Mail2ERP
Email masuk. ERP langsung tahu.
Anda membuka ERP Anda, dan pesanannya sudah ada di sana.
Banyak ERP didukung. Semua format berkas. Tata letak dokumen apa pun — tidak perlu templat.
Berfungsi dengan ERP Anda
Integrasi langsung dengan banyak sistem ERP. Tidak perlu middleware.
Tidak melihat ERP Anda? ERP apa pun yang memiliki API dihubungkan atas permintaan. Hubungi kami →
Cara Kerjanya
Pengaturan dalam 5 Menit
Bulan pertama Anda gratis. Kendalikan bot melalui dasbor sederhana kami.
Hubungkan Email Anda
Akses aman melalui dasbor kami. Data Anda tetap terlindungi.
Berlangganan & Otomatiskan
Pilih paket Anda. Email diproses secara otomatis dari kuota penggunaan bulanan Anda.
Cara Mail2ERP Memproses Setiap Email
Kategorisasi Cerdas
Membaca setiap email masuk dan secara cerdas mengarahkannya ke tujuan yang tepat berdasarkan analisis konten.
Ekstraksi Cerdas
AI mengekstrak data terstruktur dari format apa pun: PDF, Excel, Word, gambar, dan dokumen hasil pindai melalui OCR. Berfungsi dalam bahasa apa pun, termasuk aksara non-Latin.
Impor ERP yang Mulus
Data terstruktur diklasifikasikan sebagai RFQ atau Order dan diimpor langsung ke ERP Anda. Jejak audit lengkap, pembaruan di setiap proses, email asli diarsipkan.
Lihat Mail2ERP Beraksi
Lihat bagaimana berbagai jenis email diproses dan diatur secara otomatis
📧 Email Masuk
Subjek: Permintaan Penawaran
Dari:
john.smith@company.com
“Mohon berikan penawaran untuk 100 unit part #XYZ-456. Pengiriman dibutuhkan paling lambat 15 Maret. Referensi: RFQ-2025-0234”
Mail2ERP
Fitur yang Dapat Diaktifkan/Nonaktifkan
Aktifkan atau nonaktifkan setiap fitur secara terpisah di /bots → Kontrol → Mail2ERP
Lihat fungsi setiap sakelar di panduan Sakelar Fitur.
Format Apa Pun. Tata Letak Apa Pun. Bahasa Apa Pun.
Setiap PDF terlihat berbeda. Setiap Excel memiliki kolom yang berbeda. Mail2ERP menyesuaikan diri dengan struktur dokumen apa pun — tidak perlu templat. Sistem membaca dan memahami format unik pelanggan Anda secara otomatis.
Berfungsi dengan semua bahasa termasuk aksara non-Latin — Thai, Arab, Jepang, Tionghoa, Rusia, Ibrani, Korea, Hindi, dan lainnya.
Perutean Email Cerdas & Kontrol
Deteksi Duplikat Cerdas
Saat pelanggan mengirim email ke beberapa alamat atau meneruskan pesanan yang sama, Mail2ERP secara otomatis mendeteksi duplikat dan mencegah entri ganda di ERP Anda. Duplikat dipindahkan ke _SAMPAH/DUPLIKAT sehingga tidak ada yang terlewat — dan tidak ada yang dimasukkan dua kali.
Log di Kotak Surat Anda
Semua yang dilakukan bot juga muncul sebagai pesan di folder LOGS di dalam folder miliknya pada kotak surat Anda, sehingga seluruh tim Anda dapat mengikutinya tanpa login BOTS. Baris yang membutuhkan keputusan membawa tombol satu klik. Tidak ada yang dikirim lewat email, dan folder menyimpan 100 baris terbaru dari 30 hari terakhir. Termasuk mulai dari paket Personal.
Perutean Cerdas untuk Bukan Pelanggan (opsional, Family ke atas)
Email dari pengirim yang tidak ada dalam database pelanggan Anda tetap berada di INBOX Anda secara default sehingga tidak ada yang luput dari perhatian. Aktifkan Pisahkan Eksternal di tab Kontrol Mail2ERP untuk mengarahkannya ke folder EKSTERNAL. Tidak ada impor yang tidak disengaja dari pengirim tak dikenal dalam kedua kasus.
Tidak yakin harus memakai PEMASOK atau JANGAN_IMPOR? Lihat PEMASOK vs JANGAN_IMPOR — Kapan Menggunakan yang Mana? di panduan.
| Pindahkan Email Ke | Apa yang Terjadi | Sistem Belajar |
|---|---|---|
| _Mail2ERP/PENAWARAN | Diimpor sebagai permintaan penawaran | Mengingat pola pengirim sebagai RFQ |
| _Mail2ERP/PESANAN | Diimpor sebagai pesanan penjualan | Mengingat pola pengirim sebagai pesanan |
| _Mail2ERP/JANGAN_IMPOR | Dilewati — tidak diimpor | Mempelajari pola email — melewati email serupa, tetapi email lain dari pengirim yang sama tetap diimpor |
| _Mail2ERP/PEMASOK | Melewati Mail2ERP sepenuhnya | Memblokir SEMUA email dari pengirim ini agar tidak diproses |
Hasil Terbaik: Mail2ERP + AutoSPAM
Email harus disaring secara cerdas sebelum diimpor ke ERP Anda. Tanpa penyaringan cerdas, email spam atau phishing bisa berakhir sebagai pesanan palsu di sistem Anda.
