik: Dziennik w Państwa skrzynce
Jak nauczyć AutoSPAM?
Prosimy przenosić e-maile do folderów ZEZWOL/ODRZUC/SPAM (najlepsze dla wielu e-maili naraz) lub kliknąć przycisk pod wiadomością w _AutoSPAM/LOGS (najlepsze dla pojedynczego e-maila). Oba sposoby uczą tak samo — jedno działanie = nauczone na zawsze.
Jak cofnąć decyzję?
Prosimy przenieść dowolny e-mail od tego nadawcy do _AutoSPAM/ZEZWOL. Resetuje decyzje AutoSPAM dotyczące nadawcy (spam, VIP, dostawca, listy własne).
Gdzie zobaczę, co stało się z każdym e-mailem?
BOTS4.me/bots → Logi → Kategoria: AutoSPAM.
Czym jest Learn from Sent?
Gdy jest włączone, AutoSPAM odczytuje folder Elementy wysłane i dodaje odbiorców do listy dozwolonych. Osoby, do których Państwo piszą, nigdy nie zostaną zablokowane. Uruchamia się automatycznie kilka razy dziennie.
Czy mogę udostępnić swoje nauczone listy?
Proszę włączyć Monthly Lists Export (plan Family i wyższe). Listy przychodzą w archiwum ZIP chronionym hasłem — Państwa hasłem do list lub wygenerowanym hasłem widocznym w zakładce Sterowanie. Listy można udostępnić rodzinie i znajomym. Importują je na własne konto, wysyłając je na autospam@bots4.me z własnego adresu tego konta, wewnątrz archiwum ZIP chronionego hasłem — zwykłe pliki są odrzucane. Wpisy są dodawane i odduplikowane, nigdy zastępowane. Najwyżej raz dziennie.
Czy istnieje wersja bezpłatna?
Tak — plan bezpłatny jest zawsze dostępny: ręczne sterowanie (ZEZWOL, ODRZUC, SPAM, VIP) oraz blokowanie plików wykonywalnych, obrazów dysków i skryptów, bez ograniczeń czasowych. Plan bezpłatny korzysta tylko z Państwa listy ręcznej (uczenie AI wstrzymane), ze 100 ostatnio używanych wpisów SPAM i 100 ZEZWOL (25 VIP, 25 dostawców) oraz mały miesięczny limit. Płatny: automatyczne uczenie AI aktywne, znacznie większy miesięczny wolumen, znacznie większe listy, a klienci płacący są przetwarzani jako pierwsi. Obniżenie planu jest bezpieczne: lista AI zostaje wstrzymana (nie usunięta), wpisy ręczne działają dalej. Pierwszy miesiąc to bezpłatny miesiąc Discovery: limity planu Personal oraz wiele funkcji Family i Business do wypróbowania.
Co, jeśli zmienię dostawcę poczty?
Państwa nauczone dane pozostają w BOTS4.me. Działa na każdym urządzeniu i w każdym programie pocztowym.
Ile języków?
31 języków. Zmiana w /bots → Ustawienia → Dane rozliczeniowe → Język aplikacji (raz dziennie).
Czym są foldery niestandardowe?
Proszę utworzyć do 3 własnych kategorii (RODZINA, KLIENT itp.). Konfiguracja w /bots → Sterowanie → AutoSPAM. Zmiany raz na 8 godzin.