Mail2ERP Saja
- Manual IZINKAN/TOLAK/SPAM
- Pemblokiran PEMASOK
- Pembelajaran pola JANGAN_IMPOR
- Tidak ada penyaringan spam berbasis AI
Hanya penyaringan manual dasar
+ Mail2ERP + AutoSPAM
- Semua yang ada di Mail2ERP saja
- Deteksi spam berbasis AI
- Perlindungan dari pengirim palsu & phishing
- Perlindungan frekuensi
- Analisis pengirim baru
- Analisis teks cerdas & fitur AI
Mail2ERP baru permulaan. Padukan dengan produk BOTS4.me lainnya untuk otomatisasi menyeluruh.
AutoSPAM
Penyaringan spam cerdas yang bekerja secara mulus dengan Mail2ERP. Inbox bersih, nol spam.
Pelajari lebih lanjut →AutoERP
Otomatiskan seluruh siklus penjualan Anda — konfirmasi pesanan, pengiriman, dan penagihan.
Pelajari lebih lanjut →Pay2ERP
Cocokkan pembayaran masuk dengan faktur secara otomatis. Mendukung email bank, API, dan lainnya.
Pelajari lebih lanjut →Mulai dengan Aman — Aktifkan Secara Bertahap
Tanpa Akses
Demo dengan contoh email — lihat cara kerja Mail2ERP
Hanya Email
Memproses email asli Anda, mengirim laporan — tanpa perubahan pada ERP
Email + Baca ERP
Dicocokkan dengan data ERP asli (pelanggan, produk) — masih tanpa penulisan
Produksi Penuh
Email + Baca ERP + Tulis ERP — data diimpor ke ERP Anda
Aktifkan akses Tulis hanya jika Anda sudah yakin. Bulan pertama gratis. Coba Demo →
Butuh Tanpa AI? Satu Sakelar Saja.
Atur Mode AI ke Nonaktif dan Mail2ERP tetap mengimpor pesanan. Tidak ada model bahasa yang dipanggil dan tidak ada email atau lampiran yang dikirim ke penyedia AI — kode produk, kuantitas, harga, tanggal, dan nomor referensi semuanya dibaca oleh aturan di server EU kami.
Lebih suka AI tetap aktif, tapi hanya di Eropa? Sakelar kedua — hanya server AI UE — menjaga semua pemrosesan AI secara eksklusif pada penyedia yang dihosting di UE. Mail2ERP sendiri berjalan di server UE sesuai GDPR, dan email Anda diproses untuk menyelesaikan pekerjaan Anda — tidak pernah untuk melatih model siapa pun.
Bagaimanapun caranya, tujuannya tetap sama: otomatisasi yang menghilangkan 90% pekerjaan berulang yang membosankan — dibuat untuk membantu tim Anda, bukan untuk menggantikannya.
📚 Panduan & Cara Melakukan
Artikel langkah demi langkah dari blog BOTS4.me
- 📄 Cara Mengimpor Pesanan Email dan RFQ ke Odoo Secara Otomatis
- 📄 Cara Mengotomatiskan Konfirmasi Pesanan, Pengiriman, dan Penagihan di Odoo
- 📄 Cara Menghubungkan Odoo ke BOTS4.me: Panduan Instalasi Konektor (Odoo 13–19)
- 📄 Cara Mengotomatiskan Odoo Secara Menyeluruh: Dari Pesanan Email hingga Faktur Terbayar
Mengapa Memilih Langganan Mail2ERP?
Sempurna untuk bisnis dengan volume email yang stabil dan menginginkan biaya yang dapat diprediksi serta kuota penggunaan bulanan yang diisi ulang setiap periode penagihan.
Beli Mail2ERP
Otomatiskan alur kerja email-ke-ERP Anda hari ini
Tanpa paket setelah bulan gratis? Mail2ERP berlanjut dengan paket gratis dengan kuota bulanan kecil (sekitar 5 pesanan atau RFQ per bulan) dan membaca teks email, PDF, CSV, dan HTML; PDF hasil pindai, gambar, Excel, dan Word memerlukan paket.
Ada pertanyaan? Hubungi kami → Kami menjawab dalam satu hari kerja.
Dukungan: sebisa mungkin pada paket gratis, dukungan email untuk Personal dan Family, dukungan prioritas untuk Business, dukungan VIP untuk Enterprise (SLA atau kontak khusus atas permintaan).